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文檔簡介
1、供應商的可靠性1選擇供應商的原則和步驟在電子制造企業中,標準的采購流程能夠劃分為戰略采購和訂單和諧兩個環節,戰略采購包括供應商的開發和治理,訂單和諧則要緊負責材料采購打算,重復訂單以及交貨付款方面的事務。這種組織結構與銷售體系專門類似,專門多銷售型公司也建立了專業的銷售支持部門處理大量的重復性訂單。供應商的開發和治理是整個采購體系的核心,具表現也關系到整個采購部門的業績。一樣來講,供應商開發包括的內容有:供應市場競爭分析,查找合格供應商,潛在供應商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,最終供應商的選擇。在大多數的跨國公司中,供應商開發的差不多準則是“Q.C.D.S”原則,也確實是質量,成本,交付
2、與服務并重的原則。在這四者中,質量因素是最重要的,第一要確認供應商是否建立有一套穩固有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最后一點,也是專門重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。在供應商開發的流程中,第一要對特定的分類市場進行競爭分析,要了解誰是市場的領導者,目前市場的進展趨勢是如何樣的,各大供應商在市場中的定位是如何樣的,從而對潛在供應商有一個大致的了解。例如在電阻市場
3、,你今天需要0805的電阻,就大可不必去找那幾個日本大廠,因為他們差不多停產了。同時你也能夠給你的設計部門同事提一個建議,盡量使用市場主流的元器件以降低成本。電阻市場是一個差異化較少的市場,供應商多,容易運輸,容易替代。在注塑市場中,就比較復雜一些。第一,產品差異專門大,有的公司專長于周密注塑,有的則主攻大型工件。而且由于注塑件運輸成本專門高,本地化是必不可少的,你要評估在本地市場上,注塑產品的供應能力是供過于求依舊供不應求,要緊供應商及其競爭對手的特點等等,才能做到有備而來。在這些分析的基礎上,公司的采購部能夠建立初步的供應商數據庫并做出相應的產品分類。一樣來講,分為電子類、機械類、輔助材料
4、三大類。電子類中可進一步分為電路板、電阻、電容、電感、二三極管、集成電路等;機械類細分為塑料件、金屬件、包裝用品等;輔助材料的部分包括化學品、標簽、膠帶等雜物。下一個步驟確實是查找潛在供應商了。通過對市場的認真分析,你能夠通過各種公布信息和公布的渠道得到供應商的聯系方式。這些渠道包括供應商的主動咨詢詢和介紹,專業媒體廣告,互聯網搜索等方式。在那個步驟,最重要的是對供應商做出初步的選擇。建議使用統一標準的供應商情形登記表,來治理供應商提供的信息。這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、要緊股東結構、生產場地、設備、人員、要緊產品、要緊客戶、生產能力等。通過分析這些信息,能夠評估其工藝能力、供應
5、的穩固性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商后,就能得出一個供應商考察名錄。接著,要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,能夠邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與體會,共同審核的經歷也會有助于公司內部的溝通和和諧。在實地考察中,應該使用統一的評分卡進行評估,并著重對其治理體系進行審核,如作業指導書等文件,質量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。比較重要的有以下項目:。銷售合同評審,要求銷售部門對每個合同評估,并確認是否可按時完成。供應商治理,要求建立許可供應商清單,并要有有效的操縱程序。培訓治理,對關
6、鍵崗位人員有完善的培訓考核制度,并有詳細的記錄。設備治理,對設備的愛護調整,有完善的操縱制度,并有完整記錄。計量治理,儀器的計量要有完整的傳遞體系,這是專門重要的。在考察中要及時與團隊成員溝通,在終止會議中,總結供應商的優點和不足之處,并聽取供應商的講明。如果供應商有改進意向,可要求供應商提供改進措施報告,做進一步評估。在供應商審核完成后,對合格供應商發出詢價文件,一樣包括圖紙和規格、樣品、數量、大致采購周期、要求交付日期等細節,并要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價后,要對其條款認真分析,對其中的疑咨詢要完全澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。后續工作是報價分析,
7、報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、治理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應商的報價,你會對其合理性有初步的了解。在價格談判之前,一定要有充分的預備,設定合理的目標價格。對小批量產品,其談判的核心是交貨期,要求其提供快速的反應能力;對流水線、連續生產的產品,核心是價格。但一定要保證供應商有合理的利潤空間。同時,價格談判是一個連續的過程,每個供應商都有其對應的學習曲線,在供貨一段時刻后,其成本會連續下降。與表現優秀的供應商達成策略聯盟,促進供應商提出改進方案,以最大限度節約成本。實際上,每個供應商差不多上所在領域的專家,多聽取供應商的建議往
8、往會有意外的收成。曾有供應商主動舉薦替代的原材料,如用韓國的鋼材代替瑞士產品,具成本節約高達50%,而且性能完全滿足要求,這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。通過策略聯盟,參與設計,供應商能夠有效關心我們降低成本。還有專門重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸等等差不多上看不見的成本,要把有條件的供應商納入適時送貨系統,盡量減少存貨,降低公司的總成本。2選擇供應商的流程及標準采購商選擇供應商建立戰略伙伴關系、操縱雙方關系風險和制定動態的供應商評判體系是中國采購商普遍關懷的幾個咨詢題。隨著采購額占銷售收入比例的持續增長,采購逐步成為決定電子制造商成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供
9、應鏈正常運行的基礎和前提條件,正成為企業間最熱門的話題。不同企業的不同進展時期,對供應商的選擇和評判指標也不盡相同。那么如何樣才能通過量化的指標來客觀地評判和選擇供應商呢?差不多思路是:時期性連續評判、網絡化治理、關鍵點操縱和動態學習過程。這些思路體現在供應商評判體系的建立、運行和愛護上。2.1 建立供應商時期性評判體系采取時期連續性評判的方式,將供應商評判體系分為供應商進入評判、運行評判、供應商咨詢題輔導、改進評判及供應商戰略伙伴關系評判幾個方面。供應商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個連續的可累計的選擇過程。建立供應商進入評判體系,第一需要對供應商治理體系、資源治理與采購、產品實現、
10、設計開發、生產運作、測量操縱和分析改進等七個方面進行現場評審和綜合分析評分。對以上各項的中意程度按照從不具備要求到完全符合要求且結果令人中意,分為5個分數段(0分100分區間),按照各分項要素運算平均得分。如80分以上為體系合格供應商,50分以下為體系不合格供應商,7950為需討論視具體情形再定的連續考核供應商。合格的供應商進入公司級的AVL愛護體系。建立供應商運行評判體系,則一樣采取日常業績跟蹤和時期性評比的方法。采取QSTP加權標準,即供貨質量QuaHty(35%評分比重)、供貨服務Service(25%評分比重)、技術考核Technology。評分比重)、價格Price(30%評分比重)
11、。按照有關業績的跟蹤記錄,按照季度對供應商的業績表現進行綜合考核。年度考核則按照供應商進入AVL體系的時刻進行全面的評判。供應商咨詢題的輔導和改進工作,是通過專項專組輔導和結果跟蹤的方法實現的。采購中心設有貨源開發組,按照所負責采購物料特性把貨源開發組員分為幾個小組,如板卡組、機械外設組、器件組、包裝組等,該小組的工作職責之一確實是對供應商進行輔導和跟進。供應商戰略伙伴關系評判是通過供應商的進入和過程治理,對供應商的合作戰略采取分類治理的方法。采購中心按照收集到的信息,由專門的商務組分析討論,確定有關建立長期合作伙伴的關系評估,提交專門的戰略小組進行分析。伙伴關系不是一個全方位、全功能的通用策
12、略,而是一個選擇性戰略。是否實施伙伴關系和什么時刻實施要進行全面的風險分析和成本分析。時期性評判體系的特點是流程透亮化和操作公布化,所有流程的建立、修訂和公布都通過一定的操縱程序進行,保證相對的穩固性。評判指標盡可能量化,以減少主觀干擾因素。2.2 體現網絡化治理網絡化治理要緊是指在治理組織架構配合方面,將不同的信息點連接成網的治理方法。多事業部環境下的采購平臺,需要滿足不同事業部的采購需求,需求的差異性必須統一在一個更高適應性的統一體系內。對新供應商的認證,應由公司級的質量部門和采購中心負責供應商體系的審核;而關于產品有關的差異性需求則應由各事業部的質量處和研發處提出明確的要求。建立一個評審
13、小組來操縱和實施供應商評判。小組成員由采購中心、公司質量部、事業部質量部的供應商治理工程師組成,包括研發工程師、有關專家顧咨詢、質檢人員、生產人員等。評審小組以公司整體利益為動身點,獨立于單個事業部,組員必須有團隊合作精神、具有一定的專業技能。網絡化的治理也體現在業務的客觀性和流程的執行監督方面。監督機制體現在工作的各個環節,應盡量減少人為因素,加大操作和決策過程的透亮化和制度化。能夠通過成立業務治理委員會,采納ISO9000的審核方法,檢查采購中心內部各項業務的流程遵守情形。2.3 關鍵點操縱的四項原則關鍵點操縱包括門當戶對原則、半數比例原則、供應源數量操縱原則和供應鏈戰略原則。門當戶對原則
14、體現的是一種對等治理思想,它和“近朱者赤”的合作理論并不矛盾。在非壟斷性貨源的供應市場上,由于供應商的治理水平和供應鏈治理實施的深入程度不同,應該優先考慮規模、層次相當的供應商。不一定行業老大就一定是首選的供應商,如果雙方規模差異過大,采購比例在供應商總產值中比例過小,則采購商往往在生產排期、售后服務、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意。從供應商風險評估的角度,半數原則要求購買數量不能超過供應商產能的50%。如果僅由一家供應商負責100%的供貨和100%成本分攤,則采購商風險較大,因為一旦該供應商顯現咨詢題,按照“蝴蝶效應”的進展,勢必阻礙整個供應鏈的正常運行。不僅如此,采購商在對某些供應材
15、料或產品有依靠性時,還要考慮地域風險。供應源數量操縱原則指實際供貨的供應商數量不應該太多,同類物料的供應商數量最好保持在23家,有主次供應商之分。如此能夠降低治理成本和提升治理成效,保證供應的穩固性。采購商與供應商建立信任、合作、開放性交流的供應鏈長期合作關系,必須第一分析市場競爭環境。通過分析現在的產品需求、產品的類型和特點,確認是否有建立供應鏈合作關系的必要。關于公布和充分競爭的供應商市場,能夠采取多家比價,操縱數量和擇優入圍的原則。而在只有幾家供應商可供選擇的有限競爭的市場和壟斷貨源的獨家供應市場,采購商則需要采取戰略合作的原則,以獲得更好的品質、更緊密的伙伴關系、更好的排程和更低的成本
16、和更多的支持。關于實施戰略性長期伙伴關系的供應商,能夠簽訂“一攬子協議/合同”。在建立供應鏈合作關系之后,還要按照需求的變化確認供應鏈合作關系是否也要相應地變化。一旦發覺某個供應商顯現咨詢題,應及時調整供應鏈戰略。供應鏈戰略治理還體現在另一個方面:認真分析和處理近期和長期目標、短期和長遠利益的關系。采購商從長遠目標和長遠利益動身,可能會選擇某些表面上看似苛刻、昂貴的供應商,但實際上這是舍棄了短期利益,主動選擇了一個由優秀元素組成的供應鏈。2.4 體系的愛護供應商治理體系的運行需要按照行業、企業、產品需求和競爭環境的不同而采取不同的細化評判。細化的標準本身確實是一種靈活性的體現。短期的競爭招標和
17、長期的合同與戰略供應商關系也能夠并存。學習型的組織通過持續地學習和改進,關于供應商的選擇評判、評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要持續的更新。采購作為一種功能,它的進展與制造企業的整體治理架構、治理時期有關系。需要按照公司的整體戰略的調整而持續地調整有關采購方面的要求和策略,關于供應商選擇的原則和方法也亦然2.5 供應商選擇的十個原則總原則一一全面、具體、客觀原則:建立和使用一個全面的供應商綜合評判指標體系,對供應商做出全面、具體、客觀的評判。綜合考慮供應商的業績、設備治理、人力資源開發、質量操縱、成本操縱、技術開發、用戶中意度、交貨協議等方面可能阻礙供應鏈合作關系的方面。系統
18、全面性原則:全面系統評判體系的建立和使用。簡明科學性原則:供應商評判和選擇步驟、選擇過程透亮化、制度化和科學化。穩固可比性原則:評估體系應該穩固運做,標準統一,減少主觀因素。靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評判應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。供應源數量操縱原則:同類物料的供應商數量約23家,主次供應商之分。供應鏈戰略原則:與重要供應商進展供應鏈戰略合作關系。學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要持續的更新。3在供應商治
19、理中應用“六2”多數公司采納“六2”來進行生產治理,以質量標準來衡量其生產流程水平,減少顯現缺陷的機會。合同制造商Raytheon系統公司卻將這種統計規則用于操縱供應鏈質量和衡量供應商合作水準。Raytheon系統公司將這一套方法應用于供應商治理。Raytheon的“六2”供應商治理打算包括六個解決步驟:1、識不對象,確定可選的供應商名單;2、成本評估,確定目標與所需資源;3、優先排序,找出可行的方案并排出順序;4、特性分析,分析選定的方案;5、執行打算,完成項目;6、成果評估:生成文檔并找出有待提升的咨詢題。通過“六2”的實施,可使公司及其供應商降低合作項目的實現成本、估測節約幅度、運算回報
20、率,以及確定項目執行的幾個時期。當公司要緊與軍用系統供應商而不是元器件制造商進行合作時,許多時候無法明確成本及衡量指標。許多行業包括電子行業,都在嘗試展開更大范疇的合作,但無法運算出這種努力到底有多大價值。這種成本的運算方法多數是在為期兩天的、與供應商共同召開的討論會上完成的。討論會期間,項目進程中的每個步驟都建立起精確的數字指標,這通常是供應商的治理者和工程師第一次看到如此詳盡的成本數字。其中的關鍵是,供應商必須情愿讓Raytheon獵取所有的大量財務信息,包括有關人工、材料、工廠差不多運營成本和治理費用等數字。Raytheon并不相應地回饋財務數據,但能夠共享其它數據,以及合作項目的實現成
21、本。Raytheon讓供應商詳細了解其產品到達后所發生的數據,以及在供應鏈中顯現咨詢題時其緣故是什么。但并不向他們公布所有數據,而是提供合作項目所發生的成本數據。“六2”供應商治理。識不對象:確定可選的供應商名單;。成本評估:確定目標與所需資源;。優先排序:找出可行的方案并排出順序;。特性分析:分析選定的方案;。執行打算:完成項目;。成果評估:生成文檔并找出有待提升的咨詢題。供應商治理的內容包括供應商開發;供應商評估;供應商聯盟;供應商績效治理等。其中供應商評選是供應商治理的重中之重。供應商評選是要對現有供應商在過去合作過程中的表現或對新開發的供應商作全面的資格認定。評估供應商要緊著重于對他們
22、的技術;質量;交貨;服務;成本結構和治理水平等方面的能力進行綜合評定。供應商評選標準要緊從質量操縱能力、財務狀況、經營治理能力、職員素養、合約執行能力等五個方面加以一一制定。步驟:了解目前營運的流程現況確認阻礙公司生意的重要因素弄清晰誰使用何種衡量指標以及什么緣故使用。了解目前營運的流程現況在一個穩固的市場,績效評估的衡量指標或許能夠一陳不變的年年使用。但是在一個快速變動的高度競爭市場中,依樣畫葫蘆的結果卻可能導致錯誤的資訊引用而不自知。因此,對供應鏈的何時以及如何的變化隨時保持高度的戒備,同時了解這些變化對績效評估有那些阻礙就變得專門的重要。了解目前營運現況的第一步確實是找出其中要緊關鍵的供
23、應鏈,流程圖(FlowChart)在那個地點是一個專門有用的工具。從宏觀的角度來看,要緊的供應鏈過程都會包括采購(Procurement貝料(Ordering)、制造過程(Processing以及配送(Distribution),而供應鏈的結構則有供應商(Supplier)工廠(Factory)、倉庫(Warehouse以及顧客(Customer)四大要緊范疇。而所謂關鍵的供應鏈則有其特色,不是制造過程復雜冗長,便是屬于關鍵原料或零部件交期長且不易操縱。透過一樣公司內部的標準作業流程,都能夠大致找出這些關鍵的供應鏈。以通用汽車備品零件部門為例,便是透過策略打算部門、設施工程部門以及第三者物流治
24、理(Third-partyLogisticsprovider,3PL)的協助來完成。只有完全了解目前營運的過程現況以及關鍵供應鏈,才能從供應鏈中成員彼此間的互動關系來發覺那些績效評估是真正重要的,同時也同時能發覺到一些改進的機會。當供應鏈越大越復雜時,就越有必要了解其運作流程的細節。確認阻礙公司生意的重要因素組織的價值可從公司的遠景(Vision)及任務(Mission)的講明中得知。列顯現行的績效評估衡量指標,這包括品質、成本、回應效率等,然后找出與關鍵供應鏈每一成員間的關系。公司的高層必須明確要緊的業務,同時決定那些部分是必須被衡量的指標,而且是絕對必要的。只是,我們經常會犯的錯誤是使用由
25、下往上的方式搜集了所有現行的報告,便假設這些確實是重要的訊息,不然就可不能有這些報告了。然而,往往這卻與公司高層所看的角度有專門大的出入,通常會發覺有許多指標是沒有必要存在的。弄清晰誰使用何種衡量指標以及什么緣故使用好的衡量指標不僅能關心治理者做出正確的決策,更能關心公司各個階層人員進行改善與創新思維,因此衡量指標必須按照不同的使用者而異。因為當收到衡量指標后,便按照此一訊息來采取適當的行動,比方講指標顯示產品運交至顧客的速度出現下滑現象,則需采取改進措施來加速運交的速度。否則,衡量指標便毫無意義可言,衡量指標在不同的階層有其不同的意義。"營運衡量指標(Operationalmeas
26、ures)通常是提供給作業員衡量其作業績效的好壞。比方講,生產力(Productivity)的指標則著重在作業員每一小時的有效產出,而每日的現場訂單報告則是另一種衡量指標。營運衡量指標所選取的時區較短,可能是每小時或是每日。要緊的使用對象為作業員、辦事員以及那些直截了當經手產品與顧客接觸的人員。"戰術衡量指標(Tacticalmeasures)衡量了公司的差不多戰術是否能達成所打算的目標,所選取的衡量時區較營運衡量指標長,在戰術衡量指標下所衡量的生產力則代表了一個部門所有作業員生產力的總和,而非衡量單一作業員,衡量的時區可能是一個班或一周。”策略衡量指標(Strategicmeasu
27、res)是用來提供決策階層衡量公司那些優先策略的工具,現在所衡量的生產力則在整個工廠長期在生產力的變化,通常策略衡量指標所衡量的是一個月、一整年的績效。跟上變動的腳步持續變動的供應鏈粗要持續更新的績效評估衡量指標。專門在全球化運籌的公司,營運指標、戰術指標與策略指標必須同時被衡量,才能真實的顯現整體供應鏈的績效全貌。所有的指標設計都必須基于一個差不多的觀念,那就?quot;滿足最終使用者的需求"。由于使用者的需求持續在改變,衡量供應鏈的指標也必須隨時做適當的調整。而供應鏈中的每一成員表現的好壞,則端視如何有效的衡量其績效。恰當地退出舞臺當合作伙伴關系失敗而決定終止時,我們常常會對對方
28、懷有諷刺乃至敵意,而不是采納適當的專家應有的態度。但當今世界已越來越小,講不定哪天我們又會需要用到其中那個供應商;或者供應商中的一個CEO跳到了其它公司,而這家公司正是我們目前所依靠的。因此我們要將轉換供應商這一過程盡量做得天衣無縫,同時又不損害客戶中意度,公司的利潤以及我們的名譽。那個地點我們第一要了解什么情形會導制與供應商拆伙。拆伙種類從采購方來講,可分自愿與非自愿拆伙兩種。自愿拆伙的緣故中最多見的是對供應商表現不滿。例如當我們連續向對方派出質量小組幫對方解決重復性的咨詢題,對方卻沒有做出相應的改變,而退貨還在連續發生,最終我們只能舍棄它轉而去查找一家能做出主動響應或更有能力的供應商。非自
29、愿拆伙往往來自于供應商的破產或無法推測的風險。這種拆伙也可能是供應商被不的企業收購導致我們所依靠的工廠行將關閉而我們不得不做出的反應。除了上述緣故外,另一導致供應商伙伴關系破裂的普遍緣故是相互失去了信任。與供應商失敗的溝通,盡管雙方差不多上無意的,但能直截了當損害雙方的信任。因此,為了公司的利益,為了使破壞最小化,我們需要盡可能地減小與供應商的敵意,如此在轉換供應商的過程中才能得到他們的協作。策略有的企業會在事先沒有會知對方的前題下突然向供應商提出終止合作;或以一些模糊的指責,如"你做得不行"或"你欠了我們",甚至是不光榮的手法來終止與供應商的合作。所有
30、這些都會使供應商充滿敵意,同時也會使新的供應商覺得以后是否會被同樣對待,而企業的聲譽也會遭受損害。那什么是友好"離婚"的最佳途徑呢?簡單地講,我們能夠在供應商的表現,治理,或者成本接近“危險區"時,坦率而直截了當地發出警告信號,而不是隱瞞你的不滿,如此供應商就可不能感到不合理。那個地點有三個"P"能夠幫你在與供應商拆伙時減小對方的敵對情緒。Positiveattitude(主動的態度):于其面對連續的挫折,不如現在先終止合作,等以后雙方情形改變后再尋求合作機會。 Pleasanttone(平和的語調):不要從專業的或個人的角度去侮辱對方。這好比
31、離婚,雙方都會有種失落感,都不要過多地相互指責。 Professionaljustification(專業的理由):這不是個人的咨詢題,你要告訴供應商,你的職責是為公司制造價值,吸引和留住客戶。轉換過程應先向供應商講明這次拆伙對雙方可能都有好處,然后再尋求迅速公平的轉換方法以使"痛楚"降到最小。接著你應清晰地列出供應商該做哪些,列如對方需按指示停止有關工作,同意終止合同,趕忙終止他的分包合約,送回屬于我方的資產,對方應知會我方有關的法律事項,以及如何以雙方最低的成本處理現有庫存。同樣要認可供應商對你的要求:圍繞拆伙事實的合明白得釋,對已發生的費用如何結算,協助處理現有庫存。
32、請記住你和供應商要共同確立轉換過程的合理時刻表。最后擬定一份"出清存貨合同清單正規地對所有細節加以回憶,寫明雙方的職責和終止日期。結果對這一專業公平的過程所期望的結果應是: 有秩序的退出 對你的客戶沒有損害 最少的白費和開支 清晰的雙方簽字的結算記錄 對這次拆伙緣故有清醒認識 即使情形最壞,對所有有關人員也是一次教訓 事后曾經合作的雙方都會講:"我以后再也可不能犯那種錯誤了!-供應商治理下一個步驟確實是查找潛在供應商了。通過對市場的認真分析,你能夠通過各種公布信息和公布的渠道得到供應商的聯系方式。這些渠道包括供應商的主動咨詢詢和介紹,專業媒體廣告,互聯網搜索等方式。在那個步
33、驟,最重要的是對供應商做出初步的選擇。建議使用統一標準的供應商情形登記表,來治理供應商提供的信息。這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、要緊股東結構、生產場地、設備、人員、要緊產品、要緊客戶、生產能力等。通過分析這些信息,能夠評估其工藝能力、供應的穩固性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商后,就能得出一個供應商考察名接著,要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,能夠邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與體會,共同審核的經歷也會有助于公司內部的溝通和和諧。在實地考察中,應該使用統一的評分卡進行評估
34、,并著重對其治理體系進行審核,如作業指導書等文件,質量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。比較重要的有以下項目:。銷售合同評審,要求銷售部門對每個合同評估,并確認是否可按時完成。供應商治理,要求建立許可供應商清單,并要有有效的操縱程序。培訓治理,對關鍵崗位人員有完善的培訓考核制度,并有詳細的記錄。設備治理,對設備的愛護調整,有完善的操縱制度,并有完整記錄。計量治理,儀器的計量要有完整的傳遞體系,這是專門重要的在考察中要及時與團隊成員溝通,在終止會議中,總結供應商的優點和不足之處,并聽取供應商的講明。如果供應商有改進意向,可要求供應商提供改進措施報告,做進一步評估。在供應商審核完成后,對合格供應商發
35、出詢價文件,一樣包括圖紙和規格、樣品、數量、大致采購周期、要求交付日期等細節,并要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價后,要對其條款認真分析,對其中的疑咨詢要完全澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。后續工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、治理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應商的報價,你會對其合理性有初步的了解。在價格談判之前,一定要有充分的預備,設定合理的目標價格。對小批量產品,其談判的核心是交貨期,要求其提供快速的反應能力;對流水線、連續生產的產品,核心是價格。但一定要保證供應商有合理的利潤
36、空間。同時,價格談判是一個連續的過程,每個供應商都有其對應的學習曲線,在供貨一段時刻后,其成本會連續下降。與表現優秀的供應商達成策略聯盟,促進供應商提出改進方案,以最大限度節約成本。實際上,每個供應商差不多上所在領域的專家,多聽取供應商的建議往往會有意外的收成。曾有供應商主動舉薦替代的原材料,如用韓國的鋼材代替瑞士產品,具成本節約高達50%,而且性能完全滿足要求,這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。通過策略聯盟,參與設計,供應商能夠有效關心我們降低成本。還有專門重要的一個方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸等等差不多上看不見的成本,要把有條件的供應商納入適時送貨系統,盡量減少存貨,降低公司的
37、總成本。供應商開發選擇適當的供應商,是采購工作成功的因素。俗語講“男怕入錯行,女怕嫁錯郎。”事實上采購最怕找錯供應商。不管價格如何廉價,如果供應商選擇不當,日后難免造成品質不佳、交貨日期不及時等咨詢題的層出不窮。2、 供應商治理內容及作用供應商治理的內容包括供應商開發;供應商評估;供應商聯盟;供應商績效治理等。其中供應商評選是供應商治理的重中之重。供應商評選是要對現有供應商在過去合作過程中的表現或對新開發的供應商作全面的資格認定。評估供應商要緊著重于對他們的技術;質量;交貨日期;服務;成本結構和治理水平等方面的能力進行綜合評定。供應商評選標準要緊從質量操縱能力、財務狀況、職員素養、合約執行能力
38、等方面加以制定。供應商是一個公司的第一戰略資源,公司供應鏈質量的好壞直截了當對企業今后的進展及壯大起著無可替代的作用,每個公司的決策者也都越來的關注本企業供應鏈進展的好壞,因此建立適應本公司的供應商治理制度成為了一項專門重要同時又專門艱巨的工作,企業供應商資源質量專門是戰略物資的供應商對公司在高速進展的社會中是否能竟的起波濤的沖擊起的至關重要的作用。3、 當前公司對供應商的治理第一對自己所購買產品進行分類,要緊分為戰略物資、杠桿物資、關鍵物資和零星物資,依據這些物資建立自己的供應商資源庫,進行不同的供應商治理。能夠把這些物資的供應商分為3類進行治理;戰略物資供應商,杠桿、關鍵物資供應商,零星物
39、資供應商。以電力行業為例,煤是一個發電廠的生命,沒有煤電廠將無法連續運行,造成的缺失是專門嚴峻無法擬補的,同時煤的采購額占電廠年采購總額的70%左右,對此類物資供應商建立長期、戰略供應商治理方向進展。其余物資公司總是在持續地尋求更好的供應,即物美價廉、時刻有保證的供應。一樣來講,價格、質量和交貨期是最關鍵的要素。第一,關于價格,由于物料采購成本占企業銷售額的比重專門大,因此物料采購的價格關于企業來講確實是一個專門重要的咨詢題,它是企業獵取利潤的重要保證,是企業取得競爭優勢的來源之一。其次,關于質量。價格并不是物料采購中唯獨要慎重考慮的因素,質量同樣也專門重要,因為劣質物料所帶來的潛在成本是昂貴
40、的。止匕外,劣質物料除了帶來昂貴的潛在成本外,有時還會直截了當阻礙到一個企業的市場信譽。第三,關于交貨期,按時交貨和交貨期短能夠使企業在庫存較少的條件下保持良好的顧客服務。而不管是降低庫存,依舊提供良好服務,關于企業競爭優勢的保持來講,差不多上十分重要的。最終依據所采購物料建立自己的供應商資源庫,并保留與供應商的交易數據4、 晨碧采購網的建議建立適合本企業進展的供應商治理制度,要緊包含:供應商評選策略完善現有供應鏈與合作伙伴關系失敗的解決方法U供應商的評選策略供應商評選是整個供應商治理的重中之重,是保證企業供應鏈穩固、高質量的一項重要環節,因此在那個地點需要投入最多的時刻、最多的人力來完善自己
41、評選供應商的策略。在地理上重新規劃供應廠家分布,充分降低成本。1、質量水平。包括:(1)物料優良率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量咨詢題的處理。2、交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)樣品的及時性;(4)增、減訂貨的批應能力。3、價格水平。包括:(1)優待程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。4、技術能力。包括:(1)技術的先進性;(2)后續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術咨詢題的反應能力。5、人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)職員素養。6、現有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)合作年限;(3)合作融洽關系。對每類物料由采購部調研后提出5-1
42、0家候選供應商名單,公司成立一個由采購部、審計部、財務部、有關物料的使用部門的供應商評選小組依據上述標準對供應商進行評定,最終制定出本年度公司的合格供應商。核準為供應商的,能夠采購;沒有通過的,請其連續改進,保留以后候選資格。對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優待每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以剔除,從候選隊伍中再行補充合格供應商。U供應鏈的完善在當今全球經濟一體化、企業之間日益相互依靠、用戶需求越來越個性化的環境下,供應鏈治理正日益成為企業一種新的競爭戰略。制造企業應該在經營治理的思路上進行轉變,對供應鏈治理加以更多的重視。要將供應鏈治理納入企業的總體經營戰略中。
43、也確實是講,在制訂經營戰略時,就要針對顧客的需要和企業內部的經營績效,對產品生命周期中的整個供應鏈系統進行通盤考慮、設計和規劃。在平日的生產經營活動中,持續對企業的供應鏈系統進行重新調整和優化治理,使之能更好地滿足日益變化的顧客需要,這是一個持續改進、優化和總結體會的過程。企業要進行相應的組織結構調整。盡量將要緊精力放在核心業務上,剔除形不成競爭優勢的一樣業務。現在,企業要探究對其眾多的供應廠商及其構成的整個供應鏈系統進行統一操縱和和諧的技術。U與合作伙伴關系失敗合作關系失敗俗稱拆伙,從采購方來講可分為自愿與非自愿拆伙兩種;自愿拆伙的緣故最多見的是對供應商的表現不滿。例如連續向對方提出重復性的
44、質量咨詢題,可對方沒有做出相應的改變,退貨還在連續發生,最終只能舍棄轉而查找其他能做出響應或更有實力的供應商。非自愿拆伙往往來自于供應商的破產或無法推測的風險。導致供應商伙伴關系破裂的另一普遍緣故是相互失去了信任。因此,為了公司的利益,為了使破壞最小化,我們需要盡可能地減小供應商的敵意,使得關系轉換得到順利執行。解決策略有的企業會在事先沒有會知對方的前題下突然向供應商提出終止合作;或以一些模糊的指責,如"你做得不行"或"你欠了我們",甚至是不光榮的手法來終止與供應商的合作。所有這些都會使供應商充滿敵意,同時也會使新的供應商覺得以后是否會被同樣對待,而企業
45、的聲譽也會遭受損害。那么我們通過何種途徑來最小化的減小供應商的不滿情緒呢?簡單的講,在供應商的表現、治理、質量等方面不能滿足公司規定評選供應商的標準時,坦率而直截了當的發出這些信號,而不是隱藏不滿,如此供應商就可不能感到不合理。也能夠通過以下方式減小供應商的敵對情緒:1、 主動的態度:于其面對連續的挫折,不如現在先終止合作,等以后雙方情形改變后再尋求合作機會2、 專業的態度:這不是個人的咨詢題,我的職責是為公司制造價值,吸引和留住客戶。3、 平和的語調:不從專業和個人的角度動身;雙方都專門失落,不去過多的指責。最終會使供應商有秩序地推出,盡可能的減少了其他不利因素,減小了我們自身客戶的缺失。每
46、個成功的公司背后一定會有一個完善且有實力的供應商隊伍,因此我們供應治理的目標是通過實施長期、總成本降低的策略形成競爭性優勢,為客戶、公司和供應商制造價值。供應商治理是企業治理中一項重要的內容,在企業治理中占有舉足輕重的地位.對供應商治理從以下幾個方面著手較妥:一、對供應商進行分類二、建立供應商評判體系三、建立供應商選擇方法四、操縱供應商策略五、防止供應商操縱方法六、供應商績效治理七、供應商鼓舞機制一、對供應商進行分類:伙伴型供應商、重點型供應商、優先型供應商、商業型供應商.伙伴型供應商:雙方面都認為合作關系重要,業務需要雙向合作才能更有利的進展;此類型作為長期合作對對象并簽訂合同;重點型供應商:本公司認為合作關系對本公司專門重要,阻礙到本公司業務的開展,此類型作為重要合作對象并簽訂合同,但要對
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