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文檔簡介
1、倉庫管理員崗位職責(zé)一、 遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對公司負(fù)責(zé)。二、 按時上下班,不得隨意脫離崗位,保證及時出入庫。三、 努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)物資、材料的驗(yàn)收與保管,做到先進(jìn)先出、合理庫存、節(jié)約成本,充分發(fā)揮其效能。四、 對公司購進(jìn)的物品及時辦理驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格執(zhí)行物資入庫驗(yàn)收制度,按質(zhì)、按量,按型號、規(guī)格辦理入庫登記與驗(yàn)收,凡不符合制度規(guī)定的,拒絕驗(yàn)收入庫,嚴(yán)禁涂改票據(jù)。五、 不定期對倉庫進(jìn)行檢查,(保證化工料、機(jī)物料分類存放。成品庫皮革按級別,品種有序存放。生皮庫存放合理。)做到數(shù)量準(zhǔn)確無誤。六、 任何物品出庫,必須嚴(yán)格執(zhí)行出庫制度,杜絕任何手續(xù)不全辦理出庫。七、 按規(guī)定做好物資
2、進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符、帳物相符,帳卡相照。八、 每日做好成品庫,生皮庫日報表,及時報送相關(guān)人員。按制度規(guī)定定期進(jìn)行盤點(diǎn),清點(diǎn)庫存,保證賬、物相符,將各類物資入、出、存的情況準(zhǔn)確登記做報表一式三份,每月上報,以便財務(wù)部對倉庫及各車間領(lǐng)用材料進(jìn)行核算。九、 搞好各倉庫的安全管理工作及衛(wèi)生,做好倉庫防火、防盜、放蟲,防腐工作,保證倉庫通風(fēng)、干爽,嚴(yán)防物資變質(zhì)、人為損壞、積壓報廢有情等事故發(fā)生。十、 凡貴重物品、易燃、易爆,危險等物品,應(yīng)分類專門存放登記,做好防范工作。 財務(wù)部二一一年六月二十日倉庫管理制度(試行)總則物資驗(yàn)收入庫制度倉庫的存儲保管制度物資出庫制度廢舊物資回收管理
3、辦法一 總則倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為了滿足工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,不斷提高倉庫管理水平,對公司負(fù)責(zé),特制定本制度。本制度適適用中非洋皮業(yè)股份有限公司成品庫、原皮庫、機(jī)物料及化料倉庫,自制度公布之日起試行。二 物資驗(yàn)收入庫存制度1. 采購部門采購物資應(yīng)及時與生產(chǎn)部門和倉庫管理員聯(lián)系,通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。2.
4、采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和技術(shù)部門的報料單購進(jìn),否則保管有權(quán)拒收。3. 任何物資入庫,保管員要親自核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號是否合格,否則不予辦理入庫手續(xù)。4. 物資驗(yàn)收合格,保管員根據(jù)正式發(fā)票開具正式入庫單。5. 凡沒有正式發(fā)票,物品驗(yàn)收合格開具臨時入庫單。6. 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的任何物資入庫。7. 不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),造成損失有保管負(fù)責(zé)。8. 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知財務(wù)主管和經(jīng)辦人及時處理,避免造成損失。9. 任何物品購進(jìn)價格比上期價格有上升的,必須有本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理入庫。10. 入庫單的填開必須正確完整。(供應(yīng)單
5、位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。)三 倉庫的儲存保管制度1. 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分類存放,做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。2. 倉庫保管員對庫存產(chǎn)品、物料,代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時查明原因,上報主管負(fù)責(zé)人,及時處理,不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。3. 保管物資要根據(jù)其
6、自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識及時處理,如果因倉庫保管工作不及時造成原材料或產(chǎn)成品損失,保管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同類物資堆放,必須做到先進(jìn)先出。4. 保管物資,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)出庫或擅自借出。5. 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自進(jìn)入倉庫。6. 認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。7. 每月月底按時盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草等,造成錯誤的根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。8. 如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填
7、列,經(jīng)財務(wù)部門核實(shí),并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。9. 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。盤點(diǎn)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。10. 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。四 物資出庫制度1. 倉庫應(yīng)按“推陳儲新,先進(jìn)先出,以舊換新,節(jié)約用料”的原則出貨或發(fā)放原材料。2. 出庫堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3. 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量等相關(guān)信息,審批人和領(lǐng)料人簽字。管理員核
8、對無誤后方可按領(lǐng)料單發(fā)料。同時,超規(guī)定領(lǐng)料需經(jīng)總經(jīng)理簽字,否則不得發(fā)料。4. 成品庫:保管員要根據(jù)銷售部的訂單認(rèn)真監(jiān)督裝箱發(fā)貨,裝箱完成后經(jīng)銷售部核對無誤,到財務(wù)部辦理出庫手續(xù),方可出庫。5. 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。6. 所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。7. 記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,日報、月報要及時。五 廢舊物資回收管理辦法為了增加企業(yè)收益,控制廢舊物資流失,規(guī)范廢舊物資處理行為,促進(jìn)物資交舊領(lǐng)新工作有序進(jìn)行,增強(qiáng)對廢舊物資回收、銷售等主要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度,特制定本辦法。1. 倉庫管理人員應(yīng)建立廢舊物資收、支、存管理臺帳。2. 機(jī)物
9、料及勞保用品實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,倡導(dǎo)節(jié)約用料。3. 各車間每天必須將不用的廢舊物品交倉庫保管,存放在指定位置。4. 沒有財務(wù)的提貨單,出門證任何物品不準(zhǔn)出庫。5. 回收利用管理的包裝物種類具體包括:1) 各種包裝物的回收 2) 各種容器的回收 3) 金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑、皮革邊角料等。4) 能再修復(fù)的工具、量具等5) 其它各種有用物資的回收中非洋皮業(yè)股份有限公司 財務(wù)部二一一年六月二十日原料皮倉庫管理注意事項(xiàng)1. 原料皮入庫時與生產(chǎn)、技術(shù)人員結(jié)合,以便把控好原皮質(zhì)量,堅(jiān)持“先進(jìn)先出原則”合理安排出庫。2. 新購鮮皮腌制不到位時要及時安排人員進(jìn)行腌制,以防原皮損壞。3. 保持倉庫的干凈整潔,每日清掃原皮廢棄物,清掃回收散落工業(yè)鹽以便再利用。4. 及時清點(diǎn)、腌制、碼放新購原皮,新采購原料皮最遲應(yīng)在入庫后2個工作日內(nèi)清點(diǎn)完畢。5. 原皮碼放整齊、有序,不同種類原皮應(yīng)分開碼放。6. 經(jīng)過修整的原皮應(yīng)頭對頭,尾對尾擺放整齊。7. 原皮碼放每垛100張,堆碼時不要過分踩壓和投擲,防止斷裂。8. 皮垛中部留出通氣孔道,皮垛四周離墻0.3米,皮堆之間保持0.2米,通道保持0.5米距離,以利通風(fēng)、散熱、運(yùn)輸、翻堆管理。9. 下水道上方不準(zhǔn)碼放原皮,以免造成原皮受、腐蝕造成損失。10. 原料皮在保管過程中要經(jīng)常通風(fēng)、防潮,控制一定溫度和濕度,雨季時應(yīng)
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