




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、Visio 培訓內容培訓內容第2頁 共36頁前前 言言 在信息化時代,各項工作都需要有專在信息化時代,各項工作都需要有專業工具的配合,或許您仍僅在使用業工具的配合,或許您仍僅在使用 Word(文字排版)、(文字排版)、Excel(表格制作)、(表格制作)、PowerPoint (內容展示)(內容展示)等軟件制作各種圖表,然而,在等軟件制作各種圖表,然而,在 Office 家族系列應用軟件里,每一個成員家族系列應用軟件里,每一個成員可是各司其職、各領風騷的。只有將各種可是各司其職、各領風騷的。只有將各種工作結合起來使用,才能快速制作出優質工作結合起來使用,才能快速制作出優質又專業的各類文件。又專
2、業的各類文件。 第3頁 共36頁主要內容主要內容Visio Visio 簡介簡介通用操作規范通用操作規范創建形狀、模具和模板創建形狀、模具和模板1 12 23 36 6流程實例介紹流程實例介紹4 4常見圖表類型常見圖表類型5 5組織結構圖簡介組織結構圖簡介第4頁 共36頁1 Visio 簡介簡介研究方法研究方法與思路與思路關于關于VisioVisio優勢優勢繪圖環境繪圖環境介紹介紹1.11.21.3第5頁 共36頁1.1 1.1 關于關于 Visio 很多時候使用圖形比使很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達用文字能夠更好的表達意思,更容易被其他人意思,更容易被其他人理解。理解。 Visio
3、是微軟公司推出的是微軟公司推出的一款一款矢量繪圖軟件矢量繪圖軟件。該。該軟件提供了一個標準、軟件提供了一個標準、易于上手的繪圖環境,易于上手的繪圖環境,并配有整套范圍廣泛的并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。模板、形狀和先進工具。l “一圖勝千言”。第6頁 共36頁1.2 1.2 繪圖環境介紹繪圖環境介紹形狀、模具形狀、模具繪圖區繪圖區任務窗格任務窗格工具欄工具欄菜單欄菜單欄第7頁 共36頁1.3 1.3 Visio 優勢優勢 對系統、資源、流程及其對系統、資源、流程及其幕后隱藏的數據進行可視幕后隱藏的數據進行可視化處理、分析和交流化處理、分析和交流 使圖表外觀更專業使圖表外觀更專業 通
4、過通過 Visio連接形狀和模連接形狀和模板快速創建圖表,提高工板快速創建圖表,提高工作效率作效率 使用圖表交流并與多人共使用圖表交流并與多人共享圖表享圖表第8頁 共36頁2 2 通用操作規范通用操作規范 2.1 模板、模具的使用和形狀查找模板、模具的使用和形狀查找2.2 放大縮小繪圖頁放大縮小繪圖頁2.3 文本工具文本工具2.4 連接形狀連接形狀2.5 設置形狀格式設置形狀格式第9頁 共36頁2.1 2.1 模板、模具的使用和形狀查找模板、模具的使用和形狀查找形狀查找區形狀查找區第10頁 共36頁新建一個流程圖第11頁 共36頁2.2 2.2 放大縮小繪圖頁放大縮小繪圖頁Text 2Text
5、 3Text 4掃視和縮放窗口掃視和縮放窗口21Ctrl+鼠標滾輪鼠標滾輪可以放大或可以放大或縮小窗口。縮小窗口。第12頁 共36頁2.3 2.3 文本文本工具工具添加:工具欄添加:工具欄文本工具選項文本工具選項移動:指針工具選擇目標即可任意拖動移動:指針工具選擇目標即可任意拖動編輯:雙擊目標進行編輯編輯:雙擊目標進行編輯總結:類似于總結:類似于wordword的文本框工具的文本框工具第13頁 共36頁別忘了別忘了一定不要忘記:使用一定不要忘記:使用“文本工具文本工具” 完成操作后,應關閉完成操作后,應關閉它。它。為何要返回為何要返回 “指針工具指針工具”?您可能沒有注意到,?您可能沒有注意到
6、, 在使用在使用 Visio 時,有時,有90% 的時間中使用的都是的時間中使用的都是 “指針工具指針工具” 。 指針工具可指針工具可以幫助您完成一項以幫助您完成一項 非常重要的任務:選擇。非常重要的任務:選擇。但是,如果使但是,如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活動狀態,則無法選擇任一直保持活動狀態,則無法選擇任何內容。唯一可以執行的操作就是鍵入文本。何內容。唯一可以執行的操作就是鍵入文本。 執行此操作的方法是:執行此操作的方法是:添加文本后,單擊添加文本后,單擊“指針工具指針工具” 。第14頁 共36頁2.4 2.4 連接形狀連接形狀點對點的連接點對點的連接連接形狀連接形狀塊到塊的連接
7、塊到塊的連接u使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀u使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 第15頁 共36頁2.5 2.5 設置形狀格式設置形狀格式 設置二維形狀的格式設置二維形狀的格式填充顏色(形狀內的顏色)填充顏色(形狀內的顏色)填充圖案(形狀內的圖案)填充圖案(形狀內的圖案)圖案顏色(構成圖案的線條的顏色)圖案顏色(構成圖案的線條的顏色)線條顏色和圖案線條顏色和圖案線條粗細(線條的粗細)線條粗細(線條的粗細)填充透明度和線條透明度填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角第16頁 共36頁線條的屬性設置 設置一維
8、形狀的格式設置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條顏色、圖案和透明度線條粗細(線條的粗細)線條粗細(線條的粗細)線端類型(箭頭)線端類型(箭頭) 線端大小線端大小線端(線端是方形還是圓形)線端(線端是方形還是圓形)第17頁 共36頁b.b.將自定義形將自定義形狀保存為模具狀保存為模具c.c.創建模板創建模板a.a.用自定義形狀制作標識用自定義形狀制作標識3 3 創建形狀、模具和模板創建形狀、模具和模板第18頁 共36頁3.1 創建模具創建模具(1)(1)繪制好要創建的模具繪制好要創建的模具(2)(2)文件文件形狀形狀新建模具新建模具(3)(3)拖動模具到左邊形狀區域拖動模具到左邊形狀區域
9、(4)(4)單擊單擊“保存模具保存模具”第19頁 共36頁3.2 創建模板創建模板1.1.文件文件保存為模板保存為模板2.2.工具工具選項選項高級高級文件路徑文件路徑第20頁 共36頁4 流程實例介紹流程實例介紹a.a.熟悉業務環節熟悉業務環節b.b.將相關圖形拖到對應業務環節。將相關圖形拖到對應業務環節。c.c.完善說明和必要的標注。完善說明和必要的標注。d.d.編號、下發。編號、下發。 畫流程圖的步驟畫流程圖的步驟第21頁 共36頁4.1 流程圖標準符號流程圖標準符號符符 號號名稱名稱含含 義義端點、中斷端點、中斷標準流程的開始與結束標準流程的開始與結束 ,每一流程圖只有一個起點,每一流程
10、圖只有一個起點進程進程要執行的處理要執行的處理 判斷判斷決策或判斷決策或判斷文文檔檔以文件的方式輸入以文件的方式輸入/輸出輸出流向流向表示執行的方向與順序表示執行的方向與順序數據數據表示數據的輸入表示數據的輸入/輸出輸出聯系聯系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用第22頁 共36頁流程圖標準符號流程圖標準符號符符 號號名稱名稱含含 義義系統內處理系統內處理框框標準流程的事項在某一個系統內操作時所用的圖形標準流程的事項在某一個系統內操作時所用的圖形多聯式單據多聯式單據或報表或報表某一個操作生成多張單據或報表時使用某一個操作生成多張單據或報表時使
11、用系統數據標系統數據標示示直接從系統出來的數據標示直接從系統出來的數據標示流向流向表示執行的方向與順序,可以雙向循環執行時用的表示執行的方向與順序,可以雙向循環執行時用的連接符連接符曲線連接線曲線連接線兩個操作不在一水平線上時,用曲線連接。兩個操作不在一水平線上時,用曲線連接。聯系聯系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用第23頁 共36頁4.2 業務流程圖 創建類似這個示例的圖表非常容創建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢易。各種形狀已為您制作完畢(在本示例中為流程圖中的矩(在本示例中為流程圖中的矩形)。您要做的全部工作就是將
12、形)。您要做的全部工作就是將它們拖放就位,鍵入一些文本,它們拖放就位,鍵入一些文本,然后對其大小稍做調整。然后對其大小稍做調整。其他需要說明的是:連接各個形其他需要說明的是:連接各個形狀的線條被稱為狀的線條被稱為“連接符連接符”。連。連接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到這些到這些形狀上。當移動某個形狀時,連形狀上。當移動某個形狀時,連接符也會移動。接符也會移動。第24頁 共36頁4.3 具體業務流程實例第25頁 共36頁業務流程圖業務流程圖( (示例示例) )精確到精確到崗位崗位精確精確到崗到崗位位第26頁 共36頁5 組織結構圖組織結構圖 Visio 提供了企業中經常使用提供了企業中
13、經常使用的另一種圖表的另一種圖表組織結構組織結構圖。這里顯示了一個示例。圖。這里顯示了一個示例。的確,這些線條和形狀可使的確,這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理您很容易地看出組織的管理結構。但結構。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于:還可以將數據與地方在于:還可以將數據與圖表中的每個形狀相關聯。圖表中的每個形狀相關聯。用于形狀的數據稱為用于形狀的數據稱為“自定自定義屬性義屬性”。在組織結構圖中,。在組織結構圖中,您可以選擇一個雇員形狀,您可以選擇一個雇員形狀,然后將個人信息(例如,郵然后將個人信息(例如,郵箱、電話號碼和部門)與之箱、電話號碼和部門)與之相關聯,這樣這些數據就
14、成相關聯,這樣這些數據就成為結構圖的一部分了。為結構圖的一部分了。第27頁 共36頁通過拖曳通過拖曳“ 組織結構圖組織結構圖形狀形狀” 模板的方法,可模板的方法,可在財務部經理的圖形下在財務部經理的圖形下建立相關建立相關“職位職位”第28頁 共36頁統計、營銷統計、營銷圖表圖表因果圖因果圖項目管理圖項目管理圖組織結構圖組織結構圖業務流程圖業務流程圖靈感激發圖靈感激發圖6 6 常見圖表類型常見圖表類型第29頁 共36頁靈感觸發圖靈感觸發圖 靈感觸發圖可以幫助您靈感觸發圖可以幫助您記錄和制記錄和制定定任何相關的任何相關的想法或信息想法或信息,例如:,例如:新業務戰略、圖書提綱、會議紀新業務戰略、圖
15、書提綱、會議紀要或旅行計劃等。要或旅行計劃等。有兩種方式可以創建這種圖表:有兩種方式可以創建這種圖表:1.1.通過將形狀拖放就位,您可以通過將形狀拖放就位,您可以直觀地創建圖表。直觀地創建圖表。 2.2.通過在大綱窗口中鍵入大綱,通過在大綱窗口中鍵入大綱,您可以自動創建圖表。您可以自動創建圖表。第30頁 共36頁第31頁 共36頁因果圖因果圖 也稱也稱“魚骨圖魚骨圖”,主要用來分析問題發生的可能原因。例如:某公司,主要用來分析問題發生的可能原因。例如:某公司下屬許多工廠,其中一個最近產生一些問題(工人們抱怨廠房過熱,下屬許多工廠,其中一個最近產生一些問題(工人們抱怨廠房過熱,影響工作情緒)。為
16、此,可以利用魚骨圖來分析是什么原因導致工廠影響工作情緒)。為此,可以利用魚骨圖來分析是什么原因導致工廠廠房溫度過熱的現象。廠房溫度過熱的現象。通過上述圖表分析,可以快速找到主要與次要原因,從而提出解決問題通過上述圖表分析,可以快速找到主要與次要原因,從而提出解決問題的方案。的方案。第32頁 共36頁項目管理圖項目管理圖在進行項目管理的過程中,通常使用不同的圖表表現不同的管在進行項目管理的過程中,通常使用不同的圖表表現不同的管理狀態。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。理狀態。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現項目各個任務的關系及跟蹤進度等。通過甘特圖用于表現項目各個任務的關系及跟蹤進度等。
17、通過 Visio 創建的項目管理數據,還可以導出至創建的項目管理數據,還可以導出至Project 中進行處理。中進行處理。第33頁 共36頁統計、營銷圖表統計、營銷圖表第34頁 共36頁問問 題:題: 其他其他 Microsoft Office 程序,例如,程序,例如,Word和和PowerPoint,也可以幫助您制作圖表。但是,這,也可以幫助您制作圖表。但是,這些程序在創建圖表時不會像些程序在創建圖表時不會像 Visio 那樣為您提供那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級選項。如果需要制作一個標注詳細的大圖表時,級選項。如果需要制作一個標注詳細的大圖表時,Visio 將是最好的工具。不過,如果您只需要草將是最好的工具。不過,如果您只需要草草地制作一個普通圖表,也可以使用其他草地制作一個普通圖表,也可以使用其他 Office 程序。程序。第35頁 共36頁練習作業 公司匯報資料傳遞流程公司匯報資料傳遞流程業務描述業務描述 匯報單位
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 分布式系統中的實時性保障-全面剖析
- 甘肅省酒泉市2024-2025學年高二下學期開學考試生物試題(解析版)
- 腦脊液循環障礙的放射治療療效評估-全面剖析
- 混合加密算法研究-全面剖析
- 城市規劃中的PPP模式與經濟影響-全面剖析
- 軟滑肌膚選擇適合自己的乳液
- 顏色代碼標準化研究-全面剖析
- 2025年航空服務職業考試試卷及答案陳列
- 四年級數學(除數是兩位數)計算題專項練習及答案
- 2025年秋季學校小學少先隊社會實踐活動計劃
- 小兒吸痰法講稿
- 醫院應急調配機制
- (格式已排好)國家開放大學電大《計算機應用基礎(專)》終結性考試大作業答案任務一
- 市政工程監理規劃范本(完整版)
- 起重機械產品質量證明書與合格證樣表剖析
- 《機電傳動控制》模塊化實驗裝置設計
- 中秋節英文PPT
- 北師大版小學數學五年級上冊單元練習題全冊
- 職業病危害接觸史證明
- 鋼材質量證明書模板
- 用款申請單模板
評論
0/150
提交評論