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文檔簡介
1、有限公司分公司規章制度、員工錄用與辭退管理制度2篇員工錄用與辭退管理制度供借鑒為規范公司員工錄用與辭退工作,制定本管理制度。第一條員工錄用機制(一)取得試用資格的應聘人員,到人力資源部報到,并辦理下列手續:1、填寫員工履歷表;2、填寫崗位聘用審批表;3、簽定勞動合同書;4、勞務派遣人員需交身份證復印件;一寸免冠照片8張。(二)審查1、勞資員對畢業證、職稱證、工作經歷的真實性進行核查;2、必要時,由用人部門主管和招聘考核員到原用人單位進行外調。(三)建檔1、人力資源部勞資考勤員負責對取得試用資格并通過審查的員工建立員工個人檔案,編號管理;2、員工個人檔案包括:2.1中鋼吉電應聘表、面視考核表、員
2、工履歷表;2.2最高學歷畢業證及職稱證復印件;身份證復印件(不含高中畢業證);2.3筆試及綜合素質測評成績;2.4推薦信及自薦申請。(四)新進人員報到日,人力資源部負責人根據標準職位編碼給予員工號,人力資源部負責驗收其應繳人事檔案資料,若資料不全,不準許上崗。(五)人力資源部負責協助新進人員辦理下列事項:1、領取員工手冊及考勤卡;2、安排崗前培訓和安全教育;3、引導到用人部門主管處。(六)前條逐項辦理完畢后,人力資源部負責填制“試用通知單”,新進人員持通知單到部門主管報到。(七)用人部門安排崗前培訓,合格后持證上崗。(八)試用期、見習期、學徒期和熟練期,自上崗之日起計算,員工在試用與見習期間,
3、工作不得低于相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%,并不得少于本市當年最低工資標準。1、試用期為:1.1勞動合同期限在三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;1.2勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;1.3勞動合同期限三年以上和無固定期的,試用期不得超過六個月;1.4已簽訂就業協議但未畢業的大中專學生及從事技術工種的人員,試用期不得超過三個月;1.5以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。2、見習期為:2.1大中專、技校畢業生為一年;2.2職高畢業生學制三年,見習期為一年;學制二年見習期為二年。3、學徒期與熟練期:未經專門培訓
4、的技術工種為一至二年。4、在職員工調換到重要崗位的,見習期為半年。應屆畢業生見習期包含在試用期內,招聘有工作經驗的人員無見習期。(九)各類人員考核期滿,被考核人應書面提出轉正申請,填寫“試用期滿申請單”由用人部門主管填寫“試用期滿考核表”及“員工鑒定表”依人事權限考核順序,逐級審核和推薦,可以錄用為公司正式勞動合同制員工,簽定勞動合同書,辦理和享受各種統籌、失業、醫保等待遇。(十)人力資源部根據考核結論及時給予辦理見習生轉正手續,經簽字確認后,人力資源部存檔。(十一)錄用核定權限1、聘用副總經理級人員,總經理參與考核;2、中級管理人員,分管副總經理或總經理參與考核;3、技術、開發人員,用人部門
5、主管和副總工程師參與;4、招聘一般人員,用人部門領導參與考核。第二條員工辭退機制(一)建立員工辭退機制的意義1、引進新人員,可以重塑組織氛圍,為組織帶來新的氣象,新的風貌;2、裁減富余人員,為組織節約人力成本;3、提升組織的績效;4、提升組織的管理水平。(二)實施員工辭退管理的環節要實施有效的員工辭退管理,建立良好的員工退出機制,本企業主要通過以下管理環節中進行:1、招聘甄選考核機制招聘甄選是實施有效員工考核的第一個環節。在此過程根據招聘甄選機制,進行有效的人才識別,則可為企業招聘到合適的人才,而無須在日后花費過多的精力進行人員辭退管理。2、試用期考核機制由于招聘面試的時間畢竟有限,在較短的面
6、試過程中,難以對一個人做出全面綜合的評價。因此,企業可充分利用試用期,對員工進行進一步的考核,通過員工在試用期間的實際工作表現,綜合考評其知識、技能及態度,以更好了解其是否勝任本職,從而作出是否留任的決定。3、績效考核機制通過績效考核,對績效不佳的員工,企業可根據有針對性的項目績效考核,細化考核標準,設計績效底線,考核量化到人,可參照二級單位經濟責任制進行考核,以實現有效的優勝劣汰。對于績效不達標者,企業則可及時進行辭退處理。4、違紀行為考核機制員工有下列行為之一者,公司可以解除勞動合同:4.1不服從分配調動、不接受領導等嚴重違反公司規章制度的;4.2嚴重失職、營私舞弊給公司造成重大損失的;4
7、.3員工同時與其他企業建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或者經公司提出,拒不整改的;4.4被依法追究刑事責任的。5、合同終止考核機制對于不能勝任本職的員工,企業可在其合同期滿的時候,與員工終止勞動合同,企業在與員工簽訂勞動合同時,應設置有效的勞動合同期限。6、培訓考試機制企業通過對員工進行相關的崗位知識、專業技能培訓,并進行相應的考試考核,對不達標者,則可解除勞動合同。同時,對于一些特殊的工作崗位,對于未能按相關國家法規要求取得上崗資格證的員工,企業亦可實施淘汰。如電工崗位的員工,按國家規定必須有電工證,如果員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過,則企業可對員工進行辭退處理。
8、7、架構重組考核機制企業在進行組織架構或業務流程重組時,也可以對員工進行考核。企業在組織架構或業務流程重組時重原來需要兩個人完成的工作,現在只需一個人即可,這樣,則會對多余的人員進行解聘。8、企業效益變化考核機制企業在經營過程中,由于經濟效益發生變化,主要表現為企業效益惡化,需要收縮預算編制,從而進行人員裁減。第三條實施考核的依據合法合理利用考核依據,前提是必須遵守勞動合同法律關系條款和企業規章制度,是有效減少勞動爭議和規避企業風險的保障。(一)違法員工違法考核的依據是國家的法律法規。企業據此對員工進行淘辭退,則有充分的依據。(二)違紀員工違紀考核的依據是企業的員工行為準則。員工的行為如違反了
9、“員工行為準則”的內容,則企業可據此對員工進行考核懲處(三)違規員工違規考核的依據是本部門、本崗位的工作規范和服務規范。員工如未能按規范進行工作,則企業亦可據此對員工進行辭退。(四)不勝任現職員工不勝任現職而考核的依據是相應的績效考核標準。員工的績效表現未達標準,則企業可據之對員工進行辭退。(五)裁員企業進行裁員的依據是企業的效益。如果企業效益欠佳,將會采取裁員措施,達到減員增效的目的。第四條本制度由人力資源部負責解釋,自經理辦公會議審定通過后施行。可供參考有限公司分公司規章制度供借鑒為規范公司管理,提高公司效益,特制定以下規章制度,請各部門遵照執行。一、架構體系二、各崗位職責:1、分公司負責
10、人,由總公司任命;全面主持公司工作; 負責組織建立、健全公司管理制度及質量管理體系; 具有公司重大決策及行政、人事制度、經濟合同的決策權;代表公司處理重要的公共關系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政經理,由分公司負責人任命;具體負責公司日常行政事務管理;具體負責公司質量管理工作,對管理體系的運行負有重要責任,負責設計所與總工間的協調工作;并向總經理匯報工作。3、辦公室主任,由行政經理任命;負責組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內發文、對外發函;協助公司領導制訂各項管理制度并貫徹執行;負責督導公司各項證件的年審、變更工作;負責公司各種會議的籌備、組織工作;負責公司文件檔案管
11、理工作;組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息暢通;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術章。4、財務及后勤人員,由行政經理任命;負責營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關公司證件的年審等手續;負責員工社保、公積金購買、轉移等手續,協助員工辦理職稱評定、戶口轉移、檔案轉移等事宜;負責公司物資(設施、設備、辦公用品、圖書等)采購、發放、借閱、管理,新員工入職前準備工作、計算機及其它設施的準備工作并建檔管理;負責公司物資的維護及維修,做到定期巡檢,發現問題及時維修;協助公司領導與政府部門及各級相關部門保持良好的關系;及時撥付各項資金(5個工作日內);保管財務章
12、及發票專用章。5,設計所所長;負責督導本所員工徹底執行本公司的各項管理制度,提高本所員工工作效率;貫徹執行設計工作的有關方針、政策、規范、規程、指標和技術措施;充分了解本所員工業務水平,推舉適合的人員進入各個項目組工作,并加以督導;安排好本所內各專業的校對工作;關心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現異常的下屬應即時溝通;合理支配所內財物;對本所人事具有推舉和決議權。6,總工;對全公司技術質量工作全面負責;貫徹國家、地方的法規和技術政策;審查設計質量檢查報告,提出改進和提高設計質量措施;接到各所報審的圖紙后,及時組織各專業老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制
13、審查時間(3個工作日內);組織各專業相關人員參加設計交底。三、管理要求:1,每個項目統一交行政經理處登記后,各審圖老總須在13天內審查完畢。簡單的項目一天審查完畢,復雜的不超過三天;若有違反,每超期1天扣審圖費的5%。2,每個項目進賬后須在5個工作日內按協議撥付到項目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務人員年終獎金的5%。3,財務部每月收支情況表分發各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內提出更正;過期財務部有權拒絕。4,所有股東承接的設計業務按設計費的6%收取作為公司利潤(以下簡稱公司利潤),按設計費的15%收取作為公司管理成本,剩余79%由項目人自由支配(稅收、設計成本、辦公成本等
14、)5,稅收按票額的12%收取。在公司開發票須按開票金額的6%交清稅收后,方可開票,剩余6%進賬后收取。6,管理成本構成:總公司管理費;管理部人員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補助);分公司對外接待費;管理部房租、水電、網絡、日常辦公花費。7,所有股東承接的設計業務管理成本按項目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經營部必須按設計費的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖,剩余管理成本(設計費的10%)按項目進賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行,優先由公司利潤來補充,公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結算時有結余,劃入公司利潤。四、印章管理制度:1,填寫用印申請單,明確申請部門、申請人、
15、用印事由、擬用印章,總經理簽字批準后,連同需蓋章文件交印章管理者。2,印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應將用印情況進行登記,申請人在登記表上簽字核實。不符合規定或未經公司領導簽批的申請,印章管理者可拒印。3,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領導簽批為準。4,員工因私事需公司出具證明等用印時,由本人提出申請,公司領導簽批后使用。5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續。印章管理者應作好用印登記,以備查考。6,公司印章應蓋在文件正面。7,蓋印文件必要時應蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱的中部,并能騎年蓋月。8,印章保管者變更時應履行交接手續,做好交接記錄
16、。9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經理簽署審批意見后辦理。10,方案章需建筑老總簽授后方可出印;出圖章、報審章、技術章需有相關老總簽授后方可出印。五、財務管理制度:1,費用報銷應填寫費用報銷單并附合法單據,每張合法單據應背書注明事由。2,報銷人按要求自行粘貼票據并填制費用報銷單或差旅費報銷單。3,費用發生后,應在當月憑合法單據到財務部門報銷,如確因沒有拿到發票單據等原因無法在當月報銷的,應事先征得總經理同意,并在不超過3個月內予以報銷,否則財務部門將不再借支,也不予以報銷。當年發生的費用必須在當年12月末予以報銷,除特殊原因經總經理批準外,跨年度的單據,財務
17、部門不予以報銷。4,各項涉及業務運作的費用開支,應由經辦人填寫請款單,并注明項目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內容。5,將填寫完的請款單及附件送行政經理審簽。6,行政經理審簽后交總經理審批。六、資料管理制度:1,甲方提供的原始設計條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網資料、地質勘查報告書等)、設計任務書及相關要求(盡量要求甲方以書面形式);統一交行政辦公室管理。2,公司最終的設計成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節能計算模型及計算書、結構模型及計算書、消防計算表格、設計補充變更通知單以及各種審查表等)。由相關項目負責人統一移交給檔案室。并在移交完成時,應有相應的移交記錄。未履行此程序的項目,公司行政辦公室不予蓋印章。3,公司各項審查記錄,需經總工或總經理同意后方可借閱。七、員工薪酬制度:1,專業技術人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。2,實習生:本
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