1、公司行政類招聘測試真題及答案單項選擇題（共20題，每題2分，合計40分）1、 合同的基本要素不包括以下哪一個？（ C ）A 合同標的 B 雙方權利和義務 C 合同第三方 D 違約責任2、 以下哪一項不屬于常用文書？（ B ）A 請示 B 仲裁 C 決定 D 批復3、行政公文中，以下哪一項不是下行文？（ A ）A 請示 B 決定 C 批復 D 意見4、人事報表檔案按規(guī)定一般保管期限為（A）A 永久 B 5年 C 10年 D 1年5、 以下哪一項不是會議紀要的主要要素？（B）A 標題 B 會議背景和召開原因 C 發(fā)文時間 D 正文6、 下面哪些一般不屬于低值耗材或耗品？（ D ）A 打印紙 B 計

2、算器 C 復印機 D 文件夾7、以下哪一個為可劃為固定資產(chǎn)類別（B）A 價值2000元以下的手機 B 復印機 C 裝訂機 D 檔案袋8、以下哪一項不屬于辦公室5S管理要素之一？（D）A 整理 B 整頓 C清掃 D 歸類9、以下哪一項是不是常見的采購方式？（B）A 詢價采購 B 網(wǎng)上采購 C 比價采購 D 招標采購10、 以下哪個選項內容不是辦公室事務管理的特征？（  B   ）。 A 服務性            &

3、#160;          B決策性    C專業(yè)性          D主動性11、傳真機的使用哪一項是不對的？（  B   ）。   A發(fā)送前檢查原稿質量      B隨時隨地可向對方發(fā)送  &

4、#160;C不宜發(fā)送禮儀性文本       D不宜發(fā)送私人、保密文本 12、 行政專員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的？（ B    ）。    A善于同他人合作，密切配合   B應該有自己的個性，盡可能使別人服從自己    C配備文秘人員時遵從異質結合的原則 D公允地與同事分享勝利的成果，分擔失敗的責任 13、 以下關于

5、文員管理好時間的說法，哪一個是不正確的？（  D   ）。A定好目標，把想做或需要做的事情寫下來 B想辦法加快處理郵件、信件和其他反復出現(xiàn)的事務 C開始工作之前要做好準備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓 D把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做 14、以下關于文員對辦公室布置的情況，哪一個是錯誤的？（   B  ）。 A伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子面 積，比較適合擺放與工作有關的物品 B辦

6、公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些 C各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品，并貼上標識 D紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放人盒中，再放在稍 高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方15、以下關于投影機的使用哪一項是不適宜的？（  D   ）。 A安置窗簾遮擋室外光線  B與其他設備正確連接   C投影機要遠離熱源 D應設置電腦的桌面屏幕保護功能 16、 向級別與本機關相同的有關主管部門請

7、求批準某事項應使用（ D  ）。 A. 請示     B. 報告      C. 請示報告     D.函 17、在印制本上，文頭位于公文的（ A ），作者位于（   ）。 A: 首頁上端；右下方        

8、;      B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方              D: 首頁下端；右下方 18、用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（ C  ）。 A.條例  B. 規(guī)定     C.辦法&#

9、160; D. 決定19、Word文檔文件的擴展名是（ C  ） A. txt   B. xps   C. doc    D. Wod20、在交通工具中，轎車的座次最高級別的是（ B ）    A后排左座       B后排右座   

10、60; C后排中座      D前排副駕駛座一、 填空題（共13空，每空2分，合計26分）。1、公司常用的公文種類(1)命令；(2)決定；(3)公告 通告；(4)通知 、通報；(5)議案；(6)報告；(7)請示；(8)批復 :意見；(9)函；(1 0)會議紀要。2、企業(yè)檔案按照性質和經(jīng)營范圍一般分為行政工商資料、人事資料、項目資料、三大類。3、二、 問答題（共3題，每題8分，合計24分）。1、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？都說管過行政的人做老板時有資本，從此話

11、可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業(yè)的運作。  行政部門的特點是服務，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質以外的所有事務都應該屬于行政后勤性質，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公（政府、公益等等）  1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。  2、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；  3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；

12、0; 4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。  5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。  6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）  7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。2、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？ 1.水電節(jié)約 2.辦公文具、用品控制制定相應的規(guī)定 3.請購品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么這樣是浪費的一種表現(xiàn) 4.飯?zhí)蔑埐藛T工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現(xiàn) 5.人員配置我們可以培養(yǎng)多面手，有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人，這是從人力成本上節(jié)約

13、 以上僅是部分產(chǎn)生浪費的項目而我們要控制公司日常的成本還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結合。 控制公司日常成本應從以下幾方面入手 1、復印、打印控制。 2、辦公用品購買成本控制。 3、辦公用品領用控制。 4、辦公用品使用情況控制。 5、水電費用控制。 6、辦公電話費用控制。 7、會議和活動組織成本控制。 8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。3、公司的客戶明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。 這種情況沒有必要特地去準，我們平時工作做好、做細了根本不必領導什么時候來考察，但是作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對其重視，在平時做好之余我們還應該做到盡量滿意、

14、完美。 以下工作可以再認真準備 1.公司的外觀、環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達到公司要求，再一次確認、檢查 2.相關ISO文件規(guī)定的文件是否完整 3.5S標準是否達到 4.準備領導考察所需要的資料 應做好以下工作（1）住宿安排。（2）行程安排。（3）工作匯報資料收集。（4）、工作會議安排。（5）陪同參觀人員安排。 四、實操題（共1題10分）請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。關于國慶節(jié)放假的通知 公司各部門: 根據(jù)國家規(guī)定結合公司實際情況，現(xiàn)將2017年國慶節(jié)放假安排通知如下： 2017年10月1日至2017年10月8日放假，2014年10月8日（星期三）上班，共7天。其中

15、10月1日、2日、3日、4日（中秋節(jié)）為法定節(jié)假日，9月30日（星期六）上班為調休，10月9日星期一正常上班。  請各部門根據(jù)實際情況安排好放假期間的工作，同時做好安全防范工作，妥善保管貴重辦公物品如筆記本電腦，關閉自己辦公區(qū)域內的插線板電源開關，將辦公桌面收拾整潔。  預祝大家度過一個愉快的國慶長假！并溫馨提醒大家外出旅游注意安全！