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文檔簡介
1、耐用品(Durablegoodss)指使用時間較長,至少在1年以上的物品,如電冰箱、汽車、電視機、機械設備等。耐用品單位價值較高,購買頻率較低,需要許多的人員推銷和服務,銷售價格較高,利潤也較大。Spices無限公司改善庫存控制評析(一)在現代物流管理中,庫存控制能夠縮短從接受訂單到送達物品的時間、保證庫存數量并節省庫存費用、降低物流成本、保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售的波動的影響等等。要充分了解庫存控制所取得的這些效果,首先需要清楚整個庫存流程:訂貨過程:即從決定訂貨起,到出差訂貨或發出訂貨單,然后進行訂貨談判,直到訂貨成交,簽訂訂貨合同為止的一段過程。進貨過程:即把訂貨成交的貨物
2、用運輸工具從供方所在地運進自己倉庫的過程。保管過程:物資入庫后,就進入了物資保管過程,其保持庫存物資數量不變的過程。銷售過程:物資保管一段時間后,就要被銷售,或者被領用而出庫,此過程發生物資所有權的轉稼以及物資空間位置的轉移。在了解了庫存的整個過程以后,現在來把握一下庫存控制的原理:因為從庫存控制的角度來看,庫存過程的四個過程中,能影響庫存量大小的只有訂貨、進貨和銷售過程,訂貨進貨過程使庫存量增加,銷售過程使庫存量減少要進行庫存控制,既可以控制訂貨進貨過程,也可以控制出庫過程,都可以達到庫存控制的目的。進行有效的庫存控制尤為重要的是要掌握好的操作方法,而現在企業中普遍采用的是采用采購訂貨策略,
3、即通過控制訂貨進貨過程來控制庫存,采用這種方法是要制定一個合適的采購訂貨、策略,以便對采購訂貨的時間、數量、操作方法等進行規范化控制。從而達到對整個庫存水平進行控制的目的。采購訂貨策略涉及到的基本內容包括:訂貨時機、訂貨量、訂貨操作方法等。(二)Spices從采購上改善庫存控制的特點1 .相對的庫存不足以及絕對量的庫存過多是Spices進行改善庫存控制的背景。2 .Spices仔細的分析了在改善庫存上能夠進行控制的幾個關鍵點,例如營銷和銷售,分銷,采購,庫存檢查,耐用品庫存等,在此基礎上進行操作。3 .在耐用品庫存方面,利用增加總庫存的方法消除了缺貨。(三)有待討論的問題1 .怎樣針對不同的物
4、品確定其庫存控制計劃Spices公司的產品是多周期需求的相關需求產品。生產過程中的在制品以及需要的原材料,則可以通過產品的結構關系和一定的生產比例關系準確確定,屬于相關需求。5庫存控制的基本流程庫存管理的內容包括:1)入庫管理。信息輸入,購入發票入庫單一一驗數量質量一一堆碼存放。實物輸入。2)出庫管理。信息輸入,銷售發票一一出庫單一一提貨,驗數量質量,清點提交。實物輸入。3)庫存匯總。平時流水賬。傳統庫存控制的任務是用最小的儲備量保證供應,不缺貨,謀求保證供應而又最小的儲備量”而現代庫存控制的任務是通過適量的庫存達到合理的供應,實現總成本最低的目標,其關鍵性的在于保證供應”,允許缺貨,利用總成
5、本最低來權衡決策。庫存管理要遵循經濟性原則”,管理成本不能超過由此帶來的庫存成本節約。庫存管理者需要在庫存成本和客戶服務水平之間尋找平衡,100%的客戶服務水平往往不是最佳選擇,企業總是尋找在達到滿意”的客服服務水平基礎上的最低庫存量。6庫存控制的基本模式及技術優秀的庫存管理模式既能保證供給、滿足市場要求,又可以減少采購次數及管理費用,這無疑是企業管理者們共同期盼的目標。1)定期觀測庫存控制模式定期觀測庫存控制模式,又稱為定期控制或訂貨間隔期法。其模式如圖3所示。它是一種以固定檢查和訂貨間隔為基礎的庫存控制方法。在這個控制模式中,以固定的訂貨間隔T提出訂貨。定期控制模式不存在固定的訂貨點,但有
6、固定的訂貨間隔期To每次訂貨的數量不固定,需要根據某種規則補充懂啊庫存目標量S中。目標庫存設定一個控制限額。訂貨量由以下規則確定:設訂貨的實際庫存為I,則當I大于S時,不訂貨;當I小于S時,需要訂貨。可按下述公式確定訂貨量Q:訂購量=平均每日需求量x(訂購時間+訂購間隔)+保險儲備定額-實際庫存量-訂貨余額上式中訂貨余額是上次已訂貨,但尚未到貨的數量。這種控制方式可以身軀許多庫存檢查工作,在跪地昂的訂貨的時候檢查庫存,簡化了工作。其缺點是如果某時期的需求量突然增大,有時會發生缺貨。所以,這種方式主要重要性較低的物資。2)ABC庫存控制模式ABC庫存控制技術又叫ABC分類管理法、ABC分析法,它
7、是以某類庫存物質品種數占物質品種數的百分數和該類物質金額占庫存物質總金額的百分數大小為標準,獎庫存物質分為A、B、C三類進行分級管理。ABC分類管理法簡單易行,效果顯著,在現代社會管理中已被廣泛使用。ABC分類管理法的原則是2080原則,所謂2080原則,簡單的說就是20%的因素帶來了80%的結果,如20%的客戶提供了80%的訂單,20%的鏟平贏得了80%的利潤,20%的員工創造了80%的財富。當然,這里的20%和80%并不是絕對的,還可能是25%和75%等等,總之,2080原則作為統計規律,是指少量的因素帶來了大量的結果,它告訴我們,不同的因素在同一活動中起著不同的作用,在資源有限的情況下,
8、注意力顯然應該放在器桌關鍵作用的因素上,ABC分類法正是在這種原則指導下,企圖對庫存物質進行分類,以找出占用大量資金的大多數物質貨物,則實行教簡單的控制與管理。一般地,人們將價值比率為65%80%、數量比率為15%20%勺物品化為A類;將價值比率為15%20%、數量比率為30%40%的物品化為B類;將價值為5%15%、數量比率為40%55%勺物品化為C類。經統計,某倉庫庫存貨物的數量和價值,以此為例我們對其運用ABC分類管理法。第一步。以橫坐標反映數量比率,縱坐標反映價值比率,描點后連接起來。第二步,根據ABC分析圖以及價值和數量比率標準,確定貨物的分類。對A類物資要重點、嚴格的控制。對B類物
9、資也應引起重視。對C類物資放寬限制或一般控制。3)庫存的最優控制模式最優庫存控制模式應該是既能滿足生產需要,保證生產正常運行,又最經濟。因此,研究庫存最優控制模式的中心問題,是要計算確定在各種條件下的最優訂購批量,即經濟訂購批量。這個經濟訂購批量是指能使訂購費用與保管費總和最低的一次訂購批量。庫存最優控制模式可以分為簡單條件下的最用控制模式和復雜條件下的最優控制模式。簡單條件下的最優控制模式所謂簡單條件下是指假定在控制過程中所涉及的物資品種單一,不允許出現缺貨現象,采購條件中不定價格折扣條款,每批訂貨均能一次到貨。在這種條件下建立的經濟訂購批量控制模式為基本模式。經濟訂購批量的基本模式為Q或E
10、OQ=sqrt(2RS/CR式中K保管費用率;R年物資需要量;S次訂購費用;C物資單價;Q或EOQ-經濟訂購批量;復雜模式下的最優控制模式經濟訂購批量的基本模式,在實際應用中往往會碰到各式各樣的問題,因而必須對基本模式進行調整。最長見得情況有三種,即價格折扣、允許缺貨、分批連續進貨,必須針對這三種情況分別對基本模式進行調整。4)綜合模式綜合模式包括定量訂貨方式、定期訂貨方式、MRP與JIT模式、單周期儲存模式此外,在供應鏈管理環境下,還會涉及VMI(供應商管理庫存)、聯合庫存管理等庫存管理模式等等。7結語庫存資產企業總資產總所占比例相當可觀,降低啊庫存是實質性地減少流動資金的需求的最快方式之一
11、。庫存周轉把資產轉變為利潤,庫存周轉越快,收益率越好,諸如資產回報率以及其他一些資金使用效率方面的評價越來越普遍地影響著組織。在多數的生產制造企業中,隨著管理水平的不斷提高,物流管理人員對產成品和原材料庫存的控制有了足夠的認識。控制庫存的方法雖然很多,但是如何尋找一條最適合企業自身需求的方法則是非常困難的。2 .如何解決庫存總量過多而西部缺貨的矛盾努力消除各個層面的信息障礙,用信息代替庫存,并努力尋找客戶真正的需求,按照客戶的需求進行供應。不管是產品生產過得導致庫存還是缺貨,其原因在于,信息失真,信息滯后,信息缺少共享。發現了問題的本源。那么是什么導致這種情況發生首先是需求的反映不真實,庫存周
12、轉緩慢。代理商在訂貨時,缺少客觀性,對本地區的銷售庫存情況不是非常清楚,只是采取擴大訂貨批量的方式,來避免不同款式可能缺貨的風險。代理商的倉庫中積壓著三年的庫存,沒有消化掉,又在按照原有的作業方式進行訂貨,不斷的重復著訂貨一部分銷售一積壓一再訂貨”的怪圈。第二,門店單產不足,業務重點不突出。第三,信息反饋緩慢,訂貨周期長。第四,部門間缺少協同,缺少跨部門需求協調。公司內部,各個部門經理只對自己負責的一攤子業務負責。屬于院墻主義”,只關注自身部門的問題,并不從公司整體供應鏈的角度出發來面對客戶需求。第五,物流作業效率低下。最后,缺少對于積壓庫存迅速處理,回籠資金的管理政策和管理流程解決方案首先,
13、應開始內部供應鏈的優化。處理庫存積壓品,建立標準處理流程第一步,盤點庫存,消滅過量生產、滯銷、積壓帶來的浪費。內部供應鏈信息化第二步,改變現在部門間報表、訂單流轉仍然依靠手工的方式。改變供應鏈經營策略:ABC分類管理,改變訂貨和物流管理方式。改變訂貨方法和訂貨策略。針對目前零售點多、款式品種多的情況,應當考慮從20/80原則出發,進行分級訂貨和重點管理。ABC的分類管理,在保證地區收入、產品收入的基礎上,實現對客戶需求的分類管理。為標準化物流作業和訂貨管理的規范性,公司可以將鞋款的訂貨策略、訂貨方式改變為按照混碼配箱的訂貨方式,基于最小起訂點,約定若干種裝箱方式,按照固定的裝箱款進行訂貨(比如
14、,12雙一箱,不同鞋碼,36,37,38,39,包裝配置為2-3-3-4,或者4-3-3-2)。這樣一來,倉庫存儲、撿貨時,按照箱碼規格進行存儲、運輸,能夠很好地提高物流效率,而訂貨時,也能夠很好地體現出南北人群的身體特征差異。這種情況下,也為條碼系統在公司供應鏈,包括渠道領域的應用提供了基礎。快速流動的庫存,將極大降低對倉儲空間的需求。為了減少大批量訂貨會訂貨帶來的預測錯誤或者預測大規模調整等問題,可以將一次性訂貨后續調整的方法,改為小批量訂貨試銷,再按照客戶需求喜好,進行批量訂貨。這樣的話,生產批次量下降,調整生產計劃的可能性就得到提高。在完成了內部的供應鏈經營策略的整合之后,還需要將目光
15、轉向與經銷商渠道的協同上來。進一步建立分銷平臺,和經銷商共同管理庫存內部物流以及庫存管理能夠正常運轉的時候,就可以進一步與經銷商整合起來,解決對最終端需求的有效把握。將分散在各處的倉庫,集中為大區物流中心和地區物流中心。分別對不同ABC級別的地區和客戶制定響應政策,零售店以及經銷商處,僅保留少量成品鞋。每日日清日結之后,物流中心根據所轄終端進行milkrun配送。這樣,一方面減少終端庫存管理壓力,降低日常盤點庫存的工作量;另一方面,更能夠快速地獲取當地款式、流行的消費情況。在此基礎上,將經銷商納入到系統中來,主動的配送機制,為經銷商節約了大量的運輸成本以及倉庫空間,換來的是經銷商對公司的信賴與
16、依賴,經銷商也會主動配合將庫存等信息及時反饋到信息系統中去,從而使公司能夠獲得直接、第一手的客戶需求情況,為預測、計劃、采購提供了小批量作業的前提。3 .怎樣對庫存各關鍵控制點進行分析及運作4 .采購經理有庫存控制方面的職責是什么怎樣確定自己的工作重心采購經理Pprocurementmanager)的定義:采購經理是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織采購物料,設備或服務的個體。采購經理崗位職責的工作重點:制定采購談判的策略和方案并加以實施 開發并提高采購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量 處理質量問題,包括建立質量的測評標準,設立目標,提供質量問題的解決方案 同公司內部其它各功能部門
17、建立并維持良好的關系 參與跨功能小組或多功能小組的活動 對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議 運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系 收集產品和價格信息并與產品銷售人員進行分享交談 處理供應商的問訊,異議及要求,實施對小供應商的開發和扶植工程此外,采購經理職責的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括: 開發采購經理職責在財務和整體作用方面的策略 調整,控制及存儲原物料 建立庫存量與及時供貨策略 解決庫存矛盾 處理廢棄或過剩的設備與物料 開發并實施標準化程序;
18、改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定 進行新產品和改良產品或服務之間的協調 在數據預測和未來需求預計的基礎上對采購與供應策略進行規劃與執行當然,采購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括: 策略性規劃,目的與目標的制定 制定操作制度,規則和流程 定期向高級管理層和公司有關部門匯報采購部的工作情況 分析并解決在采購審計報告中出現的問題 指定部門業績評估標準并加以運用 設計操作性表單 對部門的預算進行控制和管理在采購人力資源方面,采購經理要考慮的因素有: 聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工 培訓員工 采購經理職責解決員工工作問題采購經理崗位職
19、責:1、主持采購部的全面工作。2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。5、制定物資采購原則,并督導實施。6、做好采購經理職責的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的
20、控制。12、完成上級交辦的其他任務。:(二)采購訂貨策略通過控制訂貨進貨過程來控制庫存的方法的基本思想,是要制訂一個合適的采購訂貨策略。這種采購訂貨策略,就是要對采購訂貨的時間、數量、操作方法等進行規范化控制,從而達到對整個庫存水平進行控制的目的。采購訂貨策略的基本內容包括三個方面:1.什么時候訂貨即訂貨時機。2.訂多少即訂貨量。3.如何實施即訂貨操作方法。一個采購訂貨策略,既是一個采購策略,又是一個庫存控制策略。(三)如何制訂一個采購訂貨策略這種采購訂貨策略制訂的原理,就是要針對各種具體的經營模式,考慮各種具體情況和約束條件,求出使得經營總費用最省的訂貨參數方案。制訂采購訂貨策略,主要考慮三個方面的問題:1.需求者的需求類型分析;2.經營者的經營方式分析;3.選用合適的控制方法。下面分別討論:首先要分析需求者的需求類型,要弄清需求的性質和規律。不同性質的需求應當采用不同的訂貨策略。分析需求類型,就是要弄清:它屬于什么需求類別,是獨立需
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