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文檔簡介

1、內部控制制度內部審計第一章 總則第一條 為了加強公司內部審計監(jiān)督, 根據(jù)中華人民共和國審計法 、中 華人民共和國審計法實施條例、審計署關于內部審計工作的規(guī)定,結合本 公司的實際情況,制定本制度。第二條 本制度所稱的內部審計, 是指由公司審計部對集團公司各部門、 全 資和控股子公司等進行的審計。第三條 公司依法實行內部審計制度, 建立和健全內部自我約束機制, 以加 強內部管理和監(jiān)督,遵守國家財經(jīng)法規(guī),反對腐敗,促進廉政建設,維護公司合 法權益,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。第二章 審計范圍與權限第四條 審計部在公司總裁和董事局的領導下, 依照國家法律、 法規(guī)和集團 公司有關規(guī)章制度,對公司職能部門

2、、全資子公司、控股子公司等單位的財務收 支、內部控制和經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督,獨立行使內部審計監(jiān)督權。第五條 審計部對公司、全資子公司、控股子公司單位的下列事項進行審計:1、對財務預算的編制、執(zhí)行情況進行審計;2、對資金、資產(chǎn)的使用、保管進行檢查,審查資產(chǎn)、負債、損益及有關財 務收支活動的真實性、合法性;3、進行經(jīng)濟效益審計,評價企業(yè)經(jīng)營成果、投資效益及財務狀況;4、對公司及所屬企業(yè)經(jīng)營情況和經(jīng)濟利益分配是否真實、合法、合規(guī)進行 審計;5、對基本建設投資項目、委外加工以及修理項目的工程預算、招投標、工程發(fā)包、資金、工程成本、竣工決算等進行審計;6、對公司財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行情況和內部控制制度進行評價,參

3、與本公司有關規(guī) 章制度的研究制訂工作;7、對各子公司的經(jīng)理任期經(jīng)濟責任進行審計(包括任期期中、任期期滿、 調離、晉升、免職、辭職、離退休) ;8、根據(jù)公司需要對重要問題進行調查;對各種專項資金的提取和使用進行 審計;配合有關單位進行經(jīng)濟大案、要案的調查;9、對公司與境內、外經(jīng)濟組織舉辦合資、合作經(jīng)營企業(yè)及合作項目等的合 同執(zhí)行情況,投入資金、財產(chǎn)的經(jīng)營情況及其效益,依照有關規(guī)定進行審計;10、必要時配合監(jiān)事局和外部審計組織開展監(jiān)察與審計工作;11、公司領導要求辦理的審計事項。第六條 審計部的主要權限有:1、根據(jù)內部審計工作的需要,要求有關部門和單位按時報送計劃、預算、 決算、報表和有關文件、資

4、料等;2、審核憑證、賬表,檢查資金和財產(chǎn),檢測相關軟件,查閱有關文件和資 料;3、參加有關會議;4、對審計涉及的有關事項進行調查,并索取有關文件、資料等證明材料;5、對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法規(guī),將會造成損失或浪費的行為,經(jīng)有關 單位負責人同意,做出臨時制止決定;6、對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供有關資料的情況,經(jīng)有關單位負責 人批準,可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關人員責任的建議;7、提出改進管理、提高效益的建議和糾正、處理違規(guī)行為的意見;8、對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴重損失或浪費的直接責任人員,提出處理 建議,情節(jié)特別嚴重的可建議移送司法機關依法追究刑事責任。第七條 公司授予審計部

5、如下實施經(jīng)濟處理、處罰的權力:1、全資子公司、控股子公司法定代表人國有資產(chǎn)保值增值指標,未經(jīng)審計 部審計,不得兌現(xiàn)年終效益獎;2、沒收賬外資金上繳公司;3、對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)的行為給予通報第八條 內部審計人員對在審計過程中知悉的商業(yè)秘密負有保密的義務。第九條 內部審計的工作結果和檔案資料,未經(jīng)總裁批準,不得向外披露。第三章 審計工作程序第十條 內部審計人員開展工作必須遵循下列標準工作程序:1、根據(jù)領導部署和公司的具體情況,采用風險評估的方法擬訂年度審計工 作計劃,經(jīng)總經(jīng)理和董事局批準后實施。2、審計部根據(jù)批準的審計工作計劃以及公司領導臨時安排的審計任務確定 具體審計對象,制定項目審計實施計劃(

6、審計工作方案) 。重要項目的審計實施 計劃,需經(jīng)總裁批準后實施。審計項目實施計劃主要內容包括:(1)審計項目名稱;(2)審計目的、內容、范圍和重點;(3)審計方式;(4)人員組織;(5)計劃審計時間;(6)其他應準備的事項。3、成立審計工作小組,明確審計分工,實行審計組組長負責制。4、審計組收集與審計事項有關的背景資料及相關的審計依據(jù)資料。5、實施審計三天前,審計組向被審計單位或部門下發(fā)審計通知書,特殊情 況下也可以不下發(fā)審計通知書,電話通知后直接進點。通知書內容主要包括:(1)被審計單位名稱;(2)審計范圍、內容和時間;(3)審計組長及其他審計人員;(4)對被審計單位配合審計工作的要求;(5

7、)其他工作要求。 被審計單位應按審計通知的要求積極配合審計,并提供必要的工作條件。6、實施審計時主要采用就地審計為主、送達審計為輔的方式,通過核對財 務賬簿、報表、憑證資料以及其他相關的經(jīng)濟資料,核查實物、調查訪問等方法 進行。審計實施過程中應做好以下工作:(1)核實有問題的事項,做好調查記錄或取得有關證實材料,取得的重要 證實材料應由相關人員簽章認證;(2)準確編寫審計工作底稿;(3)聽取被審計單位的意見,并在審計工作底稿上注明。7、所有審計工作底稿都應經(jīng)過審計組長的審核,編制者和審核者應在審計 工作底稿上簽署姓名和日期。8、審計人員發(fā)現(xiàn)問題,可向有關單位和人員詢問。審計中如有爭議應迅速 如

8、實向審計部和被審單位的領導反映。9、審計終結,審計組編寫審計報告,經(jīng)過審計部領導審核后,征求被審計 單位意見,最后形成正式審計報告。總裁辦公會根據(jù)審計部提交的審計報告, 形 成審計意見和決定,送達被審計單位執(zhí)行。10、在征求被審計單位對審計報告的意見時, 被審計單位對事實和數(shù)據(jù)是否 確切可提出補充意見,經(jīng)審計部查明后修改或補充;對審計報告的法規(guī)依據(jù), 處 理建議的內容也可以提出不同的看法,審計部可以采納意見或維持報告。11、審計部必須對重要項目進行后續(xù)審計, 檢查執(zhí)行審計意見和決定的情況 及其效果。12、被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議, 可以在接到審計意見書 和審計決定七天內向公司分

9、管副總提出。 在公司未做出修改決定前, 被審計單位 必須執(zhí)行審計意見和審計決定。13、審計人員必須在審計項目結束一個月內將審計報告、審計工作底稿、審 計通知書、審計報告征求意見書、審計中的主要資料整理裝訂成冊,歸檔備查。 審計檔案的保管指定專門的內部審計人員負責。14、審計檔案的借閱,必須經(jīng)過總裁批準并加以記錄。第十一條 審計部在進行離任審計時,應當遵循下列離任審計程序:1、各企業(yè)負責人任期終結,按干部管理權限,由人力資源部提出離任經(jīng)濟責任審計通知書,審計部據(jù)此列入當年工作計劃;2、被審計單位在接到離任經(jīng)濟責任審計通知書后,按要求準備好有關 材料,包括:經(jīng)公司批準的國有資產(chǎn)增值保值責任書;離任

10、人的任職報告;任期 內經(jīng)濟指標完成情況資料; 任期內各審計機構做出的審計報告和有關部門做出的 調查報告;任期內重大經(jīng)營管理計劃、決策;各種財產(chǎn)盤點表等;3、審計結束后,審計組應提交離任經(jīng)濟責任審計報告 ,對被審計人的工 作業(yè)績、經(jīng)濟責任和審計通知中規(guī)定的其他內容作出客觀公正的評價;4、審計報告應由被審計人簽署意見;5、離任經(jīng)濟責任審計報告 應報送集團公司總裁,并抄送人力資源部、 被 審計人和所在單位;6、被審計人對離任經(jīng)濟責任審計報告有異議,可在接到審計報告后十 五日內,向集團公司總裁提出申訴;7、離任經(jīng)濟責任審計報告是考核干部的重要依據(jù)。第四章 工程審計第十二條 審計部工程審計的工作范圍:1

11、、負責貫徹執(zhí)行有關工程審計方面的方針、政策、規(guī)定和各概(預)算定額 及取費標準。并結合公司的具體情況,制定必要的補充實施辦法。2、負責公司所有工程預、結算的審計。造價在50萬元以下(含50萬元) 項目的預、結算由審計部負責審計,50萬元以上項目的預、結算一律由審計部 負責委托審計事務所審計, 經(jīng)審計事務所審定后, 甲乙雙方才能辦理工程總結算。3、檢查預算的執(zhí)行情況,幫助解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。4、監(jiān)督檢查基建程序是否合規(guī)合法。5、參與工程的投標招標會議,協(xié)助有關部門制定招標文件。6、參與工程的圖紙會審和竣工驗收。7、按時編報工程審計統(tǒng)計報表,定期向公司總裁匯報審計工作情況。 第十三條 工

12、程審計工作流程:1、根據(jù)公司工程審計的特點,工程審計采用報送審計的方法,即每項工程 概預算由工程管理職能部門負責報送審計部審計。按該項工程哪個部門負責管 理,由哪個部門報送的原則進行。報送前工程管理職能部門經(jīng)辦人員或隨工人員 必須先自行審核(重點審核工程量)并簽署意見后才能送審計部審計。2、審計部接到工程概預算后,首先要對報送資料和報建審批手續(xù)進行審核。 若資料或報建手續(xù)不全者,則退回重新補辦; 若屬巧立名目,未經(jīng)批準擅自定項 的工程,則通知送審單位,取消該項目,并報告公司總裁。對資料齊全、手續(xù)完 備的工程,則由受理登記人員及時受理,并交給專人審計。3、審計人員在審計過程中要深入現(xiàn)場。審計人員

13、審計完畢簽署審計意見后 通知被審計單位,被審計單位沒有意見后加蓋審計專用章生效。4、審計結束后應及時通知送審單位領回概預算,對較重要的概預算審計部 應有復印件存檔,一般概預算審計部只在登記受理本上記錄備查。5、工程竣工后應及時辦理竣工結算。結算書由施工單位編制,送審方法和 送審要求與第1條相同。6審計部接到結算書后必須先對結算資料進行審核,對資料不全者則退回 補辦;對還未竣工或竣工驗收沒有通過的工程則不予結算;對資料齊全并已竣工驗收通過的工程則及時登記受理,交由專人審計。7、結算的審計過程與第3、4條相同。8、工程竣工驗收和圖紙會審必須要有審計人員參加。9、工程開標會議必須要有審計人員參加。第

14、十四條對送審預、結算的資料要求:1、根據(jù)審計工作需要,在送審預、結算的同時必須報送有關資料。2、送審預算時必須提供的資料有:施工合同、設計圖紙、有關設計補充材 料、經(jīng)有關部門批準的項目建議書、可行性研究報告、投資計劃、工程量計算書、 甲供材料清單等;由外單位施工的工程,如是第一次進公司施工的,還應提供施 工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級別證明資料。3、送審結算時必須提供的資料有:經(jīng)有關人員簽署的竣工驗收報告、原審 定的預算書、設計變更資料、現(xiàn)場施工簽證、主要材料采購發(fā)票的復印件、倉庫 領料單、主要實物量完成表及施工組織設計文件等。第十五條爭議的裁定1、屬本公司內部爭議,報總裁裁定。2、涉及外單位的,由審計部提出我方意見后,報公司總裁審閱,再由總裁 與對方單位主要領導協(xié)商解決,解決不了時,可考慮送有關仲裁機關裁定。第五章審計人員第十六條 內部審計人員應當具備必要的專業(yè)知識。內部人員專業(yè)技術職務 資格的考評和聘任,按照國家和公司的有關規(guī)定執(zhí)行。第十七條 內部審計人員應當依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正, 廉潔奉公,保守秘密;不得濫用職權,徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職

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