1、商務合約部崗位職責設置主要工作內容：招投標、對外合約、勞務發包及合同簽訂、項目成本指標測算商務合約部人員：目前現有人員：8人廳P崗位名稱主要崗位職責建議人數1商務經理1 .負責商務合約部初始信息分析，登記、跟蹤。負責商務合約預算工作的實施、總結。2 .負責上報公司月度商務、統計報表。負責向外部各種資料的傳遞。3 .負責商務合約部管理體系質量、環境、職業健康安全日常運行工作，參加公司組織的體系運行評審會。4 .協助市場部召開項目交底會，并對項目成本測算情況進行交底。5 .協助市場部，對商務招標、投標、擬簽合同評審，召集相關會議、記錄、存檔。6 .牽頭組織公司商務投標工作、編制投標計劃，參加投標會

2、議，出具成本核算資料。7 .負責商務投標人員和日常工作管理及必要的業務培訓，配合完成上級的稽查和領導交辦的其它工作。8 .負責制定調整各崗位的管理職責分工和監控各崗位的職責落實。9 .負責組織本部門對系統職能的管理和業務指導，業務流程的梳理和在日常落實中的糾正預防、持續改進工作。10 .協助主控部門對項目承包工作的考核工作。11 .負責本部門相關適用的法規、業務文件（合同文本、定額等）的收集、管理工作。12 .負責公司業務系統人員的評價和部門人員的季度績效考核工作。1人2商務主管一、投標管理13 .負責投標工作中商務標的研讀、經濟標編制、匯總、審核，組織投標價格成本分析會。14 .負責編制投標

3、計劃并監督計劃的實施。15 .負責投標圖紙抽量的實施、組織、安排。16 .次貴對投標詢價結果進行審核、把關。17 .負責組織對招標人經濟標相關內容的提疑、整理及匯總。參加招標人組織的相關的詢標會及答疑會。18 .負責聯系我司資質范圍外的專業經濟標的投標事宜，審核投標報價的合理性（如弱電、燃氣等）。19 .督促預算員編制投標成本數據并進行審核。20 .會同部門經理確定投標總價。21 .對最終的投標文件進行審核。22 .組織投標總結會并整理總結資料。二、項目管理1 .協助商務經理確定項目承包經濟指標。2 .組織預算員編制項目商務交底文件并參與項目交底工作。三、部門管理1 .負責部門例會的組織。2

4、.編制部門培訓計劃并組織計劃的實施。3 .牽頭進行部門案例、物資數據庫的建立工作。3預算員一、投標工作1.配合主管制定投標計劃并按照計劃安排相應工作。2,負責（專業）經濟標、預算的編制、調整、出稿，整理相關專業的過程資料。3.實施抽量并參與圖紙抽量的安排、組織，負責各專業抽量結果的審核。負責抽量結果底稿的保存。4,研讀招標文件有關對本專業的組標要求（考慮技術要求及圖紙要求因素）。5,參與投標工程的價格、成本、評審等相關會議。6.協助商務主管分專業對招標文件經濟標相關內容提疑，參加招標人的詢標會及答疑會。7,對物資部門提供的詢價結果進行審核。8,編制項目商務交底資料并參與交底。9,完成領導交辦的

5、其他工作。二、項目管理1.主導項目勞務的招標、評標、成本測算、談判及合同簽訂工作。2,催促項目商務經理或預算人員在每月規定時間內上報進展情況，將數據分析后報商務經理。3,負責項目每月提供的勞務月結單的審核工作。4,負責項目結算的跟蹤、審核工作。5.參與項目商務總結會。三、部門管理1,參與公司的培訓。2.參與并配合部門各類數據庫的建立，提供相關的數據文件。4勞務管理1,項目實施過程中勞務價格調整的審核及修訂。2,商務合約部針對“項目承包任務結算書”的編寫，項目資料的收集、審核。3,老工程清欠、抵償、讓利等手續。4,勞務月結單：收集、初審、收支對比、會簽手續、建立臺帳、發放。5,完善并強制推行新的

6、勞務月結單，在附件中加入成本數據對比內容，建立項目結量預警機制。6,勞務結算協議書：收集項目評審表及協議書、會簽手續、簽訂蓋章、登記、發放、存檔。7,勞務付款：項目資金計劃及支票申請的收集、審核、會簽手續、支票的發放、建立臺帳。8,與財務部門階段性勞務賬目的核對。9.審核項目臺帳，原則上不匕勞務隊伍核對賬目。10 .勞務賬務的調整及核銷手續。11 .配合生產、財務、勞務等具他部門填報各類勞務狀況表格。12 .負責勞務發包成本測算及數據收集、整理工作。13 .負責北安集團項目經濟狀況統計平臺的建設、中報和與集團負責人的對接工作。14 .加強案例庫的建設工作，及時收集案例信息，對部門員工進行案例培

7、訓。5合同管理1 .負責公司所有合同的編制、審核工作。2 .負責建立各種合同類型模版，為合同標準化工作做鋪墊。3 .負責勞務合同的審核及評審，包括合同起草、評審會簽手續、蓋章手續、臺帳登記、發放、存檔。4 .負責根據項目實施情況不斷修訂、完善勞務合同。5 .負責本部門法律支持工作。6 .負責投標工程量的收集、整理、分析工作，建立工程量數據庫。7 .協助楊工進一步完善勞務發包測算工作，尋求新的發包方式。8 .負責新項目大合同的評審。9 .負責公司各項目結算報出的評審。6信息處理及貫標1 .負責本部門實際米購物資價格數據庫的建立工作。2 .負責商務合約部部門活動的組織、協調工作。3 .負責本部門培

8、訓計劃的編制和培訓組織工作。4 .負責部門信息接收及通知工作。5 .負責施工圖受控的管理工作。6 .負責每月備份部門內所有人員的重要資料。7 .負責每月向總公司上報合同簽訂狀況表。8 .負責每季度向總公司上報工程結算情況匯總表。71 .負責本部門培訓教材的積累、建立工作。（郭城城）2 .負責公司內合同、結算等文件的蓋章工作。（郭城城）3 .負責全國各地方定額差異總結及培訓工作。（朱莎莎）8內部檔案管理1 .負責投標期間物資詢價的收集、整理、分析工作，建立物資詢價數據庫。2 .負責從部門內部收集各類文件、圖集、標準、規范并存檔。3 .負責本部門軟件加密鎖、定額等專業資料的登記與發放。4 .負責建

9、立項目檔案，從項目投標開始收集、整理該項目所有的商務資料并存檔。5 .負責投標圖紙的接收、存放、發放和回收管理工作。對于只有紙版招標圖的，負責建立電子版圖紙目錄并轉檔案管理員存檔。9結算管理員1 .負責所有項目結算信息的收集、整理。2 .負責每季度填寫“結算統計表”轉檔案管理員上報集團。3 .負責組織各項目結算前的內部結算會，出具會議紀要及評審表。4 .負責項目申報的結算資料及成本數據的審核工作。5 .負責協助項目協調、解決結算過程中出現的各類問題。6 .負責督促項目勞務結算及結算協議的簽訂工作。10項目商務經理1 .參與大合同的擬定與談判工作。2 .根據合同及投標內容，編制項目冏務交底文件并負責進行交底工作。3 .編制分包（包含勞務分包和專業分包）合同，進行分包合同談判及簽訂。4 .在項目實施前，組織并參與和項目核對總預算工程量并出具書面文件。5 .編制項目成本文件，參與對項目成本、承包指標的下達。6 .掌握項目的資金使用狀況，編制月度資金計劃表。7 .編制項目月度完成量的編制與申報。8 .指導工長編制變更洽商。根據洽商內容編制索賠文件并上報審核單位。9 .根據業主合同外委托內容編制報價并進行內部評審，評審通過后上報審核單位。10 .及時發現合同中缺少的設備、材料并上報項目組織認價工作。11 .負責所有對外報出索賠資料的追蹤工