1、園林工程技術資料管理辦法一、總則1、為了加強項目過程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準確和及時性，使記錄和反映工程項目施工、經濟等業務活動中的重要史料和證據資料能夠更好地服務于項目的各項工作，更好地為生產和竣工結算服務，根據現行國家有關法律、法規、規范、標準和規定及我司的各項規章制度，并結合公司的實際情況，經研究特制 定本管理辦法。2. 工程技術資料管理控制組織模式公司工程管理部、項目部所屬項目經理（或項目負責人）、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術資料管理工作。3責任主體2.1 公司工程管理部是工程技術資料管理的職能部門，負有組織指導、監督、檢查和培訓的責任。2.2

2、各項目部是工程技術資料管理的責任部門；項目經理對工程技術資料的管理負有領導責任；資料員為直接責任人，施工員負有間接責任。3. 本辦法適用于公司所轄各項目部二、分則1 開工前的準備1.1 項目部在工程開工前5 天內必須提供該項目的相關信息以園林工程新開工項目報告單 （詳見附表一）的形式報送工程管理部備案。1.2 項目部必須建立施工圖簽收臺帳（詳見附表二），及時填寫收到的圖紙名稱、數量、日期、歸檔編號及建設單位簽字情況，施工圖必須經建設單位簽字或蓋章。1.3 項目部必須自行保存建設單位簽章完善的施工圖藍圖一套，以便日后查驗。1.4 項目部在工程開工后15 天內必須提供一套建設單位簽章完善的施工藍圖

3、和施工圖電子文檔于工程管理部備案，以便對現場和資料的控制及后續竣工結算的辦理。1.5 、施工圖自審1.5.1 、施工圖自審由項目經理或項目負責人負責組織。1.5.2 項目部接到施工圖后，項目經理或項目負責人應及時組織項目所屬施工員、預算員、材料員、各專業工長進行自審，針對各專業自審發現的問題及建議進行討論，弄清設計意圖和工程的特點及要求，形成讀圖紀要并保存備查，待圖紙會審時提交討論解決。施工圖分階段出圖的分階段自審。1.5.3 、圖紙自審的主要內容：1.5.3.1 各專業施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。1.5.3.2 施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全，規定是否明確，三者有無矛盾

4、。1.5.3.3 平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。1.5.3.4 圖面上的尺寸、標高、 預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。1.5.3.5 土建施工圖與水電施工圖、植物施工圖的位置（坐標）、標高及交叉點是否矛盾，平面圖、大樣圖之間有無矛盾。1.5.3.6 施工圖中標注的新工藝、新材料是否符合當地的實際情況，植物種類的配置是否符合當地的生理習性。1.5.3.7 施工圖中詳圖、大樣圖、剖面圖施工做法以及材料標注等是否完整。1.6 開工前的施工組織設計（或施工方案），由項目部項目經理（或項目負責人）編制完后報分公司負責人（或工程管理部）審核簽字后，才能報監理單位、建設單位審

5、批。1.7 技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底，工序施工技術交底。各種交底應有文字記錄，交底雙方應有簽字齊全的手續。1.7.1 在工程正式施工前，通過技術交底使參與施工的技術人員和工人，熟悉和了解所承擔工程任務的特點、技術要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點以及工程質量標準，做到心中有數。1.7.2 項目技術交底分三級：項目技術負責人（或項目負責人）向項目施工管理人員進行施工組織設計交底并做好記錄；施工人員向工長（或帶班）進行分部分項工程交底；工長（或帶班）向工人交底。2施工過程中工程技術資料的控制。2.1 要求每個項目在施工過程中及時填報過程材料報驗和工序報驗資料，并在規定時間內簽字

6、完善。2.2 各項目資料員必須建立工程技術資料管理臺帳（詳見附表三）， 并于每月10日和25 日分別把當月的工程技術資料管理臺帳（電子版）報送工程管理部備案，工程管理部隨時對現場資料、過程竣工圖繪制進行監督及跟蹤檢查。2.3 設計變更、技術變更（洽商）記錄是設計圖補充修改的記載，要求在施工前辦理完善，內容要明確具體，文字描述不清楚時要附圖。2.3.1 有關設計變更、技術變更 （洽商） 記錄， 應由設計單位、施工單位、建設單位、監理單位各方代表簽字蓋章確認。2.3.2 技術變更（洽商）記錄的辦理程序為：誰施工誰負責出技術變更（洽商）記錄草稿，由資料員出正式稿，交預算員和項目經理審核后，再由資料員

7、報送建設單位和監理單位審核簽章，簽章完成后由資料員收回，原件由資料員保存。2.3.3 各項目資料員必須建立設計變更、技術變更（洽商）記錄臺帳（詳見附表九） ，并對每份變更單進行編號，于每月10 日和 25 日分別把設計變更、技術變更（洽商）記錄電子臺帳傳工程管理部備案，同時每月25 日前把當月所有設計變更、技術變更（洽商）記錄原件一套郵寄回工程管理部備案。2.4 材料進場后作好原材料進場檢測工作和過程中的試驗檢測報告。收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗檢測報告，相關資料若供應商未及時提供，項目部須及時給予解決。2.5 工程技術資料報監理單位及建設單位簽字手續的完成時間規定：本月完成的工

8、程技術資料在次月20 日之前必須簽字完善并返回。2.5.1 材料報驗和工序報驗資料完成時間：隨工程進度及時簽字完善并返回存檔。2.5.2 技術變更（洽商）記錄完成時間：現場發生變更時，必須同步簽字完善變更資料并存檔。2.6 各項目部施工過程中的工程技術資料的規范管理情況，由工程管理部隨時進行過程監督檢查及季度考評。3現場完工后工程技術資料的控制3.1 現場實物施工完畢報告的規定3.1.1 項目部在工程現場實物施工完畢5天內必須提供該項目的相關信息以園林工程完工項目報告單（詳見附表四）的形式報送工程管理部備案，并按園林工程資料管理辦法3.23.6條之規定，確定竣工驗收、竣工圖繪制、竣工圖簽字、竣

9、工檔案資料移交、現場實物移交的完成時間節點，以已完工項目竣工驗收、資料移交和實物移交完成確認表（詳見附表五）形式報送工程管理部備案。逾期未報者處罰項目經理5001000 元。3.2 竣工驗收時間的規定3.2.1 工程項目完工后，原則上在現場完工后一個月內辦理完成現場竣工驗收，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。3.3 竣工圖的繪制。3.3.1 竣工圖繪制要求：原則上竣工圖與現場實物相吻合，資料員對制圖規范負全責；工程施工過程中和施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負責）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作。施工員、各專業工長和項目經理共同對竣工圖的真實性、準確性、完整

10、性負責。3.3.2 竣工圖準確率要求：單項控制在 0.5 %以內，累計控制在3%以內。超出部分對相關責任人進行處罰及賠償3.3.3 施工過程中的竣工圖繪制：各項目資料員在項目施工過程中，必須根據現場的實際進度情況，結合施工圖、設計或技術變更內容及時跟進據實繪制竣工圖。要求現場施工完畢后3天內繪制完成。未完成者（項目經理、施工員、工長、資料員）處罰20100元/部位人，累計處罰。3.3.4 施工完畢后的竣工圖繪制完成時間節點要求：施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負責）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作，具體完成時間要求如下：工程項目完工后，原則上在一個月內辦理完成現場竣工驗

11、收，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。未完成者（項目經理、施工員、工長、資料員）處罰5001000元/部位人，累計處罰，并再次限定完成時間，若未完成則績效工資全扣。3.4 竣工圖的審核程序及要求3.4.1 初審階段：項目竣工圖繪制完成后，資料員以竣工圖（白圖）和電子文檔及竣工圖（初審）表（見附表六）的形式送該項目的施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長進行初審，施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長在4 個工作日內完成初審后返回給資料員，資料員按初審修改內容進行竣工圖重新繪制。若相關人員在規定時間內未進行審核簽字或誤差較大，處罰2001000

12、 元。3.4.2 復審階段：項目部資料員按初審要求修改繪制完成后，以施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長已初審的竣工圖（白圖）和修改后的電子文檔及竣工圖（復審）表（見附表六）的形式送施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長進行復核，施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長在2 個工作日內完成復審后返回給資料員。若相關人員在規定時間內未進行審核簽字或誤差較大,處罰2001000元。3.4.3 工程管理部對竣工圖繪制進行指導、培訓、監督、檢查、復核和管理。3.4 竣工圖簽字時間要求3.4.1 送建設單位及監理單位階段：項目部資料員按復審要求

13、修改繪制完成后，送項目預算員進行完整的計算一遍，確定無誤后才能報建設單位和監理單位審核簽字。具體完成時間要求如下：竣工圖繪制完成后15 天內完成竣工圖建設單位及監理單位簽字，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。3.5 檔案資料移交時間要求3.5.1 工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后，項目部資料員按合同規定辦理檔案資料移交，具體完成時間要求：工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后7 天內完成移交，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。3.6 現場實物移交時間要求3.6.1 現場竣工驗收完成后，原則上在30天內完成現場土建、水電和植物實物移交，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情

14、況確定。3.7 凱爾辛基內部備案移交辛基內部備案移交3.7.1 項目部工程檔案資料和實物移交完成后10 天內，將實物移交、資料移交清單（原件）和完整的一套竣工檔案資料（原件）以及竣工圖光盤交工程部存檔備案。4資料季度考評4.1 為了考核各項目資料員的履行職責情況，每季度對各項目資料員進行一次資料（文件資料、過程竣工圖繪制）考核。4.2 每季度的資料考核得分將作為資料員加薪、評優的主要依據。4.3 資料季度考核評分表見（附表七 ）。5收發文薄管理5.1 項目部收發文薄統一由資料員進行編號保存，保存至工程竣工結算辦理完畢。三、工程資料管理處罰規定各項目部若未嚴格按照以上規定執行，公司將對項目部處以 200-1000元/次項的罰款， 具體由項目經理根據實際情況對相關責任人進行處罰（根據情況按比