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1、高品質(zhì)文檔2022年法規(guī)會(huì)議 是指由公司法規(guī)部負(fù)責(zé)召開的公司內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行狀況的會(huì)議。在這類會(huì)議中一般都要貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)政策、法規(guī)。 法規(guī)會(huì)議的實(shí)效性很重要。實(shí)效的會(huì)議所應(yīng)具備的條件是:在與會(huì)者均感滿足的狀況下,以最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。 應(yīng)當(dāng)盡量避開實(shí)效性差的狀況。導(dǎo)致會(huì)議失效的因素極多,有的存在于開會(huì)之前,有的發(fā)生于會(huì)議進(jìn)行中,有的則消失于開完會(huì)之后。 一、影響會(huì)議成效的因素 1。會(huì)議前 欠缺目標(biāo)、目標(biāo)不明確、欠缺議程、會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備欠佳、與會(huì)者無預(yù)備而來、未明確會(huì)議終止時(shí)間或每一議案爭(zhēng)論時(shí)間安排不當(dāng)、會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開頭、會(huì)議太多,致使與會(huì)者一聽說要開會(huì),無不感覺厭煩、一直很少開
2、會(huì),致使每次會(huì)議議案積累過多等。 2。會(huì)議中 從事交誼活動(dòng)、外界干擾、與會(huì)者發(fā)言離題、讓沒有必要留在會(huì)場(chǎng)的人員留在會(huì)場(chǎng)、遲疑不決、資料不充分,卻貿(mào)然決策、少數(shù)人壟斷會(huì)議、與會(huì)者不能表明真正感受或意見、視聽器材發(fā)生故障、與會(huì)者欠缺熱心、會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間、主席未能總結(jié)會(huì)議成果等。 3。會(huì)議后 欠缺會(huì)議記錄,不能對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行追蹤、不能對(duì)會(huì)議成敗得失進(jìn)行檢討、不能準(zhǔn)時(shí)解散已實(shí)現(xiàn)任務(wù)的臨時(shí)性委員會(huì)或工作小組、與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿等。 二、提高法規(guī)會(huì)議成效的要領(lǐng) 1。要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間。 2。要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。 3。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行挨次與時(shí)間的安排預(yù)先告知與會(huì)者。 4。在會(huì)議
3、進(jìn)行中要留意如下事項(xiàng)會(huì)對(duì)成效產(chǎn)生不良后果例如: 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題? 發(fā)言內(nèi)容是否只是出于個(gè)人的利害關(guān)系? 是否全體人員都用心傾聽發(fā)言? 是否發(fā)言者過于集中于某些人? 是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人? 是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)? 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推動(dòng)? 5。應(yīng)當(dāng)設(shè)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論。 6。在必需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并打算延長(zhǎng)的時(shí)間。 7。應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 8。應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。 三、召開法規(guī)會(huì)議的留意事項(xiàng) 1。發(fā)言時(shí)不行長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)。 2。不行從頭到尾緘默究竟。 3。不行取用不正確的資料。 4。不要總談期盼性的猜測(cè)。 5。不行進(jìn)行人身攻擊。 6。不行打斷他人的發(fā)言。
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