1、建立信息管理系統(tǒng)建立信息管理系統(tǒng) 加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理大連*建設(shè)集團(tuán)一分公司信息管理系統(tǒng) QC小組大連大連*建設(shè)集團(tuán)有限公司建設(shè)集團(tuán)有限公司信息技術(shù)是當(dāng)今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場(chǎng)深刻的革命，在社會(huì)許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊，并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速和均衡發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個(gè)國家和地區(qū)的國際競(jìng)爭(zhēng)力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)能力的重要標(biāo)志，是促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素，對(duì)一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)尤其如此。大連*集團(tuán)是以大連*建設(shè)集團(tuán)有限公司（改制前原大連*）為核心企業(yè)，由30

2、余個(gè)成員企業(yè)組成的集房地產(chǎn)開發(fā)、各類型建筑工程施工、建材生產(chǎn)、物業(yè)管理及大規(guī)模商貿(mào)經(jīng)營為一體的，按現(xiàn)代企業(yè)制度建立和管理的股份制大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。其核心企業(yè)大連*建設(shè)集團(tuán)有限公司全年建筑施工能力在300萬平方米以上，近3年來，每年完成企業(yè)產(chǎn)值平均在20億元以上。2002年度經(jīng)國家建設(shè)部批準(zhǔn)主項(xiàng)為房屋建筑工程施工總承包特級(jí)企業(yè)，增項(xiàng)為建筑裝修裝飾工程一級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程一級(jí)、機(jī)電設(shè)備安裝工程一級(jí)、土石方工程一級(jí)、預(yù)應(yīng)力工程二級(jí)，市政公用工程總承包三級(jí)。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張發(fā)展和營業(yè)額的不斷攀升，公司施工項(xiàng)目遍布遼寧各地，山東的青島、濟(jì)南、日照，上海、北京、黑龍江等地。在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天，

3、如何繼續(xù)加強(qiáng)每個(gè)工程項(xiàng)目的管理，進(jìn)一步降低工程成本，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力便成為當(dāng)務(wù)之急。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，準(zhǔn)備依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理，該信息管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是從提高經(jīng)濟(jì)效益與改進(jìn)管理的角度出發(fā)，從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中提取、分析過程信息的系統(tǒng)，以此提高工作效率、工作質(zhì)量和工程管理水平，進(jìn)一步降低工程成本，力爭(zhēng)每項(xiàng)工程都取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。目前市場(chǎng)上出售的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)價(jià)格太高，而且不適用于我公司的具體管理情況，且此系統(tǒng)一般都屬于公司的內(nèi)部管理機(jī)密，我們無法全面了解和調(diào)查，所以本課題對(duì)我們是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。故選定課題： 建立

4、信息管理系統(tǒng)建立信息管理系統(tǒng) 加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理 小 組 名 稱: 大連大連*建設(shè)集團(tuán)一分公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)集團(tuán)一分公司信息管理系統(tǒng)QC小組小組課題名稱: 建立信息管理系統(tǒng)建立信息管理系統(tǒng) 加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理注冊(cè)時(shí)間:2005年年1月月4日日 注 冊(cè) 編 號(hào):JGQC2005-01小組人數(shù):12人人 發(fā) 表 人:小 組 類 型:創(chuàng)新型創(chuàng)新型 活動(dòng) 頻 次:12次次 課題活動(dòng)時(shí)間:2005.1-2005.4我集團(tuán)一分公司是整個(gè)集團(tuán)公司當(dāng)中管理水平最高、人員素質(zhì)最好、技術(shù)、資金實(shí)力最強(qiáng)的分公司，集團(tuán)總公司決定把這個(gè)課題交由一分公司攻關(guān)，然后在一分公司所屬的所有項(xiàng)目部中

5、推廣應(yīng)用，并且在使用中不斷完善和改進(jìn)，最終爭(zhēng)取用兩年時(shí)間推廣到集團(tuán)公司的所有分公司和項(xiàng)目部，用四年時(shí)間推廣到整個(gè)集團(tuán)所屬企業(yè)。小組活動(dòng)目標(biāo)：小組活動(dòng)目標(biāo)： 在兩個(gè)月內(nèi)用盡可能少的經(jīng)濟(jì)投入（預(yù)算總經(jīng)費(fèi)30萬元）建立比較完善的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，在投入試運(yùn)行一個(gè)月后，于2005年4月1日正式投入使用。 目標(biāo)可行性分析：目標(biāo)可行性分析： 1.本小組成員文化水平高，綜合素質(zhì)高，責(zé)任心 強(qiáng)，管理手段先進(jìn)。 2.本小組有較強(qiáng)的攻關(guān)能力，大部分成員曾經(jīng)合作 過，配合默契，老、中、青結(jié)合的特點(diǎn)可以發(fā)揮 各自年齡的優(yōu)勢(shì)。 3.集團(tuán)網(wǎng)站于2002年7月1日正式開通，總公司招收 了一名網(wǎng)絡(luò)管理員（會(huì)編程）負(fù)責(zé)網(wǎng)站

6、日常維護(hù) 和改進(jìn)工作，已經(jīng)有了一個(gè)很好的操作平臺(tái)。 4.集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)和一分公司經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn) 本目標(biāo)非常重視，在資源方面給予大力支持。結(jié)論：目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)！結(jié)論：目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)！ 1.方案的提出方案的提出 在小組活動(dòng)首次會(huì)議上，小組成員通過“頭腦風(fēng)暴法”集思廣益，對(duì)可能的方案進(jìn)行討論和選擇，共歸納出四種方案可供選擇：A）購買現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件，由其開發(fā)人員對(duì)公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)；B）全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長(zhǎng)駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實(shí)際情況開發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)；C）根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，全部請(qǐng)專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程；D）自己

7、開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請(qǐng)專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。 2. 方案的分析、評(píng)估及選定方案的分析、評(píng)估及選定 A方案方案:購買現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件，由其開發(fā)人員對(duì)公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。 優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：1.方便、簡(jiǎn)單、快捷；2.可選擇大； 3.可利用已有成果。 缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：1.總體費(fèi)用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)高； 3.培訓(xùn)麻煩且費(fèi)用高；4.不適用于公 司實(shí)際管理情況。 得分：21 方案選擇：不采用 2. 方案的分析、評(píng)估及選定方案的分析、評(píng)估及選定 B方案方案:全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長(zhǎng)駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實(shí)際情況開發(fā)工程

8、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。 優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：1.省心、省力 ；2.可選擇面大；3.系 統(tǒng)程序較適用于公司實(shí)際管理情況。 缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：1.總體費(fèi)用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)高； 3.培訓(xùn)麻煩費(fèi)用高；4.開發(fā)周期長(zhǎng)。 得分：25 方案選擇：不采用 2. 方案的分析、評(píng)估及選定方案的分析、評(píng)估及選定 C方案方案:根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，全部請(qǐng)專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。 優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：1.比較方便、快捷；2.系統(tǒng)程序適用 于公司實(shí)際管理情況；3.可調(diào)動(dòng)內(nèi)部 員工積極性；4.較易培訓(xùn)。 缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：1.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)用較高；2.開發(fā)周期 較長(zhǎng)；3.總體費(fèi)用較高。 得分：32 方案選

9、擇：不采用 2. 方案的分析、評(píng)估及選定方案的分析、評(píng)估及選定 D方案方案:自己開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請(qǐng)專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。 優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：1.經(jīng)濟(jì)合理，總體費(fèi)用較低 ；2.系統(tǒng)程序完 全適用于公司實(shí)際管理情況；3.可充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部員 工積極性和創(chuàng)造力，充分發(fā)掘潛力；4.內(nèi)部培訓(xùn)， 簡(jiǎn)單易行，可充分利用冬歇期時(shí)間；5.維護(hù)、改進(jìn) 費(fèi)用較低。 缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：1.開發(fā)周期較長(zhǎng)；2.員工編程水平低，系統(tǒng)功 能不完善。 得分：42 方案選擇：采用 3.確定最佳方案確定最佳方案通過對(duì)比分析和進(jìn)一步討論，經(jīng)每個(gè)人綜合打分排序（首選方案為4

10、分，其次為3分，依次類推），D方案總得分最高（42分），大家一致認(rèn)為D方案為最佳方案。我們QC小組就選定了本方案，并報(bào)分公司經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就按此方案進(jìn)行實(shí)施。 對(duì)對(duì) 策策 措措 施施 表表對(duì)對(duì) 策策目目 標(biāo)標(biāo)措措 施施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人完成完成時(shí)間時(shí)間1制定整體管理項(xiàng)制定整體管理項(xiàng)目目框架（首頁及一框架（首頁及一級(jí)級(jí)子目錄）子目錄）編制可以包含工程項(xiàng)目管理所有方面的管理項(xiàng)目框架小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.102制定每個(gè)項(xiàng)目的制定每個(gè)項(xiàng)目的具具體管理流程模塊體管理流程模塊（二級(jí)子目錄）（二級(jí)子目錄

11、）編制可以包含具體項(xiàng)目管理所有方面的工作內(nèi)容及流程小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.153制定每個(gè)流程模制定每個(gè)流程模塊塊中的具體項(xiàng)目中的具體項(xiàng)目（三（三級(jí)子目錄）級(jí)子目錄）編制可以包含相應(yīng)工作內(nèi)容具體、詳細(xì)工作內(nèi)容及流程小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.204制定具體項(xiàng)目所制定具體項(xiàng)目所對(duì)對(duì)應(yīng)的表格應(yīng)的表格編制非常適用于實(shí)際管理工作的各種表格辦公室主任負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工

12、作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.255根據(jù)不同的崗位、職根據(jù)不同的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項(xiàng)目的訪問、修具體項(xiàng)目的訪問、修改、審批權(quán)限改、審批權(quán)限根據(jù)不同人員的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項(xiàng)目的訪問、修改、審批權(quán)限小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，根據(jù)公司的各項(xiàng)管理制度、人員的崗位職責(zé)、權(quán)限和實(shí)際工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.306初步根據(jù)所制定的各初步根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行編程及邏輯關(guān)系進(jìn)行編程完成工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的初步開發(fā)由總公司網(wǎng)絡(luò)管理員（程序員）負(fù)責(zé)，根據(jù)所制定的各

13、種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行初步編程。2005.2.16聘請(qǐng)專業(yè)公司的專業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)公司的專業(yè)程序員進(jìn)行核心部分程序員進(jìn)行核心部分內(nèi)容及邏輯關(guān)系編程內(nèi)容及邏輯關(guān)系編程全面完成工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以應(yīng)用聘請(qǐng)大連翰高計(jì)算機(jī)有限公司對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)和編程，完成系統(tǒng)應(yīng)用軟件 根據(jù)以上對(duì)策措施表，我們QC小組全體成員立即嚴(yán)格按照制定的對(duì)策分頭實(shí)施，并且在計(jì)劃完成時(shí)間的當(dāng)天上午8點(diǎn)在集團(tuán)公司會(huì)議室召開全體成員會(huì)議，集體討論并決定上一階段措施的實(shí)施情況，同時(shí)對(duì)下一個(gè)階段的任務(wù)做出更加詳細(xì)的要求和計(jì)劃。最終實(shí)施結(jié)果見圖（一）圖（六）： 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主頁面項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主頁面 圖（一）圖（一

14、） 材料管理系統(tǒng)頁面材料管理系統(tǒng)頁面 圖（二）圖（二） 材料價(jià)格調(diào)查表頁面材料價(jià)格調(diào)查表頁面 圖（三）圖（三） 材料采購計(jì)劃表頁面材料采購計(jì)劃表頁面 圖（四）圖（四） 材料采購計(jì)劃表審批頁面材料采購計(jì)劃表審批頁面 圖（五）圖（五） 在實(shí)施對(duì)策的同時(shí)，一分公司一次性新購入20臺(tái)電腦，由辦 公室和人力資源部組織對(duì)項(xiàng)目部的主要管理人員和公司所有人員分期分批進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和常用電腦應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，目標(biāo)是達(dá)到辦公自動(dòng)化、無紙化。一分公司還給每個(gè)項(xiàng)目部都配備了至少四臺(tái)電腦及其他辦公設(shè)備，主要部門領(lǐng)導(dǎo)都配備了筆記本電腦，在不方便上網(wǎng)的地方及時(shí)給電腦辦理了無線藍(lán)牙業(yè)務(wù)，所有硬件設(shè)施已經(jīng)全部就緒。我們嚴(yán)格按

15、照制定的對(duì)策實(shí)施，并且接連取得了階段性的成 果。2005年2月28日，工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在我們的共同 努力和各方大力協(xié)作下最終全面完成，并通過了我們QC小組 的全面測(cè)試，而且得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。3月1日，本 系統(tǒng)在一分公司總部和所屬各項(xiàng)目部正式投入試運(yùn)行（試運(yùn)行一個(gè)月）。從3月1日開始試運(yùn)行的一個(gè)月內(nèi)，我們得到了使用者的廣泛好評(píng)和認(rèn)可。他們一致認(rèn)為本系統(tǒng)提高了工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)而提高了工程管理水平。工程管理水平的提高也進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量，加快了施工進(jìn)度，同時(shí)全方位的降低了工程成本，同時(shí)使用者也向我們提出了許多寶貴的意見和建議。3月24日，我們QC小組成員再次召開集體會(huì)議，對(duì)這些建

16、議進(jìn)行討論和評(píng)議，最終采納了一些合理化建議，并且對(duì)系統(tǒng)程序做了相應(yīng)的修改，使之更加完善、適用。4月1日，本系統(tǒng)在一分公司全面正式投入使用。同時(shí)，我們QC小組也召開了最后一次全體會(huì)議，并邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、預(yù)算、物資部門人員參加。本次活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)30萬元（全部費(fèi)用），最后合計(jì)花費(fèi)24.6萬元，節(jié)約了5.4萬元。大家一致認(rèn)為，本系統(tǒng)的建成和應(yīng)用，直接和間接帶來的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益無法估量，本次小組既定目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。2006年1月9日，集團(tuán)公司正式下文（文件編號(hào)為大金集字20063號(hào)）確定本工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)為企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)（以集團(tuán)網(wǎng)站作為統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)），并規(guī)定集團(tuán)公司于2007年1月1日起全面采用本系統(tǒng)軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。大連大連* * *集團(tuán)網(wǎng)站主頁集團(tuán)網(wǎng)站主頁 圖（六）圖（六）通過本工程的QC小組活動(dòng)，我們?cè)诩瘓F(tuán)一分公司建立了適用于本企業(yè)管理特色和實(shí)際情況的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，極大的提高了企業(yè)工程管理水平，綜合降低了企業(yè)的工程管理成本，給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我們QC小組全體成員在2006年1月10日召開了一次座談會(huì)，大家充分認(rèn)識(shí)到全面質(zhì)量管理的科學(xué)性、群眾性。在實(shí)際工作中，只有依靠先進(jìn)科學(xué)的管理方法和手段，時(shí)刻牢記“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的方