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文檔簡介

1、.南康移動分公司辦公用品領用管理辦法為規范公司各部室日常辦公用品領用管理，充分發揮經費的使用效率，本著“厲行節約，保障需要”的指導思想，節約辦公費用，降低成本，達到辦公用品使用合理化、標準化、制度化，特制定本辦法。一、日常辦公用品的采購均由綜合財務部負責，一般情況下其它部室不能自行采購。綜合財務部負責辦公用品的保管、發放工作。各部室需要辦公用品時必須憑申領手續到綜合財務部領取。二、每月20日前，由各部室將次月南康分公司辦公用品領用單填好，經部室負責人初審并簽字后交到綜合財務部復核、匯總，經公司領導審批同意后，由綜合財務部統一采購。三、辦公用品實行分類管理。將辦公用品分為耐用辦公用品、易耗辦公用

2、品二種，采取不同的管理方法。（1）、耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括：文件簍、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、便簽盒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器、削筆器、等不易損耗的物品。2、耐用辦公用品按員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、耐用辦公用品列入移交項目，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償；工作調動或離職時應將所領用的耐用辦公用品辦理移交或交還公司。（2）、易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：報表紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝

3、訂夾、白板筆等。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等4、易耗辦公用品可依據歷史記錄（如過去半年耗用平均數）或經驗法則確定部室的易耗辦公用品用量，綜合財務部根據此核發各部室的月度辦公用品數量，具體按領用定量標準發放。四、日常辦公用品的領用采取全年費用以部室為單位分配方式，各部室應按崗位實際需要定期領取日常辦公用品。此標準費用為暫定數，可依據各室人員增減進行合理調整。若因工作需要，領用時，超出定量范圍的，可由部門負責人提出申請，經公司領導審核后才予購買或領用。五、每月20日前，由各部室將次月南康分公司辦公用品領用單填好，經部室負責人初核，綜合財務部復核，公司總經理批準后由綜合財務部統一采購。六、本規定從二00九年二月一日起

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