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文檔簡介
1、 東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁 碼1 / 4 頁文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 1 目的對影響產品及服務質量、的人員規定相應崗位的能力要求,并進行控制并培訓。確保本公司各層次員工均能接受質量管理體系的相關培訓,使之具備實施管理體系有效運行的意識與能力,以滿足規定要求。2 范圍適用于影響產品質量的所有人員,包括臨時雇用的人員,必要時還包括供方的人員。3 職責3.1 行政部是人力資源管理的歸口管理部門,負責人員的招聘(或聯系外包招聘),建立員工檔案,制定培訓計劃和監督培訓計劃的實施,并保存培訓的記錄。3
2、.2 各部門提出本部門崗位質量、需求及培訓需求,必要時由品管部協助培訓。4 工作程序4.1 人員安排4.1.1 承擔質量管理體系中規定職責的人應是有能力滿足工作崗位的需要。本公司對能力的判斷是從教育、培訓、技能和經歷四方面來考慮。 4.1.2 行政部負責編制崗位說明書,報管理者代表審核, 總經理批準。4.1.3 崗位說明書經審批后,作為行政部選擇、招聘、安排人員的主要根據。4.2 培訓、意識和能力要求4.2.1 各責任部門識別本部門從事影響質量活動崗位所需的能力要求,并在崗位說明書文件中明確規定;針對崗位要求,分別對新員工、在崗員工、各類專業人員、關鍵工序人員、內審員等制定并實施培訓需求。4.
3、2.2 新員工培訓a) 公司基礎教育:包括公司簡介、員工紀律、質量方針和質量目標、質量、安全意識、相關法律法規等的培訓。在進入本公司一個月內,由行政部組織進行;b) 部門基礎教育:了解部門崗位職責、本部門質量目標、工作的主要內容,由所編 制審 核批 準日 期日 期日 期東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁 碼2 / 4 頁文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 在部門負責人組織進行;4.2.3 適用時進行服務崗位技能培訓:學習作業指導書、所用設備的維護保養知識、操作步驟、安全事項及緊急情況的應變措施等,由所在崗位技
4、術負責人組織進行,并進行書面和操作考核,合格者方可上崗。4.2.4 在崗人員培訓按培訓計劃,每年應對在崗員工至少進行一次全面的崗位技能培訓和/或考核。4.2.5 特殊工作人員培訓a) 關鍵工序人員的培訓,由所在崗位技術負責人負責培訓,培訓合格后持證上崗;每年對于這些崗位的人員還應進行培訓和考核;b) 化學品/危險品倉庫管理員、化學品/危險品采購、運輸、使用人員、安全防火管理員、質量管理體系內審員等,其中化學品危險品倉庫管理員、化學品/危險品使用人員及工藝操作員為重要崗位人員,除接受一般操作工人的培訓內容外,還應接受所在崗位的職責、重要因素和應急知識等培訓。c) 質量管理體系內審員應經認證或咨詢
5、機構培訓、考核、持證上崗。4.2.6 轉崗人員培訓(同4.2.2b)4.2.7 通過教育培訓,使員工意識到:a) 滿足顧客和法律法規要求的重要性;b) 違反這些(質量、)要求所造成的后果;c) 自己從事的活動中實際的或潛在的質量、影響,以及個人工作的改進所帶來的質量效益與本廠發展的相關性。本廠鼓勵員工參與質量管理,為實現質量目標做出貢獻。4.3 培訓計劃及其實施4.3.1 每年11月各部門上報行政部下年度的培訓申請單,根據本公司需求及下年度各部門培訓申請單,品管部于12月制定下年度的培訓計劃(包括培訓內容、對象、時間性、考核方式等內容),經總經理批準后下發各部門,并監督實施。4.3.2 培訓可
6、采取在公司內組織專家討論會、黑板報、畫報、信息通報、新員工的崗位考核和培訓以及公司外參觀學習等形式、培訓人員可脫產、半脫產或在崗培訓。東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁 碼3 / 4 頁文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 4.3.3 合適時,應保留培訓的相關記錄,如記錄培訓人員、時間、地點、教師、內容及考核成績等,培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交行政部存檔。4.3.4 各部門的計劃外培訓,應填寫培訓申請單,報管理者代表批準由相關部門組織實施。4.4 評價所提供培訓的有效性4.4.1 通過理論考核、操作
7、考核、業績評定和觀察等方法,評價培訓的有效性,評價被培訓的人員是否具備了所需的能力。4.4.2 每年第四季度行政部組織各部門召開年度培訓工作會議,評價培訓的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下下年度的培訓計劃。4.4.3 行政部加強對員工日常工作業績的評價,可隨時對各部門員工進行現場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應及時暫定工作,安排培訓、考核、或轉崗,使員工的能力與從事的工作相適應。4.5 行政部負責建立、保存員工培訓履歷表。5 術語解釋5.1 能力: 組織、體系或過程實現產品/服務并使其滿足要求的本領。6 相關文件6.1 崗位說明書 6.2 年度培訓計劃 6.3 員工業績考核辦法7 記錄7.1 會議/培訓記錄表 7.2 培訓申請表 7.3 員工培訓履歷表7.4 員工花名冊7.5 培訓簽到表7.6 人事資料登記表東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁 碼4 / 4 頁文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 附:人力資源管理流程圖責權部門(人)記錄人員招聘、 面試復試 否 轉崗崗
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