1、致力于中國林產工業的技術升級公司文件格式規范說明書永港偉方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日關于公司制度文件格式的說明請各部門根據模板修改相應格式公司的標準字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執行以下標準：第一條封皮凡有封皮的文本，請依據模板設置封皮，并在人事行政部備案。第二條文件標題各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。第三條 正文字體各級標題均用阿拉伯數字（1. ， ， 1.1.1 ）區別。一級標題為黑體四號字， 加粗， 二級標題為黑體小四號字，不加粗， 三級標題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體GB23

2、12小四號字，不加粗；另正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。第四條 行距、段落間距文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。第五條 縮進段落設置一般為首行縮進（2 個字符） ，含條款的（如合同）為懸掛縮進。第五條 頁面設置頁邊距上下均為2.54 厘米，左右為3.17 厘米，頁眉距邊界為1.5 厘米，頁腳為1.75 厘米。第六條 頁眉頁腳對外制度 / 規范性文件的頁眉為靠左 “永港 （偉方） 科技股份有限公司”，靠右 “致力于中國林產工業的技術升級”; 對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左“永港偉方”

3、，靠右“XXXX®理文件YG-XZ 070101（編 號格式見本規定附錄）”或“XXXXFB XX （根據需要分類，如會議等）文 件” ，一般制度/規范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號；無論對內對外文件，頁腳格式均為“第 X頁，共X頁"，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。第七條第九條第十條附錄圖表圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用楷體 _GB2312五號字體，圖 表內容中，標題欄需用楷體_GB2312小四號字體，加粗，加入標準淡 綠色底紋，其它文字內容用楷底 _GB2312五號字體，圖表的說明注解 文字則用楷體_GB2312小五號字及。落款文

4、件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗。其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。部門文件編號格式：1、行政管理文件2、人事管理文件3、財務管理文件4、銷售管理文件5、技術研發文件6、產品市場文件YG XZ 070101、Y G RS 070101、Y G CW 070101、Y G XS 070101、Y G JS 070101、Y G CP 070101、7、乳液事業部文件YG RY 070101、8、木材保護與改性事業部文件YG MC 070101，依此類推。永港偉方（北京）科技股份有限公司2007 年 8 月 8

5、日標題示例（黑體二號，加粗）對內文件格式說明（黑體四號，不加粗）1 前言部分（黑體四號，加粗）標題2（黑體小四，不加粗）1.1.1 標題3（楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗） 前言部分用簡明扼要的文學寫出調查報告撰寫的依據。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調查報告的全貌。2 主體部分（黑體四號，加粗）情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調查結果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準確，以為結論和對策提供依據。分析信息、提出結論（黑體小四，不加粗）圖 1 做圖示例該部分通過對資料的分析研究，得出針對調查目的的結論。該部分為了條理清楚，可分為若干

6、條敘述，或列出小標題。2007產品市場部年 8月 8日標題示例（黑體二號，加粗）對外文件格式說明（黑體四號，不加粗）1 一級標題（黑體四號，加粗）二級標題（黑體小四，不加粗）1.1.1三級標題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學寫出調查報告撰寫的 依據，報告的研究目的或是主旨，調查的范圍、時間、地點、進度安排及所采用 的調查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內容摘要， 以使讀者迅速、 明確地了解調查報告的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調查結果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準確，以為結論和對策提供依據。分析信息、提出結論（楷體小四，加粗）該部分通過對資料的分析研究，得出針對調查目的的結論（如現實存在的問 題、需求等），或者預測市場未來的發展、變化趨勢。表一表格示