1、附件：國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸   檔   文   件保管期限1立項階段文件1.1項目建議書階段1.1.1項目建議書及批復文件永久1.2可行性研究報告階段1.2.1可行性研究報告及批復文件永久1.2.2項目調整申請及批復30年1.3初步設計階段1.3.1初步設計方案和投資概算報告及批復永久1.3.2項目調整申請及批復永久2項目管理文件2.1綜合管理文件2.1.1建立項目領導和實施機構文件10年2.1.2項目管理計劃、年度總結10年2.1.3投資、進度、質量、安全、合同控制等文

2、件10年2.1.4對項目各分系統的審批、評審文件10年2.1.5項目管理各項制度、辦法10年2.1.6調研報告、考察報告10年2.1.7項目試點工作安排、總結10年2.1.8項目會議文件、項目簡報、匯報材料10年2.1.9日常管理的請示批復、往來函件10年2.1.10知識產權文件、協議、證書30年2.1.11項目管理工作照片、音像30年2.2招投標文件2.2.1招標文件、委托招標文件30年2.2.2評標文件、評分標準及打分表、評標報告、中標通知10年2.2.3中標的投標文件(正本)永久2.2.4未中標的投標文件終驗后2年2.2.5政府采購文件10年2.3合同文件2.3.1合同談判紀要、合同審批

3、文件、合同書、協議書永久2.3.2合同變更、索賠等文件永久3設計階段文件3.1設計開發文件3.1.1需求分析文件3.1.1.1需求調研計劃、記錄、需求分析、需求規格說明書30年3.1.1.2需求評審30年3.1.2設計開發文件3.1.2.1設計開發計劃、設計方案10年3.1.2.2概要設計說明書、概要設計評審30年3.1.2.3詳細設計說明書、詳細設計評審30年3.1.2.4數據庫結構設計說明書30年3.1.2.5編碼計劃、代碼編寫規范30年3.1.2.6模塊開發卷宗30年3.1.2.7施工圖設計30年3.2信息資源規劃和數據庫設計(3.23.12可參考3.1所列文件)3.3應用支撐平臺和應用

4、系統設計3.4網絡系統設計3.5數據處理和存儲系統設計3.6安全系統設計3.7其他系統設計（終端、備份、運維等）3.8機房及配套工程設計3.9環保、節能設計3.10消防設計3.11職業安全、職業衛生設計3.12標準規范建設 4實施階段文件4.1總體實施4.1.1實施計劃、方案及批復文件30年4.1.2意見匯總報告10年4.1.3系統集成方案、項目配置管理方案、評審報告30年4.1.4源代碼及說明30年4.1.5設計變更報審、代碼修改記錄30年4.1.6網絡系統文件30年4.1.7二次開發支持文件、接口設計說明書、程序員開發手冊30年4.1.8用戶使用手冊、系統維護手冊、軟件安裝盤10

5、年4.1.9系統上線保障方案、應急預案、事故及問題處理文件10年4.1.10測試方案、方案評審意見、測試記錄、測試報告10年4.1.11培訓文件、教材講義10年4.1.12試運行方案、記錄、報告、試運行改進報告10年4.1.13合同驗收文件、開發總結報告、交接清單30年4.1.14項目例會、協調會紀要、備忘錄10年4.1.15運行管理制度30年4.2信息資源規劃和數據庫建設(4.24.12可參考4.1所列文件)4.3應用支撐平臺和應用系統建設4.4網絡系統建設4.5數據處理和存儲系統建設4.6安全系統建設4.7其他系統建設（終端、備份、運維等）4.8環保、節能建設4.9消防建設4.10職業安全

6、、職業衛生建設4.11機房及配套工程建設4.11.1土建施工文件4.11.1.1技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、開工報告30年4.11.1.2施工組織設計、方案及報批文件，施工工藝文件30年4.11.1.3原材料出廠證明、復驗單、試驗報告30年4.11.1.4施工定位測量、地質勘探、土巖試驗報告、樁基工程記錄永久4.11.1.5設計變更通知、工程更改洽商單、業務聯系單、備忘錄、事故處理文件永久4.11.1.6隱蔽工程驗收記錄永久4.11.1.7工程質量檢查、評定、簽證永久4.11.1.8竣工圖永久4.11.1.9竣工報告、竣工驗收報告永久4.11.1.10施工照片、音像30年4.11.2線路

7、施工安裝文件4.11.2.1工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、開工報告30年4.11.2.2施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、技術措施文件30年4.11.2.3原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單、產品交付清單、到貨驗收記錄30年4.11.2.4設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續、技術核定單、備忘錄永久4.11.2.5施工安裝記錄、質量驗評、簽證永久4.11.2.6調試記錄、測試報告10年4.11.2.7竣工圖永久4.11.2.8竣工報告、竣工驗收報告永久4.11.2.9施工照片、音像30年4.12標準規范建設 4.12.1標準建設總體方案、實施計劃1

8、0年4.12.2征求意見稿、匯總意見、標準規范編制過程說明10年4.12.3標準送審稿、標準試行稿、專家審查意見10年4.12.4標準正式文本30年4.12.5標準應用試點報告、標準培訓文件10年4.12.6標準推廣應用方案、標準實施指南10年5監理文件5.1監理大綱、監理規劃、細則及批復30年5.2資質審核、設備材料報審、復檢記錄30年5.3需求變更確認30年5.4開（停、復、返）工令10年5.5施工組織設計、方案審核記錄30年5.6工程進度、延長工期、人員變更審核10年5.7監理通知、監理建議、工作聯系單、問題處理報告、協調會紀要、備忘錄10年5.8監理周（月）報、階段性報告、專題報告10

9、年5.9測試方案、試運行方案審核10年5.10造價變更審查、支付審批、索賠處理文件30年5.11驗收、交接文件、支付證書、結算審核文件30年5.12監理工作總結報告永久5.13監理照片、音像30年6設備文件及系統軟件6.1選購階段6.1.1調研分析報告、技術考察報告10年6.1.2設備采購請示、批復10年6.1.3技術協議、談判備忘錄、設備配置方案30年6.1.4授權書、軟件許可協議、海關商檢相關文件、原產地證明、產品質量證明、設備代理商營業執照復印件10年6.2開箱驗收階段6.2.1設備隨機文件、裝箱單、合格質量證、開箱驗收記錄30年6.2.2設備圖紙、說明書、檢測報告30年6.3安裝調試階

10、段6.3.1測試計劃（方案）、安裝測試記錄、報告10年6.3.2驗收文件、交接清單30年6.4系統升級、換版階段6.4.1升級、換版的請示與批復30年6.4.2設備及軟件報廢的技術鑒定書、請示及批復文件30年6.4.3設備及軟件升級、換版的驗收文件30年6.5設備維修、系統維護等后期服務階段6.5.1設備維修、維護請示及批復10年6.5.2設備維修、維護記錄10年7財務管理文件7.1財務計劃及執行無間、概算執行報告10年7.2概算、預算、標底、合同價30年7.3資金申請及批復10年7.4器材、主要耗材管理10年7.5決算、財務報告永久7.6審計報告永久7.7交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久8驗收文件8.1初驗階段8.1.1驗收工作大綱10年8.1.2各單項、系統驗收報告30年8.1.3信息安全風險評估報告30年8.1.4初步驗收總報告（含工程、技術、財務、檔案驗收）30年8.1.5初驗會議文件、驗收申請、驗收意見書及驗收委員會簽字表30年8.1.6整改方案及實施文件10年8.2終驗階段8.2.1竣工驗收會議文件、驗收申請、匯報材料永久8.2