1、中國電信全國集中MSS系統建設項目報表查詢_CG-13-012015年5月 2Dell Servicesq課程目標與概念介紹q業務流程講解q業務情景示例q課程回顧與練習q常見問題解答q練習題目錄3Dell Services課程目標通過本節課程的學習，可以讓大家了解并掌握MSS采購輔助系統中各類報表如何進行查詢和導出EXCEL概念介紹 MSS采購輔助報表查詢清單1、物料主數據查詢：用于查詢各類物料主數據信息；2、供應商查詢 （1）供應商業務量：用于查詢各供應商的采購金額及采購數量； （2）供應商主數據：用于查詢各供應商主數據信息； （3）新增供應商：用于查詢指定時間段新增的供應商信息；3、采購需

2、求查詢 （1）采購需求明細查詢：用于查詢采購需求明細，可查詢到指定月份的采購需求及相關產品信息； （2）采購需求跟蹤報表：用于采購需求跟蹤查詢，可查詢到采購需求編號、產品名稱、項目名稱、預算金額、需求部門及下單人員等；4、訂單信息查詢 （1）送貨單查詢：用于查詢送貨單中送貨單編號、采購類型、預算類型、項目編碼、供應商編號及名稱等；課程目標與概念介紹4Dell Services （2）采購申請查詢：用于查詢采購申請單中建設單位、采購申請編號、采購申請名稱、采購類型、申請人、審核人等信息； （3）收貨未清采購訂單分析：用于查詢采購訂單中指定月份的訂單編號、供應商、產品編碼、名稱及規格型號、訂單數量

3、等； （4）采購訂單明細查詢：用于查詢采購訂單中指定月份的采購訂單編號、采購申請編號、物資需求編號、產品信息等； （5）訂單抬頭費用明細報表：用于指定月份的采購組織、訂單編號、供應商、費用類型、合同金額、到貨及未到貨金額等； （6）最后期限監控：用于查詢供應商產品的訂單數量、已收貨數量、未收貨訂單占比、未開票訂單占比等;5、獨立購買分析：用于查詢所采購產品的無合同及有合同的訂單數據；6、陽光點評查詢 （1）點評明細匯總：用于查詢供應商日常點評明細情況，包含所屬地市、評估人、產品類別、供應商、得分及評價等級等； （2）地市參與排行：用于查詢供應商日常點評地市的參與的排行； （3）點評產品匯總：用

4、于查詢供應商日常點評匯總情況，包含產品類別、名稱、供應商、得分等； （4）供應商點評榜：用于查詢供應商點評總次數及好評、差評率；7、集采率查詢：用于查詢集采率及通信設備集采率，包含統談統簽、統談分簽、自購、采購總支出等。課程目標與概念介紹5Dell Servicesq課程目標與概念介紹q業務流程講解q業務情景示例q課程回顧與練習q常見問題解答q練習題目錄6Dell Services業務流程講解（1）功能入口：登陸采購輔助后直接進入“報表查詢”；（2）點擊選擇需要查詢的報表，（如“物料主數據”）；（3）可以直接單擊【查詢】按鈕查看該報表的詳細內容，也可以錄入查詢條件后進行查詢，當報表展示內容較多

5、時可縮小查詢范圍；（4）查詢出結果后，可通過【存為EXCEL】將查詢出的結果導出到EXCEL表中。開始結束錄入查詢條件選擇查詢報表點擊查詢進入報表查詢導出EXCEL說明：藍色線標識一般供應商的審批流程，紫色標識虛擬供應商，黃色標識快報，租賃，特殊單位核心流程關鍵要點可選可選7Dell Servicesq課程目標與概念介紹q業務流程講解q業務情景示例q課程回顧與練習q常見問題解答q練習題目錄8Dell Services業務情景示例：報表查詢入口報表查詢物料主數據查詢供應商查詢供應商業務量供應商主數據新增供應商采購需求查詢采購需求明細查詢采購需求跟蹤報表訂單信息查詢送貨單查詢采購申請單查詢收貨未清

6、采購訂單分析采購訂單明細查詢訂單抬頭費用明細報表最后期限監控獨立購買分析陽光點評查詢點評明細匯總地市參與排行點評產品匯總供應商點評榜集采率查詢 報表查詢功能入口：9Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中包含“光纖”的所有物料，并導出EXCEL，進入該報表后如下圖所示操作即可。 * 注：也可通過“物料管理物料查詢”功能查詢并導出相關物料信息。業務情景示例：物料主數據10Dell Services 舉例：*分公司的用戶李先生需要查詢系統中所有供應商的采購總額及采購總數量，可直接進入“供應商業務量”報表點擊查詢業務情景示例：供應商查詢-供應商業務量11Dell Serv

7、ices 舉例：*分公司的用戶王先生需要查詢系統中所有供應商主數據信息，可直接進入“供應商主數據”報表點擊查詢。 * 注：也可通過“供應商管理供應商主數據查詢”功能查詢并導出相關供應商信息。業務情景示例：供應商查詢-供應商主數據12Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中本月新增的所有供應商信息，可進入“新增供應商”報表輸入月份查詢（默認當月） 業務情景示例：供應商查詢-新增供應商13Dell Services 舉例：*分公司的用戶李先生需要查詢系統中某月的采購需求明細表（系統默認當月） ，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”

8、可導出到EXCEL中。 * 注：也可通過“采購管理采購需求管理采購需求查詢”功能查詢并導出相關信息。業務情景示例：采購需求查詢-采購需求明細查詢14Dell Services 舉例：*分公司的用戶王先生需要查詢系統中某月的采購需求跟蹤報表（系統默認當月） ，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：采購需求查詢-采購需求跟蹤報表15Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中送貨單信息，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：訂單

9、信息查詢-送貨單查詢16Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中某月份的采購申請單（默認當月），進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。 * 注：也可通過“采購管理訂單管理采購申請單查詢”功能查詢并導出相關信息。業務情景示例：訂單信息查詢-采購申請單查詢17Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中某月份收貨未清的采購訂單（默認當月），進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：訂單信息查詢-收貨未清采購訂單分析18

10、Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中某月份的采購訂單明細（默認當月），進入該報表后直接點擊查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。 * 注：也可通過“采購管理訂單管理采購訂單”功能查詢并導出相關信息。業務情景示例：訂單信息查詢-采購訂單明細查詢19Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中某月的供應商合同金額、到貨金額、未到貨金額等信息，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：訂單信息查詢-訂單抬頭費用明細報表20Dell S

11、ervices 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中某月份供應商產品的訂單數量、已收貨數量、未收貨訂單占比、未開票訂單占比等信息，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：訂單信息查詢-最后期限監控21Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中基于產品無合同及有合同的訂單數據，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：獨立購買分析22Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中某月陽光點評明細（默認當月

12、），進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：陽光點評查詢-點評明細匯總23Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中某月陽光點評地市參與情況（默認當月），進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：陽光點評查詢-地市參與排行24Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中供應商點評產品匯總情況，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：陽

13、光點評查詢-點評產品匯總25Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中供應商點評次數及好評、差評率，進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：陽光點評查詢-供應商點評榜26Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統中集采率情況（默認當月），進入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導出到EXCEL中。業務情景示例：集采率查詢27Dell Servicesq課程目標與概念介紹q業務流程講解q業務情景示例q課程回顧與練習q常見問題解答q練習題目

14、錄28Dell Services1、物料主數據查詢2、供應商查詢 （1）供應商業務量 （2）供應商主數據 （3）新增供應商3、采購需求查詢 （1）采購需求明細查詢 （2）采購需求跟蹤報表4、訂單信息查詢 （1）送貨單查詢 （2）采購申請查詢課程回顧與練習 （3）收貨未清采購訂單分析 （4）采購訂單明細查詢 （5）訂單抬頭費用明細報表 （6）最后期限監控5、獨立購買分析6、陽光點評查詢 （1）點評明細匯總 （2）地市參與排行 （3）點評產品匯總 （4）供應商點評榜7、集采率查詢29Dell Servicesq課程目標與概念介紹q業務流程講解q業務情景示例q課程回顧與練習q常見問題解答q練習題目錄30Dell ServicesQ：如何查詢指定月份的報表數據? A：第一步：在報表條件的“年月”框中選擇需要查詢的月份； 第二步：單擊【查詢】。Q：如何查詢陽光點評報表中指定供應商的報表數據？A： 第一步：在報表條件的“供應商名稱”中手動錄入供應商的關鍵字，如：華為； 第二步：單擊【查詢】。Q：如何導出報表數據? A：第一步：查詢出相關數據后，單擊“存為excel”或右上角的EXCEL圖標 第二步：選擇另存為保存到我的電腦中。Q：如果點擊報表查詢無數據，是什么原因？應如何處理? A：檢查是否錄入了查詢條件？錄入的條件是否有誤？常見問題解答31Dell Servic