1、+Excel電子表格的概述 建立和輸出各種統計、財務、會計和金融等行業所需的各類報表 產生和輸出與原始數據相鏈接的各種類型的圖表 系統地管理已產生的各類數據、表格和圖形 與其他office程序共享信息 通過連接到www以共享信息+Excel2010的啟動與退出 啟動“開始”“程序”“Microsoft Excel”桌面快捷方式 退出“文件”“退出”單擊“關閉”按鈕雙擊標題欄上的圖標右擊任務欄上的最小化窗口右擊標題欄ALT+F4+Excel工作界面工作簿名稱編輯欄名稱框全選按鈕列標活動單元格欄工作表工作區滾動條插入工作表按鈕工作表標簽工作表標簽滾動按鈕行號+Excel2010的基本概念 工作表：

2、包括行、列、單元格，也稱電子表格， Excel用來存儲和處理數據的最主要的文檔 工作簿：一個工作薄就是一個Excel文件，每一個工作簿可以包含多張工作表，通常一個工作簿包含了三張工作表，分別為：Sheet1、Sheet2、Sheet3(最多可達255張工作表) 單元格：工作表中每一長方形就是一個單元格， Excel工作薄的最小單位 活動單元格：被激活的單元格 單元格地址：引用地址=列標+行號（如A3，B3等） 行號：11048576，列標：AXFD，共16384列+Excel的基本操作 工作簿的新建、保存、打開、關閉（與Word一樣） 新建文檔：文件新建新建工作薄(創建基于模板的工作簿)快速訪

3、問工具欄上的新建按鈕快捷鍵：Ctrl+N 保存文檔：文件保存快速訪問工具欄上的保存按鈕快捷鍵：Ctrl+S文件另存為（F12）文檔的自動保存：“文件”“選項”“保存”文檔的密碼設置：“文件”“信息”“保護工作簿”+Excel的基本操作 單元格的選定單個單元格的選定：單擊相應的單元格多個單元格的選定連續= 通過鼠標拖動= 首先單擊起始單元格，然后按住Shift鍵的同時，單擊終止單元格非連續= 按住CTRL的同時單擊要選定的單元格行、列的選定全部選定：CTRL+A 單擊行標和列號交差的空白單元格+工作表的編輯 工作表數據的操作數據的輸入確定輸入：回車 取消輸入：Esc數字文本輸入：在英文狀態下加單

4、引號“ ”或CTRL+1再設置當前日期輸入：Ctrl+ “；”當前時間輸入： Ctrl+Shift+ “；”有效數據的輸入：單擊數據選項卡數據工具欄中的數據有效性按鈕預設小數位數輸入數字：文件選項高級自動插入小數點 位數數據的修改：雙擊單元格 F2 在編輯欄上修改+工作表的編輯 工作表數據的操作數據的復制與移動復制：= 快捷鍵：Ctrl+C,Ctrl+V= 按住Ctrl,用鼠標左鍵拖動= 選中右擊= 單擊開始選項卡剪貼板欄中的復制按鈕移動：= 快捷鍵：Ctrl+X,Ctrl+V= 直接用鼠標左鍵拖動= 選中右擊= 單擊開始選項卡剪貼板欄中的剪切按鈕數據的查找與替換：單擊開始選項卡下的編輯欄中查

5、找和選擇按鈕CTRL+F/CTRL+H+工作表的編輯單元格里換行：Alt+回車單擊開始選項卡下的對齊方式欄中的自動換行按鈕+工作表數據的填充 相同數據的填充方法一:第一步：首先輸入第一個單元格的數據第二步：將鼠標指針移到該單元格的最右下角，當鼠標指針變成實心的 十字架(填充柄)時，按左鍵拖動鼠標方法二:選擇多個單元格后，輸入相應的數據，然后按Ctrl+回車即可+工作表數據的填充 序列填充方法一第一步：首先在第一、第二兩個單元格內輸入不同的數據第二步：選定第一、第二兩個單元格后將鼠標指針移到該單元格的最右下角，當鼠標指針變成實心的十字架(填充柄)時,按左鍵拖動鼠標方法二第一步：首先在第一個單元格

6、輸入起始數據第二步：選定所要填充的單元格（包含起始數據的單元格）第三步：單擊開始選項卡編輯欄填充 自定義序列：文件選項高級編輯自定義列表+工作表的操作 工作表的插入方法一：單擊“工作表標簽”欄上“插入工作表”按鈕方法二：右擊任意一個工作表標簽，然后從出現的菜單中選擇“插入”命令方法三：shift+f11方法四：單擊開始選項卡單元格欄插入按鈕 工作表的重命名右擊重命名的工作表標簽，然后從出現的菜單中單擊“重命名”即可雙擊工作表標簽單擊開始選項卡單元格欄格式組織工作表重命名工作表圖圖3 Excel 2000中文版編輯欄中文版編輯欄 圖圖4 工作表標簽工作表標簽+工作表的操作 工作表的切換用鼠標點擊

7、即可快捷鍵：Ctrl+Pageup/Pagedown+工作表的操作 工作表的刪除方法一：右擊要刪除的工作表相應的工作表標簽，然后從出現的菜單中選擇“刪除”命令 方法二：單擊開始選項卡單元格欄刪除按鈕 在同一個工作簿中的移動與復制方法一：右擊要移動或復制的工作表標簽，然后從出現的菜單中單擊“移動或復制工作表”命令方法二：單擊開始選項卡單元格欄格式組織工作表移動或復制工作表方法三：直接用鼠標拖動方法三：按住Ctrl的同時拖動鼠標+工作表的操作 在不同工作簿中的移動與復制方法一：右擊要移動或復制的工作表標簽，然后從出現的菜單中單擊“移動或復制工作表”命令方法二：單擊開始選項卡單元格欄中格式組織工作表

8、移動或復制工作表 工作表的保護方法：單擊開始選項卡單元格欄格式保護保護工作表+1自定義格式+2自動格式化+3格式的復制、刪除+設置工作表背景圖案+（1）設置數字格式+（2）設置對齊格式+（3）設置字體+（4）設置邊框線+（5）設置單元格或單元格區域圖案和顏色 +（6）設置列寬、行高+（7）條件格式格式格式工具欄工具欄l設置字體格式示例（設置字體格式示例（請您點擊鼠標請您點擊鼠標）設置字體設置字體字體字體大小大小粗體粗體斜體斜體下畫線下畫線對齊格式對齊格式格式格式對話框對話框 對齊對齊方式對話框方式對話框設置數字格式和對齊格式示例：設置數字格式和對齊格式示例：自動換行自動換行水平居中與合水平居中

9、與合并單元格并單元格旋轉旋轉45度度縮小字體填充縮小字體填充對齊對齊格式示例格式示例設置字體格式設置字體格式設置邊框線設置邊框線 格式格式菜單中行高、列寬命令菜單中行高、列寬命令設置設置列寬、行高示例列寬、行高示例條件格式的設置:+（1）格式復制+方法一：單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。選擇目標區域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。+方法二：選“格式刷”按鈕。+（2）格式刪除+選擇要刪除格式的區域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。 +制作表格 插入行、列：選中行、列右擊插入行、列單擊開始選項卡單元格欄插

10、入按鈕 刪除行、列：選中行、列右擊刪除行、列單擊開始選項卡單元格欄刪除按鈕刪除行/列 單元格數據的清除方法： 單擊開始選項卡 編輯欄清除按鈕 選中右擊清除內容 工作表中斜線表頭的繪制方法：單擊開始選項卡數字設置單元格格式邊框 用繪圖工具欄繪制+工作表的美化 頁面設置方法：頁面布局頁面設置頁眉、頁腳的設置 工作表的美化方法一：格式自動套用格式方法二：單擊開始選項卡單元格欄格式保護設置單元格格式快捷鍵：Ctrl+1字體、對齊、邊框和底紋、數字 工作表背景的設置方法：頁面布局頁面設置背景 條件格式的設置方法：單擊開始選項卡樣式欄中條件格式工作工作表背景圖案示例表背景圖案示例+公式 公式的定義：y =

11、 x +3在Excel中的公式通常是由一個或多個單元格地址、值、函數，通過運算符連接起來的式子，如：在單元格E3中輸入“=（A3+B3+C3）/3后，E3顯示的結果就是A3、B3、C3的平均值 單元格的引用引用單元格地址，是為了在公式中獲得該單元格的數值相對引用相對引用：在同一工作表中，將一個單元格中的公式復制并粘貼到另一個單元格，此公式將自動變化為適應這一單元格的形式絕對引用絕對引用：公式復制到新位置后，不改變公式的單元格引用，為了使公式中單元格能夠絕對引用，通過在字母與數字之前加上美元符號“$”，如： $A $4+ $A $5$的輸入：F4或Shift+4混合引用混合引用:既有相對引用又有

12、絕對引用 輸入輸入公式公式復制公式復制公式+公式運算符和運算順序 優先級：有括號的先算括號里面的 “：” /“，”/“” /“”/“”/“*”/“”運算符說明：兩端引用運算符，同時引用運算符-負號乘冪*和/乘和除+和-加和減，=，=， 比較運算符+公式的輸入 單擊要輸入公式的單元格或單擊編輯欄 在單元格中輸入公式“=” 輸入完畢后按“回車鍵或單擊編輯欄上的鉤”確認 結果單元格數據會隨著公式中單元格數據的變化而變化+公式的修改 方法: 雙擊要修改的單元格即可 方法: 單擊加F2 再單擊編輯欄+圖表的制作 創建圖表的方法：方法：單擊 插入選項卡圖表欄 選擇圖表類型柱形圖：是比較（可以直觀反映數據之

13、間的相對差異）折線圖：是趨勢（用點與點連成的折線表示數據的圖表，它可以描述數據的變化趨勢）餅形圖：是比例（用于表示部分在整體中的所占的百分比，能顯示出部分與整體的關系）圖表對象圖表對象圖表圖表類型類型圖例圖例按行按行按列按列圖表區格式圖表區格式圖表圖表工具欄工具欄 創建創建的工作表圖的工作表圖表表 圖表圖表向導對話框一：圖表類型向導對話框一：圖表類型圖表圖表向導對話框二：數據源向導對話框二：數據源 系列系列產生在產生在“行行”設置設置系列名稱和分類軸標系列名稱和分類軸標志志 圖表圖表向導對話框三：向導對話框三：圖表選項圖表選項圖表圖表向導對話框：圖表位置向導對話框：圖表位置用用圖表向導創建的獨

14、立圖表圖表向導創建的獨立圖表+圖表的修改選擇數據源圖表工具設計數據欄選擇數據和切換行/列圖表類型圖表工具設計類型更改圖表類型圖表位置圖表工具設計位置移動圖表創建嵌入圖表創建獨立圖表 圖表標簽（標題、圖例、數據標志等設置）圖表工具布局標簽 坐標軸圖表工具布局坐標軸+圖表的美化 圖表效果修改：圖表工具格式 圖表的刪除：選中圖表，直接退格鍵刪除+（1）刪除數據系列+（2）向圖表添加數據系列+（3）圖表中數據系列次序的調整 添加添加數據對話框數據對話框系列系列次序對話框次序對話框+（1）增加圖表標題和坐標軸標題+（2）增加數據標志 圖表選項圖表選項對話框對話框+（1）圖例+（2）網格線+（3）三維圖表

15、視角的改變添加添加網格線網格線設置設置三維視角對話框三維視角對話框+要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：+（1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項。+（2）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。+（3）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。繪畫繪畫區格式對話框區格式對話框 坐標軸坐標軸格式對話框格式對話框+函數 函數的定義：函數是系統預先定義的內置公式，它由函數名和參數組成參數必須用“（）”括起來 函數的編輯：手工輸入函數：=使用函數向導輸入：“公式”“函數庫”“ f x ”單擊編輯欄上的“ f x ”注意：數值直接輸入，文本需用英文標點的“”連接

16、函數的修改：同公式 擴充的自動求和“”+（1）函數的輸入+函數的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數法（即使用函數向導）。 圖圖15 輸入公式輸入公式圖圖16 粘貼函數對話框粘貼函數對話框+常用函數的介紹 SUM（）函數求和函數：用于對特定的單元格或單元格區域執行相加運算 Average()函數該函數是求平均值的函數 Max()函數該函數是求最大值的函數 Min（）函數該函數是最小值的函數 If（）條件函數判斷是否符合條件，“是”，返回一個值；“不是”返回另一個值求和求和函數對話框函數對話框SUM語法形式:SUM(number1,number2,）IF函數語法格式:IF(logical_

17、test,value_if_true,value_if_false)IF函數對話框引用工作表:一般格式為:工作表名!單元格地址單擊要建立公司的單元格輸入“=” 單擊被引用的工作表標簽單擊被引用的單元格單擊輸入按鈕引用其他工作表的單元格重要數據應采取一定的保護措施，防止數據被誤刪或者修改。l工作薄的保護l工作表的保護l單元格及公式保護【設置工作薄的訪問權限】“文件” ”另存為”命令，單擊”工具”下拉列表框”常規選項”,設置打開權限密碼和修改權限密碼。+工作薄的保護:審閱更改保護工作薄+保護工作表:審閱更改保護工作表+保護公式:在工作表中，有時不希望讓他人看到單元格中的公式，可以選擇隱藏該單元格的

18、公式（對單元格內容及公式的保護要在工作表的保護情況下才有效）+1工作表窗口的拆分+拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。+2工作表窗口的凍結+窗口凍結操作方法：+（1）選擇凍結位置 +（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結窗口”命令。工作工作表窗口拆分示例表窗口拆分示例工作表窗口凍結實例工作表窗口凍結實例+隱藏工作表的方法如下：+（1）選擇要隱藏的工作表。+（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯菜單中單擊“隱藏”命令。+取消隱藏工作表的方法如下：+（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。+（2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要

19、取消隱藏的工作表。+其他函數 Count()函數:該函數是統計非空單元格個數的函數COUNT(value1,value2,）+其它函數Count IF( )：計算某區域中滿足給定條件的單元格個數COUNTIF(range,criteria)lRange:制定的單元格區域lCriteria:給定的條件表達式+Excel數據的應用 排序排序是將數字從小到大或從大到小進行排序排序是將數字從小到大或從大到小進行排序 注：排序時，最多可以，同時使用三個關鍵字升序：從小到大升序：從小到大降序：從大到小降序：從大到小第一步：選擇要排序的表格第二步：直接單擊“數據” “排序和篩選”“升序排序”或“降序排序”按

20、鈕。文字也可以排序：是根據第一個字的第一個字母或筆畫排序+1默認排序+2按一列排序+3按多列排序+ Excel在默認排序時是根據單元格中的數據進行排序的。在按升序排序時，Excel使用如下順序：+（1）數值從最小的負數到最大的正數排序。+（2）文本和數字的文本按從09，az，AZ的順序排列。+（3）邏輯值False 排在True 之前。+（4）所有錯誤值的優先級相同。+（5）空格排在最后。設置設置排序方式排序方式 主主關關鍵鍵字字排排列列順順序序按按“筆試筆試”字段降序排列之后的結果字段降序排列之后的結果 以機試降序排列的結果以機試降序排列的結果設置設置多列排序對話框多列排序對話框以以筆試為主要關鍵字，機試為筆試為主要關鍵字，機試為次要關鍵字的排序結果次要關鍵字的排序結果+利用RANK函數排序可以不改變原始數據的順序語法格式:RANK(number,ref,order)Number需要找到排位的數字Ref數字列表數組或對數字列表的引用，其中的非數值型參數將被忽略Ord