1、 特約店管理系統Dealer Management System中國版DMS用戶操作手冊公共管理系統版本1.1廣州本田汽車有限公司2005年11月Copyright Guangzhou Honda Automobile CO., LTD.All Rights Reserved目錄1.系統概要 (42.員工管理 (43.權限管理 (134.特約店信息 (175.公共代碼管理 (216.工具管理 (247.客戶管理 (281.系統概要DMS特約店管理系統(中國版公共管理子系統主要管理精品零件、財務收款和公共資料的日常業務,分員工管理、公共代碼管理、工具管理、客戶管理、財務管理和精品管理等六部分。其

2、中員工管理、客戶管理和工具管理分別是對員工、客戶和工具的資料進行更新和維護;公共代碼管理主要是對DMS系統的一些公共參數進行統一設置和管理;財務管理主要是負責整車銷售、售后服務及零部件銷售的收款和賬務查詢功能;精品管理則負責精品銷售的業務功能。2.員工管理依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“員工管理”->“員工信息管理”按鈕,即可進入員工信息管理界面,如下圖: 圖2-1員工管理主界面錄入查詢條件(員工狀態默認為“在職”,點擊“查詢”按鈕,下面列表中即可顯示符合當前查詢條件的員工信息,如果沒有符合當前查詢條件的記錄,查詢結果的列表為空。選中一條員工記錄,點擊“查看”按鈕,系統彈出查

3、看員工資料界面,如下圖: 圖2.2-1查看員工資料2.1.3.新增點擊“新增”按鈕,系統彈出新增員工界面,如下圖: 圖2.3-1員工新增界面錄入員工信息,標*號的項為必填項,錄入完成后,點擊“確定”按鈕,系統自動將新增的員工記錄添加到員工信息列表中。選中一條員工記錄,點擊“修改”按鈕,系統彈出修改員工資料界面,具體操作與2.3新增員工資料類似。選中一條“在職”員工記錄,點擊“離職”按鈕,系統彈出離職界面,如下圖: 2.5-1員工離職界面錄入離職原因,然后點擊“確定”按鈕,系統自動將離職的員工記錄添加到離職員工列表中。選中一條“離職”員工記錄,點擊“恢復”按鈕,系統自動將復職的員工記錄添加到在職

4、員工列表中。依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“員工管理”->“員工升遷管理”按鈕,即可進入員工升遷管理界面,如下圖: 圖3-1員工升遷管理主界面錄入查詢條件,點擊“查詢”按鈕,下面列表中即可顯示符合當前查詢條件的員工升遷信息;如果沒有符合當前查詢條件的記錄,系統提示“沒有檢索到任何數據”。點擊“新增”按鈕,系統彈出升遷記錄界面,如下圖: 圖3.2-1升遷記錄新增界面錄入升遷信息后,點擊“確定”按鈕,系統自動將此條員工升遷記錄添加到員工升遷信息列表中并自動將該員工的部門和職位按變遷結果進行更新。2.2.3.修改選中一條升遷記錄,點擊“修改”按鈕,若此條記錄不是該員工的最后一次升遷

5、記錄,系統將提示“不是最后一次的升遷記錄不能作修改”;反之,系統則彈出修改升遷記錄界面,后面的操作與3.2新增類似。選中一條升遷記錄,點擊“刪除”按鈕,若此條記錄不是該員工的最后一次升遷記錄,系統將提示“不是最后一次的升遷記錄不能刪除”;反之,則可進行刪除操作。依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“員工管理”->“員工培訓管理”按鈕,即可進入員工培訓管理界面,如下圖: 圖4-1員工培訓管理界面錄入查詢條件,點擊“查詢”按鈕,下面列表中即可顯示符合當前查詢條件的車輛信息(進入本界面時系統自動顯示最近一個月的培訓信息;如果沒有符合當前查詢條件的記錄,查詢結果的列表為空。選中一條培訓記錄

6、,點擊“查看”按鈕,系統彈出查看培訓記錄界面,如下圖: 點擊“新增”按鈕,系統彈出新增培訓記錄界面,如下圖: 圖4.3-1培訓記錄新增界面錄入培訓信息后,點擊“確定”按鈕,系統自動將此條培訓記錄添加到員工培訓信息列表中。選中一條培訓記錄,點擊“修改”按鈕,系統彈出修改培訓資料界面,后面的操作與4.3新增類似。選中一條培訓記錄,點擊“刪除”按鈕,系統彈出“是否確定要刪除”的提示框,點擊“確定”,即可完成刪除操作。依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“員工管理”->“職位管理”按鈕,即可進入職位管理界面,如下圖: 圖5-1職位管理主界面錄入查詢條件,點擊“檢索”按鈕,下面列表中即可顯示

7、符合當前查詢條件的職位信息(進入本界面時系統自動顯示所有職位信息列表;如果沒有符合當前查詢條件的記錄,查詢結果的列表為空。點擊“新增”按鈕,系統彈出職位新增界面,如下圖: 圖5.2-1職位新增界面錄入職位信息后,點擊“確定”按鈕,系統自動將該職位記錄添加到職位信息列表中。2.4.3.修改選中一條職位信息記錄,點擊“修改”按鈕,系統彈出職位修改界面,后面的操作與5.2新增類似。依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“員工管理”->“公告板管理”按鈕,即可進入公告板管理界面。錄入查詢條件,點擊“檢索”按鈕,下面列表中即可顯示符合當前查詢條件的公告信息(進入本界面時系統自動顯示當前月的公告

8、信息列表;如果沒有符合當前查詢條件的記錄,查詢結果的列表為空。點擊“查看”按鈕,系統彈出查看公告信息界面。3.權限管理依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“權限管理”->“權限管理”按鈕,即可進入權限管理界面,權限管理包含“職員權限”和“部門缺省權限”兩個界面。職員權限主要有“增加”、“刪除”、“還原缺省權限”、“應用”以及“撤消更改”等操作,界面如下圖: 圖7.1-1權限管理界面在職員列表中,選中一條員工記錄,點擊“增加”按鈕,系統彈出增加功能界面,如下圖: 勾選您所需要增加的功能點(可以勾選列表下面的模塊名稱,一次性選中該模塊的所有功能點,被選中的行的背景色為藍色,然后點擊“確

9、定”按鈕,系統自動將被選中的功能點添加到功能與權限列表中。見下圖: 再對所增加的功能點賦予權限:可以對逐個功能點賦予不同的權限等級,也可以勾選列表下的多選框,對所有功能點賦予查看、修改或高級權限。設置完成后,點擊“應用”按鈕,即可完成一次權限操作。在功能與權限列表中,選中一個功能點,點擊“刪除”按鈕,系統即在列表中刪除該功能點,然后點擊“應用”進行保存。如果不點擊“應用”按鈕,而點擊“撤消更改”按鈕,系統即撤消此次刪除操作,恢復被刪除的功能點。3.1.4.還原為缺省權限在職業列表中,選中一條員工記錄,點擊“還原為缺省權限”按鈕,系統將根據缺省值還原該員工的缺省權限(缺省值設置,詳見7.2部門缺

10、省權限,功能與權限列表只列出缺省設置的功能點和相應的權限設置,點擊“應用”按鈕進行保存操作,也可點擊“撤消更改”按鈕進行撤消操作。增加功能點、刪除功能點、還原缺省權限和設置權限后,都需要點擊“應用”按鈕進行保存。點擊“撤消更改”按鈕,即可撤消所有未保存的操作。此操作不可恢復。部門缺省權限與7.1職員權限類似,主要有“增加”、“刪除”、“應用”以及“撤消更改”等功能,界面如下圖: 圖7.2-1部門缺省權限界面3.2.4.撤消更改4.特約店信息依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“特約店信息”->“本店信息”按鈕,即可進入本店信息界面,本店信息包含“基本信息”、“注冊信息”和“建設信息

11、”三個界面。基本信息不允許被修改。界面如下圖: 注冊信息保存的是股東的控股比例,界面如下圖: 圖8.2-1特約店注冊信息界面錄入各股東的投資情況,然后點擊“保存”按鈕進行保存。 建設信息保存的是特約店的建設資料,界面如下圖: 圖8.3-1特約店建設信息界面錄入建設信息后,點擊“保存”按鈕進行保存。依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“特約店信息”->“他店信息”按鈕,即可進入他店信息界面。如下圖: 圖9-1特約店他店信息界面在省份的下拉框中,選擇您需要查看的特約店所在的省份,系統自動在特約店名稱列表中列出該省份所有的特約店名稱。在列表中點擊特約店名稱,該特約店的基本信息即在本界面的

12、右邊顯示。5.公共代碼管理依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“公共代碼管理”->“公共代碼”按鈕,即可進入公共代碼界面。如下圖: 圖10-1公共代碼主界面 在左邊的樹形目錄中,展開相應的目錄,選擇要進行新增的項,然后點擊“新增”按鈕,系統彈出新增界面。例如:新增職業代碼,新增界面如下圖: 圖10.1-1公共代碼新增界面錄入編號及名稱后,點擊“確認”按鈕,系統自動將此條記錄添加到職業代碼列表中。其他公共代碼的新增操作與此類似。再以職業代碼為例:在職業代碼列表中,選中一條要修改的記錄,然后點擊“修改”按鈕,系統彈出修改界面,如下圖: 圖10.2-1公共代碼修改界面錄入修改信息,然后點

13、擊“確認”進行保存。其他公共代碼的修改與此操作類似。 仍以職業代碼為例:在職業代碼列表中,選中一條要刪除的記錄,點擊“刪除”按鈕即可將此記錄刪除。依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“公共代碼管理”->“系統參數”按鈕,即可進入系統參數界面。如下圖: 圖11-1參數配置界面系統參數,按模塊分類,共分為公共、整車、售后、零部件四類。在參數分類的下拉框中,選擇其中一項,系統將列出該項的所有系統參數(整車的系統參數按用戶要求已作隱藏處理。修改參數值時,單擊該參數值的單元格,然后進行輸入,可將原來的參數值替換掉;也可雙擊該參數值的單元格,對原有的參數值進行編輯。配置好各參數值后,點擊“保存

14、”按鈕進行保存即可完成參數配置操作。6.工具管理依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“工具管理”->“工具信息”按鈕,即可進入工具信息管理界面,如下圖: 圖12-1工具管理界面錄入查詢條件(注意:工具狀態默認為“修理中”,點擊“檢索”按鈕,下面列表中即可顯示符合當前查詢條件的工具信息,如果沒有符合當前查詢條件的記錄,查詢結果的列表為空。點擊“新增”按鈕,系統彈出新增工具界面,如下圖: 圖12.2-1工具新增界面錄入工具信息,標*號的項為必填項,錄入完成后,點擊“保存”按鈕,系統自動將新增的工具記錄添加到工具信息列表中。選中一條工具記錄,點擊“修改”按鈕,系統彈出修改工具資料界面,具

15、體操作與12.2新增工具資料類似。選中一條工具記錄,點擊“刪除”按鈕,當前選擇的工具即被刪除,在當前的查詢狀態條件中將不再被顯示出來。選中一條要進行狀態更改的工具記錄,點擊“狀態設置”按鈕,系統彈出如圖更改界面: 圖12.5-1工具狀態設置界面在此界面選擇需要變更的狀態,點擊“確定”按鈕即可。依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“工具使用管理”->“工具使用信息”按鈕,即可進入工具使用信息管理界面,如下圖: 圖13-1工具使用管理界面錄入查詢條件,點擊“檢索”按鈕,下面列表中即可顯示符合當前查詢條件的工具使用信息,如果沒有符合當前查詢條件的記錄,查詢結果的列表為空。點擊“新增”按鈕

16、,系統彈出新增工具使用界面,如下圖: 圖13.2-1工具使用新增界面錄入工具使用信息,標*號的項為必填項,錄入完成后,點擊“保存”按鈕,系統自動將新增的工具使用記錄添加到工具使用信息列表中。選中一條工具使用記錄,點擊“修改”按鈕,系統彈出修改工具使用資料界面,具體操作與13.2新增工具使用資料類似。選中一條工具使用記錄,點擊“刪除”按鈕,當前選擇的工具使用即被刪除,在當前的查詢狀態條件中將不再被顯示出來。7.客戶管理依次點擊右側浮動工具欄中“公共”->“客戶管理”->“客戶資料管理”按鈕,即可進入客戶資料管理界面,如下圖: 圖14-1客戶資料管理界面錄入查詢條件,(注意:默認登入時間是本月的一號到月末,點擊“查詢”按鈕,下面列表中即可顯示符合當前查詢條件的客戶資料信息,如果沒有符合當前查詢條件的記錄,查詢結果的列表為空。點擊“新增”按鈕,系統彈出新增客戶資料界面,