1、整理ppt12008/08/15時時 間間 管管 理理整理ppt2課程目標課程目標 幫助學員對時間管理的概念、誤區和原則有一些基本而清楚的認識，同時還能夠在工作和生活中靈活地運用時間管理的方法和技巧。整理ppt3課程大綱課程大綱什么是時間？時間的獨特性什么是時間管理？時間管理的誤區時間管理的基本原則整理ppt4 時間時間是物質運動的順序性和持是物質運動的順序性和持續性，其特點是一維性，是一種特殊續性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。的資源。 什么是時間？什么是時間？整理ppt5時間的獨特性時間的獨特性 供給毫無彈性供給毫無彈性 無法蓄積無法蓄積 無法取代無法取代 無法失而復得無法失而復得整理

2、ppt6 小案例：小案例： 如果銀行每天早晨向你的帳戶撥款如果銀行每天早晨向你的帳戶撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何規定。用多少就用多少，用途也沒有任何規定。 條件是：用剩的錢不能留到第二天用，條件是：用剩的錢不能留到第二天用，也不能節余歸自己，前一天的錢用光也好，也不能節余歸自己，前一天的錢用光也好，分文不花也好，第二天你又有分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。萬元。 請問你如何用這筆錢？請問你如何用這筆錢？整理ppt7 美國人統計平均一個人活到美國人統計平均一個人活到60歲，歲， 時間上的分配為：時間上的分配為：

3、 睡覺睡覺 20年年 ；吃飯；吃飯 6年；娛樂年；娛樂 8年年 穿衣打扮穿衣打扮 5年；旅行、堵車年；旅行、堵車 5年；年； 生病生病 3年；打電話年；打電話 1年；其它年；其它2年年 其它其它 1年年 最后剩余的工作學習時間僅最后剩余的工作學習時間僅10年年 看了上面的數據，你有何感受？看了上面的數據，你有何感受？整理ppt8 時間管理的對象是什么？時間管理的對象是什么？ 什么是時間管理？什么是時間管理？ 時間管理是面對時間進行的時間管理是面對時間進行的“管管理者的管理理者的管理”，即，即“自我管理自我管理”整理ppt9自我檢查自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個

4、無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權處理？5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經常會忘記接下去準備做的事？整理ppt10時間管理的誤區時間管理的誤區工作缺乏計劃工作缺乏計劃組織工作不當組織工作不當時間控制不夠時間控制不夠整理整頓不足整理整頓不足進取意識不強進取意識不強整理ppt11誤區一、工作缺乏計劃誤區一、工作缺乏計劃過分強調過分強調“知難行易知難行易”，認為沒必，認為沒必要在行動前多做思考要在行動前多做思考認為不作計劃也能獲得成效認為不作計劃也能獲得成效不了解做計劃的好處不了解做計劃的好處認為計劃趕不上變化認為計劃趕

5、不上變化 不知如何做計劃不知如何做計劃不愿意做計劃原因：不愿意做計劃原因：整理ppt12誤區一、工作缺乏計劃誤區一、工作缺乏計劃工作目標不明確工作目標不明確沒有工作歸類的習慣沒有工作歸類的習慣做事缺乏輕重緩急的順序做事缺乏輕重緩急的順序沒時間分配的原則沒時間分配的原則工作缺乏計劃的后果：工作缺乏計劃的后果：整理ppt13誤區二、工作組織不當誤區二、工作組織不當職責權限不清，工作內容重復職責權限不清，工作內容重復事必躬親，親力而為事必躬親，親力而為溝通不良溝通不良工作時斷時續工作時斷時續 主要表現：主要表現：整理ppt14誤區三、時間控制不夠誤區三、時間控制不夠習慣拖延時間習慣拖延時間不善處理不

6、速之客的造訪不善處理不速之客的造訪不善處理無端電話的打擾不善處理無端電話的打擾泛濫的泛濫的“會議病會議病”困擾困擾 主要表現：主要表現：整理ppt15快改變拖延的習慣，實時行動吧快改變拖延的習慣，實時行動吧 整理ppt16 問自己：現在最重要的是做什么？而非問：我現在最想做什么？ 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 不要等所有資料都到手才開始工作，有什么就做什么。不要等所有資料都到手才開始工作，有什么就做什么。 找出自己拖延時間的事項，例如聊天、喝咖啡等，規定自己某段時間內禁止做這些事。 設定誘因激

7、勵自己準時不拖延。終結拖延的六個方法：終結拖延的六個方法：整理ppt17誤區四、整理整頓不足誤區四、整理整頓不足整理ppt18 挪出一段時間專門來整理你的辦公桌。 可以將這個時間再分成幾個小段，每小段專心清理一個抽屜或桌面。 與工作毫無關連的書籍雜物等，都應該立即清掉。 一年半年內不會再用到的東西，考慮把它扔掉。想一想，扔掉這個東西最壞的結果是什么？如果沒什么大不了，就別猶豫了。 運用5S技巧整理、整頓、清掃、清潔、養成習慣。 你可以這樣清理你的辦公桌：你可以這樣清理你的辦公桌： 整理ppt19學了容易忘學了容易忘整理ppt20人最大的敵人就是自己。人最大的敵人就是自己。誤區五、進取意識不強誤

8、區五、進取意識不強 有些人之所以能夠讓時間白白流逝，而無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。 具體表現為： 個人的消極態度 做事拖拉，找借口 做夢指望“天上會掉餡餅”整理ppt21 記住過去記住過去 把握現在把握現在 放眼未來放眼未來整理ppt22 昨天昨天是一張已被注銷的支票是一張已被注銷的支票 明天明天是一張尚未到期的本票是一張尚未到期的本票 今天今天是隨時可運用的現金是隨時可運用的現金 -整理ppt23時間管理的六項基本原則時間管理的六項基本原則明確目標明確目標有計劃、有組織地進行工作有計劃、有組織地進行工作分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩

9、急合理地分配時間合理地分配時間與別人的時間取得協作與別人的時間取得協作制定規則，遵守紀律制定規則，遵守紀律整理ppt24如何制定目標？一個完整目標的特征：如何制定目標？一個完整目標的特征：具體的具體的可衡量的可衡量的可達成的可達成的與工作相關的與工作相關的有時間要求的有時間要求的原則一、明確目標原則一、明確目標目標能喚起你最高尚的才能目標能喚起你最高尚的才能整理ppt25 所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，確地分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達成有效成果。通常會體現在以下幾個方面：最終

10、達成有效成果。通常會體現在以下幾個方面： 將有聯系的工作進行分類處理。將有聯系的工作進行分類處理。 將整理好的各類事務按流程和輕重緩急進行排列。將整理好的各類事務按流程和輕重緩急進行排列。 按排列順序進行處理。按排列順序進行處理。 為制定上續方案需要安排一個考慮的時間。為制定上續方案需要安排一個考慮的時間。 由于工作能夠有計劃的進行，自然就能看到這些工由于工作能夠有計劃的進行，自然就能看到這些工 作應該按什么次序進行，哪些工作可以同時進行。作應該按什么次序進行，哪些工作可以同時進行。原則二、有計劃、有組織地進行工作原則二、有計劃、有組織地進行工作整理ppt26 制定計劃的大致步驟：制定計劃的大

11、致步驟： 確定目標確定目標 探求完成目標的各種方式探求完成目標的各種方式 選擇最佳完成方式選擇最佳完成方式 將最佳方式轉化為月將最佳方式轉化為月/周周/日工作事項日工作事項 編排月編排月/周周/日工作次序，并加以執行日工作次序，并加以執行 定期檢查目標的現實性以及完成目標最佳方式的可行性定期檢查目標的現實性以及完成目標最佳方式的可行性 原則二、有計劃、有組織地進行工作原則二、有計劃、有組織地進行工作整理ppt27原則三、分清工作的輕重緩急原則三、分清工作的輕重緩急整理ppt28重要重要緊急緊急整理ppt29 緊 急 不 緊 急 重 要 危 機 急 迫 的 問 題 有 期 限 壓 力 的 計 劃

12、 防 患 于 未 然 改 進 產 能 建 立 人 際 關 系 發 掘 新 機 會 規 劃 、 休 閑 不 重 要 不 速 之 客 某 些 電 話 某 些 信 件 和 報 告 某 些 會 議 必 要 而 不 是 重 要 的問 題 受 歡 迎 的 活 動 繁 瑣 的 工 作 某 些 信 件 某 些 電 話 浪 費 時 間 之 事 有 趣 的 活 動 整理ppt30 緊急不 緊急重要 壓 力 筋 疲力盡 危 機處理 忙 于收拾 殘局 有 遠見 平 衡 紀 律 自 制 少 有危機不重要 短 視近利 危 機處理 被 視為巧 言令色 輕 視目標 與計劃 缺 乏自制 力，抱 怨 人 際 關 系 浮 泛 ，

13、破裂 全 無責任 感 工 作不保 依 賴 他 人 或 社 會機 構維生整理ppt31重要重要緊急緊急整理ppt3265-80%65-80%20-25%20-25%非非 緊緊 急急 緊緊 急急重重要要非非重重要要整理ppt33采用80/20原則來設定優先級：原則四、合理地安排時間原則四、合理地安排時間u完成20的目標可能獲得80的效果， 如果你每天的行事歷上有十個事項要 做，你只要能圓滿達成其中最重要的 兩個項目，就可以得到八成的效果。 整理ppt34整理ppt35一份專家建議的時間安排表 生理專家研究，人的效率會隨著時間不同而不同，順其自然安排工作內容，工作效率才會高。8：0010：00精力顛

14、峰，適合做規劃。10：0012：00注意力及短暫記憶力最強，適合腦力激蕩會議、訓練。13；0014：00昏昏欲睡，比較適合進行互動溝通的工作。14：0016：00開始清醒，長期記憶力最強，適合閱讀、思考。16：0017：00適合技術性工作、處理沖突問題。整理ppt36u在效率最高的時段，你可以集中精力于：棘手或困難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或訂定工作計劃。 u在效率中等的時段，你可以專心做：與他人交換意見、處理回信、規劃行程表。 u在效率最差的時段，你可以處理：例行性事務、電話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。 了解自己的生理時鐘了解自己的生理時鐘整理ppt37整理ppt38原則五、

15、與別人的時間取得協作原則五、與別人的時間取得協作 任何人類的組織，不論大小，都有著周而復始的節奏性和周期性，而我們作為社會或團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊的組織或個人發生必然的聯系。 在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協作。整理ppt39原則六、制定規則，遵守紀律原則六、制定規則，遵守紀律此原則的核心主要體現在如下幾個方面：在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。 即使外部沒有規定何時截止，自己也要樹立一個何時完成目標。 由于不得已的原因而不能按期完成的，一定要提前和相關部門取得聯系，將影響縮小在最小范圍內。整理ppt40時間管理三步曲時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并 分析時間運用的狀況。2、訂定目標并擬訂計