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文檔簡介

1、飼料公司收發貨崗位職責收發貨員的崗位職責1、熟悉公司商品和票據的流轉過程及具體要求,熟悉運用公司計算機系統進行數據查詢和數據分析2、熟悉本區域商品的品名、規格、包裝率、保質期、供應商信息、保管要求、商品堆放位置等。3、落實所在區域商品的收、退、調工作,確保準確、迅速,并確保經手的單據規范生成、及時傳遞。4、對發出的商品通知電腦操作員進行電腦錄入,打印出相關單據,并根據裝車情況將單據存放于指定的地點,保證裝車商品與配送單一致。5、負責落實商品品質管理工作,通過執行完善商品品質的控制手段,確保庫存商品的品質,并按照“先進先出”的原則,組織商品的庫存保管工作。6、根據公司盤點要求,協助區域主管有效進

2、行盤點工作,并確保各項數據的錄、取正確、真實。同時,要認真配合區域主管對盤點結果進行分析,并利用分析結果指導相關工作。7、根據商品的庫位管理原則,正確進行商品堆放,保障商品堆入整齊有序,倉庫內過道暢通無阻。8、及時跟蹤近保質期、滯銷、庫存量量大和異常庫存的商品并及時分析、處理和上報給區域主管。9、必須認真復查商品的“八標”或是否為“三無”,并根據公司要求對不符合公司規定的商品及時提報區域主管,同時作出相應的處理。10、分析影響庫存商品安全的各種因素,對重點位置和重點商品強化安全防范措施。11、協助區域主管分析、控制商品的損耗。12、控制配送中心所用易耗品的使用,杜絕不正當操作及浪費,降低費用成

3、本。13、督促運輸員輕拿輕放、愛護商品和其他用具切實降低商品和用具的損耗。14、配合運輸員共同整理本區域商品、用具,保證區域清潔、衛生。15、完成管理人員交與的其他工作。發貨員崗位職責1、發貨員須堅守工作崗位,嚴格遵守公司規章制度和紀律,忠于職守,保證做到不接受任何提貨客戶的錢財,堅決杜絕發生以好充次從中漁利的問題。2、熟悉礦區煤品流轉流程和不同煤碳產品的技術指標,明確各類煤產品于煤場的堆放位置。學會統籌安排,依照發貨單據及提貨車輛的到達時間合理安排發貨順序,做好每天的裝車計劃,協調裝車機械,保證煤碳產品按質、按量地裝車出貨。3、發貨時認真核對發貨清單,核實煤品名稱、規格及數量,若對發貨單有疑

4、問時報礦區查明核實,不得發錯貨,漏發、多發,造成損失。每次發貨完畢后,發貨員須在發貨單上簽字認可。沒有發貨憑證或提貨手續不符的提貨車輛不得發貨,違者給予嚴處。4、配合礦區統計部門做好出貨的日報、月報;每周及時把發貨憑證統計交至礦區統計部門,以免丟失。發貨憑證移交須辦理移交手續,移交雙方簽字留存備查。5、及時與車輛調度協調,使整個裝車、發貨安全有序。若出現意外情況立即報告礦區,及時解決,確保裝車發貨的順利進行6、做好工作日志和交接班手續,交清當日裝車發貨任務情況和下一班發貨任務及預計可能出現的問題,填寫好交班注意事項,交清各項工作。7、負責煤場區域的安全,嚴禁在煤場區域內吸煙、使用明火及將火種帶

5、入煤場。懂得使用滅火器材,發現火情及時處置并報告。8、文明發貨,熱情為提貨單位服務,做到笑臉相迎,禮貌用語;不得刁難提貨客戶,耐心解答客戶提出的問題。發生問題不得扯皮、推諉;杜絕與客戶爭吵和說臟話。杭州郝姆斯食品有限公司一、發貨科長崗位職責倉儲發貨部是公司重要的財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與生產以及財務等部門,在公司里起了一個紐帶的作用。發貨主管全面負責本部門的工作。主管主要履行以下職責:1、全面掌握部門各系列產品庫存與發貨情況,根據銷售進度以及采購計劃進度,確保產品正常進出庫以及產品的完整性。2、負責安排監督員工的日常工作,督促人員做好各類臺帳,對產品進倉

6、、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;3、督促和配合現場員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;4、負責安排督促每日早會,培訓等、以及當天工作安排的有序進行,并定期對人員進行工作培訓和崗位考核。5、刻苦鉆研業務知識,全面了解各系列產品,統籌分析,對庫區的工作作出相應的調整,達到有效管理的目的。6、嚴格放行條的簽發和使用,不得亂發亂簽放行條;7、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;9、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理部門日杭州郝姆斯食品有限公司常工作;10、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員

7、工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;11、對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;12、負責對所有區域進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;13、加強管理,搞好部門安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設防工作;14、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;15、制訂部門管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;16、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準;17、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;18、持續保持好"6S"的執行,19、加強人身和公司財產的安全管理,不能有絲毫的

8、放松!二、保安的崗位職責1工廠大門是唯一進出廠區的主要信道,保安員必須嚴格把關,禁止一切未經許可人員的進入。要求本廠員工規范地佩戴廠證方可進入,無廠證者一律將被拒之門外,如屬遺失的需在辦理報失并有部門主管出具的便條方可進入。2保安員必須對所有來訪人員在進入工廠前的盤查,并要求來訪者出示有效的能證明其單位或身份的相關證件,詢問其因何事訪何杭州郝姆斯食品有限公司人,在聯系被訪人并征得同意后,在賓客來訪登記本上詳細記錄并發給“訪客證”,并由保安員領帶來訪者到被訪人辦公處。3下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進行檢查,如發現異常情況須立即上報,并作好相關記錄1嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,

9、揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,擦洗門窗及樓道附屬物每周至少一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。2衛生間隨時清掃做到地面清潔,衛生器具無異味。3愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。四、打單/售后崗位職責負責系統訂單打印及協助售后處理核實/補寄訂單.1. 負責每天訂單打印(快遞單、發貨單)根據各店鋪發貨需求合理安排優先順序.2. 對于客戶有特殊需求的訂單,第一時間滿足客戶要求3. 負責分銷訂單發貨及發貨信息反饋追蹤.4. 負責統計每天訂單發貨量.5. 負責核實客服反饋售后問題訂單并對售后補寄訂單打印發貨6. 負責反饋快遞退件(退蕭山倉庫)信息,以便客服及時聯系客戶

10、做好售后服務.7. 負責處理售后退件做好產品相應入庫.杭州郝姆斯食品有限公司五、系統員崗位職責負責系統數據分析與維護.1. 負責每日庫存銷售預估.分析庫存量是否能供應充足。2. 負責每日領料單入庫.,確保庫存及時填充。3. 負責所有領用訂單出庫.,做好備注,確保每筆訂單流向清晰。4. 負責定期店鋪后臺庫存修改.,確保產品正常在架銷售,不無故下架。5. 負責每月庫存數據盤點.,做好數據維護確保數據準確率。六、驗貨員及班長崗位職責首先起到帶著作用,以身作則,監督好組員的工作情況。以及能處理一些常見性的簡單的問題;密切配合自己組員的工作,并且能與其他班長做好協調工作。能做到承上啟下的關鍵作用。負責整

11、組工作的安排!驗貨組員工崗位職責1負責每天所有發貨定單的檢驗工作。2每位同事之間相互協調工作,做到相互監督。3在工作中發現問題及時上報領導,以求合理的處理方法。并作相對應的記錄。4做好相對應的交接工作。5在工作當中發現面單與系統上的數據有出入,及時找打單員溝通并解決。6上級領導下達的任務,必須在第一時間內完成,并且保證質量。杭州郝姆斯食品有限公司7.持續6S的執行七、發貨員及班長崗位職責首先起到帶著作用,以身作則,監督好組員的工作情況。以及能處理一些常見性的簡單的問題;密切配合自己組員的工作,并且能與其他班長做好協調工作。能做到承上啟下的關鍵作用。負責整組工作的安排!發貨組員工的崗位職責1 負

12、責當天定單發貨完成.2每天檢查貨架產品安全質量,確保發出去的產品是合格的。3負責與上道環節的交接確認,發現面單與貨單有錯誤時,及時找打單員溝通并及時處理好。4把上級下達的各項任務在第一時間內完成,并且要保證是有質量的完成。5在工作過程中,發現問題要及時上報領導,并求個合理的處理方案。6在上級領導下過各項任務時,要第一時間內完成,并且保證質量。7做好相對應的交接工作。8持續6S的執行。八、備貨員及班長崗位職責首先起到帶頭作用,以身作則,監督好組員的工作情況。以及能處理一些常見性的簡單的問題;密切配合自己組員的工作,并且能與其杭州郝姆斯食品有限公司他班長做好協調工作。能做到承上啟下的關鍵作用。負責

13、整組工作的安排!備貨員工的崗位職責1 負責每天的庫存需求備貨,準確無誤的將實物備足.2負責及時將產品上架,不能耽誤貨物的發貨出庫。3負責做好工作記錄表,分析備貨量,做任何事要有計劃性。4把上級下達的各項任務在第一時間內完成,并且要保證是有質量的完成。5在工作中發現問題,要及時上報,并且要求有個合理的處理方法。6做好相對應的交接工作。7持續6S的執行。發貨員崗位職責1、熟悉公司商品流轉流程和商品規格、堆放位置。2、學會統籌安排,按照發貨單后合理安排發貨順序以及發貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時與物流配送中心約定貨物到達時間和,做下記錄或記在送貨憑證

14、上。3、發貨時認真核對發貨清單,核實商品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。每次發貨完畢后,需在發貨單上簽字認可。4、落實外租車運輸價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天短途用車情況,包括車主姓名、時間、價格、發貨起止地、發貨明細等,與車主核實無誤后簽字確認。5、及時把發貨憑證交到財務處,以免丟失。沒有發貨憑證的(如客車),把客車車牌好、隨車電話記錄下來交給銷售內勤。6、如有退貨時,憑退貨申請單聯系車輛接貨,認真核實數量。7、負責與物流配送中心協調雙方出現意外情況的處理辦法(如貨物丟失、破損、代收款等)8、與庫管共同協商庫房商

15、品的擺放位置。9、經常聯系物流配送中心,熟悉物流的配貨時間、配貨路程、物流的收費標準及代收款到賬時長。選擇信譽好、配送快價格低的物流中心,發現問題及時更換物流,確保貨物及代收款的安全及穩定。10、嚴格遵守本公司規章制度和紀律,要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂.1、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真做好發貨前的準備工作;2、負責依據合同、生產通知單的發運要求,及時組織發貨,發運貨物單應地址清楚、詳細、書寫工整,不得錯漏包,亂發,確保發貨準確率達100%;3、對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,心中有數,運籌帷幄;4、負責與物流公司的聯系,租用運輸車輛,簽訂運輸合同,

16、做好發貨管理工作;5、負責對產品、配件及設備裝車、清點工作;6、負責協助辦理出門手續;7、負責發貨后,通知業主、發貨時間及貨到時間;8、發貨費用單據按財務有關規定及時報賬,發貨記錄及時整理、裝訂成冊、歸檔保存;9、完成領導交辦的其他工作任務。發貨員崗位職責1、熟悉公司商品流轉流程和商品規格、堆放位置。2、學會統籌安排,按照發貨單后合理安排發貨順序以及發貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時與物流配送中心約定貨物到達時間和,做下記錄或記在送貨憑證上。3、發貨時認真核對發貨清單,核實商品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得發錯貨,漏發、多發,造成不

17、必要的損失。每次發貨完畢后,需在發貨單上簽字認可。4、落實外租車運輸價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天短途用車情況,包括車主姓名、時間、價格、發貨起止地、發貨明細等,與車主核實無誤后簽字確認。5、及時把發貨憑證交到財務處,以免丟失。沒有發貨憑證的(如客車),把客車車牌好、隨車電話記錄下來交給銷售內勤。6、如有退貨時,憑退貨申請單聯系車輛接貨,認真核實數量。7、負責與物流配送中心協調雙方出現意外情況的處理辦法(如貨物丟失、破損、代收款等)8、與庫管共同協商庫房商品的擺放位置。9、經常聯系物流配送中心,熟悉物流的配貨時間、配貨路程、物流的收費標準及代收款到賬時長。選擇信譽

18、好、配送快價格低的物流中心,發現問題及時更換物流,確保貨物及代收款的安全及穩定。10、嚴格遵守本公司規章制度和紀律,要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂森源藥業發貨員崗位職責1、嚴格遵守公司的各項管理制度,負責做好發貨前的工作準備。2、熟悉公司產品流轉流程和產品規格、堆放位置。3、學會統籌安排,按照銷售出庫單合理安排發貨順序以及發貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時如有需要與物流配送中心約定貨物到達時間的,做下記錄或記在送貨記錄上。4、對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,做到心中有數,運籌帷幄。5、發貨時認真核對發貨清單,核實產品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得錯發,漏發、混發、多發,造成不必要的損失。每次發貨完畢后,需在發貨單上簽字認可。確保發貨準確率達100%。6、落實各大物流運費價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天發貨情況,包括發貨時間、物流公司、運單號、發貨起止地、收貨人姓名、運費及貨款結算方式、發貨數量等,與貨運單核實無誤后簽字確認。交給銷售內勤。7

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