1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上學生會信息管理系統(tǒng)設計與分析摘要：先從學生會信息管理系統(tǒng)的背景和構成系統(tǒng)的功能需求入手,論述了學生會信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),其中主要討論了如何設計系統(tǒng),以及系統(tǒng)實現(xiàn)中用到的一些算法,然后對學生會信息管理系統(tǒng)做了一些簡短的總結并提出了新的展望,最后簡單討論了本系統(tǒng)需要改進和完善的地方。關鍵詞： 學生會，信息，VB，數(shù)據(jù)庫，管理系統(tǒng)正文：1 背景學生會，是現(xiàn)在學校中的組織結構之一，是學生自己的群眾性組織，是學校聯(lián)系學生的橋梁和紐帶。學生自覺接受學生會的領導、督促和檢查，積極支持學生會的各項工作。它在學校的作用可以說舉足輕重，隨著學校規(guī)模的不斷擴建，學生會也日趨龐大，相應

2、的對于學生會的管理工作也顯的越來越緊手！未來學校的發(fā)展趨勢是完全自動化的信息管理,而且隨著計算機的普及,信息處理量的逐漸擴大,手工處理方式已經遠遠不能滿足人們管理活動的需要,各種工作都逐漸由手工轉為自動化,將使許多復雜、繁瑣、且需要很多人力的工作變得簡單。對學生會的管理工作包括很多方面,有對新學生會成員的管理,對各學生會成員擔任職務的管理,對各學院學生會分部的管理等等,這么多復雜的工作如果都用手工來實現(xiàn),不僅效率很低,管理不方便,而且容易出錯。在當今學校管理現(xiàn)代化要求下,為了提高學校學生會主席各部長以及學校老師領導對學生會管理工作的效率,在管理信息化、方便管理的要求下開發(fā)此系統(tǒng)。2 學生會信息

3、管理系統(tǒng)的需求分析軟件開發(fā)包括需求、設計、編碼和測試等階段,首先應給出軟件的目標,確定要做什么;然后要決定如何達到這一目標,給出策略、方法和步驟;繼而加以實現(xiàn),制作出所需要的軟件;經過適當?shù)臋z測,判定符合初始目標以后,方可投入運行和使用。本項目旨在用微型計算機對全校的學生會事務進行管理,其內容包括新學生會成員的管理、對各學生會成員擔任職務的管理、對各學院學生會分部的管理等等。學生會管理人員在進入系統(tǒng)時,系統(tǒng)通過注冊登錄來提供用戶的訪問權限,系統(tǒng)會檢查用戶的合法性,如不合法,系統(tǒng)拒絕用戶進入,如是合法用戶,則根據(jù)命令要求類型處理。本系統(tǒng)主要有新學生會成員的管理、對各學生會成員擔任職務的管理、對各

4、學院學生會分部的管理、資格審定等具體功能,分別進行不同的管理。新學生會成員管理首先按照各專業(yè)錄入新成員干事信息,錄入時若錄入的信息不完整,則給出提示信息,要求用戶錄入完整信息;若新成員干事庫中已經存在該成員信息的給出提示信息,保證不重復錄入新成員信息。在錄入階段,會顯示新成員庫中的記錄,可以進行瀏覽、刪除、修改等操作,以便用戶錄入正確無誤的新成員信息，最后打印編好學號和分好各學生會部門的新成員干事名單并將新成員記錄寫入學生會信息庫。（1）新學生會成員的管理：使用一般方法和特殊方法對新成員干事進行管理。分別按照這兩種方法進行成員的信息錄入和修改糾正。信息錄入時,按照各部門順序錄入,可保證錄入完整

5、且不重復,同時也要實現(xiàn)對新成員干事的瀏覽、刪除、修改等操作。成員信息發(fā)生變化時,能自動填寫重修庫,更改后給出提示信息。成員信息錄入處理完畢后,合并到學生會信息庫,可以對學生會信息總庫進行瀏覽、修改、刪除、插入、查找等操作,同時提供各成員干事的查詢功能,可按照學號、姓名、所在部、自己所在專業(yè)班級等查詢。 （2）對各學生會成員擔任職務的管理：首先對學生會各部門（包括學習部、體育部、科協(xié)部等）總體情況進行瀏覽,可以查詢各部門總體情況、某個學生會成員情況等。主要是針對各部門部長及副部長對其干事的管理以及學生會主席和教師領導對各學生會部門的信息核實，另外對學生會換屆后新任部長的登記進行相應的管理,輸入某

6、個學生會部長學號,則顯示該部長相關信息(姓名、專業(yè)等) 、擔任哪個部長、兼任什么樣的職務等。（3）對各學院學生會分部的管理 包括下放任務，學生會總部對各學院學生會的管理。（4）資格審定 ：主要對新任的學生會部長主席及原學生會部長主席進行管理資格審定,審定后填寫資格庫,顯示審定結果。另外,系統(tǒng)要提供完整的“系統(tǒng)幫助”機制來向用戶解釋和說明系統(tǒng)的整個操作使用規(guī)程。3 學生會信息管理系統(tǒng)的設計3. 1學生會信息管理系統(tǒng)的設計及其結論該系統(tǒng)的設計思想是要實現(xiàn)一個相對穩(wěn)定、協(xié)調的學生會信息管理系統(tǒng)的工作環(huán)境。該系統(tǒng)設計的主要思路是:自頂向下采用功能模塊的方法,整個系統(tǒng)均按照一個主控程序調用若干個功能模塊

7、的方法實現(xiàn)。從系統(tǒng)的功能出發(fā),我們將整個系統(tǒng)分為新學生會成員的管理、對各學生會成員擔任職務的管理、對各學院學生會分部的管理、資格審定四個部分來敘述其設計目標。(1) 新學生會成員的管理。建立新學生會成員庫,支持用戶對新成員的信息進行錄入、刪除、修改等操作,再對新成員自動編排學號、姓名、專業(yè),然后對新成員進行自動分部門,打印新成員名單等。(2) 對各學生會成員擔任職務的管理。支持用戶對各部門部長信息即兼任職位的錄入、刪除、修改等操作 ,自動填寫重修庫。(3) 對各學院學生會分部的管理。包括下放任務，學生會總部對各學院學生會的管理。(4) 資格審定。對學生會部長主席及原學生會部長主席進行管理資格審

8、定、查詢,。系統(tǒng)是由內部各個互相依賴的組成部分按照某種規(guī)則組合在一起的,各個部分盡管在功能上相對獨立,但彼此之間是有機聯(lián)系的。3. 2 系統(tǒng)設計時考慮的因素3.2.1 學生會信息管理系統(tǒng)開發(fā)工具選擇的考慮整個學生信息管理系統(tǒng)包括許多信息,如學生會干事基本信息、學生會各部長基本信息、各學院學生會分部基本信息、部長等換屆信息、專業(yè)信息等等,其信息量比較復雜。學生會信息管理系統(tǒng)首先應該屬于數(shù)據(jù)庫的范疇,選取合適的工具建立起各種信息庫是整個系統(tǒng)設計的關鍵。經過對所需數(shù)據(jù)庫結構的分析,對實現(xiàn)預定功能所采用的算法的討論與審核之后,以及對Borland C + + 、Visual Basic 、Borlan

9、d Delphi 等編程語言的特點作了認真地分析和比較之后,考慮到VB的學習比較簡單，適合那些小型信息管理系統(tǒng)開發(fā),效率高,具有強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和管理功能,它以Windows 為操作系統(tǒng),是基于圖形界面、可視化的、面向對象的開發(fā)工具，程序員可根據(jù)程序和界面設計要求，直接在屏幕上“畫"出窗口、菜單、按鈕等不同類型的對象，并為每個對象設置屬性。 使用VB的另一個關鍵因素是它可以很好的和數(shù)據(jù)庫進行連接,可以只寫少量程序代碼就能夠快速開發(fā)出數(shù)據(jù)庫應用程序,使用VB 所提供的數(shù)據(jù)庫桌面,可以方便地建立數(shù)據(jù)庫,最終決定以Windows xp 下的VB6.0 為軟件開發(fā)工具。在開發(fā)過程中,深深體會

10、VB的強大的實用功能,以此縮短開發(fā)系統(tǒng)的周期,最終希望結合語言查詢功能,采用動態(tài)建庫方式實現(xiàn)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的增、刪、查、閱、改、存等功能。3.2.2 用戶界面設計用戶界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口,是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑。用戶界面設計應堅持友好,簡便,實用,易于操作的原則,盡量避免過于繁瑣和花梢。例如,在設計菜單時應盡量避免菜單嵌套，層次過多和每選擇一次還須確認一次的設計方式。在設計大批數(shù)據(jù)輸入屏幕界面時應避免顏色過于豐富多變,因為這樣對操作員眼睛壓力過大,會降低輸入系統(tǒng)的實用性。為了方便用戶使用本系統(tǒng),操作簡單方便,本系統(tǒng)采用信息系統(tǒng)功能選擇操作的最常用方式,菜單方式。在進入系統(tǒng)后,所

11、有的系統(tǒng)功能都在菜單上顯示出來,用戶可以直接選擇某一功能進入模塊,方便,快捷,簡單。另外,在整個系統(tǒng)中,采用人機交互方式,操作簡單,使用者只需使用鼠標和鍵盤即可以完成相應的操作,用戶無需懂得計算機專業(yè)知識,只要按提示信息使用鍵盤就可以方便的使用該系統(tǒng)。例如,對于一些信息比較固定的數(shù)據(jù),像學生會中成員的專業(yè)名稱、性別、學號等事先將其存放在下拉列表中,當輸入到這些數(shù)據(jù)時,可在列表中選擇相應的項目進行輸入,這樣就不用每次輸入漢字的專業(yè)名稱或性別等。這種操作方式既可加快輸入速度,又可以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。為了方便用戶, 在必要的地方設置了幫助功能,幫助用戶了解系統(tǒng)功能,操作方式,運行狀態(tài),錯誤處理等

12、各項內容。此系統(tǒng)界面簡單明了,色彩適中有足夠的提示信息來引導操作員進行輸入操作。所安排的提示信息盡可能的簡單明了,使用戶能夠很容易地理解輸入要求,并進行正確的輸入操作。4 學生會信息管理系統(tǒng)的主要算法與數(shù)據(jù)結構4. 1 實現(xiàn)思想4 數(shù)據(jù)庫的設計從實際的管理需求出發(fā),按照用戶對數(shù)據(jù)處理的要求,考慮到系統(tǒng)的運行效率,可靠性,可修改性,靈活性,通用性和實用性等各個方面,完成用戶權限的設計,索引文件或臨時文件的設計,視圖的設計等等。4. 2 主要數(shù)據(jù)表新學生會成員的管理、對各學生會成員擔任職務的管理、對各學院學生會分部的管理、資格審定這幾個模塊之間有著密切的聯(lián)系,其處理順序是連續(xù)的,基本體現(xiàn)了學生會成

13、員從加入學生會到退出的活動全過程。為了進行新學生會成員的管理、對各學生會成員擔任職務的管理、對各學院學生會分部的管理、資格審定等處理,筆者設計了新生成員表,學生信息表,學生擔任職務表,專業(yè)班級表 ,資格表等等。4. 3 系統(tǒng)實現(xiàn)中的主要算法4.3.1 自動分部門算法在自動分部門界面中,先統(tǒng)計各個部門的新成員人數(shù),系統(tǒng)給出建議每部門人數(shù)(每部門大約人數(shù)事先在系統(tǒng)中設定) ,若不想使用建議分部門數(shù),也可自行輸入一個分部門數(shù)。分部時考慮了性別(男女) 、專業(yè)等因素,確保男女生比例。 自動分部門后,可以顯示各部門新成員干事名單。4.3.2 學生會人員查詢算法成員查詢算法主要利用數(shù)據(jù)庫中的SQL 查詢語

14、句實現(xiàn),分別以學號碼,部門名,專業(yè)班級為查詢條件對各學生會成員表進行檢索,檢索結果顯示給用戶。5 結束語此系統(tǒng)以實際為背景,但與實際有一些差距。在設計中,為了減小復雜程度,簡化了某些方面。本學生會信息管理系統(tǒng)還有一些需再改進的地方,可以依據(jù)本系統(tǒng)中處理問題的思路和方法再增加一些功能模塊,如成員部門調換管理,成員違紀退部管理等進一步提高系統(tǒng)的的科學性;本文主要論述了學生會信息管理系統(tǒng)的一種設計方案及其實現(xiàn)思想,詳細討論了該系統(tǒng)從需求分析到系統(tǒng)設計的思路和過程,給出了系統(tǒng)中具體實現(xiàn)設計時考慮的因素,并且描述了系統(tǒng)實現(xiàn)過程中的主要算法(這里列出了自動分部門算法、自動查詢成員算法) 的思路和處理過程。參考文獻:1 趙乃真 信息系統(tǒng)工程 機械工業(yè)出