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文檔簡介
1、精品文檔常青花園 ?中心公園物業管理方案第一部分整體管理目標和理念常青花園 ?中心公園作為面向社會一個居家、生活、休閑場所,必須委托具有較高標準的物業管理服務來打造舒適的生活、休閑環境。相信經過通力合作,我們有信心、也有能力將該公園打造成為武漢市東西湖區高品質休閑園區。公園占地 118386 平方米,其中規劃道路、廣場14864 平米,湖景面積約5000 平米。其余區域全部為綠化景觀,針對公園的總體概況和各個要素,我公司確立了以下整體的管理設想及策劃方案。一、管理基本定位(從接管開始):物業管理以配合為中心, 促進配合公園的管理, 物業管理的好壞必將直接影響到公園的整體形象, 優質的物業管理和
2、房屋質量保修承諾將形成良好的市場口碑,對公園起到無形的宣傳作用,反之將成為阻礙。在此期間,物業管理服務的質量是關鍵,性價比高的物業管理對公園的宣傳將起到積極作用,根據這一特點, 我公司將在管理初期加強物業管理的品牌效應, 集中管理優勢,盡快創出該公園的物業管理品牌,形成良好的市場口碑。二、管理理念定位樹立 “以品質為重,以服務為尊 ”的理念,安裝運轉良好的公園設施設備、安全溫馨的生活環境、賞心悅目的公園風景 ”三個保障。(一)樹立 “以品質為重,以服務為尊”的理念堅持 “以管理服務于人,以服務奉獻于人、以誠心打動人、用信譽塑造人 ”,打造物業優質服務的品牌。 不斷聽取公園游客的合理化建議和要求
3、, 及時彌補工作中的缺陷與不足,提供最優質的服務、最貼心的關懷。該公園作為高端休閑區, 其特點決定了物業管理工作開展的標準更應體現出一種 “舒適、安全、尊貴 ”。我公司將秉著真誠的態度,以高起點、高標準、嚴要求的標準,試圖為游客締造最純粹的感性,使游客充滿享受舒適與生活的便捷。舒適:物業管理的舒適體現在 “溫暖、潔凈、方便、快捷 ”的休閑環境,其環境應該首先注重 “舒適 ”的一面,以滿足其 “理性上的基本需求 ”。安全:安全防范是物業管理公司的專業服務,我公司將從治安、消防、車輛三個。1歡迎下載精品文檔方面來搞好管理工作,同時為了滿足游客(使用人)的 “安全需求 ”需要制定出相應的管理制度和應
4、急預案。尊貴: “以人為尊 ”、“以人為本 ”的一貫服務理念能讓游客或使用人體現到生活尊貴的一面。高標準的物業管理將使游客感受到檔次和身份的象征, 通過我們的管理,力求讓游客滿足 “受人尊重的需求 ”。(二)抓住三個保障: “運轉良好的公園設施設備、安全溫馨的生活環境、賞心悅目的公園風景 ”。1、運轉良好的公園設施設備要保證公園的正常運轉, 最基本的條件就是保證公園各種設施設備的可靠運行。我們選拔綜合素質好、 技術精的技術人員對公園的設施設備進行日常管理和維護,對公園的水電設備、 智能化設施等進行定期的養護, 保證公園設施設備常年運轉良好。2、安全溫馨的居住環境公園安全是正常休閑、 生活的基本
5、保障, 通過我物業公司的努力, 營造公園安全溫馨的工作環境, 保障監控設施、 消防等安保設施設備的正常運轉, 確保無重大治安案件。3、賞心悅目的公園風景休閑、生活環境的舒適、 整潔會給人一個好的心情,在做好公園清潔工作的同時,我們也將配合好綠化公司對公園內的花卉以及環境的綠化工作,做到公園內的花卉、樹木生長正常,布局合理。三、管理方式我們將該公園的物業管理按照標準和操作規范進行管理。在管理合同期內制定年度管理目標, 在經濟上實行獨立核算自負盈虧, 實現社會效益、經濟效益和環境效益的同步發展。四、管理目的1、保持和提高物業的完好程度。通過加強對整體物業管理的養護和對人的管理和服務,以防止使用不當
6、,損壞公共配套設備設施。2、創造良好環境,統籌安排公園各項設施的管理養護,強化宣傳,對游客進行依法管理約束,共同維護公園環境。2歡迎下載精品文檔3、維護公園的權益。加強對游客的行為管理、維護公園的整體利益,從而有利于公園的口碑。五、管理原則根據全國物業管理條例、武漢市物業管理條例 及其實施細則, 本著 “精干高效、優質服務 ”的管理原則,實行 “管、養、修、服務 ”為一體的綜合管理。六、管理內容1、公園建筑本體公用部分(樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、電梯、設備房等)的維修,養護管理。2、公園房屋建筑本體公用設施設備(公用的上下水管管道、落水管
7、、公用照明、加壓供水設備、配電系統、樓內消防設備等)的維修,養護,管理和運行服務。(此條由甲方確定是否委托我方)3、公園規劃紅線內配套服務設施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、停車場等)的維修、養護和管理。4、公共環境(包括公共場地、房屋建筑物公用部位)的清潔衛生、垃圾的收集、清運。5、交通、車輛行駛和停泊管理。6、配合和協助當地派出所進行安全監控和巡視等護管工作。7、消防管理。8、公園文化娛樂活動。9、其他特約服務。10、物業管理檔案、資料。3歡迎下載精品文檔第二部分管理架構和人員配備、管理及物資的配備第一章管理架構根據公園的實際情況, 從節省人力、 物力的
8、角度出發, 不設置一些專門的機構,一人多崗,重在管理。服務中心實行項目經理負責制,與公司簽訂年度管理目標責任書,實行年度目標責任考核。服務中心設置一個中心、三個班組,即:客戶服務中心和工程維修班、秩序維護班、環境維護班,按照各自的分工負責本班組的工作。機構設置圖:委托方受托方公園服務中心客服中心秩序部工程部保潔班財務管理治安管理設施維修清潔管理文檔管理消防管理設備管理湖區管理客戶服務車輛管理公園文化注:客服中心由項目經理一人負責,也就是一人多崗。第二章管理人員配備我物業公司將本著 “精干、高效,以崗定人 ”的原則確定人員編制,建立一支現代化、專業化,高素質、復合型的管理隊伍,實施先進管理理念,
9、保證各項工作高效、快速的開展, 為該公園實施專業化的物業管理與服務。在保證各項管理工作有效落實的基礎上, 盡可能的節省人工開支, 以使有限的經濟來源更好的發。4歡迎下載精品文檔揮其效能。一、配備原則1、堅持高素質、業務精的高層次配備原則;2、力求精干、高效、實用;3、熱愛物業管理工作,有創新、奉獻精神。二、管理人員的配備分類和數量:崗 位崗位及人數人 數備 注服務中心經理全面負責公園的管理主管負責客服接待投訴處理客服中心客服人員(兼文員)負責與業主 (使用人)之間的聯系1全面負責工程維修、裝修工程部維修工負責班組日常事務管理含電工、給排水工領班1全面負責清潔管理或頂班外圍保潔員1負責與外圍人行
10、道清潔保潔部馬路、廣場、湖面保潔員2負責園區道路及大廣場清潔展覽廳三棟房子保潔2負責室內及小廣場清潔衛生垃圾收集轉運1負責清理園區內所有垃圾桶主管1全面負責安全、交通管理秩序部夜班巡察1晚 11 點后巡察清場(提示離開)秩序員2門崗、巡邏崗、消防員、車管員合 計12注:此人員配置表按行業標準配置,進場后我公司會再次根據現場實際情況進行微調。5歡迎下載精品文檔第三章員工培訓和考核人是企業中最重要的資源,物業管理的經營就是人與人之間的往來,企業中人力資源反映了企業競爭力的強弱, 而教育和培訓是提高企業人員素質的重要手段,所以我們把培訓人才作為實現物業管理現代化的基礎環節和可靠保證。一、培訓目標規范
11、員工培訓考核工作, 使員工培訓工作系統化、 規范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能,提高物業中心全體員工的專業水平以及服務意識,培養愛崗敬業的精神, 增強隊伍的凝聚力、 穩定性,為管好公園提供人力資源保證,確保管理人員 100合格上崗,全員培訓率達 100。二、培訓方式(一)外派培訓:我公司每年引進12 名物業管理專業學生到公園實習,引進新觀念、新理論、新思維,達到實踐和理論的結合;選送業務骨干參加行業主管組織的物業管理培訓班, 接受新事物,學習好方法,提高業務能力。(二)崗位培訓以公司為培訓基地,針對不同崗位集中授課進行崗前培訓;實地跟班,以老帶新進行崗中培訓。(三)會議討論針對日常
12、管理工作中發現的典型案例組織物業中心各類人員進行討論,提高員工實際工作能力。三、培訓計劃培訓計劃注重分階段培訓,分為接管前集中強化培訓、日常管理培訓。培訓階段培訓對象培訓內容目標及效果培訓時間公園概況、崗位制通過崗前培訓,使接管前度、工作流程、服務質全體員工公園各類管理人員接管前培訓量、服務技巧、物業管基本具備上崗能力理知識等。6歡迎下載精品文檔項目概況、物業中進入物業心規章制度、物業管理新進員工具備上崗基本能力中心一周基本知識、崗位基本技內能培訓等日常管理物業管理法規文件、提高管理服務能力管理人員常年進行培訓崗位技能技巧培訓等水平崗位技能技巧、服務操作層培訓提高服務水平常年進行意識、溝通能力
13、儀容儀表、文明禮貌建立良好的公司文全體員工常年進行用語、服務行為規范化氛圍第四章員工的儀表、行為規范物業管理是該公園的一個組成部分, 員工的儀容儀表,標志著物業公司形象,也是公園業主 (使用人)開展公園活動的對外窗口。 物業管理員工的外在表現形式是缺一不可的,要求我們每個員工對自己的行為有一個準確的任職,將儀表、儀容、言行舉止形象作為一項長期的工作常抓不懈, 全面提高企業的信譽度和公司形象。一、著裝所有員工一律穿制服上崗。二、儀表行為規范1、公司各崗位員工上班時間必須穿規定制服,制服應干凈、整齊、筆挺。2、穿西裝制服時,領帶必須結正,不得卷起衣袖和褲腳。3、制服外不得顯露個人衣物和物品, 制服
14、口袋不要裝過大的物品以免鼓起。4、上崗時必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴于左胸。5、男員工不得留長發,女員工不得濃妝艷抹,時刻保持良好形象。三、儀態行為規范1、面對業主(或客人)應隨時保持微笑,不準給業主(或客人)看臉色,向業主(或客人)發脾氣。2、和業主交談時應全神貫注,雙眼注視對方,適當地點頭稱是。不得東張。7歡迎下載精品文檔西望、心不在焉。3、在業主面前不準做不雅或不尊敬的動作,如雙手叉腰、撓頭、挖耳等。4、上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等。5、不得當眾整理個人衣物、化妝等。6、行走時不要勾肩搭背,與業主相遇應靠邊而走,不得從二人中穿行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。7、上
15、班時間不準大聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品,以免發出不必要的聲響影響他人工作。8、咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。9、員工在工作、打電話或工作與人交談時,如有業主(客人)走近,應立即打招呼或點頭同意, 表示注意到他(她)的來臨,不準毫無表示或裝作沒看見。10、在為業主服務時不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。11、上班時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒前傾后靠,不得伸懶腰。第五章員工獎懲機制我們將實行獎勤罰懶,根據公司檢查考核以及業主對公園物業中心工作的考評,每季度評出最佳工作人員以及不稱職的員工, 得到榮譽的進行獎勵, 不稱職員工進行待崗培
16、訓、 限期改進、 辭退等階段的處理; 根據每季度的考評結果年末對管理項目全年工作進行綜合評議,評出物業中心先進個人。一、目的為維護公司聲譽, 加強企業管理, 提高管理水平, 在加強事項教育的同時,對違反公司制度的員工給予必要的紀律處分。二、種類(一)警告適用于第一次觸犯輕微過失的規定。(二)嚴重警告適用于第一次觸犯重大過失的規定及受過三次嚴重警告者。8歡迎下載精品文檔(三)最后警告適用于第二次觸犯重大過失的規定及受過三次嚴重警告者(四)開除(或辭退)適用于觸犯開除規定以及受過二次最后警告者。三、過失性質(一)輕微過失(違反下列一項者,給予警告一次)1、一個月遲到或早退三次;2、違反護管制度,拒
17、絕護管人員檢查;3、違反安全制度但未造成后果;4、在公園內行為不檢點,如大聲喧嘩、追逐打鬧;5、不講衛生,在公園公共場所說臟話,亂扔雜物、煙蒂及隨地吐痰;6、工作時間做私活、吃零食、喝酒、串崗閑聊;7、由于工作過失,造成公司財務損失達成100 元以上 1000 元以下;8、業主連續三次反映工作態度不好(經查屬實);9、私扣業主(使用人)提出的一般意見。(二)嚴重過失(違反下列一項者,給予嚴重警告一次):1、曠工一天;2、利用職務之便收取戶主或客戶錢物;3、對業主(使用人)態度蠻橫;4、公開頂撞上級,不服從指揮或故意消極怠工;5、由于工作過失,造成公司財務損失價值1000 以上 3000 元以下
18、。(三)重大警告(違反下列一項者,給予最后警告一次):1、連續曠工三天;2、接受賄賂;3、毆打他人或相互打架斗毆4、由于工作過失,造成公司財務損失價值達3000 元以上。(四)開除(犯有下列錯誤,立即予以開除或辭退)1、連續曠工七天或一年內累計曠工十五天;2、偷竊公司、同事或業主財務;。9歡迎下載精品文檔3、用非法手段涂改原始記錄,竊取賬單或單據,從不牟取私利;4、嚴重玩忽職守,給業主(使用人)或公司利益造成重大損失;5、威脅上級,侮辱刁難業主及來訪客人;6、因觸犯國家法律而被公安司法機關拘審;7、犯有其他嚴重錯誤。四、獎勵條例(一)獎勵對象1、在改進公司經營管理,提高經濟效益和管理效益方面有
19、顯著成績者;2、工作努力,深得業主表揚者;3、在危急時刻為保護他人生命安全,保護公園財產方面有特殊成績者;4、在防止業主被盜、丟失等事故方面有貢獻者;5、因其行為為公司帶來榮譽者;(二)獎勵辦法凡符合獎勵條件者,經公司批準予以確認,獎勵形式。1、授予獎狀(證書);2、頒發獎品或獎金;3、特別加薪;4、晉級第三部分管理規章制度公司根據管理經驗, 建立起一套行之有效的物業管理規章制度, 該物業中心擬制定以下幾個方面的規章制度:一、管理 “十條標準 ”(一)文明服務遵守社會公德,講究職業道德,執行各項規章制度。物業中心各類員工守時守紀,著裝整潔,禮貌待人,嚴格按服務準則 ,做好各項服務。(二)整體環
20、境公園公共場所沒有堆積物,地面平整,無建筑垃圾。公園整體外貌無損壞,房屋達到完好或基本完好的標準,車輛停放整齊有序。10歡迎下載精品文檔(三)清潔衛生公園內公共部位清掃保潔,衛生無死角。做到:垃圾日產日清,管道、溝渠暢通,無積污堵塞,公園公共走廊潔凈,不堆放雜物,排污達到國家規定排放標準。(四)樓外綠化(如外包,則忽略此項)公園外公共綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹木、建筑小品培植得當,環境優雅宜人。(五)治安管理公園內治安保衛制度化、防偷盜、防自然災害,有制度、有設施、有公約、有專人負責。公園內治安人員盡職盡責,確保公園業主(使用)人身財產安全和商業機密。(六)經費管理嚴格按照國家和市有關
21、部門制定的收費標準,無亂收費、亂攤派行為。收費統一,手續簡便,方便業主,各種費用收繳及時。 物業中心嚴格執行財經紀律,財會人員無貪污、挪用行為,并厲行節約,積極開展多種經營。(七)設施齊備公園內給排水、供電、通訊、照明、消防、監控、文體等設施齊全完備,運作正常,不改變原設計用途,發現破損及時修理。(八)樓內文化積極開展文化活動,宣傳教育活動內容豐富,活動開展有計劃、有制度,積極培養愛護公物,遵守法紀,團結互助,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,共同創建文明公園。(九)機構職能物業中心管理人員職責明確,分工合作,協調管理。行政管理盡職盡責,監督機制完善。召開各種會議有記錄(紀要),開展各項活動有效
22、益。資料、檔案齊全,保存完好。(十)管住關系“業主至上、服務第一 ”的宗旨貫穿在各項管理服務之中,切實體現 “為業主(使用人)排憂解難 ”,使業主(使用人)滿意。11歡迎下載精品文檔二、崗位職責(一)物業中心項目經理崗位職責1、熟悉物業管理的法律、法規、政策及公司領導要求,根據公園實際,完善有關規章制度,不斷提高管理水平。2、根據有關達標條件,制訂和實施公園創優計劃,建立健全護管、衛生、綠化、水電、房屋、車輛、市政等管理制度。3、負責護管、消防過程的控制和管理,營造安全、舒適的工作環境。4、搞好公園公共衛生、安全防范、車輛管理、供電、供水、消防、電梯運行等管理和市政房屋設備、設施的維修、養護。
23、與綠化修護單位處理好關系,保證公園整體服務不受影響。并應積極與其配合。5、負責物業維修服務、保潔、綠化服務過程的管理和控制。6、負責各類設備的運行控制及維修保養管理,保證設備設施正常運行。7、負責各項服務過程中質量記錄的正確、清晰、完整。8、對維修人員進行業務培訓,不斷提高他們的專業素質。9、提高全體員工的消防安全意識,消除不安全隱患。10、堅持對轄區的日巡視、周檢查及配合月抽查工作。11、完成領導交辦的其他任務。(二)工程維修班崗位職責1、工程維修班在物業中心主任的領導下,組織本部門開展專業維修工作。2、制定公園設備、設施維修保養計劃,并抓好落實,及時提出設備、設施的更新和質量管理建議。3、
24、負責處理維修申請,及時安排維修人員為業主提供服務,核定收費項目和標準,現場驗證維修工作。4、組織消防設施、防盜設施和機電設備的定期檢查工作。5、熟悉轄區內各類房屋的結構、安全要求;熟悉公用設施、設備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,開展定期檢修工作;延長房屋及設備設施的使用壽命。6、經常巡視轄區,走訪、回訪業主。7、了解本部門員工思想動態,做好思想教育工作。12歡迎下載精品文檔(三)護管班長崗位職責1、護管班長在物業中心主任的帶領下,負責護管工作并協助主任做好其他管理服務工作。2、主持全隊工作,堅決執行主任命令,帶領全隊人員有良好的精神面貌,依據各自職
25、責,認真做好安全保衛工作。3、熟悉各崗位職責、任務、工作要求、考核標準,掌握公園護管工作的規律及特點,加強重點部位的安全防范。4、處事公道,言行文明,對自己的缺點勇于改正,虛心接受工作建議和意見。5、做好護管班的月工作安排。6、經常巡視公園檢查各崗位工作情況,走訪回訪業主, 堅持夜間輪流查崗,發現問題及時向物業中心匯報,及時解決。7、對新隊員做好培訓及傳帶工作,了解員工思想動態,及時做好思想教育工作,對離職人員談話,主持辦理交接工作。8、協助物業中心做好房管工作。9、每月召開一次班務會,組織講評工作。10、及時做好護管員的崗位培訓、軍事訓練及日常考核工作。11、定期對義務消防員進行培訓,不斷提
26、高他們的操作技能和應變能力。12、帶領護管班配合其他管理服務工作。(四)環境班班長崗位職責1、保潔主管在物業中心主任領導下,負責實施公園的保潔綠化工作,美化、凈化工作環境。2、負責保潔工作現場管理,及時了解保潔員的思想和生活動態,解決疑難問題,并定期向主任匯報。3、熟悉公園分布結構、車行道、人行道、綠化地分布及面積,具有管理保潔的全面技能。4、制訂工作計劃,加強組織落實,經常檢查督促他們執行計劃及落實各項工作,每月組織召開保潔分析會,總結保潔工作。(五)消防管理員崗位職責。13歡迎下載精品文檔1、遵守物業中心各項規章制度和消防管理制度。2、熟悉公園消防控制系統原理和設備、設施的功能、位置,熟悉
27、滅火工具的擺放點,掌握消火栓、滅火器、“119”報警的使用方法和程序。3、應對消防設備、設施作定期巡查和保養,發現缺陷及時修復,必要時向物業中心報告,并提出預防性建議。(六)電工崗位職責1、負責公園內所有電器及供電線路的例行保養工作。2、熟悉公園供電系統的線路圖和控制方法,機電設備的性能和使用狀況,保證低壓配電設備的正常運行。3、嚴格執行操作規程,遵守用電運行維修保養制度。小修不過時,大修不拖延,會判斷和處理發生的故障和事故。4、各類電器設備,應定期進行檢查,在檢修時必須切斷電源,掛上警告牌,并設人監護。合閘前應仔細普查一遍,確認無問題后方可合閘。5、盡量不帶電作業,特別是在危險場所禁止帶電作
28、業,如必須帶電作業,應采取必要的安全措施。6、積極主動為業主服務,接到施工單,應立即趕往處理,并在最短時間內完成,工作完畢清理場地, 完工后在維修單上填寫修理內容及所用材料,請業主在維修單上簽字。如一時不能修復應向業主說明情況。7、負責消防管理及低配值班。8、每天要巡查設備、儀表運行情況,檢查公共區域的電燈和末端供電線路情況,做好各種運行記錄,發現問題及時處理,保證機電設備的完好率,保持機房、設備整潔。(七)給排水工崗位職責1、負責公園水泵房的運行管理,負責所有管道的日常維修,熟悉管道閥門用途、走向和各種參數,保證管道暢通和設施完好。2、保證公園給排水設備的正常運行。3、定期巡回檢查,做到小修
29、不過時,大修不拖延,特殊維修及時報上級審批。4、工作時,嚴格遵守安全操作規程,確保自身和他人的人身安全。14歡迎下載精品文檔5、工作完畢及時清理場地,清點工具和剩余材料,并保管好所轄工具。6、積極主動為業主服務,接到報修電話或施工單,應立即趕往處理,并在最短的時間內完成, 完工后請業主在維修單上簽字。如一時不能修復應向業主說明情況。(八)護管員崗位職責1、嚴格遵守公司各項規章制度,公正處理各類事件,樹立護管人員的良好形象。2、堅守崗位,保持高度警惕,注意發現可疑的人、事、物,預防治安案件的發生。3、遇有突發性事件和惡性事件,應采取緊急措施,制止事態擴大,并注意保護現場,及時向上級報告,等待處理
30、。4、積極配合衛生、綠化、維修等其他服務,制止違章行為,發生分歧要以理服人,不能制止的向帶班員報告。5、熟悉并掌握公園分布基本情況,加強管理力度,做好保密工作。6、注重儀容儀表、文明執勤、禮貌服務。(九)巡邏崗位職責1、檢查轄區內各類設備、物品有無移動、損壞等可疑情況。發現情況異常時,應立即查明原因,視情況報告帶班員或物業中心。2、檢查防火門、消防窗、路燈、開關面板、消火栓、滅火器和給排水管道有無損壞,發現漏水(電)及設施損壞時, 應采取有效措施并及時報告物業中心。3、檢查機動車停放,如有在消防通道、路口停車、修車、洗車等違章現象,應立即制止,如駕駛員不在場可記下車牌號查詢處理。4、檢查是否有
31、可疑陌生人徘徊、窺視或可疑聲響,并對形跡可疑人員進行查詢。5、熟悉和愛護公園配套的公共設施、機電設備、泵房、消防器材及消防栓位置,并熟練掌握各種滅火器材的使用方法及火災處理程序。發現火警時, 立即報告帶班員并迅速報警,就近采用滅火器材撲救。6、按時開關公共照明路燈,保護公園內的公共照明設施、公用市政設施、綠化,如有損壞,查明事故責任者。15歡迎下載精品文檔7、發現可疑物品或撿到失物,立即交給帶班員。(十)車輛管理員崗位職責1、懂得一般交通管理指揮知識,熟悉停車場路況環境,以及底層車庫車位使用狀況,熟悉車主、車牌號碼和停車位號碼。2、提醒和指揮司機,按路線行駛,有序停放,對不聽指揮的車主有禮貌的
32、耐心勸說。3、及時提醒車主關好車窗、門,勿將貴重物品遺留在車上。4、保持高度警惕,對停放的車輛實行巡視查看,保證車輛停放安全。堅持文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。5、定期檢查消防設施、照明燈等是否完好有效,如有損壞,及時報修。6、認真做好交接班記錄工作。(十一)保潔員崗位職責1、負責公園外圍的道路、綠化等共用區域地面的清潔。2、負責公園周圍墻體、柱、路燈、圍欄、宣傳牌、宣傳窗的清潔。3、負責室外明裝的管線和共用設施設備的外表清潔、清運和消殺工作。4、定期對室外果皮箱和垃圾中轉站(房)的清潔、清運和消殺工作。5、定期對天臺、明溝、污水池進行清理和消殺工作。6、維持責任區域清潔衛
33、生,勸阻、制止違反清衛管理規定的行為。7、積極完成領導交辦的各項臨時任務。16歡迎下載精品文檔第四部分各項管理具體實施方案第一章 總體管理目標指標名稱管理管理指標實現措施標準房屋及配套設施、設備98建立設備巡查制度、健全房屋及設備檔案記錄完好率房屋零修、建立嚴格的維修制度,要求小維修三分鐘之內答復處理,100零修工程及時完成,急修工程不過夜,回訪情況記錄,急修及時率設立值班電話維修工程質100分項監督,按操作標準嚴格把關量合格率綠化完好率保潔率99保潔落實到人,建立責任制,巡查記錄完善,監督檢查得力道路完好率98落實責任人,進行日常巡視檢修和定期維修保養投訴處理率100加強與業主(使用人)的溝
34、通,定期走訪,征求管理意見,及時排憂解難。投訴處理有結果,有記錄和回訪消防火災發0全員義務消防制度,定期培訓和演習,加大宣傳力度,生率安保日常巡查,發現隱患及時處理因管理實行 24 小時巡邏值班制度, 確立入住期 “人防為主、 科防治安案件發因素的為輔、全面防范 ”的治安思路。 明確治安職責, 層層防衛,生率發率低以確保公園的人身財產安全,接受報警及實施調度于 1。17歡迎下載精品文檔第二章房屋和設施、設備管理方案總體要求做到三無,設備無故障,設施無損壞,管線無堵漏,具體方案如下:一、房屋和設施設備養護項目示意表類 別項 目定期養護周 期內 容實施效果外墻面 3年外墻面、屋面、一次,屋面房屋本
35、體5 年一次,檢查修理無損壞樓梯通道樓梯通道 5年一次區內道路砼路面、砼道牙、每年一次檢修整潔、無損壞人行道樓道燈、廣場燈、燈桿刷漆、符合安全標準,正常區內照明車庫燈、草坪燈、 每年一次線路開關檢使用路燈測雨水口、雨水井、清理淤泥、化糞池抽吸溝渠池井污水井、化糞池、 每年一次暢通、無損壞及閥門檢測閥門井、噴水池保養翻新、更換停車場停車場每年一次舊標識牌、標識完整、明晰,設消防設施檢施完好測公共標識牌、警示牌每月一次翻新、更換標識完整、明晰,設標識牌殘舊標識牌施完好自行車自行車房每年一次翻新、更換標識完整、明晰,設停放處殘舊標識牌施完好。18歡迎下載精品文檔智能化監控系統、紅外檢測、試驗、每年二
36、次傳感靈敏,使用正常系統線報警系統等維修、更換供水供電水泵、水塔、變每月一次檢測運轉正常系統壓器、配電房等圍欄、宣傳欄、檢測、試驗、公共設施每周一次無損壞,廣播正常廣播系統維修、更換二、房屋的修繕和日常養護1、定期檢查公園,發現問題及時維護,保證正常使用,最大限度的發揮公園的使用功能。2、制定房屋及設施設備的管理規定,制止各種擅自改變房屋和配套設施的用途、結構、外觀及毀壞設施設備的行為。3、做好零星養護工作,應急維修不過夜,保證房屋正常的使用功能。4、大修、中修做好養護計劃,及時制定養護方案,報業主委員會同意后安排實施。三、設施設備的管理保養工作(配合好甲方工作人員的工作)1、建立聯系卡制度,
37、與公園所有的設備廠家及安裝單位建立聯系,由他們指派技術人員到現場指導, 或直接承擔設備的管理與維修任務,使各類設備始終處于最佳的運作狀態2、將公園所有設施設備進行分類,建立驗收、登記、建檔、保管、搬移、調撥、事故處理、報廢等一整套臺帳、技術資料及審批制度,定期對設施設備進行清查、核對,保證賬、卡、物相符,并為制度設備養護計劃提供數據和資料。3、派專業技術人員、熟練技術工人深入公園機房,熟悉設施設備的性能和操作要求,根據行業標準制定設施設備管理保養計劃,做好管理保養工作。4、建立設施設備日常保養和定期檢查維修制度,責任到人,記錄及時、詳細、準確,建立設備大、 中、小修工程的驗收制度, 保證維修合
38、格率達到100,并進行回訪,回訪記錄健全。19歡迎下載精品文檔第三章安保管理方案人力、物力配備充足,技防、人防相結合,基礎工作扎實,各項治安防范制度落到實處,確保公園無重大治安、火災事件發生。一、治安管理公園實行 24 小時值班巡邏制度、外來人員出入查驗制度、大件貴重物品出入公園登記制度等各項安全防范制度; 制定護管人員崗位職責和切實可行的安全保衛工作程序, 明確責任區域, 注重技防和人防相結, 各項治安防范制度落到實處,保障公園安全。(一)護管人員配備公園的護管人員共配備 4 名秩序人員, 其中隊長 1 人(不脫產),隊員 3 人,值班分為白、晚兩班,對公園實行 24 小時不間斷管理。白班
39、3 人:門崗 2 人,巡邏 1 人;(其中白班有一人為休息頂班人員)晚班 1 人:門崗值勤,夜間 11 點以后每小時騎自行車巡邏公園一遍。隊長在寢室備勤,有突發事件立即到達現場。(二)靈活、高效、人性化的值班方式我們在治安管理中既要保證安全, 又要維護業主與客人之間的正常來往, 具體表現為:1、強化安全措施,確保公園業主(使用人)的財產和人身安全;2、禮貌待人,營造良好的生活、居住環境,杜絕 “戒備森嚴、一味盤問 ”的公園管理模式,達到 “內緊外松 ”。提高護管人員的素質,所謂 “來的都是客 ”,護管人員要善于察言觀色, 對出入人員區別對待, 不因為護管人員的失禮而影響業主(使用人)的交往活動
40、;二、消防管理1、對護管員進行消防業務知識培訓,掌握國家有關消防的法規和制度,熟悉公園自動消防系統的性能和操作,熟練掌握各種消防器材的使用。2、定期進行消防安全檢查,護管員每天巡視公園的每個角落,及時發現消防火險隱患;定期對消防器材(滅火器、消防栓等)的完好情況進行檢查;每天檢查公園自動消防報警系統是否正常運行;每天對公園安全用電情況進行檢查;定期對消防設備(消防泵、水噴淋等)進行測試,并做好記錄。20歡迎下載精品文檔3、在加強日常防火工作的同時,還要做好滅火的準備工作,制定火災應急行動實施預案,以備一旦發生火災,能及時有效地組織自消自救,對重點崗位、重點部位落實責任到人, 將火災的損失降低到
41、最小程度;成立護管員為主、 公園工作人員為輔的消防隊,每年進行12 次實地消防方案預演。4、定期組織物業中心員工學習消防知識,對公園工作人員進行消防知識宣傳。三、車輛管理做好公園的停車規范管理, 在入口設置禁鳴限速標志, 對臨時停車車位進行劃線,使公園內車輛停放井然有序,保障公園道路暢通。我公司參考停車場設計, 為便于管理, 為維護公園的良好停車秩序,建議安裝 IC 卡智能停車場管理系統一套,將整個公園的車輛管理納入電腦管理之下,提高管理效率,方便業主出入,有效防止車輛的遺失。物業中心將設置專門的車輛管理人員, 負責發放停車卡、 進行車輛引導、 出入口控制、安全防范、巡查車輛停車和管理行車秩序
42、。做好公園的停車規范管理, 在入口安裝減速帶和禁鳴限速標志, 在公園出入口設置導向牌, 停車場內設置相關的交通指示牌, 對臨時停車車位進行劃線, 使公園內車輛停放井然有序,保障車輛人員安全。第四章清潔衛生管理方案嚴格執行公園環境衛生管理、 衛生工作標準和員工考核制度, 確保公園常年干凈整潔。物業中心主管一天兩次檢查衛生工作質量, 根據衛生標準對清潔工進行考核。結合公園實際情況,制定如下管理方案:一、管理目標通過嚴格的衛生工作標準和有效的管理監督機制, 確保公園公共場所保潔率達到 98以上。二、人員配備及工作制度(一)人員配備:公園道路、大廣場、綠化帶白色垃圾:2 名;公園水域及轉運垃圾:1 名
43、;外圍: 1 人;老售樓部三棟房子及小廣場:2 人;領班: 1 人(易可頂班)。21歡迎下載精品文檔(二)工作時間擬定上班時間為上午7:00-11:00 下午 15:00-18 :00。(三)保潔范圍公園所有公共部位、公園外道路、停車場等。三、衛生標準1、目視樓層通道地面干凈無雜物、無煙蒂、無紙屑、無果皮、無污跡。2、用干凈紙巾擦拭墻面和公共設施,無明顯污跡。3、標識牌、公共設施目視無明顯灰塵;4、不銹鋼表面無污跡。5、垃圾桶清倒及時。6、墻角、門框上目視無灰塵、蜘蛛網。7、衛生間墻面、地面干凈,大小便器干凈。8、公園外道路、綠地無雜物等。四、清潔內容1、公園外路面清掃,每日7 小時保潔;2、
44、公園大廳、樓梯、走廊每天打掃一次,7 小時保潔,不間斷對垃圾桶收集、清運;3、一樓大廳玻璃門每天擦拭一次,樓梯玻璃每月擦拭一次;4、每周對樓內護欄、標識牌等公用部位進行保潔擦拭,并不斷巡視保持干凈整潔;5、垃圾收取,固定垃圾桶每天定時收取;6、綠地衛生每天巡視、清潔一次,保持綠地無雜物、垃圾、果皮、紙屑;。22歡迎下載精品文檔第五章檔案的建立與管理物業檔案是隨著物業管理行為的出現而產生的,盡管檔案管理不是物業管理工作的主要環節, 然而其重要地位卻不容忽視。 物業管理工作正式開展后, 幾乎每一個環節都離不開檔案, 無論是維修、 養護物業設施, 還是了解業主及物業使用人情況,由或是收取管理費用、開
45、發經營活動等,都要用到物業檔案。隨著現代科學技術的發展, 無論是物業管理還是檔案管理, 都在向著現代化的管理目標邁進,物業檔案的現代化管理也成為必然趨勢。物業檔案是物業管理公司在從事物業管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、 圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業管理的不斷發展和完善,物業檔案的種類也在不斷增加。一、檔案管理運作環節1、設立檔案室,采取系統化、科學化、現代化的先進手段,建立相應的規章制度,對所有檔案資料進行嚴格管理。2、資料的收集堅持內容真實的原則, 根據實際資料和信息資料的內容, 在實際工作中從需要出發,擴大資料的來源渠道。二、資料分類整理收集后的所有信息資料, 統一由檔案管理員整理。 整理的重點是去偽存真,根據檔案的來源、信息的內容、信息的表現形式等特點進行細
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