1、國家秘書資格考試四級練習試題|一、選擇題后面加文件組成。1發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或A .統(tǒng)稱B .簡稱C.標準化簡稱D .稱謂【答案】C。1. 公司?簡報?的檔案保存期限應為A .短期B .長期C.永久D .不定期【答案】A1.根據(jù)勞動法的規(guī)定，促進就業(yè)的目標是。A .建立失業(yè)救濟制度B. 加強就業(yè)保障C. 實現(xiàn)充分就業(yè)D .改革社會保障制度【答案】C2.股份的股份通常是以為表現(xiàn)形式。A .債券B .股票C.匯票D .出資證明【答案】B3.公司法規(guī)定，有限責任公司的權力機構是。A .監(jiān)事會B .股東會C.董事會D .總經(jīng)理【答案】B 多項選擇題。1秘書在進行辦公室平安檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，

2、以下描述正確的選項是A自己負責給予解決B .在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險C.只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關人員，跟進，直至解決D 自己能解決，視為自己的職責【答案】BC【解析】秘書在進行辦公室平安檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱隱患，正確的做法是在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關人員，跟進，直至解決。AD的做法是欠妥當?shù)模貢荒塥殧嘟鉀Q，應該加強各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。2. 秘書在值班時，其任務是丨。A.編好值班管理規(guī)定 B .登記好值班記錄C.做好值班接待記錄 D .記好值班工作日志【答案】BCD【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確信息，進行正確決

3、策，保障機構平安的經(jīng)常性工作。內(nèi)容為：記好值班記錄；記好值班接待記錄；記好值班日志；做好信息傳遞。3秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于丨的支出。A 停車費 B 機票費C.快件費 D .茶點費【答案】B【解析】零用現(xiàn)金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。4秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是丨。A 領導臨時交辦的事情 B .企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件 C.上級單位的指示D 接待未預約的來訪客人【答案】ABC【解析】 秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是ABC三項的內(nèi)容，D項不是經(jīng)常會遇到的，因為是預約所以只是偶爾會發(fā)生這樣的事情。秘書資格考試四級工作實務背景說明：您是宏遠公司行

4、政秘書，下面是行政經(jīng)理謝飛需要您完成的幾項任務。我們將在8月15日召開客戶咨詢聯(lián)誼會，請您列出發(fā)送會議通知應注意的問題，并擬 寫一份帶回執(zhí)的會議通知。行政經(jīng)理謝飛 2003. 5. 22【答案】發(fā)送通知應注意 檢查所有的通知中是否已附上了會議日程，然后再封口。 如某些客戶不熟悉燕豐賓館確實切地點，應附上一張簡明的交通路線圖。 檢查寄送通知的信封上地址、是否齊全，有無錯寄、漏寄。會議通知邀請函尊敬的客戶：為了進一步加強與貴公司的協(xié)作關系，聽取客戶對我公司產(chǎn)品和效勞的意見，我公司擬于2003年8月15日上午9: 00至下午5: 00在燕豐賓館召開客戶咨詢聯(lián)誼會。敬請回復及 光臨。附：會議日程/路線

5、圖請于7月30日以前將回執(zhí)寄至：北京市朝陽區(qū)天地大廈天地公司銷售部初萌小姐,100110: 87654321口我公司參加此次會議，參加人數(shù)：口我公司不能參加此次會議:公司：【評分標準】考前須知，每點2分，共計6分。會議通知擬寫，標題 2分，受文單位2分，目的、時間、地點、結束語，各1分，共計8分，回執(zhí)擬寫 回執(zhí)樣式，包括了本公司地址、接收人的給2分 回執(zhí)中能注明來與不來內(nèi)容給2分 有落款署名的給2分來源:考試大-秘書資格背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務。15分便條學習文檔僅供參考鐘苗:最近，在公司新址搬遷過程中出現(xiàn)了財務部與研發(fā)部之間因使用辦公用房發(fā)生矛盾

6、的情 形，總經(jīng)理辦公室要求我們召開會議協(xié)調(diào)解決。請你就選擇會議地點和布局以及會議議程的安排提出相應建議，供會議籌備過程參考。請于明天下班前將建議交給我。謝謝。行政經(jīng)理蘇明 2004年3月25日【答案】1 關于會議地點和布局的選擇：因部門之間的矛盾屬于橫向協(xié)調(diào)工作范圍，所以，建議協(xié)調(diào)會在圓桌型布局的會議室舉行。2 會議議程的安排，根據(jù)本次會議主題是協(xié)調(diào)平級部門之間的矛盾來確定：1由會議主持人說明此次會議的主題和議事規(guī)那么。2建議先由雙方說明自己的問題和需求，使各方了解對方的困難。3會議組織者向與會人員說明公司辦公用房分配的根據(jù)。4會議組織者向各方提出要求：防止本位主義、樹立內(nèi)部客戶觀念；耐心傾聽 對方意見；換位思考；及時進行信息溝通。5再由雙方進行互諒互讓的磋商。6形成會議備忘錄，提醒遵照執(zhí)行。評分說明：1 .此題總分值為15分。2第一大點 會議地點和布局選擇為4分。其中：說明 屬于橫向協(xié)調(diào)為2分，圓桌 型布局的會議室為2分。3第二大點