1、重慶大學(xué)電氣工程學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總流程一活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作。1 對(duì)于一個(gè)新活動(dòng)的想法應(yīng)上報(bào)給部長(zhǎng)再由部長(zhǎng)在部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)候與學(xué)生會(huì)所有部長(zhǎng)主席討論。通過(guò)后再由主席上報(bào)書記，若批準(zhǔn)則進(jìn)入下一流程，若不批準(zhǔn)則活動(dòng)作廢。慣例活動(dòng)由書記下發(fā)命令，校會(huì)所有成員到位做起。2 活動(dòng)批準(zhǔn)后，確定某一主席團(tuán)成員作為活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。3 確定活動(dòng)的時(shí)間。4 總負(fù)責(zé)人與外聯(lián)部協(xié)商迅速做出一份外聯(lián)策劃，外聯(lián)工作即日展開。外聯(lián)部長(zhǎng)每3天向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)外聯(lián)工作進(jìn)度，方便調(diào)配。活動(dòng)正式開展前7天，確保外聯(lián)工作到位，若不到位，活動(dòng)時(shí)間順延。5 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及所有部長(zhǎng)討論確定由哪幾個(gè)部門配合活動(dòng)總負(fù)責(zé)人完成活動(dòng)。并成立活動(dòng)策劃小組。

2、策劃小組組長(zhǎng)必須為校會(huì)某個(gè)部門部長(zhǎng)或主席團(tuán)成員。6 策劃小組于活動(dòng)正式開展前17天左右成立。7 策劃小組成立后即著手開展策劃書寫工作，組長(zhǎng)每2天向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)策劃進(jìn)度。策劃書寫時(shí)間為10天，活動(dòng)正式開展前7天必須出詳細(xì)策劃。此后策劃小組打散歸入到其他組中。8 活動(dòng)開始前4天，開全體部長(zhǎng)會(huì)議，按照策劃書上的人員數(shù)目，各個(gè)部門協(xié)商安排人手，大型活動(dòng)可酌情安排動(dòng)員大會(huì)暨人員安排大會(huì)。確保活動(dòng)每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)點(diǎn)責(zé)任到人。（若開動(dòng)員大會(huì)，則會(huì)議前1天，安排好各個(gè)項(xiàng)目的部長(zhǎng)級(jí)負(fù)責(zé)人，并確保他們熟知自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目并對(duì)整個(gè)活動(dòng)有大概的認(rèn)識(shí)。）9 活動(dòng)正式開始前一天，所有小組對(duì)自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，確保所有東西

3、都準(zhǔn)備妥當(dāng)，并匯報(bào)給活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。10 在活動(dòng)需要教室等場(chǎng)地前3天（有效申請(qǐng)時(shí)間），由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人告知辦公室活動(dòng)所需要的場(chǎng)地及時(shí)間，方便及時(shí)申請(qǐng)到場(chǎng)地。在宣傳物資張貼前3天（有效申請(qǐng)時(shí)間），由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人告知辦公室活動(dòng)所需要張貼的宣傳物資的地點(diǎn)及時(shí)間。有效申請(qǐng)時(shí)間：周一至周三全天，周四及周五上午。（如場(chǎng)地時(shí)間為周日，則周三前必須告知辦公室，這樣辦公室有周三周四周五三天時(shí)間來(lái)申請(qǐng)場(chǎng)地）11 在活動(dòng)正式開展前2天，辦公室安排人手在活動(dòng)當(dāng)天書寫新聞稿。12 在宣傳物資張貼前5天，由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人告知宣傳部宣傳物資的種類（展板，海報(bào)，橫幅）數(shù)目，內(nèi)容，時(shí)間等信息。確保宣傳部能及時(shí)做出宣傳物資。13 宣傳

4、部必須在宣傳物資張貼前2天做好必備的宣傳物資，并將電子稿交到活動(dòng)總負(fù)責(zé)人手里檢查，若有錯(cuò)誤則及時(shí)修改，無(wú)錯(cuò)誤則將電子稿交到復(fù)印店打印。備注：若出現(xiàn)異常突發(fā)狀況，由發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題的干部逐級(jí)上報(bào)，再召開部長(zhǎng)會(huì)議集體討論?；顒?dòng)總負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)活動(dòng)所有事項(xiàng)負(fù)責(zé)，并具有最終決定權(quán)。二活動(dòng)后續(xù)總結(jié)1 活動(dòng)結(jié)束后1天內(nèi)，安排小組將會(huì)場(chǎng)打掃干凈，1810打掃干凈。2天內(nèi)將所有物資整理好。保證活動(dòng)完整結(jié)束。2 活動(dòng)結(jié)束后5天內(nèi)，辦公室成員將此次活動(dòng)的活動(dòng)檔案及人事檔案完善，并整理存檔?；顒?dòng)圓滿結(jié)束確認(rèn)外聯(lián)工作到位，贊助以拉到辦公室成員將此次活動(dòng)的活動(dòng)檔案及人事檔案完善，并整理存檔?；顒?dòng)后續(xù)整理會(huì)場(chǎng)及召開部長(zhǎng)會(huì)議討論活

5、動(dòng)確定活動(dòng)總負(fù)責(zé)人及活動(dòng)時(shí)間辦公室安排新聞稿人手活動(dòng)總負(fù)責(zé)人審核宣傳物資召開全體大會(huì)安排活動(dòng)人手宣傳部制作宣傳物資辦公室申請(qǐng)宣傳物資辦公室申請(qǐng)場(chǎng)地宣傳物資張貼活動(dòng)正式開展策劃小組書寫策劃，每2天向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次開部長(zhǎng)例會(huì)，確認(rèn)策劃小組，及由哪幾個(gè)部門完成該活動(dòng)外聯(lián)行動(dòng)正式展開做外聯(lián)策劃，書記批準(zhǔn)活動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)生點(diǎn)子并逐級(jí)上報(bào)時(shí)間安排表 時(shí)間4.174.184.194.204.214.224.234.244.254.264.274.284.294.305.15.25.35.45.55.65.75.85.95.105.115.125.135.145.155.165.175.185.195.205.215.22三活動(dòng)當(dāng)天按策劃進(jìn)行，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人，各個(gè)分項(xiàng)負(fù)責(zé)人及有任務(wù)的干事業(yè)必須提前