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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXXX集團(tuán)早會(huì)方案一、早會(huì)的意義一年之季在于春,一日之季在于晨。早會(huì)雖只有短短幾十分鐘,卻是企業(yè)信息溝通的平臺(tái),員工學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),可以全方位地把握一天的工作節(jié)奏,改善員工精神面貌,提升員工的士氣狀態(tài),創(chuàng)建組織學(xué)習(xí)文化,傳承企業(yè)文化,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。1、進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),傳播公司信息、提升員工的精神面貌,宏揚(yáng)正氣、表彰先進(jìn)。2、使工作計(jì)劃與命令順利傳達(dá),促進(jìn)全體員工對(duì)工作的理解,增進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與交流。從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策,部門運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。3、使每個(gè)人朝氣蓬勃地開(kāi)始一天的工作,每個(gè)人的行動(dòng)充滿活力,所作所為皆朝著一致的方向邁進(jìn)。二、早
2、會(huì)的效果早會(huì)應(yīng)使每一位員工都能夠:1、有所思早會(huì)的參加,讓員工回顧他們的工作歷程,過(guò)去那樣做到底效果如何?怎樣才能做得更好?讓他們思索,并受到啟發(fā)和觸動(dòng)。2、有所得早會(huì)的參加,讓所有的員工在磨練中成熟,在輔導(dǎo)中成長(zhǎng),在參與中提高,在實(shí)踐中加強(qiáng)。學(xué)習(xí)新制度、新條款、新規(guī)則;學(xué)習(xí)新信息、新技術(shù)、新方法;提高素質(zhì)。3、有所動(dòng)早會(huì)的參加,讓員工精神飽滿,斗志昂揚(yáng),結(jié)束后即可馬上開(kāi)始行動(dòng)。三、早會(huì)原則1、理念的反復(fù)強(qiáng)調(diào)早會(huì),要樹(shù)立這樣一種理念:快樂(lè)、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)2、形散而神不散形式可以也應(yīng)該是多種多樣的。可專題分享,也可分組競(jìng)賽;可自我展示成功之術(shù),也可請(qǐng)公司員工交流心得;形式可多變,但萬(wàn)變不離其宗早會(huì)的
3、核心作用:?jiǎn)T工士氣狀態(tài)。四、早會(huì)風(fēng)格早會(huì)風(fēng)格:熱情、激情、快樂(lè)、成長(zhǎng)五、早會(huì)組織與承辦1、 早會(huì)由市場(chǎng)文化部主辦,各部門承辦(因市場(chǎng)文化部財(cái)務(wù)部人員較少,合并在一起),各部門需選派一位早會(huì)對(duì)接負(fù)責(zé)人,根據(jù)早會(huì)承辦排期表進(jìn)行早會(huì)的組織、策劃與執(zhí)行工作,市場(chǎng)文化部將提前通知各部門早會(huì)承辦時(shí)間。2、 早會(huì)主持人由承辦部門指定或邀請(qǐng),具體形式要求參考早會(huì)流程標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,以保證早會(huì)的效果和企業(yè)文化的傳承。3、早會(huì)承辦部門須在上一周周四提交本部門早會(huì)策劃方案到市場(chǎng)文化節(jié)部進(jìn)行審核,審核通過(guò)后請(qǐng)做好充分準(zhǔn)備迎接本部門承辦的早會(huì)。附表:早會(huì)承辦排期表序號(hào)部門承辦人1市場(chǎng)文化部+財(cái)務(wù)部靳丹2辦公室盧夢(mèng)婷3審計(jì)
4、一部陳沁冠4審計(jì)二部郭露婷5評(píng)估部路煜6工程造價(jià)一部趙子慧7工程造價(jià)二部苗澤豐六、早會(huì)紀(jì)律1、全員早會(huì)時(shí)間為周一、二早上8:00-8:20,部門早會(huì)8;20-8;30,員工提前5分鐘在會(huì)議室準(zhǔn)備參加早會(huì);并自行整理儀容儀表及精神狀態(tài);所有人員必須參加早會(huì),特殊情況請(qǐng)?zhí)崆疤岢錾暾?qǐng),否則按公司考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行。2、員工參加早會(huì)應(yīng)保持良好的精神面貌,保持儀態(tài),服裝整潔,如有員工不符合要求,主持人有義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行糾正。七、早會(huì)內(nèi)容及流程1、早會(huì)內(nèi)容應(yīng)積極向上,以企業(yè)文化和企業(yè)、行業(yè)信息傳播為主,如企業(yè)文化講解;行業(yè)信息傳播、企業(yè)制度、企業(yè)活動(dòng)傳達(dá)、學(xué)習(xí)、分享;表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn);相互激勵(lì)、勵(lì)志歌曲、勵(lì)
5、志故事。2、由承辦部門根據(jù)公司的整體規(guī)劃擬定早會(huì)的周主題,并報(bào)市場(chǎng)文化部審核,主持人根據(jù)主題進(jìn)行準(zhǔn)備。3、承辦部門必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)完成早會(huì)的組織落實(shí)工作,不得根據(jù)個(gè)人意愿隨意更改早會(huì)的核心規(guī)定流程及內(nèi)容。早會(huì)流程內(nèi)容時(shí)間星期一、二8:00-8:30,請(qǐng)嚴(yán)格把控時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始與結(jié)束,除非有特別重要的嘉賓或重要講話時(shí)方可視情況延時(shí)。地點(diǎn)公司會(huì)議室如需其他特別場(chǎng)地,請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)及落實(shí)。保證現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境整潔、桌椅擺放整齊、窗簾及文化墻整齊劃一,窗明幾凈。參加人員公司全體員工特殊情況不能參加早會(huì)的須提前書(shū)面向部門經(jīng)理申請(qǐng)。主持人由各承辦部門選定主持人主持專業(yè)、大方。形象端正、熱情大方、笑容親和、普通話標(biāo)準(zhǔn)
6、、善于活躍氣氛、態(tài)度積極、善于溝通,控場(chǎng)能力強(qiáng)、表達(dá)能力強(qiáng)。音樂(lè)根據(jù)早會(huì)主題配合適的音樂(lè),以更好的凸顯主題內(nèi)容。需遵守公司設(shè)備使用規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行。播放曲目節(jié)奏不宜太勁爆,多播放多播放公司企業(yè)文化歌曲,輕松高雅的音樂(lè)、紅色經(jīng)典愛(ài)國(guó)歌曲、古典音樂(lè)、民歌、世界名曲等,音量適中,并與早會(huì)主題相協(xié)調(diào)。音響音質(zhì)清晰、響亮,聲音有穿透力,并保證各個(gè)角度座位的聽(tīng)講效果。項(xiàng)目/時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五1開(kāi)場(chǎng)問(wèn)好/2舞蹈/3出勤匯報(bào)/4新聞播報(bào)/5文件學(xué)習(xí)6專題分享/7部門展示/8經(jīng)典頌讀/9擊掌結(jié)束/10擁抱/圖例說(shuō)明: 必須進(jìn)行的項(xiàng)目 / 不必進(jìn)行的項(xiàng)目 視早會(huì)情況與內(nèi)容合理安排的項(xiàng)目早會(huì)流程標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)
7、目標(biāo)準(zhǔn)要求1開(kāi)場(chǎng)問(wèn)好1、開(kāi)場(chǎng)闡述及鋪墊;2、向在場(chǎng)高管、員工問(wèn)好,比如:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)等等,問(wèn)好時(shí),聲音要激昂有力,并且音調(diào)逐漸上升,個(gè)人狀態(tài)要精神飽滿。3、自我介紹完畢后,介紹本周主題及今天所要分享的內(nèi)容。2舞蹈活躍氣氛,活動(dòng)肢體,領(lǐng)舞需提前做好安排,精神狀態(tài)好,能帶動(dòng)大家的積極性。3出勤匯報(bào)出勤匯報(bào)部門順序可以隨機(jī)抽選,不能誤報(bào)、漏報(bào):各部門依次進(jìn)行出勤匯報(bào),要求士氣必須高昂,主持人可對(duì)此進(jìn)行引導(dǎo);如有創(chuàng)新環(huán)節(jié),必須提前與各部門知會(huì),避免現(xiàn)場(chǎng)雜亂;出勤匯報(bào)過(guò)程中,主持人必須知曉所有將要匯報(bào)部門,并提前溝通好,并提出要求,嚴(yán)禁在過(guò)程中出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)情況;在出勤匯報(bào)部門中,主持人必須與各部門對(duì)
8、接好,并將要求再次提示一遍,確認(rèn)當(dāng)天必須有人到場(chǎng)。4新聞播報(bào)遵循“公司新聞為首,積極正面、富有感染力”的原則,以播報(bào)公司最新的資訊與新聞為主,或者補(bǔ)充行業(yè)內(nèi)的新聞,新聞主播必須普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)速適當(dāng),吐詞清晰,熟悉內(nèi)容。播報(bào)新聞的形式可根據(jù)新聞內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。新聞播報(bào)需提前一天下午四點(diǎn)前發(fā)到市場(chǎng)文化進(jìn)行審核,審核后方可播報(bào)。5文件學(xué)習(xí)承辦部門提前與市場(chǎng)文化部溝通,周一是否安排文件宣讀,大約需要多久的時(shí)間,主持人可對(duì)其要求時(shí)間的把控。要求講解清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)。6專題分享重要的早會(huì)或啟動(dòng)大會(huì)等由市場(chǎng)文化部邀請(qǐng)公司高管來(lái)進(jìn)行勉勵(lì),時(shí)間可控制在10分鐘。其他時(shí)間可根據(jù)早會(huì)主題內(nèi)容邀請(qǐng)有故事的家人進(jìn)行
9、分享,不論職位,只要內(nèi)容足夠精彩都可以與大家進(jìn)行分享,時(shí)間可控制在5-10分鐘以內(nèi)。內(nèi)容注重貼近實(shí)際而精彩,準(zhǔn)備充分。7部門展示每個(gè)部門根據(jù)部門實(shí)際情況及早會(huì)主題進(jìn)行部門的展示,內(nèi)容要求展現(xiàn)部門的風(fēng)貌、工作內(nèi)容、工作交流等,可采用多種方式方法,展現(xiàn)部門的風(fēng)采。8經(jīng)典頌讀共同頌讀公司愿景、使命、價(jià)值觀、企業(yè)精神、口號(hào)、論語(yǔ)選段、職業(yè)道德、感恩詞輪流讀9擊掌結(jié)束相互擊掌,互相勉勵(lì)加油結(jié)束。10擁抱需配合溫暖感覺(jué)的音樂(lè),用溫暖的語(yǔ)言引導(dǎo)大家進(jìn)行此環(huán)節(jié),體現(xiàn)家庭文化的溫馨與溫暖。八、早會(huì)評(píng)分規(guī)則1、早會(huì)評(píng)分小組成員由各承辦早會(huì)部門指定人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)每次早會(huì)的評(píng)比打分。2、評(píng)分小組成員根據(jù)早會(huì)的環(huán)境、內(nèi)
10、容、氣氛、主持風(fēng)格等綜合因素來(lái)評(píng)分,每次早會(huì)打一個(gè)分?jǐn)?shù),每個(gè)承辦部門匯總一個(gè)總分,每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次早會(huì)優(yōu)秀承辦部門、優(yōu)秀主持人及優(yōu)秀表演節(jié)目的評(píng)選。3、如果部門對(duì)接負(fù)責(zé)人因事未參加早會(huì),則需事先指定本部門代理人代替打分,不可漏打分。本部門舉行早會(huì)的當(dāng)周,評(píng)分本人不對(duì)本部門評(píng)分。4、早會(huì)評(píng)分表參見(jiàn)附件。九、早會(huì)管理制度1、內(nèi)容:至少早會(huì)前上一周四下午4點(diǎn)前提交企業(yè)文化部審批,如遇節(jié)假日順前不順后;2、流程:請(qǐng)嚴(yán)格遵照相關(guān)早會(huì)流程,嚴(yán)格控制時(shí)間,提前做好分享嘉賓的溝通,如遇特殊情況需要調(diào)整請(qǐng)事先征求市場(chǎng)文化部意見(jiàn);早會(huì)新聞播報(bào)內(nèi)容請(qǐng)?jiān)谏现苋罩疤峤晦k公室審核,新聞內(nèi)容先播報(bào)公司內(nèi)部新聞,再播報(bào)國(guó)內(nèi)國(guó)際新聞(除重大自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、安全事故、或全球關(guān)注的重?zé)狳c(diǎn)消極負(fù)面性新聞之外,其余全部以反映人類文明與進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、重大科技創(chuàng)新、全國(guó)全球領(lǐng)先企業(yè)重大新聞、人類探索與極限運(yùn)動(dòng)、重大文化活動(dòng)等能激勵(lì)人鼓舞人的新知新聞為主,其中可以適當(dāng)加一些體育、文藝等重點(diǎn)的能令人感動(dòng)驕傲與自豪的明星,或少數(shù)受到極大關(guān)注的八卦新聞);新聞對(duì)涉及國(guó)內(nèi)政治、宗教、少數(shù)民族等內(nèi)容需經(jīng)嚴(yán)格審批。3、環(huán)境:將會(huì)議室桌椅擺放整齊,確保會(huì)場(chǎng)環(huán)境;要愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)音響、麥克風(fēng)、調(diào)音設(shè)備、控制臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)
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