1、鵬欣地產信息系統介紹信息管理部 鵬欣集團信息化戰略 信息系統簡介 信息系統制度多項目、多地域發展特點多項目、多地域發展特點 多地域、多項目的開發運營發展布局；形成未來快速擴張發展基礎；產品發展逐步標準化，快速擴張產品發展逐步標準化，快速擴張與項目復制要求與項目復制要求 經過二十多年發展，逐步形成三大地產品牌：以精細化、舒適化、標準化作為發展戰略，形成水游城、白金、漫城為核心的綜合體產品體系；鵬欣集團集團戰略發展要求，進一步強化基礎業務規范管理，提升基于項目開發管理的效率，并能夠為決策者提供更及時準確的決策支撐數據目標：在二十年項目管理方法總結與完善基礎上，進一步強化基于多項目、多域的管控機制，

2、推動以快速復制為動力的項目管理模式，推動管理戰略目標實現。多級授權管理支撐問題業務管理規范性問題業務的動態監控問題各種決策管理效率問題業務過程的各種預警提示信息化系統支撐鵬欣集團當前和未來快速發展的管理要求，滿足鵬欣集團快速擴張信息化建設支撐鵬欣集團從上到下的全面支撐,成為推動企業快速拓展發展的有力推手決策層管理層操作層決策支持通過信息化手段提供高決策數據提供的效率與質量,提升決策效率過程控制提供管理層業務運作數據,強化對業務的過程管理;規范與效率規范操作層面業務操作,降低重復手工操作,提升效率;進一步發揮積極能動性;地產集團信息系統分層結構執行層業務數據錄入業務事項申請監督層業務流程審批業務

3、總覽決策層BI報表財務報表重大業務審批業務系統業務支持系統基礎設施房地產開發管理系統商業地產管理系統財務系統人力資源系統數據庫網絡系統硬件系統財務系統企業門戶網站房地產開發管理系統計劃管理招投標管理合同管理成本管理營銷管理客戶管理商業營運系統招商管理行銷管理商鋪管理會員管理租金管理數據庫流程管理人力資源網絡系統硬件系統報表展示單點登錄知識庫業務系統地產集團信息系統規劃總覽決策分析信息交流房地產開發管理信息系統論證階段策劃階段設計階段招投標階段施工階段營銷階段客服階段計劃管理 項目進度 制定節點招投標管理 供應商管理 合同管理 招標管理 有待補充成本管理 目標成本 動態成本 最終成本 有待補充營

4、銷管理 銷售管理 租賃管理 會員管理業務流程知識庫OA/財務接口鵬欣集團信息化建設整體計劃路線圖應用層次關鍵業務平臺基礎平臺搭建第一階段第二階段第三階段全面業務深化2013年底前n計劃進度n成本管理n合同管理n采招管理n材料管理n企業門戶n集團財務核算n基礎HR管理n通信平臺價值創造第四階段n全面業務優化n領導決策支持n管理門戶（整合）2014上半年2014年底n營銷管理n集團財務管理（預算、資金）n工作流管理n移動應用2013年進行中即將進行未來規劃已經完成已經完成正在實施規劃實施 企業信息化介紹 OA辦公平臺 EAS業務系統平臺 通信系統OA辦公平臺oa.peng- 企業信息化介紹 OA辦

5、公平臺 EAS業務系統平臺 通信系統EAS項目管理平臺計劃管控合約管控成本管控在原有的財務管理、人力資源管理基礎上，建設以計劃、成本、合約管控為核心，以流程為驅動的項目開發管理的一體化平臺。圍繞地產項目開發三大主線（計劃、資金、成本） ，建設相關的IT支持系統，在規范項目業務管理基礎上，進一步強化對項目開發過程全面管控1、計劃管理：計劃編制、計劃調整、計劃執行匯報、計劃監控分析等2、成本管理:成本測算、成本拆分、動態成本監控分析、成本數據庫等3、合約規劃:合約規劃標準、合約規劃、合約規劃執行監控分析等4、合同管理:合同錄入、變更簽證、結算管理、付款管理、合同分析等5、材料管理：材料清單、價格核

6、算、材料臺帳、價格分析等6、采購招標管理：供應商、招標過程、履約評估等地產企業項目開發管理核心業務，實現對項目過程的全程全面管理，提高項目管理的效率計劃進度管理通過計劃模板和Project導入，實現快速編制列表和甘特圖，二種展現方式項目成本測算支持基于多種測算版本的過程管理自動的多維成本分析報表體系，強化對項目開發過程的各種業務運營狀況的動態監控、分析 與預警地產開發項目業務多維分析合同管理權責體系下分類合同管理業務支持 企業信息化介紹 OA辦公平臺 EAS業務系統平臺 通信系統(RTX 郵箱)RTX企業郵箱 mail.peng-企業郵箱2013版信息管理制度介紹 信息系統開發、維護與管理制度

7、信息系統開發、維護與管理制度 信息系統使用安全制度信息系統使用安全制度 信息設備采購制度信息設備采購制度 計算機及相關設備使用制度計算機及相關設備使用制度 計算機網絡管理制度計算機網絡管理制度 機房管理制度機房管理制度 域名注冊與網站備案制度域名注冊與網站備案制度 微信平臺使用管理規定微信平臺使用管理規定信息系統開發、維護與管理制度信息系統開發、維護與管理制度第一條第一條 信息系統開發應當將信息系統技術與企業管理理念相整合，倡導全體員工積極參與信息系統建設，正確理解和使用信息系統，提高信息系統運作效率。第二條第二條 地產集團信息管理部實行集中規劃、集中管控與分級實施相結合的原則。對各所屬公司信

8、息系統進行統一規劃、指導開發。各所屬公司信息管理部或人員配合地產集團信息管理部進行開發、實施和維護。第三條第三條 積極鼓勵各單位信息管理部門獨立研發與本單位發展相適應的信息系統,地產集團信息管理部應在研發過程中予以協助、指導，開發方案形成可行性報告經地產集團信息管理部審核報分管領導審批后，所在單位方可實施。并填報信息系統開發立項審批表。第四條第四條 各所屬公司如需修改或變更信息系統，應提前向地產集團信息管理部上報，由地產集團信息管理部進行評估后實施，并填寫信息系統變更審批表。上報單位應做好緊急預案，確保信息系統正常運行。第七條 員工應按規定正確使用信息系統，及時處理協同辦公系統中相應事宜，更新

9、各類系統中數據資料，為數據分析提供準確的依據。信息系統使用安全制度信息系統使用安全制度第一條第一條 各單位員工帳號設立、變更及注銷必須填寫信息系統帳戶設立、變更、注銷申請表，按照流程審批通過后，報地產集團信息管理部統一實施。第二條第二條 員工帳號不得轉借他人使用，員工初次獲得帳號時，必須第一時間更改默認的初始密碼。員工越級使用企業的信息系統，必須經過上級領導授權。更換操作人員或密碼泄露后，員工必須及時修改密碼。第三條第三條 人員離職、調動時，各單位信息管理部門或人員應根據人力資源部人事變動文件及時填寫信息系統帳戶設立、變更、注銷申請表，經審批后，報地產集團信息管理部統一實施對員工帳號的變更或注

10、銷。一、使用人提出使用企業信息系統申請，填寫信息系統帳戶設立、變更、注銷申請表。二、部門領導審批并給予相應權限范圍。三、各單位信息管理部門或人員給予意見。四、地產集團信息管理部收到審批完成的申請表后，給予實施。五、員工初次登陸使用RTX通信系統時，必須在一周內完善個人工作信息的填寫，包括工作職務、辦公電話等。第六條第六條 嚴禁用戶修改信息系統中設置的安全參數與軟件系統環境配置等。第七條第七條 信息系統中的軟件升級、殺毒、安裝等由各單位信息管理部門或人員統一操作，禁止用戶擅自進行系統軟件的刪除、升級、殺毒、改變或卸載系統軟件版本等。第十一第十一條條 員工使用企業OA系統進行權限審批時必須嚴格按照

11、審判時限管理規定（第一章第三小節）執行，不得無故拖延。第一條第一條 凡由單位配置計算機等設備的員工，都應自覺愛護，正確使用，精心維護，確保設備正常工作。第二條第二條 設備使用人即為設備保管人，出現故障時，應及時通知本單位信息管理部或人員維修，嚴禁私自拆裝、修理及更換設備硬件，使用人離職或調任，應將設備完好歸還綜合辦公室。第三條第三條 未經許可，禁止使用來路不明的軟件、光盤或移動存儲設備等。不得私自安裝與工作無關的其它應用軟件。第四條第四條 未經允許禁止移動硬件的位置，移動硬件時需得到各單位信息管理部或人員的批準并在信息管理部的監督下進行，禁止任何人更換硬件上的標簽與硬件的部件。第五條第五條 用

12、戶部門需指派專人對硬件進行保管，沒有指派專人的，視部門經理為保管人。硬件保管人因離職、調動等發生變化時，應將設備歸還辦公室登記備案。計算機及相關設備使用制度計算機及相關設備使用制度第六條第六條 硬件出現問題時，及時聯系各單位信息管理部或人員，禁止私自修理、拆卸硬件。需對出現問題的硬件進行判斷，若自己能處理則自己處理，若自己處理不好則聯系相關廠商。第七條第七條 各單位信息管理部或人員需定期對硬件進行檢查和維護，以確保其運行穩定。修理或維護過的硬件由各單位信息管理部或人員與保管人共同填寫信息系統維護記錄表，見附表。硬件設備因老化、損耗及其他原因報廢時，由各單位信息管理部或人員檢測，交辦公室登記、備

13、案。計算機網絡管理制度計算機網絡管理制度第一條第一條 各單位信息管理部或人員負責網絡設備的運行與維護，其余人員不得擅自動用、拆卸。如發生問題，必須及時解決。如發展重大事項時，應上報地產集團信息管理部。第二條第二條 所有Internet訪問的使用必須以工作為目的。 遵守相關使用上網服務的網絡協議、規定和程序。任何部門及個人不得擅自拆裝網絡設備和網絡線路，不得擅自更改網絡設定的網絡協議參數（如：IP地址、網關、掩碼等），不得擅自更改計算機名及電腦設置。第三條第三條 禁止通過網絡瀏覽與工作無關的文件；禁止通過辦公網絡進行網絡游戲、視頻等娛樂活動。第四條第四條 各單位信息管理部或人員有權對員工的上網內

14、容和行為進行檢查，如發現違反企業相關規定的上網行為以及任何的非法行為，有權采取必要措施，情況嚴重的，上報公司并追究法律責任。第五條第五條 員工必須自覺遵守國家有關法律、法規和研發中心的行政規章制度，嚴禁在網絡上從事危害國家安全、泄漏國家和公司秘密等非法活動，禁止在網絡上傳播與中心業務無關的內容。如果發現此類信息需立即向主管部門報告。微信平臺使用管理規定微信平臺使用管理規定第一第一條條 地產集團綜合辦公室為公司微信平臺的職能管理部門，負責微信群的建立、信息發布及群內人員更新等管理工作，信息管理部為公司微信平臺的維護部門，負責技術類支持及使用維護等工作。第二條第二條 由綜合辦公室統一管理公司微信群

15、人員名單，微信群人員均應在通知后一個工作日內加入到工作微信群。第三條第三條 因人員調整或工作崗位變動，需要新增或刪減人員的，由綜合辦公室負責統一管理，群內人員不得無故私自離群或私自添加其他人員入群。第四條第四條 群內人員入群當日應按要求完善個人信息，圖片應使用本人工作照，不得用其他圖片代替，姓名應使用本人中文全稱，不得使用昵稱、字母、數字或其他符號代替。第五條第五條 工作微信群為地產集團建立的專門用于工作溝通、交流及信息發布的公共平臺，群內人員在使用中應嚴格遵守如下要求： 一、工作時間應確保微信群在線，并保證各類信息的有效接收，非工作時間或異地出差及往返途中不便使用微信的，應盡量在方便時查看或

16、回復群內相關信息，保證信息流暢通。微信平臺使用管理規定微信平臺使用管理規定二、微信群內不得發布如下信息：（一）國家互聯網規定的嚴禁發布的各類信息；（二）鵬欣集團及地產集團制度中規定的不得發布的信息；（三）未經授權公開發布的各類戰略決策、合約簽訂、商務洽談、重要來訪接待、項目動態、重大人事調整等；（四）企業各類不宜公開的經濟數據、財務數據、商務信息及人力資源數據等；（五）道聽途說的虛假信息及不利團結的言論等；三、微信群內各級領導發布的指示、要求，相關人員應在第一時間予以回復，群內發布的各類通知、通報等文件，群內人員應回復收到的確認信息，并做到及時閱讀知曉。四、必須使用語音傳遞工作信息的，應使用普

17、通話，并盡量保證語音信息流的完整和清晰，發布圖片或表格信息的，應盡量轉換為通用格式，以方便群內其他人員查看。l 第六條第六條 地產集團所屬各公司、項目部及商業、酒店等，因工作需要可視情況自行建立工作用微信平臺，并指定本單位微信群職能管理部門，使用要求可參照本規定執行。信息管理部相關流程介紹 信息系統開發立項流程 信息系統賬戶設立、變更、注銷申請流程 信息化軟硬件使用、采購流程（核心設備類） 企業信息化域名注冊與備案流程信息系統開發立項流程項目公司申請人發起項目公司信息員確認項目公司總經理審批地產集團信息管理部審批地產集團領導審批申請人執行信息系統開發立項信息系統帳戶設立、變更、注銷流程各單位員

18、工帳號設立、變更及注銷必須填寫信息系統帳戶設立、變更、注銷申請表，按照流程審批通過后，報地產集團信息管理部統一實施。一、使用人提出使用企業信息系統申請，填寫信息系統帳戶設立、變更、注銷申請表。二、部門領導審批并給予相應權限范圍。三、各單位信息管理部門或人員給予意見。四、地產集團信息管理部收到審批完成的申請表后，給予實施。五、員工初次登陸使用RTX通信系統時，必須在一周內完善個人工作信息的填寫，包括工作職務、辦公電話等。紅色字體為員工入職后基礎帳號OA辦公系統企業郵箱RTXRTX群EAS財務系統EAS人力系統EAS項目管理營銷系統商業管理系統信息系統帳戶設立、變更、注銷流程項目公司申請人發起項目公司部門經理確認項目公司總經理審批地產集團相關部門審批（財務、人事、工程等）地產集團信息管理部建立帳號通知申請人登錄系統信息化軟硬件使用、采購流程核心設備采購由各單位信息管理部門或人員填寫信息化軟硬件使用、采購申請單（核心設備類），報地產集團信息管理部確定配置標準后，按流程由各單位采購。核心設備包括：小型機、服務器、防火墻、路由器、POS機、視頻會議設備、數據庫、系統平臺等。日常辦公設備采購，根據實際情況由各單位信息管理部門或人員提供設備標準，并交由本單位綜合辦公室采買。日常辦公設備為：臺式機、筆記本、日常辦公設備等。項目公司申請人發