1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上使用財(cái)務(wù)報(bào)表生成器中的圖形及以下所述步驟將向您介紹 FSG 報(bào)表建立流程。請(qǐng)注意許多步驟是可選步驟。最簡(jiǎn)單的報(bào)表僅要求執(zhí)行步驟和來(lái)定義報(bào)表，執(zhí)行步驟和 來(lái)運(yùn)行報(bào)表。在報(bào)表要求趨于復(fù)雜時(shí)，您將需要執(zhí)行許多可選步驟。 財(cái)務(wù)報(bào)表生成器報(bào)表建立流程 1. 在財(cái)務(wù)報(bào)表生成器中定義報(bào)表之前，請(qǐng)先書(shū)面草擬。這將幫助您設(shè)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容，并節(jié)省以后的時(shí)間。 2. 定義指定報(bào)表行格式和內(nèi)容的行集。典型的行集包括行項(xiàng)目、帳戶和總額計(jì)算行。 請(qǐng)參閱：3. 定義指定報(bào)表列格式和內(nèi)容的列集。典型的列集包括標(biāo)題、幣種指定、金額類型和總額計(jì)算列。 請(qǐng)參閱：您也可以使用“列集生成器”以圖形化定義列集

2、。 請(qǐng)參閱：4. 定義特殊格式報(bào)表或報(bào)表分配所需的任何可選報(bào)表對(duì)象。5. 通過(guò)組合報(bào)表對(duì)象定義財(cái)務(wù)報(bào)表。 如果您同時(shí)頻繁地運(yùn)行多個(gè)報(bào)表，請(qǐng)定義報(bào)表集以對(duì)這些報(bào)表進(jìn)行分組。 請(qǐng)參閱：6. 將“運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成器”程序指定至您負(fù)責(zé)的報(bào)表安全組。然后 您可以從“提交請(qǐng)求”表運(yùn)行預(yù)定義 FSG 報(bào)表，并計(jì)劃 FSG 報(bào)表的自動(dòng)運(yùn)行。您也可以將請(qǐng)求集中的 FSG 和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表進(jìn)行組合。 請(qǐng)參閱：7. 運(yùn)行報(bào)表和報(bào)表集，包括即席和預(yù)定義報(bào)表。 請(qǐng)參閱：注：您可以復(fù)制報(bào)表對(duì)象以從現(xiàn)有報(bào)表對(duì)象快速創(chuàng)建新的行集和列集。您也可以復(fù)制已定義的報(bào)表和報(bào)表集，將報(bào)表對(duì)象從一個(gè)總帳管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 請(qǐng)參閱

3、：可選報(bào)表對(duì)象 1. 定義內(nèi)容集以改寫(xiě)行集段值和顯示選項(xiàng)，以及定義多個(gè)報(bào)表的打印順序。 請(qǐng)參閱：2. 定義行順序以修改報(bào)表中明細(xì)行的順序。等級(jí)行以升序或降序排列取決于特定列中的金額和（或）是按說(shuō)明還是按值來(lái)對(duì)段進(jìn)行排序。 請(qǐng)參閱：3. 定義顯示集以控制報(bào)表中的行和（或）列的顯示范圍。要使用顯示集，您還必須定義顯示組以標(biāo)識(shí)您要控制顯示的行和（或）列的范圍。 請(qǐng)參閱：和注：您可以復(fù)制報(bào)表對(duì)象以從現(xiàn)有報(bào)表對(duì)象快速創(chuàng)建新的內(nèi)容集、顯示集以及行順序。 請(qǐng)參閱：圖1 FSG 報(bào)表建立流程 定義行集 在 FSG 報(bào)表中，行集定義了行的格式和內(nèi)容。在 FSG 中，通常假定行定義的屬性是指某個(gè)帳戶指定，而列定義

4、的屬性是指某個(gè)時(shí)間期（金額類型）。 在定義行集時(shí)，您可以： o 指定帳戶 - 以指明要在行中納入的總帳帳戶余額。您可以為每行指定一個(gè)單個(gè)帳戶或帳戶范圍。注：如果在帳套中已啟用平均余額處理，則您可以報(bào)告本位幣余額、已輸入外幣余額和已折算平均余額。 o 定義計(jì)算 - 以在報(bào)表中執(zhí)行各種復(fù)雜的計(jì)算。該計(jì)算可以引用報(bào)表中所有前面的行，包括您選擇不顯示的行。 o 指定格式 - 以控制分頁(yè)符、縮進(jìn)、行間距和下劃線字符。您可以定義新的行集，或使用 FSG 的自動(dòng)復(fù)制功能復(fù)制現(xiàn)有行集，您可以根據(jù)需要對(duì)此現(xiàn)有行集進(jìn)行修改。    要定義行集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“行集”窗口。2.

5、輸入行集的名稱和說(shuō)明。 3. 選擇“定義行”。4. 為行集中的每行輸入一個(gè)行號(hào)。行號(hào)可以控制行在報(bào)表中的顯示順序。您也可以在創(chuàng)建行計(jì)算時(shí)使用此行號(hào)。5. 輸入每行的行項(xiàng)目說(shuō)明。在您使用此行集運(yùn)行報(bào)表時(shí)，行項(xiàng)目說(shuō)明將作為行標(biāo)簽出現(xiàn)。6.（可選）為每行輸入格式選項(xiàng)、高級(jí)選項(xiàng)和顯示選項(xiàng)。注：如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表以沖銷通常假定為行集和列集的屬性，您應(yīng)同時(shí)為每行設(shè)置余額控制選項(xiàng)。 7. 要使行在報(bào)表上生成帳戶余額，請(qǐng)選擇“帳戶指定”以對(duì)行指定帳戶。要?jiǎng)?chuàng)建計(jì)算行（用于報(bào)表總計(jì)和小計(jì)），請(qǐng)選擇“計(jì)算”。 注：行定義可以具有帳戶指定或計(jì)算，但不能兩者兼有。8. 定義行集的附加行。（步驟 4 至 7）9. 保存您

6、所做的工作。定義列集 列集定義了 FSG 報(bào)表中的格式和列目錄。在 FSG 中，通常假設(shè)的列定義屬性是時(shí)間周期（金額類型），而行定義屬性是帳戶指定。因此，典型的列集包含標(biāo)題和子標(biāo)題、金額類型、格式屏蔽、幣種指定和用于合計(jì)的計(jì)算列。 在定義列集時(shí)，您可以： o 指定要包含在列中的帳戶余額類型。例如，您可以使用實(shí)際金額、預(yù)算額或保留金額定義一個(gè)列。o 為列創(chuàng)建標(biāo)題。您也可以創(chuàng)建相關(guān)標(biāo)題，這些標(biāo)題會(huì)在您運(yùn)行報(bào)表時(shí)按照指定的利息期更改。o 定義計(jì)算以執(zhí)行報(bào)表中各種復(fù)雜的計(jì)算。計(jì)算可以參考報(bào)表中的其它列。o 使用格式屏蔽指定格式，該格式屏蔽決定了編號(hào)在報(bào)表中的顯示方式。您可以定義新的列集或使用 FSG

7、的自動(dòng)復(fù)制功能復(fù)制現(xiàn)有的列集，然后按照需要對(duì)它進(jìn)行編輯。您還可以使用列集生成器按圖形化形式定義列集。    要定義列集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“列集”窗口。2. 輸入每個(gè)列集的名稱和說(shuō)明 。 3. （可選）輸入改寫(xiě)段。4. 選擇“定義列”。5. 輸入每個(gè)列的起始位置。這是頁(yè)面左邊標(biāo)記每個(gè)列在何處開(kāi)始的字符編號(hào)。在確定每個(gè)列的起始位置時(shí)，請(qǐng)考慮以下因素：o 報(bào)表總寬度 - 取決于您所安裝的打印機(jī)，F(xiàn)SG 會(huì)按橫向模式打印每行多達(dá) 132、180 或 255 個(gè)字符的報(bào)表。另外，您可以首先通過(guò)將配置文件選項(xiàng)“FSG:允許縱向打印方式”設(shè)置為“是”以按照縱向模式（80 個(gè)

8、字符）打印報(bào)表。 注：超過(guò)報(bào)表總寬度的位置列不會(huì)出現(xiàn)在報(bào)表中。 o 列集中的列編號(hào)。o 每個(gè)列的寬度 - 由格式屏蔽和列中顯示的編號(hào)大小確定。o 上一列的起始位置和寬度。o 幣種配置文件選項(xiàng) - 確定您是否在使用“千”運(yùn)算符以及正負(fù)數(shù)格式。如果啟用了這些選項(xiàng)，您必須在列寬中提供足夠的空間。 o 邊距o 整體外觀 - 空間的平衡和一致。附加信息：行標(biāo)簽出現(xiàn)在報(bào)表第一列的左邊。因此，在列集中設(shè)置第一列的位置時(shí)，您可以控制行條目的寬度。 6. 輸入每個(gè)列的唯一序號(hào)。您可以使用此序號(hào)定義列計(jì)算。 注：序號(hào)不會(huì)控制報(bào)表中列的順序，就像它不會(huì)控制行集中的行一樣。相反，列的順序會(huì)由列的起始位置確定。 7.

9、輸入格式屏蔽以控制 FSG 在列中打印的顯示值。8. 輸入確定如何顯示數(shù)字值的系數(shù)（十億、百萬(wàn)、千、單位數(shù)或百分位數(shù)）。例如，如果您將系數(shù)“千”和格式屏蔽 99,999,999.99 一起使用，則數(shù)字 23,910 會(huì)以 23.91 的形式出現(xiàn)在報(bào)表上。如果您將系數(shù)“百分位數(shù)”和格式屏蔽 99.99 一起使用，則數(shù)字 .1258 會(huì)以 12.58 的形式出現(xiàn)在報(bào)表上。如果不想使用系數(shù)來(lái)顯示金額，請(qǐng)選擇“單位數(shù)”。 建議：如果您將單位旁邊的系數(shù)指定給每個(gè)列，請(qǐng)將此系數(shù)名稱放在相關(guān)的列標(biāo)題中，以便可以輕易識(shí)別報(bào)表中的系數(shù)。 9. （可選）為每個(gè)列輸入余額控制選項(xiàng)、高級(jí)選項(xiàng)和顯示選項(xiàng)。注：如果您要?jiǎng)?chuàng)

10、建一個(gè)報(bào)表以沖銷通常假設(shè)的行集和列集屬性，請(qǐng)將“余額控制”選項(xiàng)在此窗口留空，而在“行”窗口對(duì)它們進(jìn)行設(shè)置。 10. （可選）要?jiǎng)?chuàng)建計(jì)算列（用來(lái)計(jì)算差異、百分比、總額和小計(jì)），請(qǐng)選擇“計(jì)算”。要將帳戶指定至列，請(qǐng)選擇“帳戶指定”。 注：列定義可以包含計(jì)算或帳戶指定，但不能同時(shí)包含兩者。11. （可選）要?jiǎng)?chuàng)建例外報(bào)表，請(qǐng)選擇“例外”。12. 定義列集的附加列（步驟 5 至步驟 11）。13. 創(chuàng)建列標(biāo)題。14. 保存所做的工作。使用列集生成器您可以使用列集生成器，通過(guò)將列集以圖形的形式展開(kāi)來(lái)為其進(jìn)行定義。您也可以修改現(xiàn)有的列集。 列集生成器是一種主要用于布局及設(shè)計(jì)的工具。它不包含“列”窗口中的所有

11、可用選項(xiàng)。因此，您無(wú)法在列集生成器中指定帳戶、計(jì)算或例外信息。但是，在使用列集生成器指定列集之后，您可以從“列”窗口添加這些內(nèi)容。 注：如果從“列”窗口中定義非顯示的列，您將無(wú)法在列集生成器中看到它。    要使用列集生成器定義列集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“列集”窗口。2. 輸入或查詢列集。3. 選擇“建立列集”。4. 輸入每個(gè)列的序號(hào)、可選名、金額類型和抵銷。 建議：在定義列時(shí)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一次定義一個(gè)列要更容易。要這樣做，請(qǐng)按照第一列的步驟 4 至步驟 9 進(jìn)行，然后為其它每個(gè)列重復(fù)相同步驟。 5. 指定報(bào)表的左邊距和每個(gè)列的寬度。建議：在確定列寬時(shí)，您可能會(huì)發(fā)

12、現(xiàn)考慮要在報(bào)表中顯示的編號(hào)大小、所使用的系數(shù)以及所指定的格式屏蔽會(huì)非常有幫助。 6. 使用標(biāo)尺作為基準(zhǔn)為每個(gè)列輸入標(biāo)題。您可以定義多達(dá)四行標(biāo)題文本。如果需要附加的行，您必須在“列”窗口中對(duì)它們進(jìn)行定義。但是，定義之后，則可以使用列集生成器對(duì)它們進(jìn)行編輯。 注：只有在使用四行以上的標(biāo)題時(shí)，才可以啟用列標(biāo)題域左邊的滾動(dòng)條。 您也可以選擇“創(chuàng)建默認(rèn)標(biāo)題”，以使 FSG 生成一個(gè)基于每個(gè)列的金額類型和期間抵銷的標(biāo)題。然后，您可以按照需要修改默認(rèn)標(biāo)題。 7. 為每個(gè)列輸入格式屏蔽。8. 選擇“其它列選項(xiàng)”以輸入其它列的格式并顯示選項(xiàng)，例如幣種、控制值、改寫(xiě)值、系數(shù)以及明細(xì)層。9. 選擇“應(yīng)用”以保存標(biāo)題

13、并使用列集生成器繼續(xù)工作。10. 選擇“確定”以保存您所做的工作并關(guān)閉列集生成器。   要使用列集生成器更改列集布局，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“列集”窗口。2. 查詢列集。 3. 選擇“建立列集”。4. 使用列集生成器工具列中的按鈕以增加、移動(dòng)或刪除列。5. 按照需要修改任意一個(gè)列的信息。6. 選擇“應(yīng)用”以保存您所做的工作并使用列集生成器繼續(xù)工作。7. 選擇“確定”以保存您所做的工作并關(guān)閉列集生成器。   要撤消列集的更改，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： o 在使用列集生成器工作時(shí)，您可以選擇“恢復(fù)”以撤消您在最后一次保存列集定義后所作的全部更改。定義財(cái)務(wù)報(bào)表

14、集 使用財(cái)務(wù)報(bào)表集可以對(duì)您經(jīng)常一起運(yùn)行的 FSG 報(bào)表進(jìn)行分組。您只可以將預(yù)定義的報(bào)表指定給報(bào)表集。 您可以復(fù)制已定義的財(cái)務(wù)報(bào)表集，然后按需要修改新的報(bào)表集。 注：如果運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成器程序已指定給您的責(zé)任，您也可以將預(yù)定義的 FSG 報(bào)表與請(qǐng)求集中的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、列表和程序進(jìn)行合并。    要定義報(bào)表集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“財(cái)務(wù)報(bào)表集”窗口。您也可以自“定義財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口選擇“定義報(bào)表集”按鈕。2. 輸入報(bào)表集的名稱和說(shuō)明。3. 為每個(gè)您指定給報(bào)表集的報(bào)表輸入一個(gè)序號(hào)，以控制在運(yùn)行時(shí)提交報(bào)表的順序。4. 為每個(gè)您要納入報(bào)表集的每個(gè)報(bào)表輸入名稱。5. 保存您所做的工

15、作。6. 選擇“運(yùn)行報(bào)表”按鈕以定位至“運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口。運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表 要生成 FSG 報(bào)表，您必須請(qǐng)求 FSG 運(yùn)行這些報(bào)表。您可以請(qǐng)求單個(gè)報(bào)表、全部或部分報(bào)表集及多個(gè)報(bào)表集。如果請(qǐng)求的是單個(gè)報(bào)表，則您可以運(yùn)行預(yù)定義的報(bào)表或請(qǐng)求 FSG 運(yùn)行即席報(bào)表。對(duì)于即席報(bào)表，您可以在報(bào)表提交過(guò)程中選擇報(bào)表對(duì)象和其它報(bào)表參數(shù)。 在請(qǐng)求預(yù)定義報(bào)表時(shí)，您可以運(yùn)行其參數(shù)保存在報(bào)表定義中的報(bào)表，也可以在運(yùn)行時(shí)更改這些參數(shù)。但是，如果您在運(yùn)行時(shí)更改參數(shù)，F(xiàn)SG 會(huì)將其保存在報(bào)表定義中。 您可以自“運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口或通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)提交請(qǐng)求（在“提交請(qǐng)求”窗口中）來(lái)請(qǐng)求報(bào)表。通過(guò)提交標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)求來(lái)請(qǐng)求報(bào)表的優(yōu)點(diǎn)在于您可以安

16、排報(bào)表自動(dòng)運(yùn)行。您也可以將 FSG 報(bào)表與標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、列表和程序組合在一起。這樣做的缺點(diǎn)在于您不能通過(guò)提交標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)求來(lái)運(yùn)行報(bào)表集。 前提條件    如果要控制小于或等于 80 個(gè)字符寬的報(bào)表打印方向，請(qǐng)?jiān)O(shè)置用戶配置文件選項(xiàng)“FSG：允許縱向打印方式”。     如果要限制特定用戶在其 FSG 報(bào)表上可以打印的財(cái)務(wù)信息，請(qǐng)定義安全性規(guī)則并啟用此規(guī)則，使它們與 FSG 配合工作。     如果要通過(guò)提交標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)求來(lái)運(yùn)行報(bào)表，您的系統(tǒng)管理員必須為您的責(zé)任范圍內(nèi)的報(bào)表安全性組指定財(cái)務(wù)報(bào)表生成器程序。    要運(yùn)行獨(dú)立報(bào)表，請(qǐng)執(zhí)行

17、以下步驟： 1. 定位至“運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口。您也可以自“定義財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口選擇“運(yùn)行報(bào)表”按鈕。2. 自彈出式列表選擇“獨(dú)立報(bào)表”。3. 輸入報(bào)表名稱。4. 輸入報(bào)表參數(shù)。5. 選擇“提交”按鈕。注：如果在復(fù)核報(bào)表輸出時(shí)，發(fā)現(xiàn)缺少了一些您預(yù)計(jì)要查看的財(cái)務(wù)信息，這可能是因?yàn)槟呢?zé)任無(wú)法使您訪問(wèn)或查看某些帳戶。在運(yùn)行報(bào)表時(shí)處于活動(dòng)狀態(tài)的安全性規(guī)則會(huì)在 FSG 日志文件中列出。    要運(yùn)行即席報(bào)表，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定義并保存即席報(bào)表。2. 完成運(yùn)行獨(dú)立報(bào)表所需要的步驟。注：在運(yùn)行即席報(bào)表之后，您可以通過(guò)使用刪除即席報(bào)表程序?qū)⑺鼈儎h除。 自標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)求提交運(yùn)行 FSG 報(bào)表

18、    要從“提交請(qǐng)求”窗口運(yùn)行已定義的 FSG 報(bào)表，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“提交請(qǐng)求”窗口。2. 選擇名為“程序 - 運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成器”的并發(fā)程序。 3. 選擇您要運(yùn)行的 FSG 報(bào)表。 4. 接受或更改 FSG（基于報(bào)表定義）顯示的報(bào)表參數(shù)。5. 要安排報(bào)表稍后或定期運(yùn)行，請(qǐng)?jiān)O(shè)置運(yùn)行選項(xiàng)。6. 提交此請(qǐng)求。在運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表生成器程序時(shí)，它將生成一個(gè)并發(fā)請(qǐng)求。但是，如果您提交的 FSG 報(bào)表使用了含有并行選項(xiàng)的內(nèi)容集，則該報(bào)表提交流程將首先生成一個(gè)用于 FSG 控制器的并發(fā)請(qǐng)求。 運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表集    要運(yùn)行全部或部分報(bào)表集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

19、 1. 定位至“運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口。2. 自彈出式列表選擇“單一報(bào)表集”。3. 輸入報(bào)表集名。報(bào)表集中的每個(gè)報(bào)表均會(huì)出現(xiàn)在主要報(bào)表區(qū)中。4.（可選）更改默認(rèn)的報(bào)表參數(shù)、期間、有效日期和幣種，然后選擇“應(yīng)用”。這些默認(rèn)值將顯示在每個(gè)報(bào)表列表上。5. 選擇您要運(yùn)行的報(bào)表：o 選擇位于每個(gè)報(bào)表列表左邊的復(fù)選框。o 選擇“選擇全部報(bào)表”復(fù)選框以運(yùn)行所有報(bào)表。附加信息：要取消選擇獨(dú)立報(bào)表，請(qǐng)撤消選擇報(bào)表列表左邊的復(fù)選框。6. 輸入運(yùn)行此報(bào)表集所需的報(bào)表參數(shù)。7. 選擇“提交”。   要運(yùn)行多報(bào)表集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口。2. 選擇“多報(bào)表集”。3. 輸入

20、報(bào)表集名。4. 輸入該報(bào)表集所需的報(bào)表參數(shù)。5. 選擇“提交”。 復(fù)制報(bào)表對(duì)象 您可以復(fù)制現(xiàn)有行集、列集、內(nèi)容集、行順序、顯示集、報(bào)表和報(bào)表集以創(chuàng)建報(bào)表對(duì)象。如果兩個(gè)帳套共享同一帳戶結(jié)構(gòu)，您還可以從多個(gè)帳套復(fù)制報(bào)表對(duì)象。 在復(fù)制報(bào)表對(duì)象之后，您可以修改新對(duì)象以滿足您的報(bào)表需要。    要復(fù)制報(bào)表對(duì)象，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“自動(dòng)復(fù)制”窗口。您也可以從要復(fù)制的報(bào)表對(duì)象窗口選擇“自動(dòng)復(fù)制”按鈕。2. 從“部件”字段中選擇要復(fù)制的報(bào)表對(duì)象類型。 3. 在“來(lái)源”字段中輸入要復(fù)制的對(duì)象名稱。4. 在“目標(biāo)”字段中輸入新報(bào)表對(duì)象名稱。5. 選擇“復(fù)制”。總帳管理系統(tǒng)將啟動(dòng)并發(fā)

21、流程以復(fù)制報(bào)表對(duì)象。如有必要，您可以在并發(fā)流程結(jié)束時(shí)查詢和修改已復(fù)制的對(duì)象。定義內(nèi)容集 通過(guò)將內(nèi)容集指定給報(bào)表請(qǐng)求，您可以在一次運(yùn)行中生成上百個(gè)相似的報(bào)表。內(nèi)容集可以控制如何使多個(gè)報(bào)表相互區(qū)分。例如，假定您的組織有 50 個(gè)部門(mén)，并且“部門(mén)”是帳戶段之一。同時(shí)假定您有一個(gè)每周運(yùn)行的差旅費(fèi) FSG 報(bào)表。通過(guò)將內(nèi)容集和您現(xiàn)有的報(bào)表定義配合使用，您可以在一個(gè)報(bào)表請(qǐng)求中打印每個(gè)部門(mén)的差旅費(fèi)報(bào)表。然后，您可以將報(bào)表分配至 50 個(gè)部門(mén)管理員進(jìn)行復(fù)核。 內(nèi)容集類似于行集，甚至可以改寫(xiě)現(xiàn)有報(bào)表的行集定義。上一段中討論的微小報(bào)表差異將由可更改行集帳戶指定和（或）顯示選項(xiàng)的內(nèi)容集來(lái)存檔。 注：內(nèi)容集可以作為報(bào)

22、表定義的一部分保存，也可在您請(qǐng)求 FSG 報(bào)表時(shí)動(dòng)態(tài)添加。    要定義內(nèi)容集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 定位至“內(nèi)容集”窗口。2. 輸入內(nèi)容集名稱和說(shuō)明。3. 選擇以下多個(gè)報(bào)表的處理類型：o 平行 - FSG 會(huì)同時(shí)處理多個(gè)報(bào)表。o 序列 - FSG 會(huì)按序列順序處理多個(gè)報(bào)表。4. 輸入每個(gè)帳戶范圍的序號(hào)。 5. 如果您要改寫(xiě)行集中指定的段值范圍，請(qǐng)輸入帳戶下限和上限 。如果您為彈性域的下限和上限輸入一個(gè)父段值，F(xiàn)SG 會(huì)顯示該父項(xiàng)的所有子值。 注：在請(qǐng)求匯總余額時(shí)，請(qǐng)使用配置文件選項(xiàng)“FSG：擴(kuò)展父值”來(lái)控制父值的擴(kuò)展。 如果您輸入多個(gè)帳戶范圍，F(xiàn)SG 會(huì)為每個(gè)范圍產(chǎn)生一

23、個(gè)獨(dú)立的報(bào)表。范圍可能會(huì)重疊。6. 如果要改寫(xiě)行集顯示類型，請(qǐng)輸入內(nèi)容集顯示類型。7. 如果您只想報(bào)告范圍之內(nèi)的匯總帳戶余額，請(qǐng)從“匯總”彈出式列表中選擇“是”。范圍內(nèi)的父段值必須屬于累計(jì)組，而累計(jì)組必須用在匯總模板中。如果您只想報(bào)告范圍內(nèi)的明細(xì)帳戶余額，請(qǐng)選擇“否”。 如果將此字段留空，內(nèi)容集會(huì)從行集或列集中獲得匯總帳戶的報(bào)表選項(xiàng)。如果您在行和列集層中設(shè)置選項(xiàng)，F(xiàn)SG 會(huì)解決在“行”和“列改寫(xiě)”表中注明的所有沖突。 8. 保存您所做的工作。   要定義可生成多個(gè)報(bào)表的內(nèi)容集，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 在定義內(nèi)容集時(shí)，請(qǐng)將“顯示”類型“PE”指定至每個(gè)需要獨(dú)立報(bào)表的段。另外，您還可

24、以為該內(nèi)容集指定多個(gè)帳戶范圍。定義行順序 您可以使用行順序來(lái)控制明細(xì)行顯示在報(bào)表中的方式。您可以： o 顯示除段值以外或代替段值的帳戶說(shuō)明。o 按列中顯示的金額對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序。o 按帳戶段值或段值說(shuō)明對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序。o 重新排列帳戶段的序列以符合特定報(bào)表的需要。例如，您可能需要查看顯示在成本中心值之前的產(chǎn)品段值。 o 隱藏特定帳戶段的頁(yè)眉說(shuō)明。前提條件    如果要按帳戶段的值或說(shuō)明對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序，則相關(guān)行定義中的段顯示類型必須為“擴(kuò)展”和“兩者”。您也可以使用其顯示類型被設(shè)置為“行/擴(kuò)展”或“行/兩者”的內(nèi)容集。    要?jiǎng)?chuàng)建新的行順序，請(qǐng)執(zhí)行以

25、下步驟： 1. 定位至“行順序”窗口。2. 輸入行順序的名稱和說(shuō)明。3. （可選）根據(jù)列信息輸入“等級(jí)”。4. 輸入“帳戶顯示”信息。5. 保存您所做的工作。   如果要按列中（按列信息劃分等級(jí)）顯示的金額對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 創(chuàng)建新的行順序或查詢現(xiàn)有的行順序。2. 自“行順序”窗口輸入列的名稱或順序，該列的值將被用來(lái)對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序。順序與列集中其它顯示的列相關(guān)的列排序序號(hào)相對(duì)應(yīng)，列集中最左邊列的順序?yàn)?1。 例如，假定您定義了以下列集：列號(hào) 1 2 3 位置 50 75 100 序號(hào) 10 20 30 是否顯示？ 是 否 是 如果您要根據(jù)列 1 中的

26、金額對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序，請(qǐng)輸入 1 作為“順序”。如果您要根據(jù)列 3 中的金額對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序，請(qǐng)輸入 2 作為“順序”（因?yàn)槲达@示列 2）。 3. 選擇等級(jí)方法。您可以按“升序”或“降序”來(lái)對(duì)金額進(jìn)行排序。4. 保存您所做的工作。   要按帳戶段值或段值說(shuō)明（帳戶顯示信息）對(duì)明細(xì)行進(jìn)行排序，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 創(chuàng)建新的行順序或查詢現(xiàn)有的行順序。2.（可選）按“行順序”窗口中的列信息輸入等級(jí)。3. 輸入段的序號(hào)以便對(duì)明細(xì)報(bào)表行進(jìn)行排序。 4. 輸入段名。5. 選擇“排序依據(jù)”方法以控制明細(xì)報(bào)表行的排序方式：o 說(shuō)明 - 按帳戶段說(shuō)明排序。o 值 - 按帳戶段值排序。注：如

27、果輸入“說(shuō)明”或“值”作為排序依據(jù)方法，則 FSG 將忽略您在“依據(jù)列劃分等級(jí)”區(qū)域中輸入的任何信息。 o 等級(jí) - 按“依據(jù)列劃分等級(jí)”信息排序。注：如果為段指定“依據(jù)等級(jí)排序”方法，您必須同時(shí)輸入“依據(jù)列排序”信息。如果沒(méi)有，F(xiàn)SG 將按帳戶段值進(jìn)行排序。同時(shí)在您使用“依據(jù)等級(jí)排序”方法時(shí)，排序段之后的所有段必須具有“全部”或“兩者”的顯示類型。否則，F(xiàn)SG 將無(wú)法導(dǎo)出所需的總額來(lái)對(duì)報(bào)表行進(jìn)行排序。6. 輸入段顯示方法：o 說(shuō)明 - 將在報(bào)表上顯示段說(shuō)明。o 值 - 將在報(bào)表上顯示段值。o 值和說(shuō)明 - 將在報(bào)表上顯示段值和說(shuō)明。7. 輸入帳戶段的打印寬度。如果您選擇打印段的說(shuō)明，請(qǐng)確保有足夠的打印寬度來(lái)容納此說(shuō)明。注：在列集定義中，您必須同時(shí)確保在報(bào)表的左端提供足夠的空間，以容納按行順序指定的所有段的累計(jì)打印寬度。 8. 保存您所做的工作。   要重新排列帳戶段（帳戶顯示信息）的序列，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 1. 創(chuàng)建新的行順序或查詢現(xiàn)有的行順序。2.（可選）輸入“依據(jù)列排序”信息。3. 自“行順序”窗口輸入該段的帳戶顯示信息，在報(bào)表上打印時(shí)您想更改該段的帳戶序列：o 為該段輸入新的序號(hào)。 注：您不必為帳戶結(jié)構(gòu)中的每個(gè)段都輸入一個(gè)新序號(hào)。在更改帳戶段序號(hào)時(shí)，F(xiàn)SG 將自動(dòng)調(diào)