1、現場監理信息資料管理辦法監理信息資料管理意義監理信息資料的管理，是標準化、規范化工作的重要內容，是把工程監理的各項工作活動所形成的全部文字、影像、圖紙圖表等文件資料進行統一管理和保存，以確保在項目建設過程中提供所需的各種信息資料及項目竣工后監理文檔的完整性。1 信息資料管理的內容信息資料管理由兩大部分組成，一部分是指信息資料的收集，另一部分是指信息資料的分類保管存檔。1.1 信息資料的收集，收集的內容：與工程項目有關的圖紙、文件、資料（含影像資料）。1.1.1 信息資料的收集應及時、準確、完整信息資料的分類存檔1.1.2 信息資料的分類存檔分為兩個階段：1.1.2.1 合同期間的分類保管（現場

2、）。1.1.2.2 合同期后的分類存檔（公司資料室）信息資料管理人員的職責1.2 收集項目資料。1.3 分類保管項目資料（按合同期間資料分類目錄分別列冊）。1.4 登記、發送項目監理機構與現場各單位之間資料的往來（建立收、發文登記制度）。1.5 收集項目中用到的新技術、新材料、新工藝資料信息，及時上報公司資料室、總師室。1.6 負責項目資料的整理移交（按合同期后資料存檔分類目錄整理編號）。1.7 督促和檢查施工單位內業資料的質量完成情況。1.8 工程驗收前為總監提供編制初驗報告及評估報告的數據資料。1.9 項目監理機構資料信息的日常管理。1.10 項目總監分配的其它工作。1.11 具體負責竣工

3、監理資料的整理、交付。2 合同期間資料信息管理分類原則2.1.1 按建設工程監理規范規定，施工階段監理質量記錄表式以AB、C三類劃分，其表式編號完全同此規范規定采納，按GB50300-2001建筑工程施工質量驗收統一標準中表A0.1施工現場質量管理檢查記錄、D0.1檢驗批質量驗收記錄、E0.1分項工程質量驗收記錄、F0.1分部（子分部）工程驗收記錄、G0.1-2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、G，0.13單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、G0.14單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄，見附件二表格目錄（一）。2.1.2 按滬建建管2001第055號文規定，采用上

4、海市新增的監理工作表式一張，其表式編號按照該文規定設定，為滬A1，見附件二表格目錄（一）。2.1.3 在上述表式還不能涵蓋施工階段（即合同期間）監理資料用表的情況下，公司工程部酌情增加有關監理表式，并統一編號標識，見附件二表格目錄（二）。3 竣工監理資料整理、歸檔監理資料的整理分類（分三部分資料）3.1.1 交付業主的竣工資料監理合同3.1.1.1 中標通知書工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單3.1.1.2 監理規劃（附審批表）監理實施細則（附審批表）3.1.1.3 監理月報會議紀要（應含開工、設計交底、竣工會議等）3.1.1.4 工程開工復工審批表（工程開工復工暫停令）工程質量、安全

5、、文明施工事故的處理方案報審單及處理過程和結果（含專題報告）3.1.1.5 監理工程師通知單及回復單監理工作聯系單3.1.1.6 來往函件（指工程延期、費用索賠、合同爭議及變更等文件資料）各施工階段的質量評估報告、竣工質量評估報告、監理單位工程質量評估（合格證明書）等3.1.1.7 監理工作總結公司長期保留的監理資料3.1.1.8 監理合同監理登記證3.1.1.9 工程項目監理機構（公司工程部）及負責人名單監理規劃（附審批表）3.1.1.10 監理實施細則（附審批表）監理月報3.1.1.11 會議紀要（應含開工、設計交底、竣工會議等）工程開工復工審批表（工程開工復工暫停令）3.1.1.12 工

6、程質量、安全、文明施工事故的處理方案報審單及處理過程和結果（含專題報告）監理工程師通知單及回復單3.1.1.13 監理工作聯系單來往函件（指工程延期、費用索賠、合同爭議及變更等文件資料）3.1.1.14 各施工階段的質量評估報告、竣工質量評估報告、監理單位工程質量評估報告（合格證明書）等監理工作總結3.1.1.15 隱蔽工程報驗申請表（原件1份）監理業務手冊、成果資料交付單、委托方滿意調查表（此表竣工資料整理、交付業主時填）、竣工備案證明公司保留的其他監理資料5.1.3.1 監理日記巡視旁站檢查記錄表5.1.3.2 實測項目檢查記錄表初驗收報告5.1.3.3 有關竣工備案資料工程材料構配件設備證明資料5.1.3.4 分包單位資格報審表施工總進度計劃、月計劃報審表及附件5.1.3.5