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1、2011 第 8 期簽發(fā):萬 紅新城物管 十二月十五日下午 2:00 ,新城物管公司在公司會議室召開了十 一月份生產(chǎn)工作會。會議應(yīng)到 22 人,實到 22 人。會議由副總經(jīng)理 張重陽主持,總經(jīng)理萬紅、 副總經(jīng)理許秀芬以及各部門、各管理處負 責(zé)人參加。會議紀(jì)要如下:一、各部門、管理處負責(zé)人匯報了 11 月份工作中存在的問題, 并就 12 月份需要完成的日常工作進行了交流與部署。二、會議就各部門、 管理處在近期工作中存在的問題及工作安排 提出如下要求:1、相關(guān)管理處要進一步加大存欠款的催收力度,擬定催收方案 并組織專人實施,確保 2011 年度各項經(jīng)濟指標(biāo)圓滿完成。2 、各管理處要做好冬季物業(yè)服務(wù)
2、預(yù)案, 針對冬季的低溫、 寒潮、 大風(fēng)、冰凍等惡劣天氣,做好相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備保暖維護、用電高峰監(jiān) 測預(yù)警、破冰清雪準(zhǔn)備等工作,做到未雨綢繆、防患未然。3、各管理處要加強安全管理,嚴(yán)格按照防寒防凍工作要求、冬 季安全用電工作要求、 秩序維護隊員值守工作要求等, 規(guī)范填寫各類 運行記錄,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做好元旦及春節(jié)期間的“防凍、防 火、防盜、防破壞”四防工作,杜絕一切安全責(zé)任事故隱患。4、各管理處要按照公司統(tǒng)一要求,提前部署年終工作總結(jié),并 做好元旦期間的值班安排, 加強值守,避免脫崗現(xiàn)象, 確保各級領(lǐng)導(dǎo)、 業(yè)主度過一個祥和的元旦佳節(jié)。5、各部門、各管理處要對各外包服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量進行嚴(yán)格
3、管理和督導(dǎo), 并對其工作人員嚴(yán)格考核, 對考核不合格的單位堅決予 以處罰。6、相關(guān)管理處要積極與綠化部協(xié)調(diào),提前安排冬季綠化刷白防 凍工作,做好在管項目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養(yǎng)護工作。7、相關(guān)管理處要加大保潔清掃力度,特別是園區(qū)管理處,要加 大對落葉的清掃頻率,確保服務(wù)區(qū)域干凈整潔。8 、要續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同的項目, 項目負責(zé)人要積極與業(yè)主溝通, 配合財務(wù)稽核部、品質(zhì)拓展部完成合同續(xù)簽工作。9、光谷芯中心管理處要加強車輛停放管理,做好當(dāng)前停車收費 試運行工作,為 2012 年元月正式收費做好準(zhǔn)備工作。10 、丸順管理處要加強隊伍建設(shè),提高管理水平,杜絕隊員值班酗酒現(xiàn)象,對不服從管理的隊員予
4、以嚴(yán)格考核, 妥善處理業(yè)主投訴, 積極爭取物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽。11 、科技會展中心管理處及工業(yè)園項目,要加強對園區(qū)建筑垃 圾堆放的管理, 12 月 31 日前完成舊有建筑垃圾清運工作, 2012 年 元月 1 日起執(zhí)行新的建筑垃圾清運管理辦法。12 、市政項目管理處要加強員工的安全生產(chǎn)教育,按照城管局 的要求提高路面保潔、清洗質(zhì)量;同時,各管理處要積極配合市政項 目管理處做好自來水與垃圾清運費收取工作。二、副總經(jīng)理許秀芬通報了 11 月份經(jīng)濟計劃執(zhí)行情況,對分管 的財務(wù)稽核部及品質(zhì)拓展部的工作進行了總結(jié)與布署, 要求財務(wù)稽核 部 12 月 16 日完成財務(wù)決算;國際企業(yè)中心管理處完成存欠款收回
5、 的進度安排;品質(zhì)拓展部加大質(zhì)檢工作的復(fù)檢力度并整理業(yè)主調(diào)查 表;加強對投標(biāo)項目的跟蹤工作,積極促成項目簽約。三、總經(jīng)理萬紅對會議提出如下要求:1 、12 月 31 日前,各部門、管理處與財務(wù)稽核部有未了賬務(wù)手 續(xù)的,要及時結(jié)算完畢,有借支備用金的要歸如數(shù)務(wù)稽核部。2、時值年終,各管理處要增強安全防患意識,加強安全生產(chǎn)管 理,嚴(yán)格按照冬季設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃實施, 防止設(shè)施設(shè)備受損, 保障設(shè)施設(shè)備運行安全。工程(采購)部要于本月組織一次安全大檢3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度,并合理調(diào)配; 各管理處面對人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、 靈活調(diào)整, 確保各項目的正 常運行。 2012 年要加強員工培訓(xùn),并將其列入目標(biāo)責(zé)任書,全面提 高在崗人員職業(yè)素質(zhì),促進公司和諧、可持續(xù)發(fā)展。4 、工程(采購)部要積極與東湖高新集團相應(yīng)負責(zé)人溝通,配合其開展對國際企業(yè)中心二期的改造工作; 并積極輔助關(guān)東管理處 引進停車管理系統(tǒng), 關(guān)東管理處要制定切實可行的停車管理辦法, 改 善園區(qū)停車管理混亂局面。年終將至, 各部門、各管理處要及時總結(jié)、 認清形勢、 嚴(yán)格管理、 加強培訓(xùn),提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,杜絕一切安全責(zé)任事故發(fā)生,確保 2011 年度公司各項工作劃上一個圓滿的句號。與會人員:萬紅許秀芬韓
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