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文檔簡(jiǎn)介
1、新員工入職引導(dǎo)一 目的為幫助新員工融入團(tuán)隊(duì);快速掌握崗位工作內(nèi)容及企業(yè)期望,更好的促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人共同開(kāi)展,特制定此方案。二、本卷須知:1、新員工:集團(tuán)內(nèi)各崗位入職當(dāng)日起至轉(zhuǎn)正當(dāng)日止期間的員工即為新員工。2、入職引導(dǎo)人:入職引導(dǎo)人可以為部門(mén)內(nèi)直接主管,也可以是因個(gè)人業(yè)績(jī)突出且對(duì)企業(yè)文化高度認(rèn)同被部門(mén)及公司推選出幫帶新員工的老員工。3、新員工試用期間跟蹤及培養(yǎng)責(zé)任部門(mén)為人力資源部及用人部門(mén)。4、人力資源部職責(zé):4.1負(fù)責(zé)幫助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化、了解公司環(huán)境;4.2按時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟蹤、疏導(dǎo)員工的思想動(dòng)態(tài);4.3協(xié)助新員工協(xié)調(diào)公司能夠支持其開(kāi)展工作所需資源;4.4及時(shí)了解新員工崗位勝任能力及試用期工作結(jié)果
2、產(chǎn)出,為企業(yè)用人提供客觀依據(jù)。5、用人部門(mén)職責(zé)為:5.1負(fù)責(zé)協(xié)助新員工深入了解企業(yè)文化、部門(mén)規(guī)章;5.2負(fù)責(zé)協(xié)助新員工快速了解崗位內(nèi)容、明確工作要求掌握工作技巧;5.3負(fù)責(zé)與新員工協(xié)商月工作目標(biāo),并于月考核結(jié)束后協(xié)助新員工分析、解決工作中遇到的問(wèn)題;5.4在新員工工作過(guò)程中給予指導(dǎo),促進(jìn)新員工完滿完成工作目標(biāo),順利轉(zhuǎn)正。6、跟蹤方式:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)溝通必須為面談,且面談時(shí)間不少于20分鐘,其他時(shí)間可以微信、QQ等方式與新員工保持動(dòng)態(tài)溝通。三、具體操作流程階段事項(xiàng)責(zé)任人時(shí)間入職前1、確定入職前填寫(xiě)?錄用審批單?;2、與新員工確認(rèn)崗位、薪資、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到所需相關(guān)材料;3、與用人部門(mén)確認(rèn)入職引導(dǎo)人。招聘
3、主管入職前2日1、確認(rèn)新員工辦公室、工位、電腦。行政專員入職前2日?qǐng)?bào)到1、收取新員工入職資料入職資料:一寸彩色免冠照片2張、身份證、學(xué)歷證、資格證原件及復(fù)印件、上家單位的離職證明;2、辦理入職手續(xù)、建立員工檔案檔案內(nèi)容:初始簡(jiǎn)歷、員工檔案表、入職審批流程、勞動(dòng)合同;3、向新員工介紹各部門(mén)設(shè)置,帶著其熟悉公司環(huán)境;4、協(xié)助學(xué)習(xí)?新員工入職指南?;5、指紋及門(mén)禁設(shè)置完成;6、就餐、住宿、交通等周邊環(huán)境的介紹;7、對(duì)接至部門(mén)直接主管/入職引導(dǎo)人。HR勞動(dòng)關(guān)系專員入職當(dāng)日1、辦公桌位、辦公電腦;2、新員工辦公用品根據(jù)新員工崗位及行政辦公管理制度領(lǐng)取;3、協(xié)助新員工申請(qǐng)開(kāi)通OA、郵箱。行政專員入職當(dāng)日1
4、、介紹部門(mén)情況及工作內(nèi)容;2、提供相關(guān)資料及文件;3、幫助新員工熟悉工作對(duì)接關(guān)鍵人及部門(mén)內(nèi)同事;直接主管/入職引導(dǎo)人當(dāng)日小白期1、關(guān)注新員工個(gè)人想法,了解新員工對(duì)企業(yè)、部門(mén)及直接主管的初步認(rèn)知,了解新員工思想動(dòng)態(tài);2、面談新員工對(duì)工作內(nèi)容是否清晰,了解新員工在部門(mén)內(nèi)的工作進(jìn)度;3、以上面談內(nèi)容形成?新員工面談?dòng)涗洷?。人力資源部根據(jù)新員工級(jí)別人力資源部對(duì)應(yīng)級(jí)別面談入職一周1、面談新員工是否明確工作內(nèi)容;2、面談新員工接下來(lái)一個(gè)月內(nèi)的工作目標(biāo);3、以上面談內(nèi)容形成?新員工面談?dòng)涗洷?、?X員工X月工作目標(biāo)?。直接主管/入職引導(dǎo)人入職一周磨合期1、通過(guò)面談深入了解新員工對(duì)公司、部門(mén)及直接主管的認(rèn)知
5、,了解新員工思想動(dòng)態(tài);2、面談新員工在工作中遇到的阻礙及疑惑,為優(yōu)化員工關(guān)系、組織流程做調(diào)研;3、以上面談內(nèi)容形成?新員工面談?dòng)涗洷?。人力資源部根據(jù)新員工級(jí)別人力資源部對(duì)應(yīng)級(jí)別面談入職滿一個(gè)月、滿兩個(gè)月三日內(nèi)1、面談新員工當(dāng)月工作目標(biāo)完成情況,輔助新員工分析并解決工作中存在的問(wèn)題;2、與新員工協(xié)商制定次月工作目標(biāo),形成書(shū)面?X員工X月工作目標(biāo)?;3、以上面談內(nèi)容形成?新員工面談?dòng)涗洷?x員工X月工作目標(biāo)完成單?。直接主管/入職引導(dǎo)人入職滿一個(gè)月、滿兩個(gè)月三日內(nèi)成長(zhǎng)、轉(zhuǎn)正期1、通過(guò)面談了解員工是否對(duì)自己的工作表現(xiàn)有客觀認(rèn)知,鼓勵(lì)員工提出對(duì)優(yōu)化組織管理提出建議;2、分析新員工試用期工作表現(xiàn),溝通
6、新員工是否轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職面談。3、以上面談形成?新員工面談?dòng)涗洷?。人力資源部根據(jù)新員工級(jí)別人力資源部對(duì)應(yīng)級(jí)別面談入職三個(gè)月1、根據(jù)新員工試用期工作表現(xiàn),進(jìn)行是否轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職面談。直接主管入職三個(gè)月四、 新員工轉(zhuǎn)正評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)1、新員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)由直接主管提供三個(gè)月的?X員工X月工作目標(biāo)?、?x員工X月工作目標(biāo)完成單?來(lái)評(píng)定新員工工作表現(xiàn);2、綜合評(píng)定在95分或有特長(zhǎng)的新員工,公司將作為重點(diǎn)人才培養(yǎng)對(duì)象培養(yǎng);3、綜合評(píng)定在80分以上,新員工可轉(zhuǎn)正;4、綜合評(píng)定在60-80分,公司有權(quán)根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)崗、降薪;5、綜合評(píng)定在60分以下,新員工不勝任崗位工作內(nèi)容,公司有權(quán)直接進(jìn)行辭退
7、處理;6、綜合評(píng)定在95分以上的新員工的入職引導(dǎo)人及直接主管可優(yōu)先享有晉升時(shí)機(jī)。五、附件1、?新員入職工指南?2、?新員工面談?dòng)涗洷?3、?x員工x月工作目標(biāo)?4、?x員工x月工作目標(biāo)完成單?附件一:新員工入職指南您好!歡迎參加聯(lián)星能源集團(tuán),讓我們?cè)谶@個(gè)平臺(tái)上共同學(xué)習(xí)、不斷收獲,希望在聯(lián)星的未來(lái)成就獨(dú)一無(wú)二的你,成就獨(dú)一無(wú)二的聯(lián)星!以下是公司新員工入職指南,在如下操作中有任何問(wèn)題,都可與人力資源部同事聯(lián)系。1、辦理入職: 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的同事會(huì)給您辦理入職手續(xù)然后帶您到所在的部門(mén)報(bào)到,確認(rèn)工位,為您引薦主管領(lǐng)導(dǎo); 入職當(dāng)日,您的主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)詳細(xì)跟您溝通工作內(nèi)容; 新員工培訓(xùn)事宜會(huì)在入職一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行
8、; 辦公用品的領(lǐng)用找行政部門(mén)馬陽(yáng)陽(yáng) /微信:領(lǐng)取。標(biāo)配:電腦鍵盤(pán)鼠標(biāo)<視崗位而定>、黑色水筆、軟皮筆記本、四格資料架、文件夾; OA權(quán)限問(wèn)題:張亮咨詢; 郵箱權(quán)限問(wèn)題:張亮咨詢;辦公位配有電腦、 設(shè)備,使用過(guò)程中如有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與行政部馬陽(yáng)陽(yáng)聯(lián)系, 號(hào):入職的第二天要參加公司晨會(huì),并準(zhǔn)備相應(yīng)的自我介紹。2、我們的上下班時(shí)間為: (根據(jù)客戶需求安排工作時(shí)間的崗位客戶除外)周一至周六一天四次打卡,中午間隔30分鐘上班時(shí)間: 08:30-12:00下班時(shí)間: 13:30-17:303、其他設(shè)備:無(wú)線wifi: 公司范圍能搜到的無(wú)線名稱為: 密碼:XXXXX;公司員工郵箱: 初始密碼是:
9、公司OA系統(tǒng)權(quán)限: 初始密碼是:QQ群:入職當(dāng)天領(lǐng)取辦公用品時(shí)人力資源部同事邀請(qǐng)加您入公司全員群。公司 威信公眾號(hào):4、關(guān)于工資卡事宜:公司員工工資卡為X銀行,如沒(méi)有卡的員工可自行去辦理帶本人身份證;銀行卡于當(dāng)月10日前辦好,提交至人力資源部薪酬專員處。公司附近其他銀行: 中國(guó)建設(shè)銀行 濟(jì)南市歷城區(qū)華龍路1619號(hào) 招商銀行 濟(jì)南市歷城區(qū)華龍路2218號(hào)5、關(guān)于午餐地點(diǎn):6、關(guān)于發(fā)票抬頭:報(bào)銷所需發(fā)票抬頭為:具體發(fā)票工程請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)部7、關(guān)于公司通訊地址:公司地址:濟(jì)南市歷城區(qū)七里河路2號(hào)產(chǎn)學(xué)研基地11號(hào)樓西樓乘車路線: 周邊公交:濟(jì)南公交車經(jīng)過(guò)(停靠)七里河的公交車線路有:10路王辛、116路
10、、123路、137路、311路、318路、319路、321路、322路、47路、80路、87路、99路、K95路。8、關(guān)于您可能聯(lián)系的人行政部 行政總監(jiān):人力資源部 人力資源總監(jiān): 楊家明9、關(guān)于我們:親熱烈歡迎你參加公司成為我們的一份子,接下來(lái)的日子里如果在工作過(guò)程中有什么需要幫助,請(qǐng)聯(lián)系我們哦,同時(shí)也歡迎對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督并提出珍貴意見(jiàn),讓我們共同成長(zhǎng)!附件二:?新員工面談?dòng)涗洷?新員工面談?dòng)涗洷硇彰麔徫徊块T(mén)入職時(shí)間面談內(nèi)容面談情況與結(jié)果了解新員工家庭背景、成長(zhǎng)經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃、能力素養(yǎng)等?你對(duì)公司的規(guī)章制度、福利是否了解?有什么疑問(wèn)?入職后對(duì)公司的整體印象有何反差?如有,請(qǐng)舉例?同事間的
11、工作環(huán)境、工作氣氛感受如何?有何建議?入職7天面談內(nèi)容,可根據(jù)實(shí)際面談略做調(diào)整你對(duì)部門(mén)的各個(gè)工作流程是否了解?你對(duì)公司氣氛,部門(mén)氣氛,團(tuán)隊(duì)建設(shè)有什么建議?你的上司給予你的工作指導(dǎo)、幫助關(guān)心如何?有什么建議?您對(duì)目前的工作感覺(jué)怎么樣?在公司的適應(yīng)程度如何?入職一個(gè)月面談內(nèi)容,可根據(jù)實(shí)際面談略做調(diào)整上司是否及時(shí)主動(dòng)的進(jìn)行工作安排?請(qǐng)你對(duì)自己專業(yè)技能的掌握程度做一個(gè)評(píng)價(jià)請(qǐng)問(wèn)你是否認(rèn)可部門(mén)的管理方式?對(duì)部門(mén)管理有什么好的建議?你目前工作中有何困難?需要人力資源部或公司給予什么樣的幫助?你對(duì)公司政策或管理有什么建議?入職2個(gè)月面談內(nèi)容,可根據(jù)實(shí)際面談略做調(diào)整您認(rèn)為在工作中自己有哪些發(fā)揚(yáng)的優(yōu)勢(shì)?您認(rèn)為在工作中有哪些是自己努力提升的短板?你認(rèn)為解決什么問(wèn)題能更好的提升你的工作成果?你對(duì)所在部門(mén)或公司政策或管理有什么建議?轉(zhuǎn)正面談內(nèi)容,可根據(jù)實(shí)際面談略做調(diào)整面談人簽字: 新員工簽字:附件三:?x員工x月工
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