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文檔簡介
1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_撰寫人:_日 期:_行政部工作計劃范文集合6篇 行政部工作計劃 篇1一、十月工作總結1、每周組織貴陽公司例會以及行政部例會:讓每個人都能開始做總結和計劃,能夠有計劃的開始工作。會議時大家也都會相互進行工作溝通,提出總結的問題,共同找到解決方案。2、通過不同的招聘方式進行人員招聘:58同城(一直都使用)、貴陽人力資源網(上面投簡歷的人員經歷和素質都要比58同城高很多)、參加都司路的現場招聘會3、對公司的考勤做好要求4、制作貴陽公司績效考核標準和考核方案5、修改凱里公司崗位職責,后期再進行重新修改6、協助修改工作匯報模板7、修改貴陽公司規章制度(薪酬體制
2、)8、出差天柱二、11月工作計劃1、修改公司崗位職責,把每個崗位工作流程化2、讓各片區修改培訓資料3、公司例會和行政部門例會繼續召開4、下月依舊以人員招聘工作為主5、對根據10月制作的考核,做好公司員工的績效考核6、審核各公司的工資7、做好公司文化、產品、正能量的宣傳8、做好考勤、簽到、拜訪標準的監督9、跟公司員工多溝通公司現有的問題及解決方案10、監督好各片區的培訓工作。 行政部工作計劃 篇25月行政工作可以分為三方面:一、 人事治理方面1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;3、 規范了各部門
3、的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;6、 與領導的溝通二、 行政工作方面1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則6、 做好公
4、司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作三、 公司治理運作方面1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了檔案管理,并制定衛生輪值班制規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。5月工作尚存不足之處:1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;4、 員工培訓
5、機制有待完善和加強6月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:1、繼續完善公司制度的建設特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作5、加強勞動人事
6、治理工作勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感行政部在4、5月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。 行政部工作計劃 篇3為配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx年度工作計劃。第一部分 人力資源工作計劃一、人員招聘(一) 思路分析1、20xx年是公司成立的
7、第二年,也將是快速發展的一年,人力需求將會迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充一線生產和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。3、在20xx年績效考核的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。(二)目標概述公司目前處于發展初期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。 具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各用人部門要求確定。(三)具體實施方案1、網上招聘:一線員工以本地為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招
8、聘點。2、熟人推薦:包括員工推薦;3、人才市場現場招聘:與各大招聘網站聯系,通過互換的方式,到招聘現場招聘。4、到職業學校和技校招聘實習學生、兼職學生。二、績效考核(一)思路分析從20xx年績效考核看,有些小問題,主要是一些公司指標無法考核,另外,績效管理沒有正常行使職能。績效考核體現了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;一是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。績效體系應完成的任務有四個方面:一是健全績效指標;二是抓好績效過程監控;三是嚴格實施考核結果反饋和應用;四是規范利用橫向考核數據,并與薪酬掛鉤。(二
9、)目標概述績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。(三)具體實施方案1、繼續完善績效考核配套文件。2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。(四)實施目標注意事項1、績效考核工
10、作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。3、績效評價體系,并不是行政部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。(五)直接責任人:行政助理三、培訓發展(一)思路分析1、目前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。因此,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓的現象。2、培訓課程還不夠成熟,需要一
11、個系統化、規范化的過程。3、培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動和反饋。(二)目標概述1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強公司競爭力。(三)直接責任人:行政經理 行政部工作計劃 篇4一、總體目標根據目前公司發展狀況和今后趨勢,綜合管理部計劃從以下十一個方面開展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實
12、依據。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。5、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。6、大力加強員工司紀司規、日常行為規范的培訓。7、培育和傳播企業文化。8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務。9、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。10、員工體檢計劃實施。11、員工旅游計劃和拓展訓練計劃、年終總結大會的策劃與實施。二
13、、實施細則(一)、做好日常的行政和人事管理工作做好基礎的行政人事工作,所有綜合管理部的員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、對外發文發函聯絡等等一切事務。所以要求綜合管理部在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時間進行其它工作。(二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部
14、門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。也正因為綜合管理部工作的繁雜性,使其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當制定一個規范的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用。當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。(三)、完成日常招聘與配置綜合管理部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司
15、運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地人盡其才,并保證組織高效運轉。招聘工作基本方案:以網絡招聘為主,各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求、薪資待遇、用人條件、攤位費等等具體招聘信息的草擬安排。(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月工資的構成部分不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反會計法的行為,根據目前民營企業的薪酬體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+全勤獎+職務津貼=月工資。(現在有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上
16、激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態)。1、計劃設立福利項目:全勤獎、員工生日慶生會、節日費。2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。(五)、在現有績效考核制度基礎上,參照先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高工作效率,培養
17、員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。績效考核要注意的問題:1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。2、績效評價體系作為綜合管理部開發的新生事物,在操作過程中難免現一些意想不到的困難和問題,綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫
18、向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。(六)、大力加強員工司紀司規、日常行為規范的培訓。1、計劃每月5日由綜合管理部主講,內容為員工行為守則、考勤管理制度、勞動法。2、協助項目中心培訓,培訓時間看年度培訓計劃。3、協助人才中心培訓,培訓時間看年度培訓計劃。(七)、培育和建設企業文化企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。企業文化的建設主要包括以下兩個方面:1、組織結構清晰,戰略導向明確,綜合管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的
19、團隊。2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現公司的自身特點、發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。(八)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展加強企業內部溝通,綜合管理部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向綜合管理部人員反映;綜合管理部人員做好公司的集
20、體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。(九)、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現在的工作流動性較大,選擇也多,所以綜合管理部人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。(十)、員工體檢計劃實施公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。(十一)、員工旅游、拓
21、展訓練、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑。 行政部工作計劃 篇5一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:1、完善部門組織職能;2、完成部門人員配備;3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;4、提高部門工作質量要求;5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。二、建立職位分析制度。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工
22、作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價
23、體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。四、建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可
24、預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。(一)企業文化的深化塑造。企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。2、修改員工手冊,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進員工手冊,并在第一季度內完成此項工作。3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和
25、工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。(二)建立公司內部溝通機制。1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談
26、主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。4、規范使用工作協調單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規范。(三)員工培訓制度。
27、員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。五、建立人才招募與評定薪資標準。行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要
28、按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。(一)招聘具體實施方案:1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。3
29、、規范行政招聘與配置,行政部起草完成公司人事招聘與配置規定,請公司領導審批后下發各部門。4、計劃采取的招聘方式:以網絡為主,兼顧報刊、推薦等。其中網絡招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定)。(二)人員流動與勞資關系:協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除勞動合同外,與相關部門一些職位職員簽定配套的保密合同廉潔合同培訓合同等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。 行政部工作計劃 篇6作為一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!一
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