1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目管理部工作職責(zé)及管理思路項(xiàng)目管理部是集團(tuán)公司實(shí)施項(xiàng)目集團(tuán)化管理的責(zé)任部門，其工作核心是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)督。通過建立項(xiàng)目信息體系、預(yù)算體系、制度體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量三要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)施預(yù)防性控制、檢查性控制、糾正性控制有效防范項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目按照集團(tuán)公司計(jì)劃實(shí)施達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)。近年集團(tuán)公司抓住機(jī)遇，不斷實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀：1、項(xiàng)目多、規(guī)模大；2、項(xiàng)目實(shí)施“三邊工程”推進(jìn)模式；3、技術(shù)及專業(yè)管理力量薄弱，設(shè)計(jì)變更多；4、實(shí)施過程中隨意性大；5、概預(yù)算管理缺乏力度、深度；6、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量及投資沒有達(dá)到公司預(yù)期。一、項(xiàng)目實(shí)

2、施過程與集團(tuán)化管理1、橫向管理 （1）建立動(dòng)態(tài)管理關(guān)系。收集各板塊項(xiàng)目進(jìn)度、投資的實(shí)際數(shù)據(jù)，分析實(shí)際與計(jì)劃的關(guān)系，形成項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月度信息簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)集團(tuán)公司，形成信息反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)執(zhí)行集團(tuán)公司決定。 （2）建立項(xiàng)目年度投資計(jì)劃。將項(xiàng)目投資目標(biāo)按進(jìn)度、專業(yè)分解到月度和物資、安裝、土建各專業(yè)，形成公司項(xiàng)目投資分布表。 （3）建立專業(yè)管理、服務(wù)中心。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵過程或環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)管理，如單項(xiàng)工程的施工組織及施工方案進(jìn)行備案管理；審查單項(xiàng)工程預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施；對(duì)項(xiàng)目建安工程關(guān)鍵問題提出專業(yè)建議。 （4）組織項(xiàng)目監(jiān)督管理和服務(wù)工作。主要針對(duì)異地大型項(xiàng)目，組織審計(jì)監(jiān)察部、交易及法律管理部和項(xiàng)目管

3、理部共同成立投資控制小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程監(jiān)督和集團(tuán)化業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)場(chǎng)辦公。 （5）建立項(xiàng)目績(jī)效機(jī)制。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際推進(jìn)情況向集團(tuán)公司提交考核建議。2、縱向管理專心-專注-專業(yè)序號(hào)實(shí)施階段項(xiàng)目三要素管理內(nèi)容集團(tuán)化管理要點(diǎn)管理涉及的制度流程管理成果管理方法備注1機(jī)構(gòu)設(shè)置1、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)設(shè)置。2、項(xiàng)目實(shí)施范圍及進(jìn)度計(jì)劃、投資目標(biāo)。3、項(xiàng)目考核。1、集團(tuán)公司職能部門與項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程。2、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的考核。3、配備相應(yīng)建安人員。4、各種目標(biāo)的確定。項(xiàng)目建設(shè)組織機(jī)構(gòu)模式1、項(xiàng)目指揮部或項(xiàng)目組及職責(zé)。2、項(xiàng)目管理部機(jī)構(gòu)與集團(tuán)公司職能部門業(yè)務(wù)流程。3、項(xiàng)目指揮部考核方案。4、項(xiàng)目投資目標(biāo)；項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃

4、；項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。負(fù)責(zé)或參與具體工作。項(xiàng)目管理部工作具體體現(xiàn)在：各種計(jì)劃、目標(biāo)制定、調(diào)整；項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)確定；項(xiàng)目實(shí)施過程涉及制度流程的制定；項(xiàng)目日常考核建議、項(xiàng)目各種臺(tái)帳、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月度信息簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目階段性分析報(bào)告、項(xiàng)目專題調(diào)查報(bào)告等方面。2設(shè)計(jì)階段進(jìn)度方面：1、審核進(jìn)度計(jì)劃。2、跟蹤進(jìn)度執(zhí)行。質(zhì)量方面：1、質(zhì)量目標(biāo)；2、制度及規(guī)范執(zhí)行。投資方面：優(yōu)化設(shè)計(jì)實(shí)施情況。1、技術(shù)方案論證。2、施工圖審查。3、設(shè)計(jì)變更。4、關(guān)鍵技術(shù)落實(shí)。技術(shù)方案論證管理辦法、施工圖三校兩審制度設(shè)計(jì)更改管理辦法1、設(shè)計(jì)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。2、設(shè)計(jì)管理專項(xiàng)檢查報(bào)告。1、定期檢查。2、日常跟蹤關(guān)鍵技術(shù)的落實(shí)情況。3物資采

5、購(gòu)階段進(jìn)度方面：1、物資到貨計(jì)劃；2、重大物資制造過程跟蹤。質(zhì)量方面：物資是否滿足技術(shù)附件、合同以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。投資方面：控制在預(yù)算范圍內(nèi)1、是否按時(shí)到貨。2、重大設(shè)備進(jìn)度、質(zhì)量是否可靠。3、驗(yàn)收是否按制度執(zhí)行并進(jìn)行維權(quán)。4、采購(gòu)實(shí)際投資。物資采購(gòu)管理辦法、物資驗(yàn)收管理辦法1、物資采購(gòu)臺(tái)帳及資金計(jì)劃表。2、動(dòng)態(tài)物資到貨計(jì)劃表。3、驗(yàn)收體系專項(xiàng)檢查報(bào)告。4、重大物資跟蹤管理臺(tái)帳。主要由投資控制組完成1、負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳，日常維護(hù)。2、定期檢查。4施工階段進(jìn)度方面：1、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃（進(jìn)度目標(biāo)的分解）。2、跟蹤進(jìn)度執(zhí)行。3、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。1、各單項(xiàng)工程實(shí)際進(jìn)度跟蹤、評(píng)價(jià)、分析。2、工期調(diào)整和理性分

6、析及工期調(diào)整目標(biāo)確定。單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃制定管理規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法施工日志管理辦法1、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃。2、進(jìn)度分析報(bào)告。3、加快實(shí)施進(jìn)度的建議。1、具體參與；2、日常跟蹤；3、定期檢查。 投資方面：1、單項(xiàng)工程投資預(yù)算（投資目標(biāo)的分解）。2、工程計(jì)價(jià)及取費(fèi)。3、施工方案管理。4、施工材料價(jià)格確定。5、隱蔽驗(yàn)收，工程量驗(yàn)收。6、工程變更管理。1、預(yù)算執(zhí)行情況。2、資金支付。3、工程招標(biāo)費(fèi)率的確定。4、施工方案的實(shí)施。5、施工材料價(jià)格的確定。工程預(yù)結(jié)算管理辦法工程未計(jì)價(jià)材料管理辦法施工方案管理辦法工程招標(biāo)管理辦法工程驗(yàn)收管理辦法工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法施工單位管理辦法資金管理辦法1、各種臺(tái)

7、帳；2、審批的預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況分析；3、審批后的施工方案；4、招標(biāo)文件及施工單位專業(yè)資質(zhì)的審查。5、施工材料價(jià)格（可由交易負(fù)責(zé)確定）。6、工程量驗(yàn)收表及簽證（由投資控制小組具體實(shí)施）。7、結(jié)算審核（審計(jì)監(jiān)察部完成）。1、具體參與工程預(yù)算審核、施工單位資質(zhì)審查、施工單位的評(píng)價(jià)考核、施工方案的審批。2、定期檢查制度執(zhí)行情況。3、日常跟蹤投資實(shí)際情況和投資合理分析質(zhì)量控制方面：1、設(shè)計(jì)交底；2、施工的規(guī)范性。現(xiàn)場(chǎng)施工的規(guī)范性。設(shè)計(jì)交底及施工圖會(huì)審管理辦法各種專業(yè)規(guī)范專項(xiàng)檢查報(bào)告及質(zhì)量事故報(bào)告定期檢查。5竣工階段1、工程結(jié)算審核。2、土建單項(xiàng)工程及項(xiàng)目驗(yàn)收。3、竣工資料管理。4、工程各項(xiàng)總結(jié)。1、項(xiàng)

8、目總投資。2、工程資料。3、項(xiàng)目建設(shè)目的實(shí)現(xiàn)情況。項(xiàng)目資料檔案管理辦法工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收制度項(xiàng)目投資分析報(bào)告；項(xiàng)目總結(jié)；項(xiàng)目資料專項(xiàng)檢查報(bào)告。項(xiàng)目結(jié)算書（由審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)二審）。具體負(fù)責(zé)及專項(xiàng)檢查。二、集團(tuán)化管理還涉及的建安管理內(nèi)容1、建安施工單位認(rèn)證管理。包括施工單位的資質(zhì)審查、施工招標(biāo)文件的審查、建安合同審查、施工單位評(píng)價(jià)等。2、計(jì)價(jià)取費(fèi)的管理。主要涉及定額費(fèi)用的調(diào)整和打折讓利比例合理性評(píng)價(jià)。如人工費(fèi)是否調(diào)增，目前公司規(guī)定的打折優(yōu)惠比例是否合理及招標(biāo)結(jié)果是否合理等。3、項(xiàng)目驗(yàn)收工作。項(xiàng)目完結(jié)的管理，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收組織，如財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間確定，項(xiàng)目移交等。4、項(xiàng)目的評(píng)價(jià)工作。項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行總體考

9、核評(píng)價(jià)。5、集團(tuán)公司建安及預(yù)結(jié)算專業(yè)人員的統(tǒng)籌管理。這一部分專業(yè)人員某一片區(qū)是階段性的工作，在項(xiàng)目實(shí)施階段又十分重要，需要結(jié)合公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行合理安排。6、集團(tuán)范圍內(nèi)的土地資源管理及政府主管部門的協(xié)調(diào)。四、項(xiàng)目管理部定位及職責(zé) 項(xiàng)目管理部是集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部門、內(nèi)部控制部門。具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)設(shè)置，項(xiàng)目實(shí)施管理制度建立，項(xiàng)目目標(biāo)審定以及目標(biāo)實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收組織及項(xiàng)目考核管理；負(fù)責(zé)建安單位認(rèn)證管理，建安合同和建安招標(biāo)文件審查，施工方案和工程預(yù)算審查、結(jié)算一審；集團(tuán)建安人力資源的統(tǒng)籌安排，土地管理。負(fù)責(zé)定額委員會(huì)及投資控制小組的日常工作。項(xiàng)目管理部不參與施工單位招標(biāo)、工程

10、驗(yàn)收、結(jié)算審核等項(xiàng)目實(shí)施的具體工作。五、項(xiàng)目管理部工作的思路1、預(yù)防性控制：（1）建設(shè)體系，制定流程制度；（2）參與制定計(jì)劃，包括進(jìn)度計(jì)劃，投資估算，施工過程中的單項(xiàng)工程預(yù)算、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃；（3）跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)異常情況進(jìn)行預(yù)警。2、檢查性控制：（1）定期檢查制度執(zhí)行情況；（2）定期檢查現(xiàn)場(chǎng)并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、投資目標(biāo)進(jìn)行階段性分析，定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。3、糾正性控制：（1）對(duì)重大偏差進(jìn)行分析，重新確定計(jì)劃。（2）對(duì)重大問題進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。六、項(xiàng)目管理部工作方式：實(shí)行走動(dòng)管理。重大項(xiàng)目派駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤管理，同時(shí)定期組織綜合檢查小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查。七、項(xiàng)目人員的統(tǒng)籌管理 建安人員“戶口”統(tǒng)一對(duì)口項(xiàng)目管理部管理。