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文檔簡介
1、預調雞尾酒項目績效管理方案xx(集團)有限公司目錄第一章 公司簡介5一、 公司基本信息5二、 公司簡介5第二章 項目背景分析7第三章 標桿管理10一、 標桿管理的作用10二、 標桿管理的缺陷12第四章 關鍵績效指標15一、 確定關鍵績效指標的原則15二、 確定關鍵績效指標的方法17第五章 績效目標的確定19一、 績效目標的組成19二、 確定績效目標的方法20第六章 績效計劃概述23一、 績效計劃的含義及特征23二、 績效計劃的作用26第七章 績效信息的收集29一、 績效信息的來源29二、 績效信息收集的目的與意義31第八章 績效執行概述33一、 績效執行及其責任分工33二、 績效執行的有效保障
2、34第九章 薪酬的內涵及其功能37一、 報酬的概念37二、 報酬與薪酬的關系38第十章 薪酬管理概述40一、 薪酬管理的內容40二、 薪酬管理的影響因素44第十一章 薪酬戰略的演進與發展50一、 全面薪酬戰略50二、 傳統的薪酬戰略59第十二章 戰略性薪酬管理65一、 戰略性薪酬管理概述65二、 戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的區別69第十三章 市場薪酬調查74一、 薪酬調查的目的74二、 薪酬調查的概念及類型76第十四章 薪酬水平及其外部競爭性81一、 薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇81二、 薪酬水平及其外部競爭性的作用85第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xx(集團)有限公司
3、2、法定代表人:段xx3、注冊資本:680萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-8-187、營業期限:2015-8-18至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇
4、,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。第二章 項目背景分析預調雞尾酒,是指預先調配好并預包裝出售的雞尾酒產品(簡稱RTD),一般是以朗姆、伏特加、威士忌、白蘭地等洋酒做基酒,加上橙、檸檬、蘋果等各種果汁調配而成的。預調雞尾酒最早出現在20世紀80年代的歐洲,隨之迅速蔓延到英國、北美、日本及其他世界時尚中心。而中國的預調雞尾酒行業起步較晚,在早期主要依賴國外進口,且民眾認知度不高;但隨后由于在國內加大了市場宣傳,年輕群體成為消費主力,推動了國內預調雞尾酒市場的發展。中國是酒文化發源地之一,酒精消費占人均消費收入的較大比重,但與歐美發達國家
5、相比,我國酒精消費品類相對單一,白酒和啤酒是國內酒類消費市場的主流產品,而預調酒、烈酒、葡萄酒均處于較低消費水平。其中,在2019年,我國預調酒的人均消費僅為0.1升/年,遠低于美國的4.2升/年和日本的11.3升/年。從這一方面可以看出,現階段我國預調酒市場滲透率仍然不高,未來提升空間較大。在2014年前后,國內白酒、啤酒等市場正處于產業調整階段,行業景氣度不高;而預調雞尾酒市場的準入門檻不高,再加上大量的廣告宣傳帶來的巨大經濟效益,國內諸多企業紛紛入局預調雞尾酒市場,不僅有RIO(銳澳)、冰銳等預調酒企業,還吸引到茅臺、五糧液、洋河、古井貢酒、匯源果汁、黑牛食品等傳統酒水飲料“巨頭”入局,
6、有助于國內預調雞尾酒市場的發展。但好景不長,在隨后幾年,我國預調雞尾酒市場發展持續放緩,究其原因不外乎以下三點:第一,國內預調雞尾酒產品同質化現象嚴重。預調雞尾酒的主要消費群體為年輕一代,對新事物、新口味、新品種的消費需求旺盛,但在近年來,我國預調雞尾酒產品優化、升級、創新方面滯后,市面上存在大量同款產品類型,導致消費者新鮮感消費,遂減少消費需求;第二,預調雞尾酒市場的擴張速度過快,在尚未穩定市場的情況下迅速下沉,導致市場供應速度遠高于消費需求;第三,行業內部也缺乏統一的行業標準和產品標準,市場競爭較為混亂。在此情況下,我國預調雞尾酒行業邁入產業結構調整階段。近年來,由于居民生活和消費水平的提
7、升,對預調酒認知度的提升,再加上消費升級的影響,我國預調雞尾酒行業發展經歷了一段時間的“火爆”。但由于國內市場尚未成熟、產品同質化現象嚴重、行業內部缺乏統一標準等,我國預調雞尾酒目前仍處于發展調整階段,但在未來仍是存在著一定的發展潛力,可以從擴大產品宣傳力度、開拓男性消費市場、加快企業整合等方面入手。實現“十三五”時期的發展目標,必須全面貫徹“創新、協調、綠色、開放、共享、轉型、率先、特色”的發展理念。機遇千載難逢,任務依然艱巨。只要全市上下精誠團結、拼搏實干、開拓創新、奮力進取,就一定能夠把握住機遇乘勢而上,就一定能夠加快實現全面提檔進位、率先綠色崛起。第三章 標桿管理一、 標桿管理的作用標
8、桿管理方法體現了現代知識管理中追求競爭優勢的本質特性,對于組織認清自我、找出差距,提升組織競爭優勢,促進組織持續成長與發展具有重要的作用,具體表現在以下幾個方面。(1)標桿管理使組織認清自我,找到差距,從而改進和提高了組織績效。標桿管理不是簡單的抄襲其他組織的做法,而是一個甄別最佳實踐,對其進行調整并實行,以提高組織整體績效的過程。標桿管理更能從系統的角度出發,對組織整體績效的改進加以評判,避免出現片面的增長影響整體績效的情況。通過實施標桿管理,一方面可以使一個組織能夠對自身的發展狀況有個清醒地認識,知道自身的發展程度、優勢與劣勢以及在同行業中的位置,從而更好地制定出正確的短期乃至長期的發展規
9、劃,避免在發展的道路上走錯方向。另一方面,可以幫助組織辨識行業內外最佳組織的績效及其實踐途徑,找到自身與最佳實踐之間存在的差距大小和造成差距的原因,并據此引進最佳實踐,設定可的目標,制定相應的績效評價標準,并對其績效進行評價,以此改進和提高組織績效,縮小與最佳實踐者之間的差距。(2)標桿管理能夠采納各種已被實踐證實的正確做法和措施.從而有效地節約了資源。當今社會,每個組織本身或多或少都會存在一些問題,而這些問題又不乏共性。當我們需要解決此類共同問題時,可以通過引進其他組織所采用的且已經被實踐所證明的正確的方法和措施,迅速高效地解決問題。而如果閉門造車,對外部形勢知之甚少,即使最終取得創新成果,
10、也有可能是在同類優秀組織中早已存在或出現過的成果,既浪費了人力物力,又未能產生預期的效益。由此可見,通過向標桿組織學習,采用他們已經被實踐所證明的正確的最佳做法和措施,不僅提高了實現組織目標和完成組織任務的工作進度,又節約了大量組織資源。(3)標桿管理有助于組織建立學習型組織。標桿管理是一種辨識最佳組織實踐并進行學習的過程。在當今知識經濟時代,組織的學習能力對于組織的成長與發展至關重要,如何把自己轉變為學習型組織是每一個現代組織必須面對的挑戰和任務。學習型組織是一個能熟練地創造、獲取和傳遞知識的組織,同時也要善于修正自身的行為,以適應新的知識和見解。學習型組織強調要跳出組織內部的狹隘圈子,到外
11、界學習新事物,并且將新觀念帶進組織內來促進組織的變革。這與標桿管理的觀念不謀而合,所以標桿管理對推動組織向學習型組織轉變發揮著重要作用。同時,標桿管理所提倡的持續不斷的改善的觀點,可以促使組織不斷地學習外界先進的管理方法和理念,更進一步促進組織的蛻變。(4)標桿管理有助于組織戰略定位,塑造組織核心競爭力,促進組織長遠發展。組織的戰略定位需要根據充分的信息資訊做好競爭分析,弄清競爭情勢,而標桿管理本身即是一種收集資料的過程,不論是世界巨頭的還是競爭者的資料都是標桿管理數據庫的重要組成部分。透過標桿管理,組織可以更明了自己在市場競爭中所處的地位,明確自己的戰略定位。標桿管理還有助于組織核心競爭力的
12、塑造,通過標桿管理,組織不僅可以知道優秀的組織為顧客創造怎樣的卓越價值,而且可以明確這些價值是如何被提供的。優秀組織將這些最佳實踐經過消化、吸收,成功地應用到自己的組織內,就可開發出一套卓越的做法與技術,從而使自己的核心競爭力得以提升,促進組織的長遠發展。二、 標桿管理的缺陷如果我們僅僅指出實施標桿管理活動可以為組織帶來多少好處,而不會出現任何問題,這顯然是自欺欺人。事實上,任何組織在推行標桿管理活動時都應清醒地知道,在實際實施過程中可能存在許多“陷阱”,這些“陷阱”導致我們推行的標桿管理“形似神不似”。這些陷阱主要有以下五類(1)標桿主體選擇缺陷。作為標桿的組織應在某一方面做得尤為出色,并因
13、此形成競爭優勢且實現持續增長。許多組織最初都會在本產業內尋找比較目標,這一做法在某些情況下非常有效,但在多數情況下,理想的比較目標應是完全不同產業的組織,因為同一產業的組織除了信息難以獲取外,也傾向于以同樣的方式來做同樣的工作,這樣,產業內容容易出現“近親繁殖”問題。因此,應當尋找產業外的組織作為比較對象,通常可以得到更新、更實用的信息。(2)標桿瞄準的缺陷。標桿瞄準是指系統地界定優秀的經營機制和制度、優秀的運作流程與程序以及卓越的經營管理實踐的活動。在鎖定標桿時,一個不可忽視的問題是,最佳實踐往往隱藏在員工頭腦、組織制度、組織機構甚至組織文化中,組織應重視這些因素的作用和影響,采取相應的措施
14、挖掘隱性知識,并與自身的實際相結合。只有這樣,實施標桿管理才可能取得成功。(3)標桿瞄準執行成員選擇的缺陷。參與標桿管理的團隊成員應包括實際操作的人員,即業務流程的最直接參與者,因為他們最清楚組織的業務流程自始至終是怎樣運作的.最清楚業務流程需要改進的地方。沒有這些人的參與,以改進流程為目的的任何措施都不會成功。(4)過程調整的缺陷。對最佳實踐的學習是一個漸進的過程,并不是一蹴而就的,需要謀求從高層領導到基層員工的各種支持,要向員工說明“怎樣”和“為什么這樣”工作,而且需要花費幾個月的時間制定一整套關于招聘、培訓和衡量客戶反饋的合理的方法。(5)忽視創新性的缺陷。許多組織將標桿管理視為獲取競爭
15、優勢的關鍵性工具,因為當前組織競爭的主題是創新速度,是如何確保自身的創新速度超過競爭對手,而標桿管理恰恰圍繞這個主題。在我國,有些組織在學習、運用標桿管理過程中往往忽視這一點。一些組織不顧實際,盲目攀高,只求形式,不求本質,把標桿管理簡單地當成一種時髦的組織運動。有的組織甚至把擺脫經營困境寄托于某種成功模式,忽視情境對最佳實踐的影響。標桿管理是真正意義上的“拿來主義”,組織實施標桿管理,必須抓住學習創新的關鍵環節,以適應組織自身特點并促進組織戰略目標實現為原則,既有組織,又有創新,才能真正發揮標桿管理的價值。那些曲解標桿管理思想實質,只模仿不創新的錯誤做法,不僅與標桿管理的初衷背道而馳,而且不
16、能從根本上提升組織的核心競爭力,只會使組織不可避免地陷入經營戰略日益趨同的誤區。第四章 關鍵績效指標一、 確定關鍵績效指標的原則確定關鍵績效指標應堅持以下原則。1、目標導向原則所謂目標導向性是指根據組織的總體目標來設定部門目標以及個人目標,將組織的總體戰略目標逐層分解,并從中提煉歸納出可操作的各種量化指標。KPI是對組織及其運作過程中實現戰略的關鍵成功要素的提煉和歸納,是基于戰略與流程制定的、對組織長遠發展具有戰略意義的指標體系,因此,設置KPI應該將組織遠景和戰略與部門、個人運作相連接與內外客戶的價值相連接,以體現KP1對組織戰略目標的支撐作用。2、二八原則所謂二八原則(即20/80原則),
17、是指一個組織在價值創造過程中,每個部門和每一個員工的80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的,抓住20%的關鍵,就抓住了主體??冃гu價指標并不是越多越好,因為績效管理是有成本的,指標越多,組織投入績效管理的成本相應也越高。因此KPI必須要有數量限制,一般最多不要超過10個。二八原則這種集中測量“少而精”的關鍵行為的方法精簡了不必要的績效管理機構和管理流程,緩解了績效管理的復雜性與績效管理資源的稀缺性之間的矛盾,以有限的管理資源實現了最大化的績效管理效益。3、SMART原則SMART原則是指確定KPI應符合明確具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attain
18、able)、現實的(realistic)、有時限的(time-bound)五項標準。所謂“具體的”,是指KPI要切中特定的工作目標,不是模糊籠統的,而是應該適度細化,并且隨情境變化而發生變化。每項關鍵績效指標的內涵和外延都應界定清楚,避免產生歧義;所謂“可衡量的”,就是指績效指標或者是數量化的,或者是行為化的,驗證這些績效指標的數據或信息是可以獲得的:所謂“可達到的”,是指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;所謂“現實的”,指的是績效指標是實實在在的,可以證明和觀察得到的,而并非假設的;所謂“有時限的”,是指在績效指標中要使用一定的時間單位,即設定完成這些績效指標的期
19、限,這也是對效率的表現4、執行原則再好的戰略都需要強有力的執行來支撐,同樣地,再完善的KPI指標體系,都需要各級領導及員工認真地貫徹執行,KPI評價能否成功關鍵在于執行。組織應該形成強有力的執行文化,不斷消除在實施KPI評價過程中的各種困難和障礙,使KPI真正成為推動組織管理創新和提升組織整體績效水平的有效手段。5、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向。客戶利益至上是市場經濟條件下組織賴以生存的基礎,“如何為客戶創造價值”是組織的首要任務。堅持客戶導向是組織對外界變化的一種反應,組織應把這種反應和客戶目標轉化為關鍵績效指標,以體現組
20、織的市場標準和最終成果責任。二、 確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲?。海?)組織的戰略目標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標
21、,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。第五章 績效目標的確定一、 績效目標的組成1、績效內容績效內容界定了員工的工作任
22、務,即員工在績效評價期間應當做什么樣的事情,它包括績效項目和績效指標兩個部分??冃ы椖渴侵缚冃У木暥?,即要從哪些方面來對員工的績效進行評價。一般情況下,組織績效評價項目包括工作業績、工作能力和工作態度等。績效指標則是指績效項目的具體內容,是對績效項目的分解和細化,比如某一崗位員工的工作能力可以細化為分析判斷能力、溝通協調能力、組織指揮能力、開辟創新能力、公共關系能力以及決策行動能力等六項具體的指標。通常對于工作業績設定指標時,可從數量、質量、成本和時間4個方面考慮;對于工作能力和工作態度,則因部門或/和崗位的差異而有所不同??冃ы椖糠纸?、細化為績效指標,有助于保證績效評價的客觀性。2、績效標準
23、績效標準是指與其相對應的每項目標任務應達到的基本績效要求??冃藴拭鞔_了員工的工作要求,即對于績效內容所界定的項目和指標,員工應當怎樣來做或者做到什么樣的程度??冃藴实拇_定,有助于保證績效評價的公正性。目標是針對個人或團隊設定的,而標準則是針對工作和崗位制定的,績效標準反映了職務本身對員工的要求??冃藴手饕苤朴诼殑諛藴逝c職能標準。職務標準與職能標準共同規定了該職務的工作內容、任職者素質等方面的要求。其中,職務標準對應的是在工作中表現出來的工作績效,這種績效可能直接反映在工作業績上,也可能間接反映在工作能力和工作態度上;職能標準實際上是一種任職資格,因此,職能標準往往用于對員工工作能力和工
24、作潛力的評價,多用于對部門及部門負責人的評價上。二、 確定績效目標的方法在確定績效目標時,通常會遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰略目標、部門目標可能不是很明確、具體和可實行。這種情況下,在建立績效目標時,需要以組織各部門職責和職能戰略為重點,以崗位職責為基礎,從上往下在工作業績、工作態度、工作行為、個人素質、工作量等方面來設計績效指標體系。但指標體系設計必須從整體上滿足組織管理和發展需要,要做到上下一貫性。就是說指標和目標值的設定仍然需要以組織發展需要為基礎進行,而不能出現個人業績完成得很好而部門或組織業績很差的現象。另一種情況是組織的戰略目標、部門目標明確、具體、可實行。這種情況比較容易
25、建立相關績效目標及指標體系。但需要注意目標設置和指標提煉的全面性和可操作性,也就是在設計績效管理體系時,要注意將組織的戰略目標全面、合理分解到部門、個人,使戰略目標得以順利落地。這種情況下比較常用的工具方法就是平衡計分卡。選擇什么樣的方法和思路來確定績效目標,一方面與組織的戰略目標、部門目標是否明確、具體、可行有關,另一方面還與這種方法是否能抓住績效目標制定過程中的關鍵點有關在確定績效目標過程中,應抓住的關鍵點主要有以下幾點:(1)不同層級人員績效目標制定的原則不同。對高層人員可類似于組織戰略指標的制定,使用平衡計分卡從四個維度進行個人績效目標的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職
26、能職責進行指標的提煉。(2)績效目標不同于工作計劃,需要嚴格遵循SMART原則。不論是組織、部門還是個人的績效目標,目標的個數在項最為適宜,太多就會成為具體的工作計劃,也會沖淡績效目標的導向作用。(3)績效目標背后的支撐是組織的相關制度、規范,是制度規范的綜合體現。許多管理者在制定績效目標時試圖把所有的工作要求、規范都逐項體現在績效目標中,這是一種認證的誤區。應當記?。嚎冃Ч芾聿皇俏ㄒ坏?,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團隊管理、計劃管理等結合起來。(4)績效目標的建立是一個“先建立后完善”的過程。組織在建立各級部門及個人績效目標時,應先要求各級主管人員熟悉或掌握組織、部門及其崗位的
27、工作流程、工作技巧,然后以此為基礎逐步優化績效目標,盡量做到簡潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績效目標一定是管理者與員工雙方溝通后確認的指標。在分解與建立績效目標過程中,上級主管一定要與下屬進行充分的溝通,使下屬認同個人績效目標,這一點最為重要。如果缺少雙方溝通交流以確認績效目標的環節,就無法確認雙方是否達成一致意見,那么績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業績類指標有一定特殊性,指標下達時也需要雙方相互溝通,但是溝通的內容不應當再是指標值的大小,而是達成指標的方式方法。比如企業中的多數銷售類指標都是硬性下達的指標,這種情況下,雙方的溝通重點是如何完成和實現這些指標。總之,在績效管理的過
28、程中,要注意績效目標是否按照規定流程進行制定,方式選擇是否合理,是否能夠將組織的戰略指標順利落地到部門、個人,還要注意在績效目標設置過程中是否注意到了一些關鍵控制點。通過這種方式建立起來的績效目標和評價指標體系,才能真正使績效管理具有導向性和可操作性,才能保證最終績效評價結果的有效性。第六章 績效計劃概述一、 績效計劃的含義及特征(一)績效計劃的含義績效計劃是指在進行績效管理的組織中,管理者和被管理者在既有組織戰略和目標的指導下,設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并據此建立包含承諾的計劃或契約的過程。在這一過程中,管理者和被管理者根據組織目標和本工作單元的業務重點與工作職責781共同討論,
29、以確定被管理者在考核期內應該完成什么工作和達到什么樣的績效目標。制訂績效計劃的主要依據是組織目標以及工作單元的職責,最關鍵的是管理者與被管理者在對被管理者的績效期望問題上達成共識,并在共識的基礎上使被管理者對自己的工作目標作出承諾,最后就被管理者的工作目標和標準形成契約。作為績效管理的起點,績效計劃階段是績效管理循環中最為重要的環節。在這一過程中,管理者與被管理者之間的雙向溝通、共同投入和參與是進行績效管理的基礎。對企業而言,這一階段的主要任務就是根據企業戰略及年度經營計劃和管理目標,圍繞部門的業務重點、策略目標和KPI制訂部門的工作目標計劃,然后再將部門目標層層分解到具體員工,以形成員工的績
30、效目標和標準。(二)績效計劃的特征(1)績效計劃是關于工作目標和標準的契約。制訂績效計劃的過程就是管理者與員工就員工的工作目標和標準形成契約的過程??冃跫s常以目標任務計劃溝通書的形式出現,并作為員工開展工作以及績效周期結束時對其績效完成情況進行評價的依據。契約主要包括員工要達到的工作目標和效果、各階段的目標、結果的衡量和判斷標準、員工擁有的權利和決策權限、各項工作目標的權重、為完成工作目標而必須具備的技能等內容。(2)績效計劃的主體是管理者和員工??冃в媱澥怯刹块T管理者和員工雙方共同制定的,管理者和員工是績效計劃的主體,組織人事部門只是外在的組織者、輔導者和監督者,不能對績效計劃包辦代替???/p>
31、效計劃要想發揮應有的作用,首先必須符合組織的目標,其次還必須為員工所認可,具有心理挑戰性,這樣才能激發員工的工作積極性,保證組織目標的實現。通??冃Ч芾碛梢粋€組織的人力資源部門主抓或統籌,也有組織專門組建相關的團隊(比如由高層領導、組織部門、人力資源部門等參加的專設委員會等)進行統籌安排。有人就據此認為績效管理是主管組織人事或人力資源的領導的事,作為業務部門的領導,整天忙于業務工作任務,無暇顧及績效管理。事實上,績效管理對業務部門目標的實現是一種非常有效的手段,而不是部門的負擔??冃Ч芾響撌菢I務部門管理者的日常工作內容,績效計劃應該由所在部門的管理者與被管理者(員工)共同設立。在這一過程中,
32、人力資源部門的角色是組織者、輔導者和監督者,業務部門的管理者則是績效計劃的具體制定者和實施者。(3)績效計劃是一個雙向溝通的過程。所謂雙向溝通意味著在績效計劃制訂過程中管理者與員工雙方都有責任,建立績效契約不僅僅是上級管理者單方面地提出工作要求,下級必須被動地去執行,也不僅僅是被管理者自發地設定工作目標,而是雙方共同討論,就被管理者的工作目標、時限、標準及所需資源取得一致意見的過程,離開了雙方積極主動的心理參與,這一過程難以實現。(4)績效計劃是全員參與的過程??冃в媱澋闹朴喪且粋€自下而上的目標確定過程,通過這一過程會將個人目標、部門或團隊目標與組織目標結合起來。因此,績效計劃的制訂也應該是一
33、個員工全面參與管理、明確自己的職責和任務的過程,是績效管理一個至關重要的環節。這是因為,只有員工知道了組織或部門對自己的期望,他們才有可能通過自己的努力達到期望的目標。(5)績效計劃特別重視員工的參與和承諾。社會心理學關于態度改變的研究表明,當人們參與了某項決策的制定過程時,與沒有參與這一過程相比較,他們會傾向于更加堅持這一決策,面臨不同的立場挑戰時也不會輕易放棄原來的立場,參與程度越大,態度改變的可能性越小。因此在制訂績效計劃時,讓員工參與計劃的制訂,通過管理者與被管理者之間的充分溝通達成一致并簽訂正式的績效契約,相當于員工對績效計劃中的內容作出了很強的公開承諾,這樣在績效實施階段,員工就會
34、傾向于堅持自己的承諾,即使遇到困難也會履行績效計劃。二、 績效計劃的作用(1)績效計劃是績效管理系統最為重要的環節??冃в媱澴鳛榭冃Ч芾砹鞒痰牡谝粋€環節,是績效管理實施的關鍵和基礎所在。績效計劃制訂的科學與否,直接影響著績效管理整體的實施效果??冃в媱澋膬热菔墙⒃诠芾碚吆蛦T工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢查和監督員工工作的依據。因此,績效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統最為重要的環節。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段??冃Ч芾硐到y本質上是一種動態的管理控制系統,如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效
35、管理系統中的績效計劃環節對應于管理控制系統中的前饋控制環節??冃в媱澃呀M織目標層層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應的對策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據弗隆姆的期望理論,組織中激勵作用的發揮取決于三個關系:努力與績效的關系(成功的可能性);績效與獎勵的關系(獲獎的可能性);獎勵與目標滿足關系(獎勵的吸引力),員工首先判斷,在當前情況下努力工作能夠獲得理想的績效結果的可能性有多大,因為績效具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其
36、工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現有的條件下,員工經過努力能夠實現的目標是最具激勵性的目標,過高或過低的目標都不利于員工積極性的發揮。而績效計劃中的績效目標,是通過上下級的充分溝通,根據員工的能力水平制定的、具有一定心理挑戰性的工作目標,因此,這是一種重要的員工激勵的手段。(4)績效計劃能夠促進員工的個人職業生涯發展。職業生涯是一個人在其工作生活中經歷的一系列職位、工作或職業以及與之相關的價值觀、工作態度、工作動機變化過程的總稱??冃в媱澯兄趩T工個人的職業生涯發展。制定績效計劃首先要對組織內的工作崗位進行工作分析,從而才能更好地設置職務和職位,但這并不是一成不變的。針對不
37、同能力和潛力的員工,在組織戰略目標的框架下,可以提出不同的目標要求和績效標準,使之對員工.具有激勵性,給員工一個適合自己的發展空間。員工在績效計劃的指引和激勵下就會不斷取得進步,達到物盡其用、人盡其才,獲得個人職業生涯的成功與發展。管理者要善于將績效計劃與員工的個人職業生涯規劃結合起來,對沒有職業生涯規劃的員工,管理者要以績效計劃為契機,幫助他們制定生涯規劃;對已有打算的員工,管理者則要善于將其規劃與組織計劃目標結合起來,對員工的職業生涯規劃和組織績效計劃進行完善和修訂。第七章 績效信息的收集一、 績效信息的來源績效信息既有來源于組織內部成員的,也有來自于組織外部利益相關者的。但主要的績效信息
38、來源還是組織內部的相關成員。這些來源中,有員工自身的匯報和總結,有同事的共識和觀察,有上級的檢查和記錄,也有下級的反映與評價。如果一個組織中所有成員都具備了績效信息反饋的意識,那么,獲取績效信息的渠道就會暢通無阻,這就會給績效管理帶來極大的幫助與支持。目前,從績效管理實踐來看,績效信息的來源主要有以下幾個渠道:(1)員工本人。員工本人收集并提交有關績效信息是最重要的信息收集渠道,僅僅依靠主管自己去收集有關的績效信息是不現實的,因為這需要耗費大量的時間和精力,而且在信息的準確性方面也常常會發生分歧。員工可通過提交工作報告和自評報告,提供自己有關工作的主要信息,這樣一方面可以節省主管的時間,另一方
39、面也利于員工充分地展示自己的工作業績。當然,這些信息一般會傾向于報告已經達到進度或實現目標的內容。對于那些沒有實現的目標和沒有完成的內容,員工可能會回避或者過多地強調外在因素的影響,這方面的信息可通過格式化的報告要求員工提供。通過員工本人提供的績效信息只是信息來源的一部分,還需要來自其他方面的信息來補充和佐證。(2)管理人員??冃Ч芾韽目冃в媱潯⒖冃绦?、績效評價到績效反饋,整個過程都離不管理人員的參與,員工的工作活動也離不開管理人員的支持和指導。管理人員一般對自己管理的員工還是比較了解的,他們通過直接觀察、檢查記錄等途徑也能得到員工工作的些績效信息。(3)財務部門。財務部門是確認員工業績的主
40、要信息渠道,主要通過客觀的財務數據和財務報表來反映。財務部門一般只為那些產出能夠形成財務結果的員工提供信息支持對于基層的員工,主管往往不能從財務部門獲取有效的信息。為了保證財務部門提供信息的準確性,一些組織和企業將財務部門直接劃歸組織一把手領導,一些大型組織和企業集團則建立了垂直管理的財務管理體系,使之忠于最高管理層,以便高層管理者能夠及時準確地掌握組織的真實信息。(4)客戶及外部市場??蛻艏巴獠渴袌龅姆磻彩且粭l重要的信息渠道;在倡導客戶利益至上的今天,通過了解客戶的評價可以比較真實、客觀地反映員工的績效狀況。在很多組織中,對支持部門都要進行內部客戶滿意度的調查,征求內部客戶對支持部門的工作
41、產出的滿意程度,對于對外部門和業務部門則采用對外部客戶進行問卷調查、訪談或召開專場座談會的方式獲取相關的績效信息。(5)其他員工。員工的同事和下屬也是提供其績效信息的一個重要渠道,能夠提供一些真實的信息。在工作過程中,員工總要和自己的同事或下屬一起共事,他們也能從各自的角度提供一些員工覺察不到或難以發現的信息,這些信息對于判斷一個人實現績效目標過136程中的價值觀和行為表現是十分重要的。不過,同事和下屬提供的信息有時會受到人際關系的影響,一般要采用匿名的方式來獲取有關信息。在績效信息的收集過程中,為了準確、全面地掌握員工的績效信息,一些組織對于某些關鍵崗位或部門采用360度考評的方式,多角度和
42、多層次獲取客戶、同事、下屬等對員工工作業績、態度以及行為表現等方面的評價信息,提供給主管人員作為績效評價和決策的參考依據。還有一些組織為了保證績效信息的真實性和準確性,還要求審計或控制部門對績效信息進行審核和核對,以確保用于決策和評價的績效信息是真實、可信的。二、 績效信息收集的目的與意義在績效執行階段,除了進行持續的績效輔導和績效溝通外,還需要進行的另一項重要工作就是對績效信息的收集與記錄。及時、準確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的。所有組織決策都需要信息,績效管理也不例外。沒有充分有效的信息,就無法掌握員工工作的進度和所遇到的問題,也就無法對員工工作結果進行評價并提供
43、反饋整個績效管理的循環也無法進行下去。收集績效信息是一種有組織地、系統地收集員工及組織相關績效信息的過程,其目的是為績效管理的下一個環節績效評價做準備。管理者在日常工作中注意收集員工工作績效的有關信息,不僅在績效評價時可以找到充分的事實根據,避免各種主觀偏差造成的消極影響,而且在績效反饋面談時能夠言之有據,有效避免上下級之間由于在績效評價等級上的分歧而產生的矛盾與沖突。通過平時績效信息的收集和記錄,還可以積累大量的關鍵事件,發現績效優劣背后的原因,從而有針對性地幫助員工提高績效。第八章 績效執行概述一、 績效執行及其責任分工績效執行是指在績效周期內對績效目標和績效計劃內容的貫徹、執行過程??冃?/p>
44、執行作為績效計劃和績效評價的中間環節,對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用??冃绦羞^程不僅要求管理者與員工進行持續不斷的績效溝通,同時這一環節也是管理者記錄員工關鍵事件的主要時刻??冃绦兄荚谕ㄟ^提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。一個優秀的管理者必須善于通過績效執行,采取恰當的領導風格,進行持續有效的溝通,指導下屬的工作,提高其績效水平。在績效執行階段,管理者主要承擔兩項任務:一是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,并監督核實相關績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信
45、息。在績效執行過程中,員工則必須承諾達成已經確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經常性的溝通,向上級及時匯報關于績效目標實現程度的最新進展情況。在績效執行中員工需要得到持續不斷的績效反饋和指導,在向其上級和管理者尋求績效反饋和指導時,員工應當扮演一種積極的角色,而不應該一直等到績效周期結束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經出現嚴重問題時才尋求上級的指導。二、 績效執行的有效保障任何計劃的有效執行都離不開必要的保障條件和措施,績效執行也不例外??冃绦械挠行ПU现饕ńM織和領導保障、績效管理培訓保障、激勵措施保障以及投入保障。1、組織和領導保障有效的績效執行離不開強有力的執行機構
46、和領導參與。組織應有專門的機構負責對績效計劃的貫徹、落實和執行,同時,組織的高層領導者也要參與其中,以身作則,體現對績效管理工作的重視。組織要明確績效管理系統中的關鍵參與者,以及他們在其中所扮演的角色和承擔的職責。在績效管理系統中,關鍵參與者主要涉及組織中的高層領導者、直線管理者、人力資源管理人員和員工,他們在績效管理系統實施過程中發揮著各自不同的作用。高層領導者是績效管理系統實施的領導者,他們的支持和參與,能為績效管理系統的實施提供動力。如果得不到高層領導者的認可與支持,績效執行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績效管理實踐中所存在的主要問題之一。直線管理者和員工是績效執行的主體,他們是
47、績效管理系統的直接使用者或具體執行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責,是有效執行績效計劃的根本源泉。2、績效管理培訓保障為了有效實施績效管理,績效執行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績效計劃的目標和內容,熟悉績效管理過程,具有實現績效管理目的的責任感,掌握進行績效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績效管理方面的專家,因此,對他們進行績效管理培訓是績效執行的重要保障,培訓的內容及效果是成功實施績效管理系統的關鍵決定因素??冃Ч芾砼嘤柵c一般的組織培訓在程序與方法上相類似。從培訓內容來看,績效管理培訓首先要使直線管理者和員工理解和接
48、受績效管理系統。績效管理是一個復雜的系統,涉及許多方面的內容和各個方面的利益.通過培訓要使直線管理者和員工理解績效管理系統各要素之間以及與組織其他系統之間的關系,認識到績效管理系統的意義和價值,在觀念和態度上真正接受績效管理系統。其次,通過績效管理培訓來培養直線管理者和員工的責任感。直線管理者和員工能否自覺地履行自己的職責是績效管理系統能否順利實施的關鍵,培養他們的責任感是績效管理培訓的重要內容。為了使績效管理培訓取得好的效果,高層領導者對績效管理培訓的支持至關重要,他們的支持會促使受訓者更加重視培訓,并使培訓所需資源得到保障3、激勵措施保障績效執行的有效性在很大程度上取決于績效管理系統的直接
49、使用者或具體實施者的積極性,因此,在績效執行過程中必須對管理者和員工進行有效的激勵。對于管理者,要把他們的管理工作績效以及報酬與他們在績效執行過程中所履行職責的狀況聯系起來,激勵他們更好地履行自己的職責。對于員工,則要不斷地進行溝通,讓他們了解績效管理系統實施狀況及對組織整體的作用,扮演好積極地績效溝通和反饋角色。4、投入保障績效執行要有相應的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財力上的投入,也包括在時間、精力上的投入。由于實施績效管理系統會產生機會成本,這導致實踐中許多組織在紡效管理上總是表現為投入不夠或不作為,使得績效管理系統沒有發揮應有的作用。當然,績效執行的投入也要考慮投入的成本問題,
50、要充分利用便利的技術手段,盡可能消除不必要的活動,以提高績效管理系統實施的效率。第九章 薪酬的內涵及其功能一、 報酬的概念報酬(rewards)是一個綜合的概念,一個員工因為某一個組織工作而獲得的所有各種他認為有價值的東西統統稱為報酬。在企業中,報酬是企業對員工為企業所做貢獻(包括他們實現的績效,付出的努力、時間、學識、技能、經驗和創造等)付給的相應的回報。在員工的心目中,報酬不僅僅是自己的勞動所得,它在一定程度上也代表著員工自身的價值,代表企業對員工工作的認同,甚至還代表著員工個人的能力和發展前景。報酬根據激勵源可分為內在報酬(intrinsicreward)和外在報酬(extrinsicr
51、eward)。內在報酬是指員工由工作本身所獲得的心理滿足和心理收益,包括參與決策、自由分配工作時間及方式、較多的職權、有趣的工作、個人成長的機會、活動的多元化;挑戰性工作等。這類報酬都是工作參與的結果,人力資源管理過程中的工作豐富化、縮短工作日、彈性工作時間、工作輪換等做法,正是出于員工追求內在報酬的考慮。外在報酬主要是指以物質形態存在的各種類型的報酬,包括經濟性報酬和非經濟性報酬。經濟性報酬就是薪酬,非經濟性報酬包括優越的辦公條件、特權、榮譽與地位、特定停車位等。二、 報酬與薪酬的關系報酬主要由內在報酬和外在報酬構成,外在報酬又包含了經濟性報酬和非經濟性報酬,薪酬屬于外在報酬中的經濟性報酬。
52、在組織當中,與內在報酬相比,員工和組織更傾向于注重外在報酬,尤其是薪酬。這是因為外在報酬比較容易定性,也容易衡量,而且也便于在不同個人及組織間進行比較,而內在報酬則往往難以清晰地界定、衡量和比較。在組織中,員工對薪酬的不滿和抱怨并不全是因為薪酬而引起的,一部分是因內在報酬或外在報酬中的非經濟性報酬引起的。組織必須清楚地意識到,員工對薪酬的抱怨很可能掩蓋其對組織中其他方面的不滿,這些方面包括領導風格、職業發展機會、工作成就感、對工作的影響力、工作自由度、決策參與機會水平等。因此,簡單地提高員工的薪酬水平,并不能從基礎從根本上消除員工的不滿。組織可以通過工作系統設計、增強員工對組織的影響力、調整人
53、力資本的內部流動政策等,來為員工提供內在報酬。但這些做法本身不一定能起到降低組織薪酬成本的作用,反倒有可能導致員工要去更高的薪酬。盡管如此,由于內在報酬有可能刺激員工的奉獻精神,啟發其工作潛力,同時對績效、創新、間接勞動力成本、員工隊伍的靈活性等產生積極影響,因此,即使內在報酬無法降低組織的薪酬成本,它對組織仍然具有積極的作用。組織在處理薪酬與報酬的關系時,必須在外在報酬與內在報酬之間實現平衡。當員工獲得更大的工作自由度時,內在激勵就會出現。但是,當組織將薪酬以及其他外在報酬與績效過于緊密地掛起鉤來,反而有可能削弱內在激勵的作用。因此,管理者必須決定是把內在報酬還是外在報酬作為激勵員工的主要方
54、式,以及不同的內在報酬和外在報酬組合適用的場合和時間,以防止薪酬或其他外在報酬削弱內在激勵而帶來的不良后果。第十章 薪酬管理概述一、 薪酬管理的內容薪酬管理涉及比較復雜的企業員工之間的利益關系,必須根據企業生產經營管理實踐和企業員工現狀及結構特點進行分析和處理。其中,確定薪酬管理目標、選擇合適的薪酬政策、制訂科學的薪酬計劃、控制薪酬總額、設計和調整薪酬結構等方面的內容,是薪酬管理中最為重要和最為普遍的內容。(一)確定薪酬管理目標企業薪酬戰略的制定、薪酬制度和薪酬體系的設計及其管理都要圍繞薪酬管理的目標展開,因此,薪酬管理的首要任務是確定薪酬管理目標。薪酬管理目標根據企業的人力資源戰略確定,具體
55、包括以下三個方面:建立穩定的員工隊伍,吸引企業發展所需要的高素質人才;激發員工的工作熱情,提高員工工作的積極性和滿意度,進而提升企業競爭優勢創造高績效:實現企業與員工目標的協調發展(二)選擇合適的薪酬政策企業薪酬政策是企業管理者對企業薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇和組合,是企業在員工薪酬上所采取的方針策略。選擇合適的薪酬政策,關鍵是要選擇與企業發展戰略、實際情況相適應的薪酬政策。政策作為一種調整措施,與一般規律措施的區別在于具有基礎更強的價值傾向性。企業制定薪酬政策的任務是要從分配角度促進企業發展,通過薪酬政策,要增強企業投入產出效益,塑造良好的企業內部激勵機制,并且能夠有效整合企業薪酬
56、管理措施。企業薪酬政策既要為員工提供基本生活保障,又要為提高企業效益服務,同時還要體現薪酬分配的公平性。企業薪酬政策的具體內容包括:企業薪酬成本投入政策。比如根據企業組織發展的需要,采取擴張勞動力成本或緊縮勞動力成本政策等。根據企業的自身情況選擇企業合理的薪酬制度。比如采取穩定員工收入的策略還是激勵員工績效的政策,前者多與等級和崗位工資制度相結合;后者則與績效工資制度相結合。確定企業薪酬結構及薪酬水平的政策。比如是采取向高工資傾斜的工資結構,還是采取均等化或者向低工資結構傾斜的工資政策,前者加大了高級員工的比例,提高了其薪酬水平;后者則縮減了高薪人員的比例,降低其薪酬水平。此外,還包括薪酬支付
57、形式的管理,即確定薪酬計算的基礎是按照勞動時間計算還是按照生產額、營運產值計算。(三)制訂科學的薪酬計劃一個好的薪酬計劃是企業薪酬政策的具體化。所謂薪酬計劃,就是企業預計要實施的員工薪酬支付水平、支付結構及薪酬管理重點等。企業在制訂薪酬計劃時,要通盤考慮,同時要把握一系列原則:一是與企業目標管理相協調。企業薪酬計劃應該與企業的經營計劃相結合,需綜合考慮是否能留住優秀人才、是否符合企業的支付能力、是否符合企業的發展目標要求等。二是增強企業競爭力。工資是企業的成本支出,壓低工資有利于提高企業的競爭能力,但是,過低的工資又會導致激勵的弱化。所以企業既要根據其外部環境的變化,也要從內部管理的角度,選擇
58、和調整適合企業經營發展的薪酬計劃。任何工作計劃都不是固定的,必須在實施過程中根據需要隨時調整(四)控制薪酬總額薪酬總額是指企業用于勞動報酬的總支出。薪酬總額是企業掌握和控制人力成本的主要信息來源,對薪酬總額的控制集中體現了企業人力資源管理的價值取向,具有很強的政策性。對薪酬總額的控制要注意處理好兩種關系:一是固定工資與變動工資的關系。薪酬總額由固定工資和變動工資兩部分構成,前者體現的是員工的勞動力價值,在成本中列支;后者主要取決于員工的勞動貢獻,既與成本工資聯系,又與效益分享聯系。二是成本控制與員工激勵的關系。薪酬總額的確定與企業發展需要相關。在測算企業薪酬總額時,不僅要分析企業的經營成本,還要分析企業的效益來源,探討企業員工的激勵力度,據此來確定效益分享的提取比例。企業薪酬總額的確定一般需要考慮的因素包括:市場薪酬水平,企業支付能力、員工生活費用以及員工現有薪酬狀況等。企業內部各類員工的薪酬水平,應以能夠實現勞動力與企業之間公平的價值交換為原則。在決定員工薪酬時,企業要建立衡量員工勞動價值的杠桿,在此基礎上確定員工業績評
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