1、超市合同審批流程超市合同審批的流程是什么，超市合同審批需要注意哪些事項。以下是 為大家整理的關于超市合同審批流程，給大家作為參考，歡 迎閱讀！超市合同審批流程1、目的與適用范圍：明確規范財務部有關合同的各項審批程序， 確保合同管理的安全 性與準確性。適用于綜合超市有限公司下屬各門店。2、術語、縮寫：2.1 三證:營業執照、稅務登記證、衛生許可證復本。2.2 存檔：錄入電腦并有專人保管，每月打印合同列表。2.3 價外費：各種無條件返利、年返利、進店費、年節費等。3、職責：3.1 采購主管3.1.1 與供應商談判，商討有關價格、各種價外費等問題。3.1.2 審核供應商的三證是否合法、有效。3.1.

2、3 擬定合同的內容。3.2 采購經理審核合同各項內容是否合理、有效。3.3 財務主管3.3.1 出具各相關的衡量數據。3.3.2 監督合同存檔有無差錯。3.4 財務經理審核合同中有關帳期、付款方式等條款是否合理。3.5 律師審核合同是否合法、有效。3.6 財務專人保管合同，做好存檔工作。3.7 本要求：4.1 合同中各項條款要合法、合理。4.2 與財務有關的帳期、付款方式、價外費等要由財務審核。4.3 合同審批手續齊全。4.4 新添供應商合同每月都要進行錄入工作，不能遺漏。4.5 各項主要條款如扣率、帳期、付款方式都要列入合同列表。6.1 正式合同簽署前的步驟：6.1.1 采購主管與供應商談判

3、，達成初步協議。6.1.2 采購主管審核供應商三證是否合法、有效。6.1.3 采購主管填制合同審批單，注明合同基本內容。6.1.4 采購經理審核合同審批單的內容是否合理。6.1.5 財務經理審核合同審批單。6.1.6 律師審核合同基本內容的合法性。6.1.7 地區總經理簽字確認，可以正式簽署合同。6.2 合同審批的步驟6.2.1 采購主管擬訂正式合同，填寫完整的合同條款。6.2.2 供應商法人簽字，蓋公司合同專用章。6.2.3 采購經理審核合同的合理性、完整性。6.2.4 財務經理審核合同中有關結算的條款是否合理。6.2.5 律師審核合同內容的合法性、有效性。6.2.6 地區總經理簽字確認。6

4、.2.7 蓋我公司合同專用章，合同生效。6.3 合同生效后的步驟：6.3.1 合同一式三份，供應商、總、辦、財務往來部各一份6.3.2 財務部由專人負責整理和保管合同。6.3.3 合同保管人每月將新合同錄入電腦。6.3.4 合同保管人每月結帳前打印合同列表。7、相關文件：合同審批管理規定8、相關記錄：8.1 經濟合同審批表8.2 經銷合同統計表附件合同審批管理規定此規定適用于綜合超市有限公司下屬各門店8.3 應商進店資格審核條款的規定1.1 供應商進店時三證即營業執照、稅務登記證、衛生許可證復 本必須齊全、合法、有效，否則不允許進店。1.2 供應商不可以是小規模納稅人，即無增值稅票或稅票稅率為

5、 4%、6%。1.3如對進店費等一次性應交的價外費有異議，則暫緩進 店。2、合同簽署的具體規定2.1 合同審批單由各部門負責人全部審核完畢簽字確認之后方可 簽署正式合同。2.2 合同中有關財務的部分一定要由財務部審核，以免給公司造 成損失。2.3 合同內容必須完整，特別是一些敏感問題如價外費等要做清 晰規定。3、合同列表中內容的規定3.1 每月新進店的供應商合同及時錄入電腦，不能有遺漏。超市合同超市代銷協議：訂貨方： 以下簡稱"甲方")住所地：法定代表人：委托代理人：稅務登記：開戶銀行：帳號：供貨方： 以下簡稱"乙方")住

6、所地：法定代表人：委托代理人：稅務登記：開戶銀行：帳號：雙方經友好協商，在平等、互利的基礎上，達成如下協議：第一條商品價格一、商品的價格：進貨價格：乙方以口 1、出廠價口2、批發價口3、供貨價，并給予 單面折扣 喻甲方的進貨價格。售貨價格：由甲方參考乙方提供的建議零售價及市場價格自行決 定。第二條訂貨一、甲方將根據乙方提供的商品報價信息， 就每一個特定商品的 訂貨提交訂貨單，訂貨單上明確商品名稱，規格，數量，包裝，價格, 交貨地點，交貨時間等條款。二、甲方有權在訂貨單發出后的 3個工作日內撤回或修訂訂單。三、乙方收到訂貨單后，若對訂貨單上的價格，數量等條款有異議，應于收到訂貨單之日起3日內書面

7、通知甲方，未書面通知的則視 為完全同意訂貨單的條款。第三條商品要求甲方向乙方采購的商品包括該商品本身以及該商品的包裝，簡介，使用方法說明書，警示說明書，保證（修）書，售后服務卡等其他 有關資料和該類商品所須之隨附義務。乙方向甲方提供的商品及其銷 售符合國家法律法規，符合國家，地區，行業標準及雙方確認的其他 標準或樣品，完全符合本合同以及甲方提交的訂單要求，并保證：一、產品質量1、不存在危及人身，財產安全的危險，符合保障人體健康和人身，財產安全的國家標準，行業標準。2、具備產品應當具備的使用性能，對產品存在使用性能的瑕疵 作出說明。3、符合在產品或者其包裝上注明采用的產品標準， 符合以廣告, 產

8、品說明，實物樣品等方式表明的質量狀況。二、產品或者產品包裝上的標識真實，并符合下列要求：1、有產品質量檢驗合格證明。2、有中文標明的產品名稱，生產廠廠名和廠址。3、根據產品的特點和使用要求，需要標明產品規格，等級，所含主要成分的名稱和含量的用中文相應予以標明。 需要事先讓消費者 知曉的，在外包裝上標明，或者預先向消費者提供有關資料。4、限期使用的產品，在顯著位置清晰的標明生產日期和安全使用期或者失效日期，5、使用不當，容易造成產品本身損壞或者可能危及人身，財產安全的產品，有警示標志或者中文警示說明。三、乙方保證不存在以下欺詐行為1、在商品中摻雜，摻假，以假充真，以次充好，或者以不合格 商品冒充

9、合格商品。2、生產國家明令淘汰的商品或者銷售失效，變質的商品。3、偽造商品的產地，偽造或者冒用他人的廠名，廠址，偽造或 者冒用認證標志，名優標志等質量標志。4、銷售的商品應當檢驗，檢疫而未檢驗、檢疫或者偽造檢驗， 檢疫結果。四、乙方發現其提供的商品或者服務存在嚴重缺陷，即使正確使 用或者接受服務仍然可能對人身，財產安全造成危害的，保證立即告 知甲方，并采取防止危害的措施。五、乙方向消費者提供有關商品或者服務的信息真實，沒有引人 誤解的虛假宣傳，沒有發布虛假廣告，欺騙和誤導消費者，使購買商 品或者接受服務的消費者的合法權益受到損害的行為。七、乙方提供的商品沒有侵犯他人專利以及以非專利產品冒充專

10、利產品，以非專利方法冒充專利方法等侵犯他人專利權。八、乙方提供的商品沒有侵犯他人著作權或者與著作權有關的權利九、乙方提供的所有商品清潔，整齊，包裝完好，適宜銷售，送 貨時不得有任何包裝破損或潮濕，變色，凡有保質期的商品如果保質 期大于六個月的，乙方商品送達甲方指定收貨地時其商品保質期距到期日的時限不得少于保質期規定的一半， 否則甲方有權拒收，如果商 品保質期小于六個月，則不應少于其保質期的三分之二，否則甲方有 權拒收。十、乙方因違反以上第一款至第八款的承諾而侵犯消費者的人身 與財產安全、知情權，消費者因購買，使用乙方提供給甲方的商品受 到人身，財產以及其他合法權益損害而向甲方要求賠償的，甲方賠

11、償后，有權向乙方追償。甲方追償的金額包括：（1）甲方賠償給消費者的全部金額，（2）甲方因賠償事件而支出的全部費用，包括但不限于： 商品修理費，退還商品運輸費，鑒定部門的鑒定費，檢驗檢疫部門的 檢驗費，仲裁費，訴訟費，律師費，差旅費，交通費。（3）甲方所支付資金的利息，利息的起算時間從每一筆資金支出的當天算起，利率按銀行同期貸款利率的 300%計算。如果因此而影響甲方的商業信 譽，導致甲方的客流量減少，銷售額下降的，甲方有權向乙方要求賠 償因此而受到的損失。十一、乙方因違反本條第三，六，七，八款的承諾，導致其提供 給甲方的商品被國家執法部門扣留，查封，沒收的，甲方有權要求乙 方返還已支付的貨款，

12、停止向乙方支付尚未支付的所有貨款， 并要求 乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。十二、如乙方有違反上述所做的承諾之一的，甲方有權單方面解除本合同，停止向乙方支付尚未 支付的所有貨款，并要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。第四條送貨原則一、乙方嚴格按甲方提交的定貨單確定的商品名稱， 數量，規格,包裝，地點，按時向甲方送貨。二、乙方在向甲方交貨時要攜帶甲方提交過的訂貨單以及與之相 對應的乙方送貨單。甲方收貨部門驗貨后，向乙方出具"甲方訂貨單的第四聯",并在乙方送貨單上簽字蓋章，并留存上述 底單備查。如果訂貨單與送貨單的"數量"

13、等項目不一致，則以訂貨單的為準。盡管甲方收貨部門在乙方的送貨單上簽字蓋 章，但是這并不表明甲方對送貨單上的 "單價"及" 金額"的確認，而只是對送貨單上的"數量"等條款 的確認，乙方不得將送貨單上的金額作為向甲方結算貨款的依據，也不得將送貨單上的金額作為向甲方主張其他權利的依據。送貨單上所列商品的單價以與之相對應的訂貨單價作為該商品的單價。三、乙方應按訂單按時交貨。乙方如要求變更送貨期，應至少提前3天向甲方提交書面要求，并征得甲方書面同意方可運抵。（1）如果乙方延期交貨，甲方有權拒收，由

14、此產生的運輸等費用由乙方自負。乙方交貨每延遲一天，應向甲方支付該訂貨單含稅金額 喻違約金。（3）如果乙方提前交貨，甲方也有權拒收，但會盡量安排收貨，乙方交貨每提前一天，應向甲方支付該收貨金額（含 稅）%倉儲占用費。甲方可在乙方的貨款中扣除本款所述 的違約金及倉儲占用費。第五條收貨原則一、甲方或甲方指定的收貨人有權拒收所有違反本合同以及訂單 條款的商品。對此，乙方應無條件及時運返該商品，并自負運費和承擔相應責任，由此給甲方造成的相應損失，乙方應承擔賠償責任。二、甲方或甲方指定的收貨人有權要求乙方對包裝損壞商品給予 及時調換并有權拒收。被拒收的商品乙方應及時運返，對甲方造成的 相應損失乙方應承擔賠

15、償責任。第六條交貨及驗收一、交貨1、交貨時間：乙方在接到甲方訂貨通知后，應在 內送到。2、交貨地點：乙方應將商品送到甲方的營業場所或甲方指定的 其他地點。3、運輸及保險費用由乙方承擔。二、驗收1、驗收由甲方商管課人員會同超市工作人員，依據甲方開立的 訂貨單進行驗收。如發現乙方提供的商品在質量、包裝、標識、有效 期等方面存在不合格情況，甲方有權拒收。乙方應將商品運回，并承擔相應的費用及責任。2、乙方同意向甲方提供有正確的北美通用產品條碼 （簡稱UPC 條碼）/國際通用商品條碼（簡稱EAN條碼）的商品，否則甲方有權拒收 無正確UPC/EAN條碼的商品。稱重商品條碼由乙方按照甲方提供的 標準自行制作

16、粘貼，費用由乙方承擔。3、在交貨時，驗收由甲方與乙方雙方人員共同參加，根據訂 貨單做外觀和數量上的清點，并進行抽驗，乙方因故不在場時，由11甲方本著誠信的原則自行驗貨，驗貨結果視為乙方認可。4、對于不能立即驗貨的商品，甲方應妥善保管商品和包裝，乙 方全權委托甲方在消費者選購時開箱驗貨。第七條退換貨一、消費者從甲方購買乙方提供的商品，造成消費者財產損害的， 甲方按照消費者的要求退貨后，有權將該商品無條件地退回給乙方。二、消費者從甲方購買乙方提供的商品，屬于國家規定或者乙方 承諾實行&quot；包修，包換，包退"的，甲方按照消費者的要 求退貨后，有權將該商品無條件地退回給

17、乙方。三、消費者從甲方購買乙方提供的商品， 在保修期內兩次修理仍 不能正常使用的，甲方按照消費者的要求退貨后，有權將該商品無條 件退回給乙方。四、消費者從甲方購買乙方提供的商品， 依法經有關行政部門認 定為不合格的，甲方按照消費者的要求退貨后，有權將該商品無條件 退回給乙方。七、退貨換貨的業務流程：1、甲方采用向乙方提交"退（換）貨單"的方式，通知 乙方所需退換商品的名稱，規格，包裝，數量，價格，時間，地點。2、退（換）貨單之日起，乙方須在5個工作日從甲方的營業場所 提取該退（換）貨單所列的商品，并由乙方授權人員簽字或蓋章確認。3、如果乙方未能在規定的時間內

18、將該條所述的退換商品提走， 也沒有向甲方提交書面的延期提貨通知書的， 則視為乙方放棄了上述 退換商品的所有權，甲方可以自由處理該退換商品，所得收入歸甲方 所有，并將上述退換商品的貨款從應付乙方的貨款中扣除。八、凡符合上述所約定的退換貨條件，在任何時間內，乙方均不 得以貨款的支付問題、訴訟等理由予以拒絕。第八條進貨方式與貨款結算一、進貨與結算方式：甲乙雙方可選擇下列之一種進貨與結算方式：1、口經銷：貨款結算：甲方結算部門根據"訂貨單"確定乙方的 實際供貨數量，并根據訂貨單確定乙方所提供商品的單價， 再根據這 兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本

19、合同或雙 方以其他方式約定的費用后，即為應付乙方的貨款金額。2、口代銷：貨款結算：甲方收到乙方的貨物后，以實際賣出的數量向乙方進 行結算。甲方結算部門根據&quot；訂貨單"確定乙方的實際供 貨數量，并根據訂貨單確定乙方所提供商品的單價，再根據這兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其 他方式約定的費用后，即為應付乙方的貨款金額。二、貨款到期日（以下簡稱"帳期"）的計算方法：可由雙方選擇以下任何一種方式來確定：1、口收貨后2、口月結；3、收貨后天內付款%內付款%三、本合同期滿，若乙方終止與甲方合作，應以書面形式向甲方提出結算申請。經雙方核對后，甲方向乙方出具結算通知書，乙方在收到結算通 知書后三日內對貨款進行確認。如對貨款結算有異議，應于收到結算 通知書五日內向甲方提出，逾期則視為乙方對結算通知單無異議。四、乙方有下列情形之一者，甲方有權暫停支付乙方貨款：1、乙方未按本合同及訂單的約定送貨；2、乙方所送貨物不符合本合同及訂單的約定；3、乙方所送貨物在甲方店內連續 4周的銷售額為零；4、乙方未按本合同或雙方的其他約定向甲方交納全部費用 ；5、乙方未按本合同的約定清理退貨或換貨；6、乙方連續三個月不送貨或連續三次送貨缺貨率在 3