1、海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)適用對(duì)象：科研人員（ 個(gè)人權(quán)限）北京易普拉格科技有限公司第一章引言 1第二章快速入門(mén) 12.1 系統(tǒng)功能整體布局 12.2 系統(tǒng)的通用功能 22.2.1 新增 22.2.2 查看 22.2.3 報(bào)表 22.2.4 權(quán)限 3第三章操作指南 33.1 綜合辦公 33.1.1 通知公告 43.1.2 .2 通知公告查看 43.1.3 接收消息 43.2 個(gè)人資料 43.3 科研項(xiàng)目 43.3.1 項(xiàng)目一欄表 53.3.2 項(xiàng)目申報(bào) 63.3.3 項(xiàng)目中檢 73.3.4 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) 73.3.5 年度工作量 83.3.6 年度經(jīng)費(fèi) 83.4 科研經(jīng)費(fèi) 83.4.1 科研經(jīng)費(fèi)的

2、查看 83.4 科研成果 83.4.1 論文成果 93.5 退出系統(tǒng) 10第四章常見(jiàn)問(wèn)題 104.1 項(xiàng)目、科研成果錄入 104.2 成果新增頁(yè)面關(guān)聯(lián)字段 11第一章引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高校科研管理信息系統(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。編寫(xiě)目的本文檔面向科研人員用于指導(dǎo) 科研管理系統(tǒng) 的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第二章快速入門(mén)2.1 系統(tǒng)功能整體布局進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁(yè)，頁(yè)面分為L(zhǎng)OGO區(qū)域、一級(jí)菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。一級(jí)菜單區(qū)域

3、主要是各個(gè)科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操作區(qū)域主要是某個(gè)科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)操作功能的切換。進(jìn)入科研系統(tǒng)頁(yè)面分為：LOGO區(qū)域、一級(jí)菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分如如圖2.1:海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)LOGO區(qū)域回 同苜見(jiàn)而一苜 頁(yè) w麗惟護(hù) 國(guó)一出一就下圖2.1(1) LOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學(xué)校的校徽及名稱。(2) 一級(jí)菜單區(qū)域：一級(jí)菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個(gè)人資料”、“科研項(xiàng)目、“科研經(jīng)費(fèi)”、“科研成果”、“退出系統(tǒng)”。單擊某一個(gè)菜單會(huì)展開(kāi)其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的 列表頁(yè)面或其它相關(guān)頁(yè)面。(3)主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個(gè)操作功能的切換。2.2 系統(tǒng)的通用功能2.

4、2.1 新增單擊列表頁(yè)面上的“新增"按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面，填寫(xiě)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù) 提交給服務(wù)器之前， 新增頁(yè)面需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁(yè)面有保存、清空、返回按鈕，新增完成后保存，進(jìn)入保存頁(yè)面系統(tǒng)會(huì)提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖2.2.1圖 2.2.12.2.2 查看單擊列表頁(yè)面的列表標(biāo)題“科研項(xiàng)目”、“科研成果”等的“名稱”字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進(jìn)入查看頁(yè)面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色。教師、科研人員可對(duì)其數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn) 行查看、打印。教師、科研人員只能對(duì)本人的數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看，在查看頁(yè)面有打 印、返回按鈕。2.2.3 報(bào)表單擊列表頁(yè)面上的“報(bào)表”按鈕

5、進(jìn)入選擇報(bào)表類型頁(yè)面。如圖2.2.3頁(yè)面所示:圖 2.2.3通過(guò)列表頁(yè)面的“列表式報(bào)表”可以選擇生成報(bào)表字段，并可以編排字段的先后順序。可逸手段：項(xiàng)目君稱一 項(xiàng)目塌號(hào) 負(fù)責(zé)人 所局里住 項(xiàng)目性順 項(xiàng)目分類 項(xiàng)目來(lái)源單位 頊目狀態(tài) 立項(xiàng)日期 計(jì)劃完成日期合計(jì)字鞍： g同屋要配茸羥黃口無(wú)戚金麗圖 2.2.4單擊選擇報(bào)表類型列表頁(yè)面上的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。教師、科研人員對(duì)本人的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成圖表。如圖：2.2.5頁(yè)面所示：在導(dǎo)出頁(yè)面的左邊有一個(gè)“可選字段”欄，里面列舉了可供導(dǎo)出的字段名稱，通過(guò)中間“選擇/刪除”欄目中的按鈕可以選中或者刪除字段選中的字段會(huì)

6、在“報(bào)表字段”欄里顯示。選擇好字段后，點(diǎn)擊下面的“提交”就可以進(jìn)行生成報(bào)表了。數(shù)據(jù)報(bào)表頁(yè)面如下圖2.2.4息據(jù)報(bào)去位祥，出除報(bào)表字段:圖 2.2.52.2.4 權(quán)限教師、科研人員新增科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)時(shí)，新增頁(yè)面字段“所屬單位”均默 認(rèn)為教師、科研人員所在單位。教師、科研人員科研項(xiàng)目上、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)的審核狀 態(tài)默認(rèn)為未審核，可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除、查看操作。科研秘書(shū)審核通過(guò)及學(xué)校核準(zhǔn)通過(guò)的科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)，教師、科研人員不能再編輯、刪除、只能查看操作。第三章操作指南3.1 綜合辦公單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“綜合辦公”展開(kāi)子菜單為“通知公告”、“接收消息”單擊某一子菜單會(huì)進(jìn)

7、入相應(yīng)的子模塊如點(diǎn)擊“通知公告”進(jìn)入公告列表3.1.1 通知公告3.1.1.2通知公告查看單擊公告列表“標(biāo)題”字段下的數(shù)據(jù)記錄（一般為紅色字體顯示）可對(duì)發(fā)布公告的內(nèi)容進(jìn)行查看如圖3.1.1.2工XfTM*L/l It* I Y重逢 gKIMA箕 T*BKEf*MXjone-oi-n qifi颼】* I *關(guān)閉日口幺告標(biāo)曲：在4套設(shè)厚BWW ：圖 3.1.1.2單擊關(guān)閉窗口即可返回公告列表3.1.2 接收消息接收消息查看：點(diǎn)擊子菜單“接收消息”進(jìn)入接收消息頁(yè)面對(duì)發(fā)送給本人的消息進(jìn)行查 看。接收消息檢索：?jiǎn)螕舨樵儼粹o對(duì)發(fā)送至本人的所有消息進(jìn)行查詢，可按照一定的可選條件進(jìn)行查詢。3.2 個(gè)人資料3.

8、2.1 個(gè)人資料：點(diǎn)擊子菜單“個(gè)人資料”進(jìn)入人員查看頁(yè)面，教師、科研人員只能管理本 人的信息，可以對(duì)本人的信息進(jìn)行查看、打印操作。3.2.2 科研詳情：點(diǎn)擊子菜單“科研詳情”進(jìn)入科研詳情頁(yè)面，教師、科研人員可以查看本人的總體情況及本人的“科研項(xiàng)目”、“論文”、“研究報(bào)告”、“著作成果”、“獲獎(jiǎng)成果”、等 信息。3.2.3 修改密碼：?jiǎn)螕糇硬藛巍懊艽a維護(hù)”，即出現(xiàn)密碼維護(hù)頁(yè)面。 新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過(guò) 16 個(gè)字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼。3.3 科研項(xiàng)目單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研項(xiàng)目”展開(kāi)子菜單“項(xiàng)目一欄” 、“項(xiàng)目申報(bào)”、“項(xiàng)目中檢”、“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)”、“年度工作量”、“年度經(jīng)費(fèi)”

9、3.3.1 項(xiàng)目一欄表單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目一欄”進(jìn)入項(xiàng)目信息列表，如圖3.3.1項(xiàng)目列表“I共L親 13新苗步珊晞.查詢 宏捐表 國(guó)等出至法項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱負(fù)壽人所用幽位立項(xiàng)日期合喳費(fèi)學(xué)科分美軍祓狀毒操作teatteat王斌國(guó)際茴字照2008-1D-292.0痂十字編輯1Z1拄L條 1 *圖 3.3.13.3.1.1 .項(xiàng)目查看：?jiǎn)螕繇?xiàng)目列表“項(xiàng)目名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱進(jìn)入查看頁(yè)面如圖3.3.1.1頁(yè)面所示包括項(xiàng)目的“立項(xiàng)信息”、“項(xiàng)目成員”、“到帳經(jīng)費(fèi)”、“年度經(jīng)費(fèi)”等信息可進(jìn)行查看、打印等 操作。單擊返回按鈕可進(jìn)入上一級(jí)頁(yè)面。益項(xiàng)目空存立理信息項(xiàng)目成宜劃昧姓赭支出

10、短責(zé)年度轉(zhuǎn)用1瑞脩舉打印a返回t莖木信區(qū)】騎目名稱:3fH璃自保號(hào);S3血需人：EAfi所居單位:科科與化工學(xué)院嬖師空：項(xiàng)目性縱向項(xiàng)目分荒；國(guó)家自艷科竽至金 堇點(diǎn)學(xué)末期刊昔取基金項(xiàng)目E詳細(xì)后總】合向胞：承擔(dān)原住排名：項(xiàng)目狀態(tài)：進(jìn)行立項(xiàng)日期：200312-02開(kāi)始時(shí)間:計(jì)劃不成日朋：2DM-QI-O2圖 3.3.1.13.3.1.2 項(xiàng)目新增：?jiǎn)螕繇?xiàng)目列表“新增”按鈕即進(jìn)入新增頁(yè)面。依次錄入基本信息、 備注信息完成后保存。 這時(shí)保存成功后系統(tǒng)提示添加項(xiàng)目組成員、 點(diǎn)擊添加項(xiàng)目組成員會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目成員管理如圖 3.3.1.2詳細(xì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、新增其他項(xiàng)目、返回列表,事目或后苦理血悟息雙目成五到東姓用

11、支出卷鉗年度通院t項(xiàng)目信息】項(xiàng)目名稱；m工心負(fù)責(zé)人：iAtS由屋中位：材料與化工學(xué)院弛班空：工注目如咸員匕錄】尋名場(chǎng)成員姓名學(xué)科方向成員性學(xué)歷貢獻(xiàn)軍當(dāng)前年工柞星工作單位捻作1王文模利科科學(xué)錯(cuò)師本科生9.0材料與化工學(xué)院漏輯冊(cè)除工科增耳目組曝昴】人員來(lái)源:本妝老師。本初學(xué)生口外校人員所衽單位：| 一請(qǐng)選替-7 ,成員姓名：一語(yǔ)選揮一*卜哥名爆序：o 14學(xué)科方向：,一請(qǐng)選輝一3*圖 3.3.1.2項(xiàng)目組成員可以有多個(gè)成員。來(lái)源分為本校老師、本校學(xué)生、外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息，填寫(xiě)了作者信息后點(diǎn)擊右下角的保存按

12、鈕保存后可直接添加到項(xiàng)目組成員記錄中點(diǎn)擊返回按鈕即可完成對(duì)項(xiàng)目組成員的添加。新增完成后項(xiàng)目審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核。可以對(duì)對(duì)本人所有的項(xiàng)目進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作 。3.3.2 項(xiàng)目中才艮教師、科研人員可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目申報(bào)”進(jìn)入科研處發(fā)布的項(xiàng)目申報(bào)信息 列表，默認(rèn)狀態(tài)是“申報(bào)中”的信息列表頁(yè)面，可以通過(guò)左上角的下拉菜單可以進(jìn)行快速切 換到“已停止”頁(yè)面，可以對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢。如圖 3.3.2'*K中Y '吏Q立*開(kāi)酎日&界緣皿口 h推戊七_(dá)式34w* 3 GH¥疆葬病KHTnyn加盤(pán)中 SA*K* 目94¥.A2Q(

13、K9J.|2DH-11-OE20001 L-LTk*IS*Q.番1/1百3率 1 *圖 3.3.23.3.2.1 申報(bào)信息錄入：?jiǎn)螕簟吧陥?bào)信息列表”標(biāo)題字段“操作”欄下的“進(jìn)入申報(bào)”即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的申報(bào)批次的申報(bào)信息列表如圖 3.3.2.1圖 3.3.2.1單擊列表右上方新增按鈕進(jìn)入申報(bào)材料新增頁(yè)面依次錄入項(xiàng)目基本信息后保存，保存后的申報(bào)材料為“未審核”教師、科研人員可進(jìn)行查看、刪除、查詢、導(dǎo)出等操作如圖3.3.2.2test一申報(bào)信息列表石找1條 I G%飛 :刪除石百而國(guó)麗8返百至選項(xiàng)目名稱申滿人所居單位申話經(jīng)宙萬(wàn) 元】申請(qǐng)日期年械優(yōu)而操作test王甑場(chǎng)商爭(zhēng)品0.02008-10-0B未用梭

14、得輯1/1拇條|1 圖 3.3.2.23.3.3 項(xiàng)目中檢教師、科研人員可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目中檢”進(jìn)入中檢信息列表可通過(guò)左上角 的下拉菜單進(jìn)行切換“中檢中”、“未開(kāi)始”或者“中檢結(jié)束”頁(yè)面來(lái)對(duì)中檢信息進(jìn)行查看詳 細(xì)操作可參考項(xiàng)目申報(bào)3.3.4 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)”，默認(rèn)狀態(tài)為“未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目”頁(yè)面可通過(guò)左上角的選項(xiàng)按鈕進(jìn)行快速切換到“結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目列表”頁(yè)面，對(duì)本人所有未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作；對(duì)本人所有已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目查看并且可以進(jìn)行查詢。如圖3.3.4霰再衰I滿中理國(guó) 事耳目*4名春USMA帽鼻VWMWFfF-鼻氣巾2目產(chǎn)”aut-flujs19 穌2o(rrs眩皿技喊聲qH

15、產(chǎn)毒塞20trF'fl9-tB八彝：條 * *圖 3.3.43.3.5 年度工作量點(diǎn)擊年度工作量進(jìn)入項(xiàng)目年度工作量列表，通過(guò)當(dāng)前年工作量字段進(jìn)行設(shè)置如圖3.3.5頁(yè)面示：項(xiàng)目年度工作量列式項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱負(fù)市人所居單位項(xiàng)目狀宓立項(xiàng)日明結(jié)項(xiàng)日期當(dāng)前年工作量1C0610南昌市大學(xué)生懷閑 體者現(xiàn)饃身對(duì)策的 研究體言系進(jìn)行2D0B-QlHa）2*圖（3.3.5）3.3.6 年度經(jīng)費(fèi)點(diǎn)擊年度經(jīng)費(fèi)進(jìn)入項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)列表。 通過(guò)項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)字段下的編輯功能按鈕對(duì)本人的 項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編輯。3.4 科研經(jīng)費(fèi)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、到帳經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)。教師、科研人員可以對(duì)本人的到帳經(jīng)費(fèi)記錄進(jìn)行列 表瀏覽、詳細(xì)記錄

16、查看、查詢操作3.4.1 科研經(jīng)費(fèi)的查看單擊一級(jí)菜單區(qū)域“科研經(jīng)費(fèi)”展開(kāi)子菜單“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列表如圖：3.4.1.項(xiàng)口經(jīng)費(fèi)列夫?qū)Ｔ冎纪暗∮?jì)定口到韓宜計(jì)：0.0支出合計(jì)：口.0蜉髏領(lǐng)：0.口單位：萬(wàn)元項(xiàng)目踴號(hào)項(xiàng)目J0稱負(fù)費(fèi)人合同金頷舞貴里廉虎號(hào)費(fèi)支出/筆經(jīng)費(fèi)余融項(xiàng)目名稱劉木存0 0/0Q 0/ 0Q 口1/1共1條記錄1 *頁(yè)圖 3.4.1點(diǎn)擊數(shù)據(jù)記錄名稱（一般為紅色字體）可進(jìn)行查看經(jīng)費(fèi)詳細(xì)信息3.4科研成果點(diǎn)擊科研成果目錄展開(kāi)子菜單“論文成果”、“著作成果”、“研究報(bào)告”、“獲獎(jiǎng)成果”、“鑒 定成果”、“專利成果”、“成果轉(zhuǎn)化”、“藝術(shù)作品”。3.4.1論文成果3.4.1.1論文的

17、新增：?jiǎn)螕粢患?jí)菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“論文成果”進(jìn)入論文信息列 表，教師、科研人員可以對(duì)本人的論文進(jìn)行新增，新增論文依次錄入基本信息、作者信息、 詳細(xì)信息如圖3.4.1V圖 3.4.11 .論文類型：進(jìn)入新增頁(yè)面先選擇論文類型，選擇論文類型切換到相關(guān)論文類型頁(yè)面。論 文類型為期刊論文、論文集、文章、默認(rèn)狀態(tài)為期刊論文頁(yè)面。2 .發(fā)表期刊：進(jìn)入新增頁(yè)面錄入發(fā)表期刊時(shí)，不能直接填寫(xiě)期刊名稱，必須單擊新增頁(yè)面 的“發(fā)表期刊”字段后的鏈接進(jìn)入選擇期刊頁(yè)面進(jìn)行操作，分為檢索期刊庫(kù)和直接錄入兩種模式，默認(rèn)狀態(tài)為檢索期刊庫(kù)模式。如圖3.4.2. 一逢，期刊錄入方式：期刊名麻：I向咨詢可曰刪：俁百 關(guān)閉

18、選并口舊量人方式：期喘薪："刊演I別:T選擇一叩價(jià)存口關(guān)閉圖 3.4.23 .作者添加：進(jìn)入新增頁(yè)面添加作者需單擊紅色閃爍字體酶蒯福署彈出作者添加頁(yè)面進(jìn)行添加。如圖3.4.3作看英超; T：作單位 則宓作者；53m-否在；圖 3.4.3如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直 接錄入作者有關(guān)信息，填寫(xiě)了作者信息后點(diǎn)擊右下角的保存按鈕可自動(dòng)添加返回到論新增頁(yè) 面成功保存后返回列表這時(shí)的審核狀態(tài)為未審核，添加成果應(yīng)用類似。教師、科研人員可以對(duì)本人所有的論文進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作。3.4.1.2論文成果查看： 點(diǎn)擊論文列表“論文題目”字段下的數(shù)據(jù)記錄可進(jìn)入論文查看頁(yè)面 點(diǎn)擊左上方按鈕可切換到論文基本信息、轉(zhuǎn)載情況、收錄情況頁(yè)面教師、科研人員可對(duì)其進(jìn)行查看如圖3.4.4基本信且 轉(zhuǎn)我垮說(shuō) 收錄情況 E'C編輯蜀打印s返回讒文芟型：詒文讒文施目：英文疑目:ItEl了 RUMfc ：雷商學(xué)院獨(dú)孫室：族衷刊物/龍斑：刊爆;（胤：耳他字校各名：理表出版時(shí)