1、新七建設(shè)綜合信息化項(xiàng)目辦公工作管理杭州新中大軟件2013 年 7 月（商業(yè)資料、注意）- 1 -文檔審校- 2 -日期編制人版本審校意見(jiàn)2013.07.15蔡文璐、張盼、曹祥周V1.0目錄第一部分公文管理. - 4 -1.1管理. - 4 -1.2 收文管理. - 8 -第二部分文檔管理. - 13 -2.1 公文批量導(dǎo)出及歸檔. - 13 -2.2 文檔處理. - 14 -2.3 文檔庫(kù)管理. - 21 -2.4 文檔批量上傳. - 24 -2.5 最新文檔查看. - 25 -2.6 文檔處理. - 26 -2.7 文檔檢索. - 28 -2.8 文檔統(tǒng)計(jì)表. - 30 -第三部分知識(shí)管理.

2、 - 31 -3.1 知識(shí)庫(kù)分類設(shè)置. - 31 -3.2 知識(shí)庫(kù)設(shè)置. - 32 -3.3 知識(shí)庫(kù)管理. - 34 -3.4 知識(shí)庫(kù)瀏覽. - 36 -第四部分管理. - 37 -4.1 基礎(chǔ)設(shè)置. - 37 -4.2 歸檔管理平臺(tái). - 38 -4.34.44.5第五部分借閱申請(qǐng). - 42 -借閱歸還. - 48 -報(bào)表. - 50 -公共信息發(fā)布. - 51 - 3 -第一部分 公文管理1.1管理（1）在【工作管理】模塊，展開(kāi)目錄后，雙擊選擇“公文管理”下的【管理】。（2）在“管理”界面，單擊左上角的【擬稿】。（3）繼（2）后單擊【擬稿】后，在“管理維護(hù)”界面填好管理和發(fā)送對(duì)象選項(xiàng)卡里

3、面的內(nèi)容。再點(diǎn)擊【提交】按鈕進(jìn)行提交（注：提交后會(huì)有流程選擇的，記得選下）。- 4 -(4)提交后的通告后，會(huì)在首頁(yè)的“在辦流程”中看到剛提交的通告。- 5 -（5）通告會(huì)走一定的審批流（在(3)步驟中提交后已設(shè)定）。審批人會(huì)在的用戶下的軟件系統(tǒng)首頁(yè)的工作流任務(wù)中看到通知 2）。進(jìn)入審批界面。通告。點(diǎn)擊通告名稱（如：（6）在審批界面“管理維護(hù)”界面，簽署辦理意見(jiàn)后，點(diǎn)擊【提交】按鈕進(jìn)行提交。（若提示請(qǐng)錄入主題詞時(shí)，需下拉信息填好主題詞）- 6 -（7）繼（6）提交后，會(huì)出現(xiàn)的公示維護(hù)，在公告維護(hù)界面，填好相應(yīng)的信息后，再點(diǎn)擊【提交】進(jìn)行提交。（8）軟件系統(tǒng)的首頁(yè)的“待辦事宜”就會(huì)出現(xiàn)“公告”的

4、公告數(shù)。點(diǎn)擊它打公告。開(kāi)后，在“公告列表”界面就可以看到發(fā)布的- 7 -（9）歸檔操作：對(duì)于管理中已走完審批流程的（查看狀態(tài)），選中該單據(jù)行，在點(diǎn)擊上方的“歸檔”按鈕進(jìn)行歸檔。（注：歸檔操作在正式帳套先不做，等管理弄好后同意歸檔處理，測(cè)試帳套可以嘗試）。1.2 收文管理（1）在【工作管理】模塊中，展開(kāi)其目錄書(shū)在“公文管理”中雙擊選擇【收文管理】。（2）在“收文管理”界面單擊選擇【登記】命令。（3）繼（2）選擇登記命令后，在出現(xiàn)的“收文管理維護(hù)”界面填好收文管理'- 8 -和對(duì)象相應(yīng)的信息后。點(diǎn)擊【提交】按鈕進(jìn)行提交（注：提交后會(huì)有流程選擇的，記得選下）。（4）提交后的收文通告后，會(huì)在首

5、頁(yè)的“在辦流程”中看到剛提交的通告。- 9 -（5）收文通告會(huì)走一定的審批流（在(3)步驟中提交后已設(shè)定）。審批人會(huì)在的用戶下的軟件系統(tǒng)首頁(yè)的工作流任務(wù)中看到收文通告。點(diǎn)擊收文通告名稱（如：新七建 10）。進(jìn)入審批界面。（6）在審批界面“收文管理維護(hù)”界面，簽署辦理意見(jiàn)后，點(diǎn)擊【提交】按鈕進(jìn)行提交。- 10 -（7）審批后，“工作流任務(wù)”就不再出現(xiàn)該工作流任務(wù)（新七建 10流任務(wù)）。的工作（9）審批流結(jié)束后，在首頁(yè)的待辦事宜中可看到“公文收閱”消息。（10）打開(kāi)“公文收閱”的消息，可查看得到新七建 10的消息。（11）歸檔操作：對(duì)于收文管理中已走完審批流程的收文（查看狀態(tài)），選中該- 11 -

6、單據(jù)行，在點(diǎn)擊上方的“歸檔”按鈕進(jìn)行歸檔。（注：歸檔操作在正式帳套先不做，等管理弄好后同意歸檔處理，測(cè)試帳套可以嘗試）。- 12 -第二部分文檔管理2.1 公文批量導(dǎo)出及歸檔操作步驟：【工作管理】/【辦公事務(wù)管理】/【公文管理】/【公文批量導(dǎo)出】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“辦公事務(wù)管理”文件下，再選 擇“公文管理”文件下，選擇公文批量導(dǎo)出單據(jù)，（如下圖 1-1 所示）。圖 1-1（1）在“公文批量導(dǎo)出”單據(jù)界面，先選擇收文檔要導(dǎo)入的文檔庫(kù)，選擇收文或類型中的一個(gè)數(shù)據(jù)行（如選擇收文的2011 年度農(nóng)民工工資問(wèn)題數(shù)據(jù)行），最后點(diǎn)擊左上方的“歸檔”按鈕進(jìn)行歸檔（如下圖 1-2 所示

7、）。在彈出的歸檔消息- 13 -提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”（如下圖 1-3 所示），即完成歸檔到文檔庫(kù)的操作。圖 1-2圖 1-32.2 文檔處理操作步驟：【工作管理】/【辦公知識(shí)管理】/【公文管理】/【文檔處理】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“辦公知識(shí)管理”文件下，再下 選擇“公文管理”文件下，選擇文檔處理單據(jù)，（如下圖 1-4 所示）。- 14 -圖 1-4（3）在“文檔處理”界面，選擇先前文檔所歸屬的文檔庫(kù)，對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)行的文檔（如2011 年度農(nóng)民工工資問(wèn)題數(shù)據(jù)行），點(diǎn)擊界面上方的“功能”按鈕，下其出現(xiàn)下拉菜單里選擇歸檔（如下圖 1-5 所示）。（注：此步是歸檔到末和年度末同類的

8、文檔統(tǒng)一做一次。）庫(kù)的操作，建議季度圖 1-5- 15 -（4）繼上步（3）歸檔操作后，在出現(xiàn)的歸檔到庫(kù)頁(yè)面里面選擇類型（如文書(shū)），右邊填好分類號(hào)和保存期限和頁(yè)數(shù)等信息后，點(diǎn)擊左上方的“提交”按鈕進(jìn)行提交，（如下圖 1-6 所示）。提交后在出現(xiàn)的“文書(shū)-修改”界面維護(hù)好相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊右邊的“保存”按鈕進(jìn)行保存，（如下圖 1-7 所示）。圖 1-6圖 1-7（5）操作步驟：【工作管理】/【管理】/【管理】/【歸檔管理平臺(tái)】- 16 -在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“管理”文件下，再下選擇“管理”文件下，選擇歸檔管理平臺(tái)單據(jù)，（如下圖 1-8 所示）。圖 1-8（6）在“歸檔管理

9、平臺(tái)”界面的下方文件操作平臺(tái)里面可以看到先前歸檔操作的數(shù)據(jù)行，（如下圖 1-9 所示）。- 17 -圖 1-9（7）在文件操作平臺(tái)的選中某數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊上方的“預(yù)歸卷”按鈕，（如下圖 1-10所示），在出現(xiàn)的提示消息框中點(diǎn)擊確認(rèn)，（如下圖 1-11 所示）。圖 1-10圖 1-11（8）在“歸檔管理平臺(tái)”界面的卷內(nèi)文件就可以看到，上步預(yù)歸卷操作的某數(shù)據(jù)行，以已經(jīng)歸到某的卷內(nèi)文件中了，（如下圖 1-12 所示）。- 18 -圖 1-12（9）在“歸檔管理平臺(tái)”界面中，選擇好卷內(nèi)文件點(diǎn)擊上方的“歸檔”按鈕，進(jìn)行歸檔。（如下圖 1-13 所示）。在出現(xiàn)的文檔歸檔選擇消息框中選擇好類型后，在點(diǎn)擊下方的“

10、歸檔”按鈕進(jìn)行歸檔，在隨機(jī)出現(xiàn)的提示信息中點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行歸檔確認(rèn)，（如下圖 1-14 所示）。圖 1-13- 19 -圖 1-14（10）在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“管理”文件下，再下選擇“庫(kù)”文件下，選擇文書(shū)單據(jù)，（如下圖 1-15 所示）。雙擊打開(kāi)該文書(shū)單據(jù)就在文書(shū)界面看到，先前歸檔到這里的文件，也可對(duì)該數(shù)據(jù)行文件進(jìn)行取消歸檔和銷(xiāo)毀等操作，（如下圖 1-15 所示）。- 20 -圖 1-15圖 1-152.3 文檔庫(kù)管理操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【文檔管理】/【文檔庫(kù)管理】- 21 -在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再

11、選擇“文檔管理”文件下，選擇文檔庫(kù)管理單據(jù)，（如下圖 2-1 所示）。圖 2-1（1）在“文檔庫(kù)管理”界面，在上方選擇“系統(tǒng)庫(kù)”，（如下圖 2-2 所示）。在出現(xiàn)的系統(tǒng)文檔庫(kù)列表中設(shè)定庫(kù)和收文庫(kù)所對(duì)應(yīng)的文檔庫(kù)，（如下圖 2-3 所示）。圖 2-2圖 2-3（2）在“文檔庫(kù)管理”界面，點(diǎn)擊新增按鈕，(如下圖 2-4 所示)。在出現(xiàn)的“文 檔庫(kù)維護(hù)”界面，填好界面里面相應(yīng)的信息后，提交左上方的提交按鈕，進(jìn)行提交，- 22 -（如下圖 2-5 所示）。提交后的新建文檔庫(kù)在“文檔庫(kù)管理”界面就可以看到我們剛新建的文檔庫(kù)，（如下圖 2-6 所示）。圖 2-4圖 2-5圖 2-6- 23 -2.4 文檔批

12、量上傳操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【文檔管理】/【文檔批量上傳】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選擇“文檔管理”文件下，選擇文檔批量上據(jù)，（如下圖 3-1 所示）。圖 3-1（1）在“文檔批量上傳”界面，點(diǎn)擊上方的增行按鈕進(jìn)行增行，（如下圖 3-2 所示）。圖 3-2（2）在“文檔批量上傳”界面，選好文件路徑和文檔庫(kù)后，點(diǎn)擊上方的提交按鈕， 進(jìn)行提交，（如下圖 3-3 所示）。提交后在出現(xiàn)的提示消息中點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行確定，（如下圖 3-4 所示）。- 24 -圖 3-3圖 3-42.5 最新文檔查看操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【

13、文檔管理】/【最新文檔】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“文檔管理”文件下，選擇最新文檔單據(jù)，（如下圖 4-1 所示）。雙擊打開(kāi)“最新文檔”單據(jù)后可對(duì)最新上傳的文檔的進(jìn)行查看，（如圖 4-2 所示）。圖 4-1- 25 -圖 4-22.6 文檔處理操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【文檔管理】/【文檔處理】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“文檔管理”文件下，選擇文檔處理單據(jù)，（如下圖 5-1 所示）。圖 5-1（1）雙擊打開(kāi)“文檔處理”單據(jù)后，在該界面的左上方點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)行新增操 作，（如圖 5-

14、2 所示）。- 26 -圖 5-2（2）在上步新增操作后，出現(xiàn)的“文檔編制”界面填好相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊左上方提交按鈕進(jìn)行提交，（如下圖 5-3 所示）。提交完后可看到剛新增的文檔，（如下圖 5-4 所示）。后，在“文檔處理”界面。圖 5-3圖 5-4- 27 -（3）在“文檔處理”界面中，選中某單據(jù)，點(diǎn)擊上方的刪除按鈕，進(jìn)行刪除，（如下圖 5-5 所示）；在該界面的左側(cè)回收站可以找到剛刪除的文檔，（如下圖 5-6 所示）。打開(kāi)回收站也可對(duì)刪除的文檔進(jìn)行還原的操作，（如下圖 5-7 所示）。圖 5-5圖 5-6圖 5-72.7 文檔檢索操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【文檔管理】/【文

15、檔檢索】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“文檔管理”文件下，選擇文檔檢索單據(jù)，（如下圖 6-1 所示）。- 28 -圖 6-1在“文件檢索”界面，在左側(cè)選中待檢索的文檔庫(kù)，在右側(cè)中輸入關(guān)鍵字等條件后，點(diǎn)擊檢索后即可到所需文檔，（如下圖 6-2 所示）圖 6-2- 29 -2.8 文檔統(tǒng)計(jì)表操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【文檔管理】/【文檔統(tǒng)計(jì)表】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“文檔管理”文件下，選擇文檔統(tǒng)計(jì)表單據(jù)，（如下圖 7-1 所示）。圖 7-1（1）在“文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表”界面中，選擇文檔跨度

16、時(shí)間和按某種分類，在點(diǎn)擊左上方的 “統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果出來(lái)后，點(diǎn)擊右邊的打印按鈕進(jìn)行打印操作，（如下圖 7-2 所示）。圖 7-2（2）繼（1）打印操作后，在出現(xiàn)的“列表打印”界面，點(diǎn)擊右邊的打印的按鈕即可進(jìn) 行打印，（如下圖 7-3 所示）。- 30 -圖 7-3第三部分知識(shí)管理3.1 知識(shí)庫(kù)分類設(shè)置操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【知識(shí)管理】/【知識(shí)庫(kù)模型】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“知識(shí)管理”文件下，選擇知識(shí)庫(kù)模型單據(jù)，（如下圖 1-1 所示）。圖 1-1（1）在“知識(shí)分類信息”界面，點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)行新增操作，（如下圖

17、 1-2 所示）。- 31 -圖 1-2（2）在“知識(shí)分類設(shè)置編輯”界面，填好相應(yīng)信息，點(diǎn)擊增行填好知識(shí)文檔信息分類后，點(diǎn)擊左上方的提交按鈕進(jìn)行提交，（如下圖 1-3 所示）。提交后的知識(shí)分類在“知識(shí)分類分類設(shè)置”界面上可以查看得到，（如下圖 1-4 所示）。圖 1-3圖 1-43.2 知識(shí)庫(kù)設(shè)置操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【知識(shí)管理】/【知識(shí)庫(kù)分類信息】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“知識(shí)管理”文件下，選擇知識(shí)庫(kù)分類信息單據(jù)，（如下圖 2-1 所示）。- 32 -圖 2-1（1）在“知識(shí)庫(kù)設(shè)置”界面，點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)行新增操作，（如下

18、圖 2-2 所示）。圖 2-2（2）在“知識(shí)庫(kù)設(shè)置管理”界面，填好相應(yīng)信息和分配好用戶權(quán)限后，點(diǎn)擊左上方的提交按鈕進(jìn)行提交，（如下圖 2-3 所示）。提交后的知識(shí)庫(kù)設(shè)置在“知識(shí)庫(kù)設(shè)置”界面上可以查看得到，（如下圖 2-4 所示）。- 33 -圖 2-3圖 2-43.3 知識(shí)庫(kù)管理操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【知識(shí)管理】/【知識(shí)庫(kù)管理】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“知識(shí)管理”文件下，選擇知識(shí)庫(kù)分類信息單據(jù)，（如下圖 3-1 所示）。- 34 -圖 3-1（1）在“知識(shí)庫(kù)列表”界面，點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)行新增操作，（如下圖 3-2 所示）。圖

19、 3-2（2）在“知識(shí)庫(kù)列表”界面，填好相應(yīng)信息，點(diǎn)擊增行添加主題，再點(diǎn)擊左上方的提交按鈕進(jìn)行提交，（如下圖 3-3 所示）。提交后的知識(shí)庫(kù)設(shè)置在“知識(shí)庫(kù)設(shè)置”界面上可以查看得到，（如下圖 3-4 所示）。- 35 -圖 3-3圖 3-43.4 知識(shí)庫(kù)瀏覽操作步驟：【工作管理】/【文檔知識(shí)管理】/【知識(shí)管理】/【知識(shí)瀏覽】在軟件系統(tǒng)界面，選擇“工作管理”模塊，在打開(kāi)“文檔知識(shí)管理”文件下，再選 擇“知識(shí)管理”文件下，選擇知識(shí)瀏覽單據(jù)，（如下圖 4-1 所示）。- 36 -圖 4-1在“知識(shí)瀏覽”界面，可對(duì)各知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行查看，（如下圖 4-2 所示）。第四部分管理4.1 基礎(chǔ)設(shè)置操作步驟：【

20、工作管理】/【管理】/【基礎(chǔ)設(shè)置】/【設(shè)置】一、我們?cè)谶M(jìn)行管理前，先需要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)下。在設(shè)置文件下需對(duì)檔案保存期限設(shè)置、全宗號(hào)設(shè)置目錄號(hào)設(shè)置和分類號(hào)設(shè)置四個(gè)- 37 -單據(jù)進(jìn)行設(shè)置。如下圖 1 所示。圖 14.2 歸檔管理平臺(tái)操作步驟：【工作管理】/【管理】/【管理】/【歸檔管理平臺(tái)】（1）在管理文件夾下，選擇歸檔管理平臺(tái)雙擊打開(kāi)。（如下圖 2-1 所示）。- 38 -圖 2-1類型下選擇工程（2）在歸檔管理平臺(tái)界面在左側(cè)的示）。，（如下圖 2-2 所圖 2-2后，點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)行新增，（如下圖 2-3 所示）。（3）選擇工程- 39 -圖 2-3（4）在歸檔管理平臺(tái)-新增界面，填好

21、相應(yīng)信息后，在該界面點(diǎn)擊【新增】按鈕新 增文件目錄，（如下圖 2-4 所示）。圖 2-4（5）在歸檔管理平臺(tái)-新增界面，的文件目錄選項(xiàng)卡下，填好相應(yīng)信息后在點(diǎn)擊保存按鈕后，（如下圖 2-5 所示）。圖 2-5單據(jù)，在歸檔管理平臺(tái)上可查看得到，（如下圖 2-6 所示）。（6）新增后的工程- 40 -圖 2-6單據(jù)，再點(diǎn)擊上方的【歸檔】按鈕進(jìn)行歸檔，（如下（7）選中工程圖 2-7 所示）。中剛新增的圖 2-7再歸檔管理平臺(tái)界面上顯示，（如下圖 2-8 所示）。（8）歸檔后的單據(jù)圖 2-8管理】/【（9）操作步驟：【工作管理】/【庫(kù)】/【工程】- 41 -在庫(kù)文件下選擇工程雙擊打開(kāi)，（如下圖 1-9

22、 所示）。圖 1-9界面，可查看到先前歸檔的文件，也可對(duì)該文件進(jìn)行取消歸檔或（10）在工程銷(xiāo)毀等操作，（如下圖 1-10 所示）。圖 1-104.3借閱申請(qǐng)操作步驟：【工作管理】/【管理】/【管理】/【借閱申請(qǐng)】（1）在示）。管理文件下，選擇借閱申請(qǐng)單據(jù)，雙擊打開(kāi)，（如下圖 3-1 所- 42 -圖 3-1借閱申請(qǐng)界面點(diǎn)擊【新增】按鈕新增，進(jìn)入（2）在上步（1）的借閱申請(qǐng)-新增界面，填好相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊示）。按鈕進(jìn)行，（如下圖 3-2 所圖 3-2操作后，在出現(xiàn)的（3）繼上步（2）框中選中要的后，在點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕進(jìn)行確認(rèn)，（如下圖 3-3 所示）。（注：文件數(shù)據(jù)錄入時(shí)份數(shù)為 0(即相應(yīng)的可借份

23、數(shù)為 0)的文件，在借閱申請(qǐng)時(shí)是不顯示份數(shù)為 0 的文件的）- 43 -圖 3-3借閱申請(qǐng)-新增界面下就會(huì)有一條借閱（4）繼上步（3）確定后，在（如下圖 3-4 所示）。圖 3-4借閱申請(qǐng)界面就會(huì)有一條借閱申請(qǐng)的單據(jù)，（5）借閱申請(qǐng)新增完成后，在（如下圖 3-5 所式）。圖 3-5借閱的審批（6）在借閱申請(qǐng)界面，選擇先前新增的，點(diǎn)擊上方的事務(wù)管理下拉下的掛帶工作流命令，（如下圖 3-6 所示）。（注：閱需要經(jīng)過(guò)審批過(guò)后方可被借閱）。借閱需要走工作流，借圖 3-6框中，單擊選擇模版按鈕，再單擊確定進(jìn)行（7）在出現(xiàn)的啟動(dòng)流程確定，（如下圖 3-7 所示）。- 44 -圖 3-7（8）繼上步（7）操

24、作之后，在出現(xiàn)的流程模版維護(hù)界面，選中管理的相應(yīng)流程后，再點(diǎn)擊確定進(jìn)行確定，（如下圖示）。圖 3-8（9）繼上步（8）后在出現(xiàn)的提示框中點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)行確定，（如下圖 3-9 所示）- 45 -圖 3-9借閱申請(qǐng)界面，可查看一掛帶過(guò)的工作流的單據(jù)，（如下圖 3-10 所示）（10）在圖 3-10（11）換帳號(hào)審批工作流，在首頁(yè)的工作流任務(wù)可查看到待審批的工作流，雙擊打 開(kāi)審批即可，（如下圖 3-11 所示）。圖 3-11（12）審批結(jié)束后的單據(jù)，工作流的標(biāo)記是對(duì)勾的，（如下圖 3-12 所示）。圖 3-12- 46 -借閱的借閱（13）在借閱申請(qǐng)界面，選中先前已審批的單據(jù)，單擊上方的修改按鈕，（如下圖 2-13 所示）。圖 2-13借閱申請(qǐng)-修改界面，單擊上方的借閱按鈕進(jìn)行借閱，（如下圖 2-14（14）在所示）。圖 2-14借閱申請(qǐng)-修改界面，填好實(shí)際借閱數(shù)量，再保存后（15）在所示）。（如下圖 2-15圖 2-15借閱申請(qǐng)界面的對(duì)借閱的單據(jù)可進(jìn)行查看，（如下圖 2-16 所示）。（16）在- 47 -4.4借閱歸還操作步驟：【工作管理】/【管理】/【管理】/【借閱歸還】（1）在示）。管理文件下，選擇借閱歸還單據(jù)，雙擊打開(kāi)，（如下圖 4-1 所圖 4-1框中，輸入所知的（2）在出現(xiàn)的資料歸還條件，再點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行確定，（如下圖 4-2 所示）。圖 4-2借閱歸還界面，右側(cè)下