1、為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。  直接播放視頻 這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟： 1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執

2、行“插入影片文件”命令。 3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。 5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。 插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件

3、中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。 1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。 3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。 4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面

4、的“屬性”窗口。 5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。 6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。 7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調節音量等按鈕對視頻進行控制。 插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為： 1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，

5、單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。 2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕。 3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。 4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設置界面。 5.點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。 6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以

6、退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。幻燈片備注頁特殊播放技巧Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應手。問題的關鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢？這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現以上功能。第一步：在windows屬性/設置/下“1”“2”選擇中，點選“2”<多監視器支持）第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設置放映方式/   做如下的改變     &

7、#160;     “幻燈片顯示于”選項中，點選“監視器2”并勾選“顯示演講者視圖”OK ！大功告成！輕松制作精美的專業電子相冊網上有很多介紹制作電子相冊的軟件，其實用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業級的電子相冊，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經過。 操作步驟如下：1. 啟動PowerPoint 2002，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”

8、對話框。2. 相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件<單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片<單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住Shift鍵<連續的）或Ctrl鍵<不連續的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。3. 所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“”、“”按鈕可改變圖片出

9、現的先后順序，單擊刪除按鈕可刪除被加入的圖片文件。通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。4. 接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”<如圖1），這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的瀏覽按鈕即可進行相應的設置。在制作過程中還有一個技

10、巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選圖1對話框中的“標題在所有圖片下面”復選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文學說明<即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。以上操作完成之后，單擊對話框中的創建按鈕，PowerPoint就自動生成了一個電子相冊。到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋

11、好友一起欣賞噢。聲音操作技巧匯總恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢？現在，就讓我們一起來看看PowerPoint <2000及以上版本）中聲音操作的各種途徑吧。 1 循環播放聲音直至幻燈片結束 這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟<假如共有5張幻燈片）： <1）在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音<或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。 &

12、lt;2）右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。 <3）單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。 以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音<不是序號的第5張）。 2 聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止 這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟<1）。 3 隨動畫效果出現的聲音 這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”

13、，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果<或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音<來自文件）。 4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放 這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現聲音的操作步驟： <1）在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音<或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選

14、擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。 <2）重復第<1）步操作將其余的聲音分別插入即可。 在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。 5 播放聲音的指定部分 這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟： <1）選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。 <2）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音<WAV），根據聲音文件類型選擇相應菜單。 <3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制

15、器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態。 <4）單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。 6 給幻燈片配音 這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統不熟悉，需要對測試系統進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟： <1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。 <2）在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾

16、，單擊確定。 <3）進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。 <4）播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊保存。 錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。 最后提醒各位老師注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。字幕式片頭制作(圖>電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關資料。 其實，我們在用PowerPo

17、int制作演示文稿時，利用好它的動畫設置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。 以拉動式片頭的制作為例 1、準備好用于制作拉動式動態片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當的修飾。 2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執行“插入新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵>，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。 3、在上述空白幻燈片中，執行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一>定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。   

18、0;  4、選中上述插入的圖片，執行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格(如圖二>。        單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三>，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。      5、按“任務窗格”中“方向”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“自右側”選項；再按“速度”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，

19、選擇“非常慢”選項(參見圖二>。 6、調整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區”左側邊緣外(如圖四>。       7、重復上述36步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應的設置。 8、在“任務窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設置選項，打開“緩慢進入”對話框(如圖五>，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設置為“0”。 注意：具體延遲時間，請根據實際需要設置。在演示文稿中插入表格的方法在演示文稿插入<制作）表格的方法有幾種。如，插入PowerPoi

20、nt表格、插入Word表格、直接繪制表格、插入包含表格的Word文件等。第3種方法很少用，故不作進一步介紹。此外，針對第4種方法存在的缺點，筆者對操作方法作了改進。     1、插入Word表格<Top）     單擊“插入”·“圖片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。     仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現，此時，相當于<調用）進入了Word。   

21、 表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。    若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。      2、插入PowerPoint表格<Top）若<創建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法<Top）目前，在會議上作報告時，常應用

22、演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。為此，筆者綜合了第1種和第4種方法的優點，設計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。將Word文件中的表格復制到剪貼板上。將光標移至需插入Word表格的幻燈片<在PowerPoint中），單擊“插入”·“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框<默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Wor

23、d文檔”，然后單擊“確定”。在PowerPoint中巧妙切換窗口在實際使用PowerPoint課件進行授課時，經常需要調用一些其他程序使用，但有時又需快速返回PowerPoint演示窗口，大多數用戶是采用“Alt+Tab”組合鍵或“Alt+Esc”鍵進行窗口切換；其實我們還可利用一種巧妙的方法讓PowerPoint在窗口中進行播放：首先按住鍵盤上“Alt”鍵不放，然后依次按下“D”、“V”鍵激活窗口播放，此時便可對該播放窗口如同其他窗口一樣進行最小化、最大化等操作。提示：在播放幻燈片時，如果中場休息，或者插入其他話題，可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不播映，操作方法是在播放過程中按下“”鍵便可

24、使屏幕變成白屏，按下“”鍵便可黑屏，在需繼續播映時只需敲一下空格鍵即可恢復播放。PPT模板設計:光線的體會個人以為一個成功PPT演示文稿制作的關鍵因素在于選擇恰當的模板，一個清新有個性模板的運用，可以讓你一出場就賺足眼球，可以你的演示報告的已成功一半了。 因此，千篇一律地運用已被人們運用成千上萬遍的MS-office自帶的那幾款模板，肯定不會吸引人們的眼球了；但是不恰當地追求華麗、炫目、奇異及動感，效果可能會適得其反。 有關PPT模板設計,根據個人理解可以從以下幾方面考慮:PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板.在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：<1）所討論的主題特點；&l

25、t;2）所處的行業特點；<3）所面向的受眾群體。雖然美女能吸引眼球，然而你卻用在嚴肅的學術報告中，不合適！ 背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。本人見過一個最夸張的PPT作品在所有的片片上，全部都插入各種各樣的美麗圖片甚至有好多動感的GIF。KAO！聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。 正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，地球人都知道！然而，我們要么貪圖簡便省事，錄入文字當然簡單了，然而你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美

26、圖表模板，你就可以濫用呵.因為每一種特別設計的圖表，其實只適合訴說一個故事，一個道理 解決PowerPoint課件中的菜單問題為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題，我們一起來分析一下并給出解決的方法。 問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。 癥結：其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標

27、時換頁。 解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。 這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊返回按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。 保護自己創作PPT作品的幾種方法PPT作品太容易被人剽竊，如何有效保護自己的創作成果，以下介紹幾種方法供大家參考： 1、將PPT作品轉換為PDF作品； 2、將PPT作品轉換為FLASH； 3、將PPT直接轉換為DVD

28、。 以上幾種都可以通過軟件輕松實現，下面我就把相關軟件列出，至于軟件的使用方法對于稍有點計算機知識的人來，都非常簡單。 第一種：辦法可以參照本欄目中，將PPT轉為PDF文檔。 當然也可以直接安裝一個PPT2PDF的軟件。 第二種：將PPT作品轉換為FLASH。安裝PowerPoint to Flash軟件即可實現。 第三種：將PPT直接轉換為DVD。安裝PowerPoint DVD Maker軟件即可實現。 輕輕松松保護自己的PPT文檔，也增加不同的演示方式，取得極佳商業宣傳效果。 從已有PPT文檔中提取母板1 用PowerPoint打開已有的

29、PPT文檔2 點擊視圖母板幻燈片母板3 點擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot>把演示文稿變小巧的技巧為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。因為演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。 步驟如下：打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的工具(L>按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。 在你忽略的地方往往藏有寶藏在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”<分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi>。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框選中。 可以看到分辨率的改變單擊確定按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質量。是否應用圖片優化？點擊應