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文檔簡介
1、職能崗位說明書目錄職位名稱: 辦公室主任2職位名稱 :總經理秘書4職位名稱: 檔案管理員6職位名稱: 辦公室文員7職位名稱: 電腦管理員8職位名稱: 醫生9職位名稱: 行政科科長10職位名稱: 司務長11職位名稱: 廚師12職位名稱: 服務員13職位名稱: 清潔工14職位名稱: 保衛科科長15職位名稱: 保衛科班長16職位名稱: 保安17職位名稱: 小車隊隊長18職位名稱: 駕駛員19職位名稱: 辦公室主任部門:辦公室科:職務等級:薪酬標準:職位編號:1、崗位目的(存在價值):行政管理科學節儉,有效配置資源,理順企業內外部關系,提供便利的辦公室條件和法律支持。2、工作關系圖內部關系公司各部門辦
2、公室主任辦公室所屬員工3、崗位職責文書檔案管理:起草、編印、下發、分類、整理、保管公文和檔案,建立并管理圖書資料庫,處理機要事項。行政事務:組織職工的文體活動,管理辦公物品、設施、辦公環境,保障職工工作膳食的供應與質量,負責公司內部的安全保衛和保密工作,負責公司的環境衛生和職工普通傷病處理及日常保健服務,辦理出國手續、旅程安排等支持與服務。內外協調:聯絡與協調企業與地方政府、上級單位、社會群眾等方面的關系;傳達、溝通、協調上下級之間的信息。行政督察:監督審察重要工作的貫徹落實情況;搜集政策信息,協同有關部門進行經濟活動分析,提供支持決策的信息。對外宣傳:負責公司形象推廣、公關活動,印發對外宣傳
3、資料,負責媒體及上級單位的來訪接待和安排,負責內刊的編印管理和公司網站的建設與更新;工商事務:辦理公司工商登記、注冊、變更;負責印章管理,合理合法使用公司印信。綜合事務:處理領導交付事項;安排領導日程計劃;應酬聯系(包括重要來客的接待、迎送與相關部門的聯系等) ;依據經營計劃和企業總目標,擬訂行政工作目標及工作計劃;編制年度預算,并監督執行。機構建設:提供決策支持信息,參與制定相關戰略規劃;完善內部管理制度;召集內部會議,部署及分解工作任務,跟蹤落實和反饋;傳達和執行上級指令,檢查、總結、匯報工作成果,并提出改進方案和工作建議;團隊建設:組織學習,培訓下屬員工并與之溝通;監督、指導、支持下屬員
4、工開展工作,監督各項標準、制度的執行和落實;檢查、考核下屬員工的工作績效;參與、協助下屬員工的職業生涯發展;關系協調:協調內外部、上下級的關系;處理突發事件4、職位權限行政事務決策權;調整公司管理制度的建議權,統籌制定公司規章制度的建議權;對印章使用審核權有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力對各部門的辦公秩序、安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權根據需要對重大會議有組織權部門內人員調配權;部內人員獎懲權、部內人員提升、聘用建議權;5、任職要求5.1 基本條件年齡在 45 歲以下,大學本科學歷,行政管理或相關專業;工作經驗:年齡在45 歲以下, 6 年以上相關工作經驗。5.2 知識技能熟悉國
5、家的相關法律、法規,精通行政管理知識;熟悉企業內部的各個工作環節;熟練的寫作能力;5.3 所需能力工作主動與創新意識強、綜合管理能力和判斷力強,;具備良好的事務性工作處理能力,較強的分析、解決問題能力;具有較強的決策、領導、人際溝通、公關、執行能力;能夠熟練使用各種辦公軟件和其它辦公自動化設備。6、職位績效考核6.1 考核崗位:總經理6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度、半年和年度考核。職位名稱 :總經理秘書部門: 辦公室科:職務等級:薪酬標準:職位編號 :1、崗位目的(存在價值):負責處理總經理的事務性工作。2、工作關系圖3、崗位職責負
6、責總經理日常文案的寫作、文字校對;安排總經理的工作議事日程;替總經理承擔日常來訪接待工作;總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達;總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作;總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復;總經理辦公例會的會前準備和會議記錄;總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔;辦理總經理出差的各項準備工作;負責總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作;負責管理總經理室的環境衛生;保守公司秘密;完成總經理交辦的其它事宜。4、職位權限5、任職要求5.1 基本條件:35 歲以下,秘書、中文等相關專業大專以上學歷。1 年以上
7、工作經驗熟練的英文聽、說、讀、寫能力有較好的儀態儀表5.2 知識技能熟悉行政事務、檔案管理、公文寫作、計算機操作等知識了解公司經營產品知識熟悉辦公設備的使用5.3 所需能力較強的表達能力公共關系能力溝通能力6、職位績效考核6.1 考核崗位 :辦公室主任6.2 考核內容 :工作業績、品質;6.3 考核方式 :自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 檔案管理員職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科:職位編號:1、崗位目的(存在價值):做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。2、工作關系圖內部關系辦公室主任檔案局家園下屬 / 合作企業3、崗位職責建立、健全并嚴格執行
8、檔案資料的管理與保密制度;認真做好統計和分類登記,對檔案的分類應做到科學合理;負責對檔案進行匯編、裝訂、存放、保養或銷毀工作;負責按規定辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整,發現問題及時報告和處理;負責公司文件的復印、印刷工作,并維護保養辦公設備;完成上級布置的其它任務4、職位權限對檔案、資料、圖書借閱的審核權5、任職要求5.1 基本條件年齡在 40 歲以下,高中以上學歷;3 個月培訓上崗。5.2 知識技能熟悉檔案管理知識與工作流程;熟悉公司資料類別知識5.3 所需能力具備良好的事務性工作處理能力;堅持原則,保密意識、服務意識強。6、職位績效考核6.1 考核崗位:辦公室主任6.2
9、考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 辦公室文員部門: 辦公室職務等級:薪酬標準:1、崗位目的(存在價值):協助辦公室主任處理行政事務工作。2、工作關系圖內部關系文員科:職位編號:橫店集團及成員企業家園下屬 / 合作企業相關政府部門媒體企業周邊居委會行業協會辦公用品供應商3、崗位職責負責完成文件的起草、校對、報批工作;負責營業執照等公司證件的年審工作;負責公司領導出國簽證的辦理工作;負責傳真收發登記、轉達,操作、登記和控制文件打印、復印;負責管理報紙雜志訂閱、信件包裹的收發和登記工作;統計辦公用品需求,報請采購,并負責分發和
10、庫存控制;部門內電話接聽、內勤服務;完成上級交辦的其他任務4、職位權限對辦公用品的領用有審核權5、任職要求5.1 基本條件年齡在 35 歲以下,大專以上學歷;6 個月培訓上崗。5.2知識技能熟悉行政事務的工作流程;熟練掌握計算機知識。5.3所需能力具備良好的事務性工作處理能力;協調、溝通能力;較強的寫作能力6、職位績效考核6.1 考核崗位:辦公室主任6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 電腦管理員職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科:職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責公司辦公用計算機硬件與軟件的管理、維護工作2
11、、工作關系圖內部關系計算機耗材供應商、 硬件供應商電腦管理員3、崗位職責參與編寫公司計算機軟硬件及局域網的管理辦法;負責公司計算機知識普及教育培訓工作;負責公司辦公用計算機軟硬件的采購、安裝、維修工作;負責辦公局域網的組網、系統維護、網絡監控、防毒殺毒工作;負責公司網站的管理與信息更新工作參與公司信息化建設的實施工作完成上級布置的其他任務4、職位權限對計算機軟硬件故障維修方案有決定權對有損公司計算機系統正常運行的違規操作有制止權5、任職要求5.1 基本條件年齡在 30 歲以下,大專以上學歷,計算機及相關專業畢業;1 年以上工作經驗。5.2 知識技能熟悉計算機軟硬件知識,精通計算機管理維護知識;
12、5.3所需能力操作能力協調、溝通能力6、職位績效考核6.1 考核崗位:辦公室主任6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 醫生職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科:職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責公司醫療保健與職業病防治工作2、工作關系圖內部關系公司對口醫院、市職業病防治中心醫生3、崗位職責負責公司職工保健工作,宣傳教育職業病防治知識,組織職工體檢;負責能力范圍內的治療、包扎處理工作,如遇緊急人員傷害事故,及時將傷員送往公司對口醫院處理負責處理醫療垃圾;完成上級布置的其他任務4、職位權限對職工在廠區內發生的傷害事
13、故有緊急處置權5、任職要求5.1基本條件年齡在 35 歲以下,大專以上學歷,醫療及相關專業畢業;具有從醫資格。5.2知識技能熟悉公司內各種化學物品的毒副作用;熟悉緊急處理知識5.3所需能力專業能力;傷害事故緊急處理能力6、職位績效考核6.1考核崗位:辦公室主任6.2考核內容:工作業績、品質;6.3考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 行政科科長部門: 辦公室職務等級:薪酬標準:科: 行政科職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責公司職工食堂、職工宿舍的管理工作2、工作關系圖外部關系財務部辦公室主任3、崗位職責負責制訂食堂就餐管理規定、食品衛生條例、炊事員工作
14、規定等實施細則,經批準后組織實施,監督執行;負責制定職工宿舍管理規定,經批準后組織實施,監督執行;負責管理辦公樓清潔衛生工作;負責公司內園藝綠化環境的建設與維護工作;機構建設:完善內部管理制度;召集內部會議,部署及分解工作任務,跟蹤落實和反饋;傳達和執行上級指令,檢查、總結、匯報工作成果,并提出改進方案和工作建議;負責組織職責范圍內“6S”活動;完成上級布置的其他任務。4、職位權限對直接下級人員調配、獎懲的建議權;對下屬考核評價權,檢查權、批評權、處分建議權5、任職要求5.1基本條件年齡在 40 歲以下,高中以上學歷,5 年以上相關工作經驗5.2知識技能熟悉行政管理相關知識5.3所需能力組織、
15、協調、溝通能力6、職位績效考核6.1考核崗位:辦公室主任6.2考核內容:工作業績、品質;6.3考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 司務長職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科: 行政科職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責職工食堂管理,制作員工膳食,為員工就餐提供服務,及時保證供應。2、工作關系圖內部關系蔬菜供應商、 溲水回收人員司務長廚師、服務員3、崗位職責參與制訂食堂就餐管理規定、食品衛生條例、食堂工作規定等實施細則,經批準后組織實施,監督執行;負責組織每天膳食供應的采購、烹飪、銷售、回款、衛生清潔等工作,保證膳食供應,杜絕浪費;負責食堂炊具、開水爐等
16、設備的維護工作;負責組織職責范圍內“6S”活動;完成上級布置的其他任務。4、職位權限對直接下級人員調配、獎懲的建議權;對下屬考核評價權,檢查權、批評權、處分建議權5、任職要求5.1基本條件年齡在 40 歲以下,高中以上學歷,5 年以上相關工作經驗5.2知識技能熟悉餐飲服務知識5.3所需能力組織、協調、溝通能力6、職位績效考核6.1考核崗位:行政科科長6.2考核內容:工作業績、品質;6.3考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 廚師部門: 辦公室科: 行政科職務等級:薪酬標準:職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責職工食堂烹飪工作。2、工作關系圖內部關系廚師3
17、、崗位職責嚴格執行食品衛生條例、食堂工作規定細則,完成菜肴烹飪工作;努力創新菜肴花色品種,提高職工膳食水平負責工作崗位的“ 6S”活動;完成上級布置的其他任務。4、職位權限對菜肴烹飪方法有決定權5、任職要求5.1 基本條件年齡在 40 歲以下, 5 年以上相關工作經驗5.2 知識技能熟悉烹飪知識5.3所需能力烹飪能力,有良好的個人衛生習慣6、職位績效考核6.1 考核崗位:行政科科長6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 服務員職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科: 行政科職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責職工食堂
18、菜肴銷售、環境衛生、清潔清掃工作。2、工作關系圖內部關系服務員3、崗位職責嚴格執行食品衛生條例、食堂工作規定細則,完成菜肴銷售、食堂衛生、清潔清掃工作;負責工作崗位的“ 6S”活動;完成上級布置的其他任務。4、職位權限5、任職要求5.1 基本條件年齡在 40 歲以下, 3 個月崗位培訓后上崗,能承受一定的體力勞動5.2 知識技能熟悉衛生知識5.3所需能力操作能力,有良好的個人衛生習慣,責任心強,服務意識強6、職位績效考核6.1 考核崗位:行政科科長6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 清潔工部門: 辦公室科: 行政科
19、職務等級:薪酬標準:職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責公司辦公大樓的公共環境衛生、清潔清掃工作。2、工作關系圖內部關系清潔工3、崗位職責負責辦公大樓公共區域、公共廁所環境衛生的清掃與保持工作。負責工作崗位的“6S”活動;完成上級布置的其他任務。4、職位權限5、任職要求5.1 基本條件年齡在 40 歲以下, 1 個月崗位培訓后上崗,能承受一定的體力勞動5.2 知識技能熟悉保潔知識5.3所需能力操作能力,有良好的個人衛生習慣,責任心強,服務意識強6、職位績效考核6.1 考核崗位:行政科科長6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。
20、職位名稱: 保衛科科長職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科: 保衛科職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責保衛公司和員工的人身、財產安全,做好內保、消防安全工作。2、工作關系圖辦公室主任外部關系公司各部門3、崗位職責人員訓練:組織保安人員的政策、法律、業務、軍事等方面的訓練。案件處理:協助配合上級公安司法部門查處治安案件。綜合治理:治理內部社會治安,維護正常生產、生活秩序;巡邏檢查,消除隱患,預防和減少違規、違法、犯罪或擾亂社會治安、影響穩定等事件的發生。安全保障:加強治安、消防安全防范措施,保障廠區、生活區等地區設備設施及人員的安全。機構建設:制定保衛科工作計劃及工作標準,完善內部管理制度
21、;召集內部會議,部署及分解工作任務,跟蹤落實和反饋;傳達和執行上級指令,檢查、總結、匯報工作成果,并提出改進方案和工作建議;團隊建設:組織學習,培訓下屬員工并與之溝通;監督、指導、支持下屬員工開展工作,監督各項標準、制度的執行和落實;檢查、考核下屬員工的工作績效關系協調:協調內外部、上下級的關系;處理突發事件。完成上級布置的其他任務。4、職位權限對直接下級人員調配、獎懲的建議權;對下屬考核評價權,檢查權、批評權、處分建議權5、任職要求5.1基本條件年齡在 40 歲以下,高中以上學歷,5 年以上相關工作經驗5.2知識技能熟悉國家法律法規,熟悉治安管理相關知識,熟悉公司危險區域5.3所需能力組織、
22、協調、溝通能力6、職位績效考核6.1考核崗位:辦公室主任6.2考核內容:工作業績、品質;6.3考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 保衛科班長職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科: 保衛科職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責組織執行公司安全保衛工作。2、工作關系圖內部關系保衛科班長保安3、崗位職責負責當班保安的工作分配,完成各項安全保衛工作程序;負責班內發生的突發事件處理工作,維護現場秩序,保持現場現狀,配合上級司法機關做進一步調查工作;組織保安業務、技能方面的訓練,提高保安人員的業務素質。在保安員因故離崗時,頂替保安員工作完成上級布置的其他任務。4、職
23、位權限保衛科科長不在公司時,行使工作指揮權對下屬檢查權、批評權、處分建議權5、任職要求5.1基本條件年齡在 35 歲以下,高中以上學歷,5 年以上相關工作經驗,身體強健較強的工作責任心,勇于與壞人壞事做斗爭。5.2知識技能熟悉國家法律法規,熟悉治安管理相關知識,熟悉公司危險區域5.3所需能力一定的搏擊技能協調、溝通能力6、職位績效考核6.1 考核崗位:保衛科科長6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 保安職務等級:部門: 辦公室薪酬標準:科: 保衛科職位編號:1、崗位目的(存在價值):負責執行公司安全保衛工作。2、工作
24、關系圖保衛科科長公司各部門3、崗位職責嚴格執行公司保衛管理制度及操作細則規定,執行例行檢查、廠區巡查、外來人員登記等工作;努力學習業務知識,提高業務技能負責所配備警用器械的維護完成上級布置的其他任務。4、職位權限對可疑人員、可疑區域進行有理有節的檢查5、任職要求5.1 基本條件年齡在 30 歲以下,高中以上學歷,退伍軍人;1 年以上相關工作經驗,身體強健較強的工作責任心,勇于與壞人壞事做斗爭。5.2 知識技能熟悉國家法律法規,熟悉治安管理相關知識,熟悉公司危險區域5.3所需能力一定的搏擊技能協調、溝通能力6、職位績效考核6.1 考核崗位:保衛科科長6.2 考核內容:工作業績、品質;6.3 考核方式:自評和直接上級考核相結合,考核周期為月度和年度考核。職位名稱: 小車隊隊長部門: 辦公室科:車隊職務等級:薪酬標準:職位編號:1、崗位目的(存在價值) :負責小車隊及車隊人員的管理工作2、工作關系圖辦公室主任外部關系公司各部門3、崗位職責制定車隊的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護保養等規定,經批準后施行;安排駕駛員出車;組
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