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文檔簡介
1、施工企業部門設置及崗位職責匯編經理室 總經理(一)崗位目標:主持公司經營管理工作,保證公司各項指標的實現(二)管理職責:1、認真貫徹執行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業的各項規章制度.負責處理公司的日常行政、人事、安全、生產管理事務,直接對集團公司總裁負責。2、全面負責公司經營管理工作,全盤運營、經營策劃和管理。組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規章制度。3、制定和完善管理制度方案、業務操作流程,建立、健全公司統一、高效的組織體系和工作體系,并以此調動員工積極性以及發揮企業經營效益的最大化。4、及時了解和研究市場,制定公司經營發展規劃、業務計劃.負責組織、參與項目競標工作;負
2、責各項目簽訂相關經濟責任合同,并督促檢查合同執行情況和施工完成情況.5、加強對員工的安全、服務意識教育,牢固樹立安全和文明生產觀念。依照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。6、對經營過程中經營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。7、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資金的保值和增值。8、組織召開總經理辦公例會,主持日常工作。9、主管財務工作,審批公司日常各種用款。10、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經濟活動分析會議,對存在的問題及時分
3、析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。11、公司采取切實措施,推行現代化管理,開展優質服務,提高經濟效益。12、掌握市場信息,不失時機地增加經營項目,擴大業務范圍,增強企業的應變和競爭能力。13、關心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創造良好工作環境。副總經理(一)工作上對總經理負責(二)崗位目標:協助總經理工作,對分公司進行綜合管理(三)崗位職責:1、負責總經理安排的日常工作,做好內部管理、內部監督、后勤保障.使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化。2、組織職工進行業務學習,檢查、考核落實公司各項規章制度的執行。3、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。4、負責公司的對外聯絡
4、、接待工作,安排好活動日程和生活.5、負責公司總經理辦公會議決定的事項監督落實。6、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等.7、嚴格執行公司規章制度,對分管業務范圍內工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理匯報.8、執行分管業務,辦理公司總經理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結果和執行情況.9、各部門的協調工作。技術副總經理(一)工作上對總經理負責(二)崗位目標:協助總經理工作,負責公司所有施工工程質量和技術工作的總體控制.(三)崗位職責:一、負責公司所有施工工程質量和技術工作的總體控制。1、監督、檢查施工技術操作規程的執行。2、監督、檢查
5、設備維護使用規程的執行。3、監督、檢查安全技術操作規程的執行.4、監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行。二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術、新材料應用。三、負責對工程項目施工組織設計的審批。四、負責小型設備施工安拆方案技術內容的修改和方案審批。五、負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質量驗收。六、領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。七、負責審批針對產品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議.九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。十、負責組織對重大質量事故的鑒定和處理; 不定期對施工現場
6、進行檢查,隨時監控工程質量,發現問題及時召集項目部、工程技術部等相關部門負責人進行處理.十一、完成上級領導安排的臨時性、重要性工作。(四)崗位設置1、總經理2、副總經理3、技術副總經理辦公室(一)崗位目標:組織協調分公司員工認真落實集體公司決定,抓好分公司的自身建設,提供后勤保障,全力協助上級領導完成公司各項工作任務;(二)崗位職責:1、日常辦公事務管理(1)公司各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制(2)制定各項制度,并執行、推進(3)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達,歸檔保存2、辦公物品及設備管理(1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度(2)負責證照保管、年檢、使用
7、(3)負責印鑒保管、使用(4)負責辦公物品及設備的采購事宜(5)辦公物品的保管、發放、使用(6)辦公設備的管理及維護3、文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理(2)公司各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作4、車輛管理(1)辦公車輛的管理(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作(3)對持證駕駛人員進行安全駕駛教育等日常管理5、人事管理(1)招聘、入職、調轉、離職管理(2)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作(3)對員工勞保、生活福利、安全保健、衛生等方面的管理(4)對持證人員資格證、照,進行管理及檢審(5)組織員工進行相關
8、培訓(6)組織員工開展各種形式的活動6、后勤保障、安保工作管理(1)公司辦公及生活環境秩序的監管(2)對財產及員工安全管理(3)公司員工食堂、宿舍的日常管理(4)維持公司水、電、通訊等動力系統的正常運行及相關設施維修(5)公司日常安全保衛及消防管理(6)安排節假日值班7、涉外事務管理(1)來客接待事宜管理,包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等(2)協調公司內部公司與公司、公司與部門間的關系,維持公司的穩定和正常運行(3)發展公司對外與社會其他企業、機構和政府部門的非業務關系,發展同社會各有關單位的友好交往,爭取好的生存環境(4)建立信息管理制度,規范信息管理。動態掌握外部信息,并對有用信息進行收
9、集、整理;保證信息傳遞安全、及時、有效8、法律事務管理(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益(2)協助處理日常涉法事務及管理合同(3)參與公司重大合作項目和重大業務項目的談判9、公司工程量的計劃統計工作(1)分公司的綜合統計業務工作,進行施工活動原始資料的統計,建立主要經濟指標完成臺帳,建立單項工程實物工程量、工作量,開竣工時間臺帳,并逐月登記建立建立臺帳10、完成領導交辦的其它工作(三)崗位設置辦公室主任辦公室文員財務部(一)、工作職責1、在總經理領導下,依據會計法、企業會計準則、企業會計制度等相關法規,負責組織和實施公司的會計核算、會計監督、財務管理。2、根據企業財務會計報告條例要求,
10、按期編制財務會計報表. 3、建立健全公司內部財務管理的各種規章制度,并監督、檢查其執行情況。4、核算公司內部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。5、積極配合有關部門的工作,促進公司取得較好的經濟效益。6、負責清理公司債權,督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權超過法律訴訟時效.7、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。8、完成領導交辦其他工作。(二)、崗位設置1、會計2、出納3、記賬員(三)、崗位職責會計的崗位職責1、貫徹執行國家有關財經政策、法令、財經紀律、財經制度和會計制度。2、認真復核原始憑證和會計憑證,唃保原始憑證與會計記帳憑證
11、數據相符.3、每季編制費用計劃,分解落實到各部門、各環節歸口管理,并檢查執行情況,總結經驗,挖掘潛力,勵行節約.4、認真執行成本開支范圍和費用標準,劃清費用界線,不亂擠成本,亂攤成本.5、負責控制社會集團購買力的審查報批和登記工作.6、每月終了,根據總帳和有關明細帳,編制資產負債表和有關會計報表,并檢查有關報表的數據是否銜接。7、每月終了,要檢查總帳科目余額和明細科目余額是否相符,要做到帳帳相符,帳表相符,帳實相符。8、隨時注意資金使用情況,是否合理節約使用,設法加速資金周轉,提高資金利用效果,降低成本.出納員的崗位職責1、認真執行國家有關現金和銀行結算制度的規定.2、根據稽核人員審核簽章的收
12、付憑證進行復核,辦理款項收付,收付款后,要在收付憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖"戳記,付款憑證要有領款人簽章,明確經濟責任.3、妥善保管庫存現金,銀行空白支票和有價證券,以及印章。4、根據已經辦完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出當日余額,要同實際庫存金額相符。5、作廢支票不得撕毀,應加蓋銷章,附在原有存根一起,到年終裝訂成冊,歸檔備查。6、每日每月要做現金報表,月未要與銀行對帳單核對編制銀行余額調節表,做到日清月結,不出差錯.7、除收付現金,簽發支票還要辦理領取現金匯兌,上交以及銀行進帳等業務。8、出納員短期離開工作崗位時,必須對庫存現金辦理清點移交手續,
13、在交出日期帳面余額處加蓋私章。記帳員的崗位職責1、根據審核過的會計憑證,登記總帳,明細帳三級明細帳等。2、記帳時,應將會計憑證日期編號,業務內容摘要金額,逐項記入帳內,要數字準確,字跡整齊。3、登記發生錯誤時,把錯誤的數據劃紅線注銷,再把正確的數字寫在注銷數據上面,不得力括或用橡皮磨擦。4、記帳完畢后,要在記帳憑單上簽字,如果帳頁記完時,要過次頁承前頁結轉。5、記帳要用蘭黑水,不能用園珠筆,但用紅書沖帳時可以用紅黑水記帳。6、各種帳薄按頁順序連續登記,不得跳行隔頁,如發生跳行隔頁,應將空行劃紅線注銷,并由記帳員蓋章。7、各科目到月終都要結出余額和當月發生額,在摘要欄內注明本月合計本年累計,并在
14、會計數與累計數下方各劃一條紅線.8、到月份終了,要將各類記帳憑單收集匯總,編制科目匯總表和總帳科目余額匯總表,憑以登記總帳.9、每月協助主辦會計編制各類會計報表,并對各類憑證和各類報表要裝訂成冊,要順序編號分類排列,以便查閱。10、到年度終了,對各種活頁帳要訂成冊,并將帳順序編號.并造其清單移交檔案員歸檔保管.經營部(一)工作職責 1。負責工程部的招投標工作.負責投標文件的編輯、制作,并存檔、保管中標工程的投標資料。2負責分公司資質證書、營業執照等重要證照的年檢、使用及日常管理工作.3負責編制上級要求的統計報表,負責監督指導公司的統計工作.4負責分公司合同專用章、工程預(結)算章等印鑒的使用及
15、日常管理工作。5負責工程處施工合同的管理工作。監督合同的履行情況并存檔、保管合同資料. 6負責工程部結算工作.協助各公司辦理工程結算手續并審核各施工項目的結算書. 7負責工程部在建工程的管理費核定工作;負責中標工程的預算成本費用分析核算.8參與工程部經營管理辦法的制定,并組織簽定內部經營承包合同,監督合同的執行情況。9負責工程部文字材料的打印工作.維護和使用工程處網絡資源及現代化辦公設備,利用網絡收集工程信息。10負責運行質量體系認證中相應的條款,并按要求完成工程處領導隨時交辦的其它工作。11、負責公司的對外聯絡、接待工作等。(二)崗位設置1、經營科長2、預算員(三)崗位職
16、責經營科長負責分公司經管體系的有效運行,牽頭會同統計、運算、材料、財務、項目部等,做好項目成本核算、項目成本分析.負責編制審分公司月、季、年度生產計劃。掌握分公司各項經濟指標并定期進行分析,為領導決策提供依據.組織分公司的投標工作,對招標文件進行標前評審,對存在的風險提出相應措施.對評標報價進行審核,為領導決策提供參考意見。負責收集對業主的施工合同,組織合同評審及交底并監督合同的履約情況。負責項目部與施工隊伍合同簽訂前的審核,在實施過程中對執行情況進行跟蹤.組織預結算的編制及審核工作,及時了解相關文件及市場信息,掌握現場施工進度及材料采購信息,保證預結算的及時性、準確性及完整性.按月考核項目責
17、任成本管理情況,做好成本管理中各個環節相關資料收集整理,保證數據的真實性.每月召集相關部門及領導共同分析,研究管理過程的執行性,發現問題及時與項目部核查并提出解決方法.預算員1、預算員在經營部經理的領導下,主要負責進行工程投標報價,編制工程預結算,進行工程成本控制,通過對工程預結算工作管理及各個相關部門的協調、合作下達到工程投資目標的實現.2、學習和貫徹執行有關國家級工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。3、認真閱讀理解施工圖紙,參加圖紙會審,收集整理并領會掌握工程預結算有關的技術文件資料.4、參與施工合同的編制并認真研究合同文件,嚴格按照合同的規定來編制預結算書。5、深入工程施工現場,了
18、解現場實際情況和施工進度,及時收集施工過程中出現的各種變更、簽證,并整理計入結算中.6、盡量做到不多算,不少算,不漏算。工程技術部(一)工作職責1、貫徹執行國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定,執行相關技術標準、規范和規程,執行相應的安全生產、勞動保護、環境保護等方面的方針、政策,以及公司各項生產、質量、安全、技術管理辦法和決定.2、全面負責公司施工生產管理、質量管理、綜合統計管理、技術管理、安全管理和環境管理等工作,制定或修改相關的管理辦法,并貫徹落實。3、編制公司年、季、月施工生產計劃和施工生產統計報表,檢查施工進度情況,掌握生產動態,為領導決策提供依據。4、組織公司月度安全文明施工檢
19、查及日常巡檢,及時匯編、報送檢查報告.制定消除質量隱患、排除安全隱患的技術措施并監督實施。5、負責公司施工現場管理和協調工作,查處項目生產、安全、質量及文明施工管理中的違法、違規及違章行為。6、協助公司技術科編制施工組織設計,參加投標中技術標的評審。7、收集整理、總結各項科技成果。8、組織召開技術會議,參加不合格品的評審,處理施工中技術問題、質量問題、安全生產問題,并制定相應的技術方案和處理措施。9、做好新技術的推廣應用,指導QC小組活動,組織作業指導書及工法的編制。10、組織公司相關人員進行施工經驗交流和技術人員學習,不斷提高其技術水平.11、參加重點及有影響工程關鍵部位的隱蔽驗收及竣工驗收
20、。12、調查處理重大質量事故、工傷事故,進行傷亡事故的統計、分析、報告,提出事故防止措施,督促檢查落實情況.13、負責處理建設單位有關工程事宜的投訴及來文來函.14、落實生產管理人員成本責任制,指導項目成本管理,協助項目增收創效。15、制定每月的生產例會,匯報和安排生產、質量、安全、技術工作。16、負責部門的各類資料的收集、整理、匯總、歸檔,準確及時向上級和有關部門報送各類統計報表。17、努力完成領導交辦的其他任務。工程技術部副主任崗位職責1、在現場總指揮的領導下協助工程技術部主任開展各項工作。2、認真貫徹執行國家項目基本建設法規和規范,嚴格現場施工管理.3、負責進場材料、構件、半成品、機械設
21、備等質量檢查及相關證明文件的檢查;參與重要材料設備的看樣訂貨;督促施工方按規定進行抽樣送檢,確保工程質量。4、負責對各項目部的工作進行監督,協調處理各相關部門的關系及工作中發生的問題。5、負責檢查監督工序間交接檢查、驗收、工程計量及原始憑證簽署工作;檢查監督施工進度。6、負責工程項目分部、分項工程驗收和整體工程驗收交付使用;依據合同及其他有效文件和現場情況,對工程量進行結算簽證;定期不定期提交工程動態情況報告;及時報告現場發生的質量事故和其它異常情況。7、熟悉工程設計文件和合同要求,參與施工圖紙會審和技術交底。8、對工程項目質量、進度、文明施工進行檢查和督促.認真做好施工日志記錄,及時對隱蔽工
22、程進行檢查,負責設計變更的辦理、落實和簽證等現場全過程管理。9、負責工程保修期內工程質量跟蹤服務,處理好用戶(使用單位)的工程保修事宜,保修期滿提交保修情況報告.10、參與或起草工程合同和洽談簽訂工作.11、參與項目工程招投標和各種工程技術文件的起草、審核工作。12、完成上級領導交給的其他工作.造價員崗位職責1、在工程技術部的管理下開展各項工作.2、認真學習和掌握預(結)算的現行政策、定額及有關規定,樹立良好的職業道德,掌握市場各種主材料的行情,及時了解工程造價方面的最新動態。3、參與公司工程的投標工作,審核工程項目的投標預算價。4、審核工程形象進度報表、進度付款結算書,及時收集工程設計變更、
23、材料代用等資料.5、參與工程項目的圖紙會審、技術交底、各階段的驗收工作,協助簽訂各類經濟合同,實時協助施工管理人員做好各項在建工程的成本控制.6、負責編制和審核各類工程項目的預算、階段性結算、竣工結算,并及時報送部門負責人、上級領導核定.7、做好工程造價資料、信息的收集、整理工作.8、完成領導交給的其他工作.資料員崗位職責1、在工程技術部的管理下開展各項工作.2、熟悉建設工程檔案的有關法律法規和業務規范,掌握檔案資料管理工作的基本程序,嚴格執行工程檔案管理辦法。 3、負責各種基建技術資料、檔案的管理,按照上級備案制度和檔案整理規范建設工程文件歸檔整理規范的要求,同步收集、整理、保管、立卷并向學
24、院檔案館及城建檔案局等部門移交工程項目檔案。4、督促本單位現場施工管理人員及時上交工程資料,確保工程資料及時歸檔,管理有序,有章可循. 5、加強資料管理,做好資料接收、發放、查詢、借閱、移交、登記管理等工作.6、做好各種合同(設計合同、勘察合同、監理合同、施工合同、產品購銷合同等)的接收、分類、整理、保存、歸檔工作. 7、參加圖紙會審、技術交底及其他基建工作會議并做好會議記錄.8、做好相關基礎數據的收集、整理、更新及統計工作。9、對已集中管理的各種技術資料,未經上級領導同意不得外借。10、完成領導交給的其他工作。施工員崗位職責現場施工員是一名受項目經理委任由具有相應資質的管理人員擔任的技術組織
25、管理人員,是負責對工程項目進行全面管理的項目部重要管理人員;作為一個合格的施工員必須具備以下能力:懂技術,看得懂圖紙,現場能解決技術問題; 懂預算,要會算量,能提材料計劃; 懂安全,安全問題現在已經由法律規定管生產必須管安全; 懂質量,過程驗收必須能夠提出有什么問題,預防措施; 懂管理,必須會協調各方關系,保證工程的順利完成。現場施工員崗位職責如下: 1、貫徹執行國家和上級主管部門關于建筑業的政策、法規、條例及公司有關規章制度。熟悉國家頒布的建筑工程施工質量驗收規范和企業技術標準。負責本工程項目的施工質量,對工程技術質量、安全工作負責. 2、協同工程技術部認真履行建設工程施工合同條款,保證施工
26、順利進行,維護企業的信譽和經濟利益. 3、協同工程技術部認真做好各分部分項工程的成本核算,以便及時改進施工計劃及方案,爭創更高效益.3、認真熟悉施工圖紙,了解工程概況,根據本工程施工現場合理規劃布局現場平面圖,搞好現場布局,安排、實施、創建文明工地.4、編制各單位工程總進度計劃表和月進度計劃表,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備、材料計劃,對設計要求、質量要求、具體作法要有清楚的了解和熟記,組織班組認真按圖施工。 5、 全面負責本工程施工項目的施工現場勘察、測量、施工組織和現場交通安全防護設置等具體工作,安排臨時設施修筑等工程任務,對施工中的有關問題及時解決,向上報告并保
27、證施工進度。 6、參加圖紙會審,審理和解決圖紙中的疑難問題,堅持按圖施工,分項工程施工前,應寫出書面技術交底。 7、參與班組技術交底、工程質量、安全生產交底、操作方法交底。嚴守施工操作規程,嚴抓質量,確保安全,負責對新工人上崗前培訓,教育督促工人不違章作業.8、根據施工進度情況,實時填寫施工日志和隱蔽工程的驗收記錄,配合質檢員、資料員整理技術資料和施工質量管理,按時下達各部件砼及砂漿的配合比;安排和落實對各分部分項工程材料、半成品的檢測抽樣工作,按規范要求及時送檢,并取得相關檢測報告。 9、對原材料、設備、成品或半成品、安全防護用品等做好檢測復試工作;質量低或不符合施工規范規定和設計要求的,有
28、權禁止其在工程中使用;督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態,確保工程順利進行。 10、負責施工計劃安排實施,根據總工期和總施工進度計劃編制月或旬施工計劃進度表,根據施工計劃做好各施工班組的日常工作安排,提前做好勞動力動態表,合理安排勞動力資源,合理組織實施施工,保證工程如期完成. 11、按照安全操作規程規定和質量驗收標準要求,組織班組開展質量及安全的自檢、互檢、交接檢三檢制度,努力提高工人技術素質和自我防護能力.對施工現場設置的交通安全設施和機械設備等安全防護裝置,與安全員共同查驗合格后方可進行工程項目的施工. 12、認真做好隱蔽工程分項、分部及單位工程竣工驗收簽證工作,收集整理、保存技
29、術原始資料,辦理工程變更手續。安全員的崗位職責安全員的崗位職責是指導他們如何做好本職位的一個重要的方針,要牢記于心,并且要在日常的工作中不斷貫徹每一項安全職責,保證企業的安全尤其是生產的安全。 安全員的崗位職責具體的如下所述,希望每一位安全員要恪盡職守,把握好安全這一重要的關口。1、安全員是工程項目安全生產、文明施工的直接管理者和責任人,在安全業務上向公司負責。2、認真執行國家安全生產的方針政策、法律法規和職業安全健康、環境管理體系以及公司安全生產的各項規章制度,在項目經理和公司安全部門的領導下,對所管工程的安全生產負管理責任.3、辦理開工前安全監審和安全開工審批,編制項目工程安全監督計劃,上報安全措施和分項工程安全施工要點。根據施工項目實際情況,組織繪制安全標志布置總平面圖;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全達標計劃并予以實施。4、參加編制制定項目工程文明施工達標方案,提交文明施工達標方案,資金預算,實施文明施工達標方案.5、參與階段性、季節性或不定期的安全大檢查,總結交流經驗教訓。深入施工現場,檢查安全生產,行使工地安全獎罰權;對事故隱患下發整改通知書,并監督實施整改,按時驗收。6、檢查評定安全用品和勞動保護用品是否達標,罰處現場違章行為,組織機械設備安全評定,提出安全整改意見和處理辦法
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