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文檔簡介

1、北京石油分公司加油站形象改造工程實施方案(修改)根據銷售公司中國石化加油站形象改造實施方案、北京石油分公司加油站改造管理辦法(石化股份京發2006121號)、中國石油化工股份有限公司內部控制手冊北京石油分公司實施細則和公司領導關于對加油站形象改造項目方案的建議的批示精神,為確保北京石油分公司加油站形象改造工作有序開展,充分發揮各職能部門職責、專業管理和一級管理優勢,做到目標明確、職責明確,分工明確,達到加強協作、互相配合、各負其責的形象改造工作要求,特制定本方案。一.加油站形象改造組織機構和職責北京石油公司成立由主要領導任組長,零售、發展、財務、安全、信息、審計、紀檢等部門參加的加油站形象改造

2、項目領導小組,負責加油站形象改造工程的組織和領導工作。組長:劉雄華副組長:尼進、王文聯、郭飛鴻成員:徐平、王軼寧、劉廣生、張迎、趙漢謙、曾濤、李錦劉雄華經理負責加油站形象改造總的管理和協調工作,尼進副經理負責主持形象改造辦公會,文聯副經理負責改造現場的問題解決。為加強管理,發揮項目管理優勢,加油站形象改造項目領導小組下設辦公室,辦公室設在零售中心。辦公室主任:豐明魁副主任:武煒工作人員:王文學徐振國劉棟劉春利程建國陳曦崔凌文琦王飛飛王壯紅陳梅王棟魏寶玉楊濤郭松閆天驕徐勝祥劉軍威董彬辦公室負責加油站形象改造整體工作的組織、計劃、協調、管理,負責制定加油站形象改造制度;負責制定形象改造整體工作計劃

3、;負責組織和協調公司相關部門開展工作;負責協調銷售公司規定的主材、標準件供應商與施工單位的關系;負責加油站形象改造項目的審核、改造方案的設計與審核,工程招標與合同管理、物資采購與計劃管理、施工組織與工程管理、施工安全與隱患治理、組織相關部門進行工程驗收與審計、配套資金籌集與改造費用管理,以及形象改造總體工程驗收等工作。負責形象改造文件資料管理;負責形象改造工作信息收集與報告;負責編寫形象改造工作簡報;負責形象改造項目領導小組交辦的其它事項。辦公室下設設計技術組、招標采購組、施工管理組、協調組和綜合組。(1)設計技術組設計技術組主要負責改造站點的審定,確定形象改造需求;組織設計單位進行形象改造方

4、案設計,并對形象設計方案和功能設計方案進行審核;負責工程項目增減和洽商變更;參與形象改造材料、設備選型;參與改造工程驗收等工作。設計技術組成員:徐振國(組長)、文琦、王飛飛、王壯紅(2)招標采購組招標采購組負責參與加油站形象改造工作施工單位的資格培訓、審查、參與項目招標隊伍的確定、組織招標和確定中標單位;負責與中標單位及相關施工單位的合同簽定,按合同撥款單工作;負責銷售公司統一采購材料的銜接和付款,負責自購材料的定購撥款、進貨驗收等工作。招標采購組成員:劉棟(組長)、王棟、陳曦(3)施工管理組施工管理組負責施工現場的綜合管理,包括我公司派出人員的管理、考核、施工進度、質量及工程驗收。施工管理組

5、成員:劉春利(組長)程建國崔凌王棟魏寶玉楊濤郭松閆天驕徐勝祥陳梅(4)協調組協調組負責加油站改造過程中的對外協調,報批手續不能里及指導片區經理辦理相關報批手續,負責組織申請有關行政主管部門的驗收。協調組成員:劉軍威(組長)董彬(5)綜合組綜合組負責加油站改造前與零售中心各項事宜的銜接、會議紀要、相關手續及情況匯總以及其他相關綜合工作。綜合組成員:王文學(組長)胡一梅二.加油站形象改造目標按照銷售公司中國石化加油站形象改造實施方案、和中國石化加油站新形象標準要求,此次加油站改造主要是對重點地區和路段、重點加油站的整體視覺形象進行改造,不是全面的維修整改,不包括大型結構改造和設施設備維修。要改造出

6、符合中國石化加油站形象標準,接近國際水平的、達到國內最高水平的加油站,使北京地區的中國石化加油站的品牌形象明顯改觀。三、加油站形象改造原則1 .以形象、服務功能改造為重點,油品經營和非油品經營相結合為原則;2 .設備選型、材料選擇與節能降耗、降低成本費用、便于維修相結合的原則;3 .改造效果與節省費用相結合的原則;4 .使用部門和工程管理等部門之間加強溝通,互相配合、各負其責的原則。四、形象改造選點標準此次改造加油站的范圍主要為最具社會影響力的重點地區、關鍵路段,并最能體現中國石化品牌形象的全資站、控股站和租賃合同到期時間在5年以上的租賃站。1 .地理位置突出、明顯、社會影響大、增量潛力大,最

7、能展現中國石化企業形象的加油站。2 .市區中心、主要國省道、機場高速出(入)口加油站;與外資站、合資站和主要競爭對手站鄰近或“面對面”的加油站;國家政府部門附近、2008年奧運會比賽場館及中國石化所屬大型企業附近的加油站。3 .原有經營設備設施基本齊全、營業場地和服務功能設計基本合理,整體結構不需大動,或只需稍加改造、增加、更換一些設備設施即可達到增量的加油站。4 .原則上已有非油品經營項目或可以新增非油品經營項目的加油站五.形象改造項目1 .形象改造主要內容此次改造的項目重點是加油站視覺形象,包括油站品牌柱,加油站罩棚檐口、內頂、燈具,罩棚立柱,加油島、油機表面形象設計、油品價格牌,站房外立

8、面、便利店門頭和內部,發卡網點、汽服中心等服務網點,標識標牌,廣告燈箱等9大要素,以及通過調整站房內部使用布局,滿足服務功能和管理功能,改善員工工作和生活條件,預埋視頻監控、油罐液位儀等管線。原加油站整體形象好、外觀整潔、外立面色調與新形象標準基本一致、結構比例基本符合新形象標準的罩棚檐口、吊頂、站房鋁塑板等裝飾材料經清洗基本符合新形象標準的可以保留不做改造,只需對不符合項目進行改造。2 .非形象改造項目在形象改造的同時,還要對加油站內部安全隱患進行治理、改造或預留油氣回收系統、進行節能降耗改造。安全隱患治理、對不合理的設施設備和結構進行大的改造、更換罩棚、地面硬化、油罐及管線維修、設備維修與

9、購置、油氣回收改造等要結合此次形象改造統籌解決。3 .精品站改造標準按新形象標準,對加油站整體視覺形象、服務功能進行全面設計,整體改造。精品站除進行外觀形象改造、增加非油品經營項目外,還需對服務設施進行適當的、必要的改造。改造后的加油站整體形象、非油品經營項目、服務功能都要接近國際先進水平,要作為體現中國石化世界500強品牌形象的亮點工程。精品站形象改造裝修標準和范圍高于、大于樣板站,主要體現在罩棚檐口采用發光燈箱布或壓克力、吊頂等方面,以及油罐區裝修。4 .樣板站改造標準以新形象為標準,以外觀形象改造為重點,視情況補充或增加非油品經營項目,完善服務功能,提升整體形象。樣板站形象改造裝修標準和

10、范圍低于、小于精品站,主要在罩棚檐口可不采用發光燈箱布或壓克力、可不吊頂等方面體現。六、形象改造項目工作要求按照“先奧運場館周邊加油站后外圍、先增量潛力大的加油站后其它、先急需改造的加油站后一般”的原則,分清主次、精心組織、逐步推進,確保改造工程如期保質保量完成。1 .按照中國石化加油站新形象標準,根據改造需求和經營管理需求,按照“一站一設計”的原則進行形象設計,并對形象設計方案和施工設計方案進行審核。2 .按照內控制度要求,對材料采購和改造工程進行招標。為保證工程質量和改造效果,未參加銷售公司組織的形象改造培訓的單位不得參與設計、投標、施工。3 .嚴格按照施工設計方案,按照進度服從質量,改造

11、兼顧經營的原則,文明施工、安全施工,科學施工,合理壓縮工期,處理好改造與營業的關系。4 .形象改造工程須經零售、發展、安全、審計等相關部門和項目負責人組成驗收小組,與設計單位、承建單位、監理單位共同對改造工程進行驗收并簽署驗收報告。5 .工程驗收合格后,按規定辦理竣工決算手續和決算報告,經審計符合要求后按內控制度規定辦理結算。七、形象改造工作流程1 .由設計組提出加油站下一步改造的名單,經領導確認后,在加油站現場,由零售中心主管安全的領導、易捷便利店負責人以及設計組的成員,相關的ME站長及片區的維修崗人員,還有零售中心安全管理崗人員共同提出設計需求、確定設計要點,方案確定后經公司領導批準后開始

12、設計改造方案。2 .形象改造辦公室向設計單位發出形象設計任務書并轉交相關基建資料。設計單位應根據設計任務書要求,到加油站實地調查和勘測,并在2個工作日內以書面形式向形象改造辦公室設計技術組遞交現狀平面圖和初步設計方案。3 .設計技術組對初步設計方案經行初審,并到現場提出修改意見,確定方案報領導審批。初步方案應在2日內報領導。4 .領導審批方案通過后設計組方可進行詳細的形象改造方案設計,設計組應在3個工作日做出詳細設計、施工方案圖紙。5 .出施工圖后通知招標采購組進行招投標前期準備:做招投標文件,通知施工隊等。6 .招標采購組召集形象改造辦公室相關人員和財務、紀檢監查、業務處相關人員組成招標小組

13、,按照招標法規、內控制度和公司相關規定對加油站改造項目進行招投標。招標結果以書面形式報形象改造辦公室,并通知施工管理組進行施工前準備。7 .確定項目施工單位后,招標采購組應盡快與施工單位簽訂施工合同,與安全數質量處簽訂施工安全協議,辦理開工前的各項準備工作。8 .施工管理組同施工單位確定開工時間后,須在開工前(提前5日)以書面形式報零售中心做好改造前的工作準備。片區經理安排好改造的相關工作,在工程開工前對改造加油站的設備設施、辦公家具、經營手續等物品進行詳細登記并妥善保管,并上報零售中心。9,工程施工前,施工管理組組織相關施工單位、監理單位、設計技術組、招標采購組、現場負責人召開現場交底協調會

14、。共同確定工程組織、關系協調、材料供應等工作,工程進度、交叉作業項目要共同確定日期,最后經各方確認簽字工程進度和完工日期,作為考核依據。10 .項目負責人負責檢查施工隊開工前有關準備工作,包括施工手續、材料、工具、人員、負責人,施工方案、施工進度表、圍擋、保護、警示標識,以及加油站準備情況,安全教育情況、有關協議簽署情況、應急預案情況等,符合條件方可開工。允許開工后要及時向形象改造辦公室報告開工情況。11 .如出現施工洽商及增減項,項目負責人應要求施工單位做好增減項工程量、做法、材料、費用和時間進度書面材料,并需經設計技術組同意,通過設計、監理對變更方案確認后,以書面形式核準方可實施。12 .

15、現場負責人為施工現場聯絡員,每天負責將本日工程進度及時報綜合組,對工程中出現的問題,要及時與形象改造辦公室聯系,以確保工程現場信息暢通和工程進度。13 .工程驗收為確保工程質量,工程驗收分材料(含標準件)進場驗收、隱蔽性工程驗收(含階段性工程驗收)和工程驗收(1)材料驗收。項目負責人、工程監理、施工隊負責人負責進場材料和標準件驗(2)隱蔽工程驗收。項目負責人應提前2個工作日報告形象改造辦公室,由形象改造辦公室安排安保、審計等人員與項目負責人、工程監理、施工隊負責人共同驗收,驗收通過并簽署書面驗收報告后,方可進行下一步施工。(3)工程驗收。工程竣工并具備驗收條件后,需經公安消防部門驗收合格的項目

16、,由協調組組織申請有關行政主管部門驗收,同時,由施工方填寫報驗表,項目負責人與項目監理對工程進行預驗合格后,提出工程竣工驗收申請。驗收小組由施工管理組、設計技術相關人員組成,根據竣工現場情況和驗收情況,由驗收小組在竣工驗收單上填寫意見,驗收單經過全體成員簽字確認后有效。如工程存在問題,驗收小組現場指明整改內容、要求、范圍和時間,施工單位根據驗收意見進行整改,復驗合格后,由項目負責人將竣工驗收單和竣工圖送交形象改造辦公室,招標采購組做結算依據并存檔。項目負責人要及時辦理電檢、安全評價和環保驗收等工程外部驗收工作,并將辦理后的驗收手續交形象改造辦公室登記備案,形象改造辦公室登記備案后將相關手續交發展規劃處。14 .工程內部驗收及政府管理部門驗收合格后,零售中心安排加油站開業工作。項目負責人督促施工單位報竣工決算書,編制竣工圖紙。項目負責人應在工程竣工后30個工作日內收齊竣工決算資料,交招標采購組。15 .招標采購組在收到形象改造辦公室

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