1、業務主管培訓資料一 . 業務主管的工作內容二. 終端工作指南三 . 市場調研方法四. 處理顧客投訴 -五.溝通技巧 -六.常見技術名詞解釋一、業務主管的工作內容1、搜集、整理、反饋信息（1） 搜集競爭對手產品信息（2） 搜集通訊行業市場信息及發展動態（3） 反饋顧客對產品的具體意見和需求（4） 反饋 xx 消費者具體特征（5） 建立管轄區域內的基本檔案（6） 統計店面銷售數量（7） 統計宣傳品、模型（含競爭對手品牌）數量并描述其布置情況（8） 促銷活動的效果反饋（含主要競爭品牌）2、聯系工作步驟（1） 確定店主名單。（2） 確定自己主要聯系對象（3） 規定溝通關系戶的具體目標及任務（4） 與營

2、業員進行親和交流，建立良好的合作關系（5） 培訓營業員，使其了解xx 產品的主要功能及賣點。（6） 對優秀營業員提出獎勵建議（7） 激勵營業員，使其大力推薦xx 移動電話（8） 辦事處主任定期檢查評估工作3、xx 品牌形象樹立（1） 貨品陳列到位（2） POP的張貼擺放布置到位；（3） 宣傳資料發放到位（4） 售點工程形象（如專柜、燈箱）維護到位4 、其他工作（1） 按公司規定要求，準確、及時、規范填寫工作日志、月志及月度計劃總結報告；（2） 負責對本公司營業員、促銷小姐日常工作管理（3） 積極配合分公司促銷活動工作規范與要求1、規范的形象禮儀2、工作系統化、 條理化、規范化，應做到事先有計劃

3、有準備， 事后有總結反饋。3、格遵守公司各項規章制度，服從上級安排的各項工作。二、終端工作指南關于終端1、 終端包括所有銷售本公司產品的地方2、 終用品包括專用貨架、各類宣傳品（POP牌、海報、小冊子、折頁、促銷牌、吊牌、掛旗、小報、布標、橫幅）等3、 終端形式（1） 大商場通信專柜，通信一條街，通信城，移動聯通營業廳（2） 通信連鎖店，特許加盟店，專柜、展示臺。（3） 中小型零售網點（4） 分公司自營專賣店及自營專賣柜終端理念1、終端目標 ：本公司產品一定要比其他產品做得更好！2、終端守則（1）做到“三千” -千山萬水、千方百計、千辛萬苦（2）做到“七不”不說公司壞話；不說產品壞話；不說老板

4、壞話；不隨便承諾；不說對手壞話；不做任何有違良心之事；不傳流言蜚語。（3） 做到“五好”禮貌、形象比別人好；宣傳品、建設比人好；各項關系比別人好；促銷、導購比別人好；信息、反饋比別人好。（4） 到“三勤” - 勤快、勤奮、勤力（5）做到“四愛” - 愛職業、愛消費者、愛公司、愛產品3、終端人員行為準則（1） 進行終端工作時，必須穿公司統一促銷服裝、帽、佩帶公司綬帶。（2） 持服飾清潔、平整，化淡妝、勿戴過多飾品、不要卷袖子，注意口腔衛生，勤刷牙、勤漱口。（3） 顧客熱情大方、態度和藹、主動介紹商品，舉止自然、端莊。（4） 觸顧客，面帶笑容，常說種種禮貌用語： “打攪”、“對不起”、“多謝”、“

5、歡迎購買”、“請”、“再見”等。一般應該講普通話，語言流利、準確。說話聲音控制在對方聽到為準。（5） 顧客的詢問、提意見、應耐心聽取并加以解釋，切勿喋喋不休、糾纏不止、更勿出言不遜、惡語傷人、遇到較難回答的問題時委婉地解釋并上報給公司。（6） 守工作時間，按時到達終端，不提前離開終端（時間隨各商場具體定）。（7） 工作時間內，不能閑談、聊天、大聲說笑，以及有礙工作及有損形象的行為。（8） 舉行促銷活動期間，應積極配合促銷活動，向顧客宣傳介紹，不得擅自獲取促銷禮品或將促銷禮品無故送給他人。（9） 保持良好的狀態，精力充沛，精神飽滿。（10）促銷用品要掌握并正確使用，借用公司物品，及時歸還，損壞應

6、賠償。（11）不隨便承諾，任何時候都不欺騙對方，以誠待人。終端工作職責1、為終端競爭激烈，終端要勤于維護、建設，宣傳品的張貼、擺放一般每周至少維護、重新整理一次。產品終端均應有產品宣傳品。2、收集同類競爭產品的資料、信息、反饋回公司。3、最大限度地調動零售店的營業員及部門負責人對產品推薦的積極性。4、認真正確地執行公司的促銷及終端工作計劃。終端工作技巧1、對終端工作人員的管理由于銷售工作的特殊性， 終端工作人員 70%以上的工作是在辦公室以外進行的，日復一日地在固定的零售終端之間巡回， 容易產生厭倦情緒以至喪失工作興致。一旦對終端工作人員的管理失控， 消極怠工、 自由散漫的工作作風就會隨之生成

7、和蔓延。這不僅會使零售終端管理流于形式， 而且嚴重影響著整個銷售團隊的工作風氣。因此，對終端工作人員的有效管理是零售終端管理中的首要環節。企業對終端工作人員的管理表現在以下幾個方面：（1）報表管理運用工作報表追蹤終端人員的工作情況， 是規范終端工作人員行為的一種行之有效的方法。 嚴格的報表制度， 可以使終端工作人員產生壓力， 督促他們克服惰性，使終端人員做事有目標、有計劃、有規則。主要報表有：工作日報表、周報表、月總結表、競爭產品調查表、終端崗位職責量化考證表、樣品及禮品派送記錄表、終端分級匯總表等等。（2）終端人員的培養和鍛煉一方面加強崗前、 崗中培訓， 增強終端工作人員的責任感和成就感，

8、放手獨立工作；另一方面，管理者應身體力行，與終端工作人員協同拜訪，并給予其理論和實踐的指導， 發現問題及時解決， 使終端工作人員的業務水平不斷提高， 以適應更高的工作要求。 同時可以增進主管人員對終端人員各方面工作情況的了解，對制訂培訓計劃和增加團隊穩定性也有不可忽視的作用。（3）終端監督管理者要定期、不定期地走訪市場，對市場情況做客觀的記錄、評估，并公布結果。建立健全競爭激勵機制， 對成績突出的人員， 要充分肯定成績并鼓勵他們向更高的目標沖擊； 對于成績一般的人員， 主管一方面要幫助他們改進工作方法，另一方面要督促他們更加努力的工作； 對那些完全喪失工作熱情， 應付工作的人員，要堅決辭退。（

9、4）終端協調對終端工作人員所反映的問題， 一定要給予高度重視，摸清情況后盡力解決，這樣既可體現終端人員的價值、增強歸屬感、認同感，又可提高其工作積極性，同時鼓勵他們更深入全面地思考問題，培養自信心。2如何與營業員進行親和、溝通？（1）承諾實際利益，向營業員講明推薦本公司產品有何好處。（2）主動溝通，用一半時間迎合對方，說對方關心的內容，另一半時間談產品。（3）想辦法幫其一些小忙，多跑多聯系。（4）任何時候都不要輕視他（她）們，介紹自己、介紹產品銷售情況。（5）選擇營業員在相對清閑時接觸他（她）們，介紹自己、介紹產品銷售情況。（6）設計有獎問卷，發放給營業員，交卷后給予獎勵措施。3終端工作前的籌

10、備工作？掌握所轄區零售店的數量、位置分布圖及相關人員名單。明確場內、柜臺布置，便于工作出宣傳品的張貼擺放情況的安排。明確終端分類大型終端：繁華位置、人流量大、在當地有代表意義、數量少。中型終端：一般規模零售店，數量多。小型終端：小型的零售店，數量少。明確宣傳品如何使用。熟悉如何與營業員進行溝通。熟悉公司每一階段的促銷活動和如何開展活動及與促銷活動應配合的工作，與競爭產品對比優勢和劣勢。熟悉在終端競爭中對付緊急突發性事件。4終端形象樹立技巧？陳列標準：對于公司產品在零售店鋪貨時， 盡量陳列于顧客一眼可見的位置，最好能讓自己公司的產品擺放在一起，形成 xx 系列。工作要求：經常保持問題意識， 觀察

11、一定數量的零售店， 以累計豐富的知識作經驗，提高工作指導能力。A、 零售店樹立形象考慮要素？（1）第一印象如何？（2）地理條件如何？（3）能否吸引過往行人？（4）客人是否容易進入？（5）場內通道合理嗎？（6）場內照明情況如何？（7）場內是否適合目標消費階層？（8）是否能為公司提供吸引顧客注意的柜臺？（9）柜臺的寬度如何？B、陳列產品考慮要素？（1） 價目及標簽是否明確，是否被遮住？（2） 產品是否齊全豐富？（3） 墻壁、空間、架子、立柱是否有效利用？（4） 產品是否排列得易于購買？5. 全程攔截的概念？A、引用全程攔截原因：具體分析， xx 手機銷售到消費者手中主要有以下途徑：消費者有明顯的購

12、買xx 手機意愿，在銷售終端點名購買。營業員首推 xx ，并說服消費者購買xx 手機。消費者到達銷售終端時，由于現場演示、促銷海報、傳單等等，導致其“感興趣”，首先詢問 xx 手機的情況，并在營業員的介紹推薦下，產生購買xx 手機的欲望。經分析得出，在短期內達到1、2 種情況的概率較小，實現難度大。但第三種情況努力完全可以實現。那么如何提高第三種情況的發生概率，即提高顧客 xx 手機的“第一次發問率” ，為此隋總提出“全程攔截”的概念。全程攔截，就是要通過有力、有效的準備工作，使消費者時時處處感受到xx 產品的存在、xx 信息的存在、xx 宣傳的存在，對消費者進行最大限度的視覺和聽覺信息沖擊，

13、形成深刻印象，并在到達柜臺首選（詢問）xx，從而達到營業員主動推薦的目的。全程攔截分為五個層次：（1）媒體攔截：針對所有消費者 （潛在消費者、 現消費者）以媒體、路牌、廣告牌等手段進行攔截，使其感知 xx 產品及促銷活動信息，在腦海中留下初步印象；（2）場外攔截：針對到達手機銷售區域的消費者，通過營業員造成現場氣氛（ POP、條幅、彩虹門、氣球、促銷小姐等）的手段，使消費者知道 xx 在搞促銷活動，對活動內容加深圳特區了解，加深印象。（ 3） 場內攔截：當消費者進入到手機銷售集中市場時， 通過室內條幅、 POP等，使其可以是時時處處感受 xx 的存在，隨時隨地的看到、聽到 xx 的宣傳和 xx

14、 的產品，在進一步加深印象的同時對 xx 產品產生一定興趣。（ 4） 柜臺攔截：當消費者停滯不前留在某個柜臺時， 通過柜臺擺放物、宣傳品、POP及模型、真機等物品，與前三個層次相結合，使其深深感知 xx 的存在，影響其第一次發問便詢問 xx 產品；（ 5） 營業員攔截：當消費者對 xx 產品提出詢問后，營業員能夠及時、全面地介紹 xx 產品的性能、價格、特點，能夠宣傳促銷活動的內容及價格優勢，堅定消費者購買 xx 產品的決心，促成交易。6、消費者的幾種購買心理？（1）已有明確目的，指明購買行為。（2）已有明確目的，受終端影響臨時改變主意。（3）有需要，但無明確目標，終端推薦決定購買。（4）無急

15、切需要，受終端影響臨時決定購買。（5）根本無需求。7、終端工作者如何對消費者服務？（1）電話訪談（2）家庭拜訪、小區拜訪（3）送貨上門（4）接受咨詢（5）接受并處理投訴（6）復信處理（7）座談會（8）柜臺現場三、市場調研方法1、 調查的方法調查是工作中搜集數據和資料的一種常用方法，這里談的調查主要是問卷調查，是通過書面提出一系列的問題，讓被調查者回答， 通常采用選擇題和問答題的方式。對于一個成功的調查來說，一般需要下面五步：1 、制定調查計劃2 、編制問卷3 、收集數據4 、處理數據5 、得出結論制定調查計劃1、制定調查計劃的第一步是將任務、目標具體化，調查才能緊緊圍繞目標展開。1.1 這個調

16、查最終打算完成什么？1.2 調查將怎樣幫助我們完善工作？2、設定目標時另一個要關注的是報告的最終讀者2.1 是誰需要這些信息？2.2在寫好問卷之前，需要考慮所有這些因素。如果準確地知道想實現的是什么，問卷就要盡可能地短小精悍，數據處理任務盡可能的簡單。3、選擇合適的目標（你該去調查誰？）一旦頭腦中有一個明確的調查內容，下一步就要確定調查目標，即調查哪些人才會使調查的結果更趨于實際情況。有時候，由于被調查的人數眾多，因此要采用抽樣的方式從中擇取一部分樣本， 這時就要考慮樣本的信度和效度，以期樣本能更好地反映總體的特性。編制問卷1問卷的基本要求1.1 從形式上看，要求版面整齊、美觀、便于閱讀和作答

17、，這是總體上的要求，具體的版式設計、版面風格與版面要求，這里暫不陳述。1.2 再從內容上看， 一份好的問卷調查表至少應該滿足以下幾方面的要求：（ 1）問題具體、表述清楚、重點突出、整體結構好。（ 2）確保問卷能完成調查任務與目的。（ 3）調查問卷應該明確正確的政治方向，把握正確的輿論導向，注意對群眾可能造成的影響。（ 4）便于統計整理。2問卷的基本結構問卷的基本結構一般包括四個部分， 即說明信、調查內容、編碼和結束語。其中調查內容是問卷的核心部分， 是每一份問卷都必不可少的內容， 而其他部分則根據設計者需要可取可舍。（ 1）說明信說明信是調查者向被調查者寫的封簡短信，主要說明調查的目的、意義、

18、選擇方法以及填答說明等，一般放在問卷的開頭。（ 2）調查內容問卷的調查內容主要包括各類問題， 問題的回答方式及其指導語， 這是調查問卷的主體，也是問卷設計的主要內容。問卷中的問答題，從形式上看，可分為開放式、封閉式和混合型三大類。開放式問答題只提問題， 不給具體答案， 要求被調查者根據自己的實際情況自由作答。封閉式問答題則既提問題， 又給出若干答案， 被調查中只需在選中的答案中打“”即可。混合型問答題，又稱半封閉型問答題，是在采用封閉型問答題的同時，最后再附上一項開放式問題。至于指導語，也就是填答說明， 用來指導被調查者填答問題的各種解釋和說明。（ 3）編碼編碼一般應用于大規模的問卷調查中。

19、因為在大規模問卷調查中， 調查資料的統計匯總工作十分繁重， 借助于編碼技術和計算機， 則可大大簡化這一工作。編碼是將調查問卷中的調查項目以及備選答案給予統一設計的代碼。 編碼既可以在問卷設計的同時就設計好， 也可以等調查工作完成以后再進行。 前者稱為預編碼，后者稱為后編碼。在實際調查中，常采用預編碼。（ 4）結束語結束語一般放在問卷的最后面，用來簡短地對被調查者的合作表示感謝，也可征詢一下被調查者對問卷設計和問卷調查本身的看法和感受。3、問卷設計的過程問卷設計的過程一般包括十大步驟， 確定所需信息、 確定問題的類型、 確定問題的內容、研究問題的類型、確定問題的提法、確定問題的順序、問卷的排版和

20、布局、問卷的測試、問卷的定稿、問卷的評價。（1） 確定所需信息（2）確定問卷的類型（3）確定問題的內容（4）確定問題的類型問題的類型歸結起來分為四種： 自由問答題、 兩項選擇題、 多項選擇題和順位式問答題其中后三類均可以稱為封閉式問題 （順位式問答題， 又稱序列式問答題，是在多項選擇的基礎上， 要求被調查者對詢問的問題答案， 按自己認為的重要程度和喜歡程度順位排列。）（5）確定問題的措辭下面是幾條法則，不妨試試。- 問題的陳述應盡量簡潔。- 避免提帶有雙重或多重含義的問題。- 最好不用反義疑問句：避免否定句。- 注意避免問題的從眾效應和權威效應。(6) 確定問題的順序一般而言，問卷的開頭部分應

21、安排比較容易的問題， 這樣可以給被調查者一種輕松、愉快的感覺， 以便于他們繼續答下去。 中間部分最好安排一些核心問題，即調查者需要掌握的資料， 這一部分是問卷的核心部分， 應該妥善安排。結尾部分可以安排一些背景資料，如職業、年齡、收入等。個人背景資料雖然也屬事實性問題，也十分容易回答，但有些問題，諸如收入、年齡等同樣屬于敏感性問題， 因此一般安排在末尾部分。 當然在不涉及敏感性問題的情況下也可將背景資料安排在開頭部分。還有一點就是注意問題的邏輯順序， 有邏輯順序的問題一定要按邏輯順序排列，即使打破上述規則。這實際上就是一個靈活機動的原則。（7）問卷的排版和布局問卷的設計工作基本完成之后， 便要

22、著手問卷的排版和布局。 問卷排版的布局總的要求是整齊、美觀、便于閱讀、作答和統計。（8）問卷的測試問卷的初稿設計工作完畢之后， 不要急于投入使用， 特別是對于一些大規模的問卷調查， 最好的辦法是先組織問卷的測試， 如果發現問題， 再及時修改，測試通常選擇 20-100 人，樣本數不宜太多，也不要太少。如果第一次測試后有很大的改動，可以考慮是否有必要組織第二次測試。（9）問卷的定稿當問卷的測試工作完成，確定沒有必要再進一步修改后，可以考慮定稿。問卷定稿后就可以交付打印。正式投入使用。（10）問卷的評價問卷的評價實際上是對問卷的設計質量進行一次總體性評估。對問卷進行評價的方法很多，包括專家評價，上

23、級評價，被調查者評價和自我評價。4、編制問卷注意事項：（ 1）如果想使調查更有效，那么要：不計較措辭，要抓住問題的要點考慮心理圖案因素必要的分組使回答者容易得到回答使回答者易于回答使你利用處理（ 2）確定調查目標的規模：下一步是決定調查樣本的數量，一般而言， 100 至 1000 個人已經足夠了答復率為 20 30%，可能達 5 10%。（ 3）怎樣設計問題 :使每個問題盡量簡短。一個問題只涉及一件事。避免“結構復雜”的問句。提出問題的措詞方式應保持簡單、一致。可能時盡量有“你”字，這樣可使問題個性化，需要回答者陳述自己的觀點。避免在頭號卷中出現引導顧客的是肯定或否定結果的問題，換名句話說，你

24、不可以引誘出答案。在問卷中，盡量使題目簡單，不要使回答者作計算或邏輯推理。（ 4）完成問卷：這里要注意幾點要注意卷面安排有些人很可能由于卷面安排不當或不醒目而漏題，所以在開場信中給予問卷安排說明。在復印中要使用薄紙。要求回答者用答復紙，不要在卷上直接涂寫。如果問卷回答紙有二頁，一定要標記頁碼。收集數據收集數據有以下幾步：1、裝訂問卷冊，包括以下幾項：貼有郵票和地址條的信封（公司內部則另外）開場信答題紙返回信封，要有地址和郵票2、足夠的問卷冊3、折疊，壓緊，封口，郵戳，郵寄問卷袋4、組織并安排回信處理數據處理調查統計學簡介用數字衡量選項計算平均數提交調查統計數字其它統計量組織回答表研究細分的子回

25、答者群匯報處理1、第一個原則是：不要讓你的當事人淹沒于原始數據中。你需要把數據處理成一種容易理解的方式。2、提交調查結果有兩種方式：第一種方式是提交一個文字報告，第二種方式是把信息做成一個簡報的形式。3、下面是一個典型的調查報告的格式：基本情況介紹項目的方法（你是如何做的）重點調查結果經挑選過的子群報告敘述式的評論（從回答表上謄寫過來）對結果的解釋（如果合適的話）附錄是特別有用且詳細的信息2、 訪談技巧和方法訪談前的準備工作訪談需做的準備如下：1. 確定訪談目標2. 制定工作計劃3. 確定訪談項目4. 收集項目相關資料5. 確定項目涉及到的相關人員名單6. 預約被訪談人員訪談的主要步驟：訪談的

26、主要步驟可以概括為“PROCESS”，它由下面的七個方面組成。訪談計劃（ Plan the interview, P）訪談預演（ Rehearse the interview, R）訪談開始（ Open the interview, O）收集數據（ Collect data, C）訪談結束（ End the interview, E）訪談總結（ Summarize the interview, S）訪談綜合（ Synthesize the interview, S）3、原始資料的收集一般來說，為取得原始資料，主要采用訪問法、觀察法、定性研究技術以及實驗設計法等。本部分我們重點介紹這幾類資料收集

27、方法。觀察方法 是指調查者憑借自己的眼睛或攝像錄音器材， 在調查現場進行實地考察，記錄正在發生的市場行為或狀況， 以獲取各種原始資料的一種非介入或調查方法。這種方法的主要特點是， 調查者同被調查者不發生直接接觸， 而是由調查者從側面直接地或間接地借助儀器把被調查者的活動按實際情況記錄下來，避免讓調查者感覺正在被調查，從而提高調查結果的真實性和可靠性，使取得的資料更加切近實際。 在現代市場調查中， 觀察法常用于消費者購買行為的調查以及對商品的花色、品種、規格、質量、技術服務等方面的調查。定性研究技術定性研究方法是對研究對象質的規定性進行科學抽象和理論分析的方法， 這種法是選定較小的樣本對象進行深

28、度的、非正規性的訪談，以進一步弄清問題，發掘內涵，為隨后的正規調查做準備。 目前國內常用的定性研究方法主要包括焦點小組座談會、深度訪談法、案例研究、投影法等。但在實踐中無法運用哪種方法都要盡量將定性分析與定量分析結合起來，以便得出盡可能客觀的結論。實驗設計四、處理顧客投訴（一）顧客投訴的原因：1、口頭承諾大于行動；2、產品質量令顧客不能接受；3、服務水準令顧客不能接受；4、顧客要求多種選擇；5、顧客感到被忽略；6、服務態度令顧客感到不安；7、銷售人員取錯貨物8、在錯誤時打擾顧客(二 ) 投訴不得當處理顧客產生的感受1、心情不舒服；2、浪費時間、金錢及精力；3、不安、憤怒；4、自己不再購買；5、

29、告之親朋不再光顧；（三）妥當處理顧客投訴的好處1、顧客因為感受重視而舒心；2、下次再光顧；3、增加信心；4、留下美好回憶；5、有購物保障；6、可得回理想的東西；7、會與他人分享喜悅。（四）顧客投訴產生的機會1、可從顧客角度收集對新產品的意見；2、可從顧客處得到產品或服務的新見解；3、可指出在產品或服務方面需改進的地方；4、幫助需要協助的顧客；5、可成為忠誠的顧客。（五）如何處理顧客投訴1、建立良好的關系2、仔細聆聽；3、重述 / 確定投訴重點及顧客的要求；4、認同顧客的感受；5、即時回應顧客的要求；6、轉介投訴（如有需要）7、感謝顧客意見8、跟進及檢討（六）處理顧客投訴的要點1、始終面帶笑容；

30、2、站在顧客的正對面；3、在適當的時機，同性間可有輕微的接觸；4、在適當的時間可同顧客談論顧客感興趣的其他話題。（七）處理投訴的大忌1、爭論；2、面無笑容；3、推卸責任；4、否定感受；5、錯誤推測；6、懷疑態度及語氣。五、溝通技巧（一）尊重他人1把對方看成是溝通過程中最重要的；2不與人抵觸；3包容他人的觀點；4溝通時別搶話、別插話；5鼓勵別人談論自真誠的興趣；6關心他人的名字和職務；7全神貫注聆聽別人談話；8珍視對方的思想和想法。（二）溝通前先思考1. 明確溝通的目的和對象；2. 預測接收信息的人對溝通主題會有什么看法；3. 選擇合適的溝通時機和內容；4. 考慮用怎樣的語氣和辭句表達，重要是否

31、清楚；5. 要求對方采取的行動是否清楚；6. 提供的資料事先應得到證實；7. 確認是否需要對方回復；8. 選擇合適的溝通方式。（三）交談1. 溝通時看著對方的眼睛，使聽者滿意；2. 面帶微笑；3. 保持良好的身體姿勢；4. 保持合適的身體距離；5. 合適使用你的音高、語調、語速；6. 必要時須加以強調。（四）聆聽1. 保持視線接觸；2. 耐心聆聽對方把話講完；3. 表示贊同對方的觀點；4. 全神貫注聆聽對方談話；5. 放松自己。（五）發送1. 集中精力整理自己的思想，使溝通內容更具說服力；2. 清晰地傳送信息給對方；3. 真實地表達自己的感情；4. 選擇貼切的詞語，正確使用語言。（六）接收1.

32、 正確理解、判斷對方的意圖；2. 全面看待對方的觀點，不帶偏見；3. 保持良好的情緒。（七）寫1. 寫前要把掌握的事實與論點有機組織；2. 內容應盡量予以濃縮精簡；3. 表達觀點要條理清楚、井然有序；4. 檢查文稿的長短與表現方式是否適合于主題與溝通對象；5. 每個觀點均應有根據，不可無中生有；6. 使用恰當的語言，以便讀者易于理解；7. 使自己的書面具有價值，值得閱讀。（八）讀1. 接到文件后立即處理，不積壓；2. 明確閱讀的目的和內容；3. 養成閱讀時作注記的習慣，抓住重點；4. 分清資料的重要性，并決定處理順序；5. 認真消化信息并加以運用；6. 以學習的態度去閱讀；7. 從閱覽室讀中吸

33、取新的觀念和方法；8. 不必要親自閱讀的文件，要交代下屬處理，以提高工作效率。（九）良好溝通的好處1. 能獲得更佳、更多的合作；2. 能增進了解、減少誤解；3. 能使人更樂于作答；4. 能使人覺得自己的觀點值得接收；5. 能使自己辦事更加井井有條；6. 能增強自己進行清晰思考的能力；7. 能使自己感覺更能把握所做的事。（十）阻礙溝通的幾個方面1. 無關的信息會使溝通的效果大打折扣；2. 不必要的細節；3. 避免突然的打岔；4. 無意義的閑聊；5. 自己要留心避免使用專門術語；6. 溝通時機不對會使溝通無效；7. 未經整理，凌亂的信息會嚴重影響溝通效果。六、 常見手機技術名詞解釋? GSMGSM

34、是全球移動通信系統（ Global System of Mobile）的英文縮寫，它是由歐洲電信標準化協會 （ETST）制定的一種新的數字移動電話系統標準。 目前，中國 GSM的接入號有 139、138、137、 136、135、130。? CDMACDMA(Code Division Multiple Access)即“碼分多址”。根據美國標準（IS-95）而設計的頻率在 9001800MHZ 范圍的數字移動電話系統。 CDMA 系統抗干擾能力強，系統容量大，接通率高，噪聲小，發射功率小的新型數字網，能實現移動電話的各種智能業務。? CDPD蜂窩數字移動數據（ Cellular Digita

35、l Packer Data ）的縮寫，是以分組數據通信技術為基礎、 利用蜂窩數字移動通信網的組網方式的無線移動數據通信技術。? 重復撥號使用相同的頻率重復地給某一個手機撥號功能， 它是建立在手機基本設計原理之上的，因為每部手機都被設計在它范圍內的無線通話頻率， 相同頻率范圍內的撥號能在其他手機上再次使用， 而且幾乎不存在信號沖突， 重復撥號功能能夠讓手機使用有限的通道處理許多通話。? 待機時間手機一次性通電情況下，處于開機但是沒通話的狀況下的時間總長度，可以參照通話時間。? 通話時間手機一次性通電可以用作通話時間的總長度， 一個手機的電池用常用電話來代替時間長短來表示，當你說話是電話要使用比平常多的頻率。? EFR中文譯為“增強型全速率編碼技術” ，此為 GSM 系統最新的語音編解碼技術，可提高話質，使得通話品質更為清晰自然。? GPRS通用分組無線電業務的英文縮寫，使 GSM（全球通）網能提供分組式數據業務而在現有 GSM網上疊加的新網絡，是 GSM網絡向第三代移動通信平滑過渡的橋梁。 GPRS網絡可以使移動網絡的數據傳輸速度達到 150kbps,從而使網絡可以提供高速傳輸互聯網信息和圖象等業務。? 個人識別碼（ PIN ）個人識別碼（ PIN ）是為全球通手機被盜用而設定的密碼， 由四位數組成，初始值是 1234，用戶可以按照手機