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文檔簡(jiǎn)介

1、第一節(jié)語言標(biāo)準(zhǔn)情景1:接聽電話時(shí)的問候語標(biāo)準(zhǔn)用語:“vancl,您好,05xxx為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫您?”情景2:電話結(jié)束用語標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)問還有其它可以幫您的嗎?感謝您致電vancl客服中心,再見!”情景3:需要讓客戶在線等待時(shí)標(biāo)準(zhǔn)用語:按HOLD線流程 “請(qǐng)您聽到音樂后不要掛機(jī),我?guī)湍儐栆幌隆!保ɑ貋砗螅└兄x您的急躁等待。(2分鐘內(nèi)可以讓客戶在線等待)情景4:當(dāng)客戶說話聲較小標(biāo)準(zhǔn)用語:“對(duì)不起,請(qǐng)您略微大聲一點(diǎn),好嗎?我聽的不是很清晰”情景5:客戶語速太快標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)您慢一點(diǎn)講,感謝”情景6:對(duì)客戶有所懇求或詢問標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)”、“麻煩您”。情景7:對(duì)客戶表示感謝標(biāo)準(zhǔn)用語:“特別

2、感謝”、“感謝您”、“麻煩您了”、“好的,感謝您給我們這么好的建議,我們將會(huì)盡快改進(jìn)。”情景8:對(duì)客戶表示否定標(biāo)準(zhǔn)用語:“我能理解您的意思,但是(通常情況下、我的看法是)”情景9:對(duì)客戶表示肯定標(biāo)準(zhǔn)用語:“是”、“好的”情景10:需要客戶稍待標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)稍候”、“請(qǐng)您稍等”、“麻煩您等一下”情景11:對(duì)客戶表示歉意或要求諒解標(biāo)準(zhǔn)用語:“很愧疚”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙薄ⅰ罢?qǐng)您原諒”、“對(duì)不起,可能我沒講清晰”、“可能我理解錯(cuò)了”情景12:無法準(zhǔn)時(shí)答復(fù)客戶標(biāo)準(zhǔn)用語:“很愧疚,我需要跟相關(guān)部門進(jìn)行溝通,麻煩您留下姓名和聯(lián)絡(luò)電話,有結(jié)果后我會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)給您回復(fù),請(qǐng)問您的聯(lián)系方式是?感謝您”、“好

3、的,查清晰后我會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)絡(luò)”、“很愧疚,這件事情我會(huì)了解清晰后給您一個(gè)滿足的答復(fù)。”情景13:詢問客戶姓名標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)問您貴姓?”、“請(qǐng)問您怎么稱呼?”情景14:詢問客戶聯(lián)絡(luò)電話標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)問您的聯(lián)絡(luò)電話是多少?可以找到您本人嗎?”情景15:對(duì)客戶有所詢問標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)問您感謝。”、“請(qǐng)教您感謝。”情景16:需客戶協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)您感謝您。”、“麻煩您感謝您。”情景17:客戶需求無法滿足標(biāo)準(zhǔn)用語:“愧疚感謝您的諒解。”情景18:向客戶解釋(解決完顧客疑問后主動(dòng),詢問是否還需要其他服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)用語:“請(qǐng)問您還有其它問題嗎?”情景19:當(dāng)客戶對(duì)你或公司表示感謝或肯定標(biāo)準(zhǔn)用語:“不客氣,能

4、為您服務(wù)是我們的榮幸,也特別感謝您對(duì)vancl的支持”情景20:客戶提出建議標(biāo)準(zhǔn)用語:“感謝您為我們提出珍貴意見,我們已經(jīng)記錄下來了,我們會(huì)改進(jìn)。”情景21:當(dāng)客戶的口音太重,無法確認(rèn)顧客供應(yīng)的信息標(biāo)準(zhǔn)用語:“實(shí)在愧疚,您可以將這個(gè)字組個(gè)詞嗎?”情景22:應(yīng)答后對(duì)方?jīng)]有聲音標(biāo)準(zhǔn)用語:您好請(qǐng)問您可以聽見我的聲音嗎?您好“對(duì)不起,由于電話線路問題我這邊聽不到您的聲音,建議您更換一部話機(jī)重新?lián)艽颍貏e感謝!”其次節(jié)行為標(biāo)準(zhǔn)l 電話鈴響起1聲內(nèi)接起l 離開座位必須將電話置忙,椅子歸位。l 工作時(shí),禁止將腳搭在主機(jī)或仰靠等懶散姿勢(shì)。l 與客戶進(jìn)行溝通時(shí):² 面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)問候語。²

5、; 語調(diào)要隨語句自然變換,不要養(yǎng)成單調(diào)的語音,要讓自己的問候布滿生氣。² 聲音明快,態(tài)度急躁親切。² 直接對(duì)準(zhǔn)電話話筒說話,不要離開話筒很遠(yuǎn),否則你的聲音會(huì)很難聽清晰。² 客戶在陳述問題時(shí)應(yīng)有回應(yīng),避開一言不發(fā)或不置可否。² 吐字清晰平緩,語氣溫和沉穩(wěn);避開說話太快,使用太多的專業(yè)術(shù)語。² 決不能諷刺挖苦客戶或與客戶爭(zhēng)吵,應(yīng)平息客戶的怨氣。² 將每次與客戶溝通的過程都當(dāng)做一次好的契機(jī),探尋客戶的需求。l 通話禁忌:² 在通話過程中,不行消失“喂、哎、哇、呀”,應(yīng)用“您好、嗯、好的”代替。² 在通話過程中,不行消失“

6、我不知道、我不明白、我不了解”等帶有不的否定詞語。² 通話過程中不能吃東西(包括口香糖)和喝水。² 盡量不要讓客戶聽見翻紙的聲音。 ² 不要讓客戶聽到你和其他人的交談。² 如果其他人在你身邊大聲談話,要準(zhǔn)時(shí)制止。² 在通話中不要對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)。l 發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí):調(diào)整狀態(tài)² 保持聲音的美麗與吐字清晰,對(duì)方正在氣頭上,原來注意力就不在傾聽上,讓人聽不清晰的表達(dá)更加劇對(duì)立的情緒。² 盡可能將對(duì)話朝樂觀、建議性上引導(dǎo)。² 在保持足夠的冷靜又不失熱忱下,仔細(xì)運(yùn)用公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范盡最大可能為客戶解決實(shí)際問題,在此過程中不斷表示

7、“十分了解您的心情”,“肯定盡我所能替您解決這個(gè)問題”。² 無論是否懷疑,永久假設(shè)客戶在說真話。不要對(duì)對(duì)方的“背后動(dòng)機(jī)”試圖做任何分析追究。這種追究過程往往造成更多的負(fù)面心理。l 讓客戶在電話中等候: ² 使用標(biāo)準(zhǔn)用語。² 當(dāng)你回到話筒旁,要先感謝客戶等候。(讓您久等了)l 結(jié)束電話時(shí):² 重復(fù)重要的信息² 問客戶,你還能為他做些什么。² 感謝客戶來電。² 在肯定的語氣中結(jié)束通話。² 讓客戶先掛斷電話。² 放下電話,立即登記重要的內(nèi)容。其次部分標(biāo)準(zhǔn)問答第一節(jié)關(guān)于VANCL的問答問題一:你們是一家什么樣的公

8、司答:我們Vancl是一家電子商務(wù)公司,通過互聯(lián)網(wǎng)和電話進(jìn)行銷售,請(qǐng)問有什么可以幫您?問題二:你們是什么樣的品牌?答:由互聯(lián)網(wǎng)成就的服飾家居時(shí)尚用品品牌。問題三:你們公司在哪兒?答:我們公司總部位于北京。問題四:Vancl有門店么?可以讓客戶上門購買么?答:實(shí)在愧疚,VANCL目前沒有門店,我們是通過電話訂購和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銷售,您可以登陸VANCL網(wǎng)站進(jìn)行自助訂購,也可以通過電話4006006888進(jìn)行人工訂購,請(qǐng)問您現(xiàn)在需要訂購嗎?我可以幫您轉(zhuǎn)接到訂購熱線。如果客戶連續(xù)說你們應(yīng)該如何,要有門店等,可以回答:特別感謝您的珍貴建議,我們會(huì)記錄下來并第一時(shí)間反饋給上級(jí)部門,將來可能會(huì)開通這項(xiàng)服務(wù),請(qǐng)您

9、連續(xù)關(guān)注并支持VANCL。問題五:你們公司可以加盟嗎?答:您好,您可以登錄VANCL網(wǎng)站查看相關(guān)聯(lián)盟信息,或者留下您的聯(lián)系方式,稍后我們會(huì)有相關(guān)人員與您聯(lián)系。其次節(jié)關(guān)于商品問答問題一:VANCL的商品都是在哪里制造的啊? 答:VANCL和很多世界頂級(jí)的制造商都有合作,我們的商品大多都是在蘇杭地區(qū)制造的。問題二:什么叫牛津紡?多少支的?答:是一種紡紗的工藝,形成的面料風(fēng)格自然休閑,看起來特別樸實(shí)大方,且是100%全棉。問題三:請(qǐng)問襯衫(褲子)會(huì)縮水么?答:純棉的產(chǎn)品都存在縮水現(xiàn)象。VANCL的全部服裝都經(jīng)過預(yù)縮水的處理,所以縮水率符合國際標(biāo)準(zhǔn)。(國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):各個(gè)部位縮水率不同,基本在1%-1.5%

10、間)問題四:襯衫(褲子)是否需要熨燙呢?答:我們有免燙系列:免燙襯衣(褲子)洗滌后不經(jīng)過脫水或強(qiáng)力擰干,垂直晾曬,干后基本不需要熨燙。如果您對(duì)襯衣要求較高的話,還是建議您熨燙一下以保證產(chǎn)品(襯衣、褲子)的挺闊。知識(shí)點(diǎn):任何全棉面料的產(chǎn)品在洗滌之后都會(huì)消失褶皺的情況,免燙的產(chǎn)品并不是會(huì)一點(diǎn)褶皺都不消失,如果客戶著裝的需求較高,還是建議您熨燙一下。而且免燙產(chǎn)品也有肯定洗滌次數(shù)和免燙的標(biāo)準(zhǔn),VANCL的免燙符合國際標(biāo)準(zhǔn)。非免燙系列:建議洗滌后不經(jīng)過脫水或強(qiáng)力擰干,垂直晾曬為上,并且干后請(qǐng)熨燙以保證產(chǎn)品的挺闊(由于沒有經(jīng)過特別的免燙處理)問題五:POLO衫是否會(huì)縮水和變形?答:我們的POLO衫經(jīng)過定型

11、及預(yù)縮水處理,但是全棉質(zhì)地都會(huì)有略微縮水的現(xiàn)象,但絕不影響您的穿著效果。問題六:產(chǎn)品名目、廣告和網(wǎng)站商品圖片和實(shí)物有色差嗎?答:首先VANCL全部產(chǎn)品圖片都是經(jīng)由實(shí)物拍攝,但由于拍攝時(shí)的光線、背景、圖片的彩色印刷、電腦顯示器的分辨率不同等因素,圖片與商品多少會(huì)存在肯定的色差,您接收貨物時(shí)可以直接開箱驗(yàn)貨,確認(rèn)后簽收。問題七:報(bào)紙上一疊衣服的顏色與所示布料的顏色為什么會(huì)不同?答:由于不同顏色的衣服疊放在一起會(huì)產(chǎn)生肯定的色差,相對(duì)而言小塊布料的顏色跟真實(shí)產(chǎn)品就接近很多。如果您想更清晰地看到產(chǎn)品的顏色您可以登錄我們的網(wǎng)站或者訂閱我們的產(chǎn)品名目。 問題八:你們公司襯衫的顏色,就是報(bào)紙上的幾種么?還有其

12、他款式的商品么?答:報(bào)紙上是我們本期主推的系列商品,更多的商品包括最新推出的新品我們會(huì)在VANCL網(wǎng)站上登出,您可以輸入登陸網(wǎng)站仔細(xì)查看!如果您想隨時(shí)了解最新產(chǎn)品動(dòng)態(tài),請(qǐng)留下您的相關(guān)信息,我們會(huì)定期為您郵寄最新產(chǎn)品名目。您現(xiàn)在就需要詢問訂購產(chǎn)品么?是否需要直接將您的電話轉(zhuǎn)接到銷售部門為您訂購么?問題九:VANCL的衣服是歐版的還是標(biāo)準(zhǔn)的呢?答:VANCL的服飾都是國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)版,依據(jù)中國消費(fèi)者身材設(shè)計(jì)的尺寸。問題十:襯衣面料厚薄程度怎么樣?我不知道要怎么選擇,適不適合20歲的年輕人穿著?答:我們現(xiàn)在推出的產(chǎn)品都是比較適合現(xiàn)在季節(jié)穿著的,同時(shí)有多種顏色的經(jīng)典款式,、特別適合年輕人穿著。問題十一:怎么

13、區(qū)分免燙襯衫和非免燙襯衫?答:VANCL目前推出免燙襯衫吊牌上標(biāo)有“NO IRON”的免燙標(biāo)識(shí)您可以以此識(shí)別。問題十二:我摸不到你們的商品,我不敢買。答:先生/小姐,我特別理解您的心情,VANCL產(chǎn)品的布料均是100%全棉的,手感好,透氣,穿著舒適,對(duì)皮膚有益;您可以放心穿著,我建議您不妨嘗試一下產(chǎn)品的風(fēng)格,而且我們還供應(yīng)30天退換貨的保障和便利快捷的退換貨操作,所以您完全不用擔(dān)心。誰都會(huì)有第一次的經(jīng)歷,信任您肯定不會(huì)絕望的。問題十三:為什么條紋格子的價(jià)格比單色要高?答:由于條紋、格子布料的制造工藝流程比單色的簡(jiǎn)單,加工使用材料高于單色(需要對(duì)格對(duì)條),所以價(jià)格相對(duì)而言就高了一點(diǎn)問題十四:VA

14、NCL尺寸是如何標(biāo)示出來的?答:我們的尺寸都是依據(jù)中國標(biāo)準(zhǔn),專門為中國消費(fèi)者設(shè)計(jì),所以產(chǎn)品上標(biāo)示的是中國尺寸(領(lǐng)圍、腰圍市尺);同時(shí)為了便利客戶的選擇,我們的襯衣也會(huì)在將中國尺寸對(duì)應(yīng)的國際尺寸另外標(biāo)出。(中國領(lǐng)圍以厘米為單位,如:38、39等等;國際領(lǐng)圍以英寸為單位,如15、15 1/2等等)問題十五:產(chǎn)品送過來的時(shí)候,是什么包裝啊?答:VANCL給您送出的商品外包裝是接受紙盒包裝而成,內(nèi)包裝是接受無紡布包裝好的。問題十六:關(guān)于客戶反映棉背心薄的話術(shù)答:*先生/女士,您好,由于我們的棉線衫/棉背心接受的是12針的織法繞制而成,相對(duì)密度較高、手感松軟,雖與一般毛背心相比略有些薄,但由于接受高品質(zhì)

15、的棉紗,它的保暖性特別好,讓您穿起來會(huì)更加輕松,暖和。問題十七:關(guān)于客戶反饋產(chǎn)品掉色的話術(shù)答:*先生/女士,您好!全棉深色產(chǎn)品在第一次洗滌時(shí)通常會(huì)略掉一層浮色,但絕不會(huì)影響您的正常穿著,建議您參照我們網(wǎng)站的洗滌說明操作,效果更佳!問題十八:關(guān)于客戶詢問皮鞋鞋底是膠皮,會(huì)不會(huì)有膠皮味答:*先生/女士,您好,請(qǐng)您放心,我們皮鞋的面皮材料接受的是意大利工藝制作的優(yōu)質(zhì)牛皮配以透氣防臭的鞋墊材料和高科技橡膠底面,輕松自然,舒適柔軟。不會(huì)存在氣味,請(qǐng)您不用擔(dān)心。問題十九:關(guān)于客戶反饋訂購的棉服太薄答:*先生/女士,您好,我們的棉服的填充物為水洗中空棉,這種材質(zhì)的服裝可能看上去較薄,但是它的透氣性和保暖性都

16、是特別好的。所以請(qǐng)您放心穿著。問題二十:訂購的兩件同款同尺碼的襯衣,大小不一樣。答:特別愧疚,由于全部的產(chǎn)品都會(huì)存在1-2厘米的允差值,如果超出允差值范圍,建議您將衣服寄出我們會(huì)盡快支配質(zhì)檢給您一個(gè)滿足答復(fù)。問題二十一:關(guān)于客戶反饋訂購的棉服太薄答:我們的棉服的填充物為水洗中空棉,這種材質(zhì)的服裝可能看上去較薄,但是它的透氣性和保暖性都是特別好的。所以請(qǐng)您放心穿著。問題二十二:你們產(chǎn)品是否可以訂做?答:很愧疚,目前VANCL供應(yīng)的全部產(chǎn)品都是成衣,沒有方法為您量身定做問題二十三:客戶投訴開襟衛(wèi)衣掉毛時(shí)的話術(shù)答:xx先生/女士,由于此款產(chǎn)品面料接受抓絨設(shè)計(jì),因此建議您進(jìn)行洗滌,洗滌時(shí)請(qǐng)拉上拉鏈,反

17、面洗滌,建議您手洗。如果您按此方法清洗后仍消失此問題,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。第三節(jié)關(guān)于Vancl服務(wù)問答問題一:如何才能購買VANCL的產(chǎn)品呢?答:我們是通過電話訂購和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銷售,您可以登陸VANCL網(wǎng)站進(jìn)行自助訂購,也可以通過電話進(jìn)行人工訂購,請(qǐng)問您現(xiàn)在需要訂購嗎?我可以幫您轉(zhuǎn)接到訂購熱線。問題二:我通過郵局的密碼匯款業(yè)務(wù)將款項(xiàng)匯出,為什么至今還沒有為我發(fā)貨?答:特別愧疚,VANCL目前只接受一般匯款業(yè)務(wù),建議您盡快去郵局辦理改匯手續(xù),收到您的貨款后會(huì)我們盡快為您辦理發(fā)貨。問題三:我想知道支付的貨款多長時(shí)間可以到賬?答:一般情況下,您辦理郵局匯款后3-5個(gè)工作日內(nèi)我們可以收到,如果您是在網(wǎng)上直

18、接支付貨款,都是準(zhǔn)時(shí)到賬的。問題四:你們有幾種付款方式?答:我們?yōu)槟?yīng)貨到付款、郵局匯款、網(wǎng)上支付3種結(jié)算方式,請(qǐng)問您的收貨地址是哪里?(依據(jù)客戶的實(shí)際情況推舉適合的付款方式)付款方式簡(jiǎn)略說明:1)、貨到付款: ² 現(xiàn)金:VANCL配送員送貨上門,客戶收單驗(yàn)貨后,直接將貨款交給快遞公司的工作人員2)、款到發(fā)貨:有網(wǎng)上支付(包括快錢網(wǎng)上支付、網(wǎng)匯通網(wǎng)上支付、財(cái)付通賬戶支付、首信易支付和支付寶支付五種在線支付方式)、郵局匯款、郵局網(wǎng)匯通匯款、VANCL禮品卡或者虛擬帳戶支付 等支付方式。網(wǎng)上支付:指客戶直接通過第三方支付平臺(tái)(快錢網(wǎng)上支付、網(wǎng)匯通網(wǎng)上支付、財(cái)付通賬戶支付、首信易支付和支

19、付寶支付五種在線支付方式)進(jìn)行網(wǎng)上在線付款,您的銀行卡需開通網(wǎng)上銀行支付的功能; ² 郵局匯款:指客戶將貨款通過郵政部門匯到VANCL的結(jié)算方式收款人是:凡客誠品(北京)科技有限公司收款地址是:北京市科學(xué)城郵政局155信箱 郵編:100070請(qǐng)您在匯款的同時(shí)將您的訂單號(hào)連同您的姓名填寫在匯款單附言欄內(nèi),以確保在收到您的貨款之后依據(jù)訂單上的內(nèi)容為您平安發(fā)貨。問題五:我多支付了貨款,怎么辦?答:VANCL給每位注冊(cè)的客戶,供應(yīng)一個(gè)虛擬的賬戶,您多支付的款項(xiàng),我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)存到您的虛擬帳戶中。虛擬帳戶說明:用于存放您的退款或者您支付的剩余款項(xiàng)以及活動(dòng)贈(zèng)送的禮金(不能折現(xiàn),不能退款,且有使用期限

20、限制)等,如果您的帳戶內(nèi)有余額,您可以在購物時(shí)直接使用帳戶里的余額進(jìn)行支付問題六:我的虛擬賬戶有××錢,可以為我退到我的銀行賬戶內(nèi)么?答:先生/小姐,經(jīng)查詢您的虛擬帳戶內(nèi)還有XX元余額,您可以在下次購物的時(shí)候進(jìn)行支付。(如客戶強(qiáng)烈要求退款)退款服務(wù)由我們的客戶服務(wù)中心為您辦理,請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,稍候我們的專業(yè)服務(wù)人員會(huì)與您聯(lián)系。問題七:你們收到款以后會(huì)給我發(fā)貨嗎?不發(fā)怎么辦?我找誰去?答:請(qǐng)您放心,只要您貨款支付成功,我們都會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)收款并在將貨物送到。您通過任何方式支付都有付款證明,請(qǐng)您保管好,以便查詢。您也可以通過VANCL網(wǎng)站查詢您的訂單狀態(tài),如果期間有任何疑問

21、,可直接與VANCL客戶服務(wù)中心聯(lián)系!問題八:網(wǎng)上支付,一般支持哪些銀行卡?答:各大銀行卡只要申請(qǐng)開通了網(wǎng)上支付的功能通常就可以進(jìn)行支付了,主要是看支付平臺(tái)支持哪些銀行,如果需要具體了解情況您可以參看VANCL網(wǎng)站“客服中心”進(jìn)行了解,或者致電相關(guān)銀行服務(wù)中心詢問。問題九:客戶通過網(wǎng)銀支付成功,但是為什么訂單狀態(tài)還是顯示未收款?答:網(wǎng)銀支付都是系統(tǒng)即時(shí)收款的,目前查詢時(shí)顯示沒有收到您的貨款,可能是網(wǎng)上支付的鏈接不穩(wěn)定造成。請(qǐng)問您是什么時(shí)間支付的?您銀行卡內(nèi)是否已經(jīng)扣款?如果已經(jīng)扣款則肯定支付成功。請(qǐng)供應(yīng)您的交易記錄,我來幫您查詢。問題十:如果接受郵局匯款的方式支付貨款,如何得知訂單已經(jīng)收款?答

22、:一般情況下,您辦理郵局匯款后3-5個(gè)工作日內(nèi),我們可以收到。款到第一時(shí)間為您發(fā)貨,發(fā)貨后您會(huì)收到短信和郵件通知。如果您需要查詢到帳情況,請(qǐng)登錄VANCL網(wǎng)站查詢訂單處理的狀態(tài),或致電客戶服務(wù)中心查詢,電話為4006507099。問題十一:提交訂單后網(wǎng)上支付失敗,能否再次進(jìn)行網(wǎng)上支付?答:是可以的,請(qǐng)您登錄VANCL網(wǎng)站,找到該張未支付成功的訂單,點(diǎn)擊“在線支付”即可重新支付貨款。問題十二:你們貨到付款的區(qū)域是否可以刷卡付款?答:很愧疚,目前VANCL支持貨到付款的區(qū)域只能通過現(xiàn)金支付貨款。問題十三:你們的禮品卡怎么獲得?答:您好,我們公司的禮品卡都是定期發(fā)放給老客戶,請(qǐng)您隨時(shí)關(guān)注VANCL的

23、動(dòng)態(tài)。問題十四:我有張禮品卡該怎么使用?答:在您的訂單提交的時(shí)候,會(huì)提示您是否需要使用禮品卡,您依據(jù)流程輸入禮品卡的卡號(hào)與密碼就可以了。如果您的訂單已經(jīng)生成,您可以將您的禮品卡的卡號(hào)和密碼告知我們客服,在訂單未發(fā)貨前我們可以充值到您的訂單中。問題十五:我想看看你們的宣揚(yáng)名目,怎么才能獲得?答:您可以登陸我們的網(wǎng)站去申請(qǐng)免費(fèi)名目或者是撥打我們的客服熱線,由客服登記好您的相關(guān)信息,我們會(huì)盡快發(fā)出產(chǎn)品名目問題十六:我的訂單選擇的是在線支付,多久內(nèi)不付款,訂單會(huì)取消?答:您的訂單會(huì)為您保留24小時(shí),如果24小時(shí)沒有被支付訂單將被系統(tǒng)自動(dòng)取消。問題十七:退款多久可以收到?答:銀行轉(zhuǎn)賬:工商銀行為辦理后的

24、3-5個(gè)工作日,其他銀行均需要7-14個(gè)工作日。郵政退款需要7-15個(gè)工作日。在線退款需要1-3個(gè)工作日。問題十八:如果接受郵局匯款的方式支付貨款,如何得知訂單已經(jīng)收款?答:收到您的匯款后財(cái)務(wù)會(huì)準(zhǔn)時(shí)給您充值發(fā)貨,訂單發(fā)貨后會(huì)有短信提示。問題十九:提交訂單后網(wǎng)上支付失敗,能否再次進(jìn)行網(wǎng)上支付?答:正常情況下可以進(jìn)行二次支付。第四節(jié)關(guān)于配送服務(wù)問答問題一:我在北京或*城市,請(qǐng)問你們?cè)趺唇o我送貨?答:請(qǐng)您供應(yīng)您所在地的信息(如簡(jiǎn)略地址等),我為您查詢(在訂單處理系統(tǒng)內(nèi)查詢配送范圍已確定能否貨到付款)« 查詢后開通:您所在地我們開通了送貨上門、貨到付款的服務(wù),會(huì)在4-6個(gè)工作日內(nèi)為您送達(dá)。(

25、北京、上海市送貨時(shí)間2448小時(shí)、廣州市送貨時(shí)間2472小時(shí),其它區(qū)域46個(gè)工作日)« 查詢后沒有開通:您的送貨地址目前暫未開通送貨上門貨到付款服務(wù),需要您款到發(fā)貨,如果您現(xiàn)在電話訂購可以通過郵局匯款或網(wǎng)上支付方式,我們收到款后會(huì)通過郵政包裹的方式為您送貨,7-15個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)。(簡(jiǎn)略配送方式請(qǐng)參考系統(tǒng))問題二:為什么我的地區(qū)你們不開通貨到付款?答:實(shí)在愧疚,您的區(qū)域目前我們尚未開通貨到付款,但是在將來我們會(huì)擴(kuò)大貨到付款的區(qū)域,現(xiàn)在我為您推舉兩種方式,供您選擇,郵局匯款和網(wǎng)上支付,建議您選擇網(wǎng)上支付,此方式更加便利和快捷。問題三:我只想買一件襯衫嘗試一下,請(qǐng)問能否給我免除運(yùn)費(fèi)?答:

26、在4月3日-5月11日之間為了回饋VANCL用戶,訂購公司任意一款商品都可以免除運(yùn)費(fèi)。問題四:你們需要4-6工作日才能給我送貨,我不能這么多天在家里等著吧?答:(微笑的語氣)當(dāng)然不需要,送貨前配送人員會(huì)與您電話聯(lián)系,您可以與送貨人員商議簡(jiǎn)略時(shí)間,在您便利的時(shí)候?yàn)槟拓洝栴}五:我訂購好了,也許要多久能夠收到貨物?答:依據(jù)客戶所在地的實(shí)際情況,告知送貨時(shí)間(北京、上海市送貨時(shí)間2448小時(shí)、廣州市送貨時(shí)間2472小時(shí),其它區(qū)域46個(gè)工作日)問題六:我明天有可能中午會(huì)走開一下,你們下午14:00以后來送貨行么?答:我們的配送時(shí)間為9:00-18:00,由于需要配送的貨物過多,臨時(shí)無法做到指定時(shí)間段

27、送貨,但配送人員送貨前會(huì)與您電話聯(lián)系,您可以與之確認(rèn),我們會(huì)盡量依據(jù)您的要求支協(xié)作適的時(shí)間為您送貨。問題七:雙休日你們送貨嗎?答:VANCL雙休日會(huì)正常配送,請(qǐng)您不用擔(dān)心。若您需要周末送貨,請(qǐng)您在訂購時(shí)說明,我們會(huì)幫您在訂單上備注,盡量支配但不能保證肯定能夠做到,簡(jiǎn)略的配送需要配送人員與你電話聯(lián)系確認(rèn)合適的時(shí)間。問題八:我訂購一份禮品送伴侶,不盼望伴侶付錢,能否到我家里來收款,然后送貨到我伴侶那里?答:很愧疚,我們臨時(shí)不供應(yīng)上門收款的服務(wù)。我建議您可以選擇通過網(wǎng)上支付或郵局匯款的方式預(yù)先支付訂單貨款,款到后我們會(huì)依據(jù)您的需求進(jìn)行送貨操作,將產(chǎn)品直接送給您的伴侶。問題九:我如果不喜愛你們的產(chǎn)品,

28、可以當(dāng)場(chǎng)拒收么?答:*先生/女士,您好!VANCL為了進(jìn)一步提高客戶滿足度,特別為您供應(yīng)當(dāng)場(chǎng)試穿服務(wù),當(dāng)快遞送貨上門您可以驗(yàn)收試穿,如不滿足可直接拒收。問題十:我收到貨物能先試穿一下再收嗎?答:*先生/女士,您好!VANCL為了進(jìn)一步提高客戶滿足度,特別為您供應(yīng)當(dāng)場(chǎng)試穿服務(wù),當(dāng)快遞送貨上門您可以驗(yàn)收試穿,如不滿足可直接拒收。此服務(wù)貼身衣物除外。問題十一:你們能不能多拿幾件衣服過來讓我挑一下?答:特別愧疚,VANCL目前臨時(shí)不供應(yīng)這項(xiàng)服務(wù),訂購時(shí)我們會(huì)給您推舉最適合您的產(chǎn)品,同時(shí)為了進(jìn)一步提高客戶滿足度,特別為您供應(yīng)當(dāng)場(chǎng)試穿服務(wù),當(dāng)快遞送貨上門您可以驗(yàn)收試穿,如不滿足可直接拒收。問題十二:你們的

29、配送人員在送貨時(shí)會(huì)出示什么證件嗎?我如何才能推斷是vancl來送貨的?答:貨物送達(dá)后,配送人員會(huì)向您出示VANCL的發(fā)貨單問題十三:你們?nèi)绾瓮茢辔业牡刂纺芊袼拓洠咳绻乙请S便告知你個(gè)地址給你又怎么推斷?答:VANCL的物流配送范圍是依據(jù)我們委托的第三方物流公司的配送能力來判定,只要是物流公司能送到的區(qū)域我們都會(huì)供應(yīng)貨到付款的服務(wù);送貨地址是保證您能否準(zhǔn)時(shí)收到貨物的必要條件,送貨前物流人員都會(huì)電話聯(lián)系您,如果是錯(cuò)誤的地址就會(huì)直接影響到您的收貨情況,所以請(qǐng)您供應(yīng)精確的送貨地址與聯(lián)系方式問題十四:訂購?fù)瓿珊罂梢陨祥T自提貨物么?答:很愧疚,VANCL客服中心和倉庫不在同一個(gè)區(qū)域,倉庫有系統(tǒng)統(tǒng)一出貨,

30、所以臨時(shí)不供應(yīng)此項(xiàng)服務(wù),請(qǐng)您見諒! 問題十五:配送范圍查詢答:如果要查詢配送范圍,可以直接在下訂單窗口的“客戶所在區(qū)”點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的城市區(qū)域查看,依據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)選擇的“運(yùn)送方式”推斷能否送貨上門貨到付款,生僻的地址或是不能確定的地區(qū),可以先在“訂單”“地區(qū)查找”里輸入相應(yīng)城市查詢,查詢到后再回到“客戶所在區(qū)”選擇查看;查詢不到就說明肯定是需要款到發(fā)貨,“客戶所在區(qū)”選擇其他簡(jiǎn)略可看訂單處理系統(tǒng)第五節(jié)關(guān)于退換貨服務(wù)問答問題一:你們的退換貨有什么保障嗎?答:VANCL承諾,自客戶簽收商品之日起30日內(nèi),若商品消失質(zhì)量問題,VANCL將無條件為您辦理退換貨服務(wù),且退換貨發(fā)生的相應(yīng)運(yùn)費(fèi),全部由VANCL

31、擔(dān)當(dāng);若您收到的商品需要更換顏色、尺寸或者其它商品,商品在未經(jīng)穿著、洗滌熨燙、污損、加工(扦邊或自行修改尺寸等)的情況下,您也可以享受退換貨服務(wù)。問題二:如何進(jìn)行退換貨?答:如果您的訂單需要辦理退換貨,請(qǐng)您務(wù)必先通過電話或郵件的方式與VANCL客服中心聯(lián)系,我們會(huì)依據(jù)您所在的地址,來告知您簡(jiǎn)略的操作流程。問題三:我怎么才能將要退換的產(chǎn)品退給你們?答:您好,如您所在地址屬于我們上門取貨范圍內(nèi),您只需將需要退換的商品和填寫好的快捷退換貨單籌備好,我們會(huì)支配快遞人員上門取貨。如您的地址不在我們上門取貨范圍內(nèi),請(qǐng)您將商品和填寫好的快捷退換貨單依據(jù)發(fā)貨單上面的地址寄回即可,我們收到后會(huì)有專員與您聯(lián)系。問

32、題四:退貨后錢款如何退給我?答:如您是款到發(fā)貨,我們會(huì)支配原渠道退回。如您的支付方式為貨到付款,我們會(huì)支配郵局退款或者銀行轉(zhuǎn)帳退回,當(dāng)然您也可以要求將款項(xiàng)存放在虛擬帳戶中,便利您下次訂購使用。« 銀行轉(zhuǎn)帳:供應(yīng)您的銀行帳戶(開戶行與支行、開戶名、帳號(hào))信息,退款將匯入您指定的賬戶« 郵局匯款:供應(yīng)您的郵匯地址,退款將以郵政匯款的形式匯給指定收款人« 存入VANCL客戶虛擬帳戶內(nèi)供其下次使用:退款時(shí)間:收到客戶的退貨單以及退回的貨物后,我們會(huì)在12天內(nèi)進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢完成后為您辦理退款。(銀行:5個(gè)工作日內(nèi)辦理完成;郵局:15個(gè)工作日內(nèi)辦理完成;虛擬帳戶即時(shí)退款)問題

33、五:你們退換貨后的貨物是如何處理的?我購買的產(chǎn)品會(huì)不會(huì)是別人穿過的呢?答:我們回收后的貨物都會(huì)有專人統(tǒng)一保管。全部售出的產(chǎn)品都是經(jīng)嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)后才能出售的,您不用擔(dān)心會(huì)有這種情況消失。問題六:客戶不確定是否辦理退換貨在客戶詢問換貨操作后,客服應(yīng)確認(rèn)客戶是否需要辦理退換貨,在客戶不確定的情況下話術(shù)應(yīng)為:答:*先生/女士,您好,若您現(xiàn)在還不確定退換貨的商品信息,那么在您需要辦理退換貨時(shí),為確保退換貨的精確性,請(qǐng)您肯定要聯(lián)系我們,庫房會(huì)依照我們系統(tǒng)中錄入的退換貨信息來為您辦理。問題七:客服退換貨話術(shù) 1、顧客主動(dòng)詢問退換貨原則答:XX先生/女士,您好,您會(huì)隨貨物同時(shí)收到一份快捷退換貨單,若您收到的

34、商品需要更換顏色、尺寸,在未經(jīng)穿著、洗滌熨燙、污損、加工(扦邊或自行修改尺寸等)的情況下,您可以享受退換貨服務(wù),而且30天內(nèi)只要是商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,且退換貨發(fā)生的相應(yīng)運(yùn)費(fèi),全部由我們來擔(dān)當(dāng),您只需按要求填寫好退換貨單據(jù),與貨物同時(shí)返回公司即可。2、客戶發(fā)現(xiàn)商品有質(zhì)量問題答:XX先生/女士,您好,自您收到商品30日內(nèi),若您收到的商品消失質(zhì)量問題,我們將無條件為您辦理退換貨,請(qǐng)您將需要辦理退換貨商品寄回,我們需要經(jīng)過質(zhì)檢,如果確實(shí)是我們商品質(zhì)量問題,我們將會(huì)報(bào)銷您寄回的運(yùn)費(fèi) 并且會(huì)免費(fèi)為您送貨。3、正常辦理退換貨答:XX先生/女士,您好,自您收到商品30日內(nèi),只要商品在未經(jīng)穿著、洗滌熨燙

35、、污損、加工(扦邊或自行修改尺寸等)的情況下,我們會(huì)為您供應(yīng)一次免費(fèi)的退換貨服務(wù)。問題八:我在廣州為什么不能上門取貨?答:很愧疚,目前VANCL只在北京和上海兩地開通上門取貨的業(yè)務(wù),您的建議我們會(huì)向相關(guān)部門反饋,建議您盡快將產(chǎn)品寄回,收到后我們會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)系問題九:客戶不確定是否辦理退換貨答:您好,自您收到商品30日內(nèi),我們會(huì)為您供應(yīng)一次免費(fèi)退換貨服務(wù)。建議您考慮好后聯(lián)系我們,我們會(huì)為您供應(yīng)最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第六節(jié)關(guān)于異議處理問答問題一:怎么我訂什么產(chǎn)品都缺貨啊?答:*先生/小姐,特別愧疚,由于這幾款產(chǎn)品目前正在熱銷,所以為了不耽誤您收貨時(shí)間,我來幫您推舉幾款特別不錯(cuò)的產(chǎn)品(選擇與缺貨產(chǎn)品相近

36、的) 問題二:你們有產(chǎn)品名目么?多長時(shí)間發(fā)一次?怎么索取?答:Vancl會(huì)定期發(fā)放產(chǎn)品名目給全部的新老客戶(已經(jīng)注冊(cè)或訂購)。(沒有注冊(cè)或訂購的)如果您便利,請(qǐng)留下簡(jiǎn)潔的資料我們就可以立即為您郵寄一份最新的產(chǎn)品名目,同時(shí)日后您還會(huì)定期收到,以便您準(zhǔn)時(shí)了解最新產(chǎn)品。(如果客戶詢問什么時(shí)候能收到)我們通過平郵的方式寄出,大約需要15個(gè)工作日內(nèi)。問題三:你們能不能退現(xiàn)金?答:實(shí)在愧疚。目前我們供應(yīng)了銀行轉(zhuǎn)賬和郵局匯款的退款方式,這樣不僅平安系數(shù)高,也能避開現(xiàn)金交易中消失的假幣、少款等現(xiàn)象,而且速度也相對(duì)較快。問題四:成為你們的客戶能享受什么優(yōu)惠?答:我們會(huì)為客戶供應(yīng)更迅速和周到的服務(wù),并且您在第一時(shí)

37、間會(huì)收到我們的新產(chǎn)品信息和各種活動(dòng)介紹。而且您成為我們的會(huì)員,會(huì)有積分,達(dá)到肯定的積分可以兌換禮品,或者升級(jí)成VTP,可以打折。問題五:為什么其他網(wǎng)站上有那么多你們的衣服在賣?是你們公司的分店嗎?答:可能是我們的合作伙伴,如果您有喜愛的產(chǎn)品,您可以點(diǎn)擊VANCL的網(wǎng)站網(wǎng)上訂購,或通過電話服務(wù)熱線訂購。問題六:你們是否會(huì)有市場(chǎng)促銷活動(dòng)?答:VANCL定期都會(huì)有促銷的廣告和產(chǎn)品名目的寄發(fā),會(huì)通過報(bào)紙,電視以及郵寄的方式發(fā)布,建議您隨時(shí)關(guān)注我們的網(wǎng)站動(dòng)態(tài)。問題七:公司系統(tǒng)發(fā)生故障答:“很愧疚,為了供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們的系統(tǒng)正在升級(jí),如果您便利的話,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,待系統(tǒng)升級(jí)完成后,我們會(huì)第一時(shí)間

38、與您聯(lián)系。(記錄姓名,電話號(hào)碼)”不愿意留電話的客戶:“我們的系統(tǒng)也許在*分鐘內(nèi)可以恢復(fù),您可以再次撥打,感謝!”問題八:沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題(屬于服務(wù)中心范圍內(nèi))答:實(shí)在愧疚,此問題我需要與相關(guān)人員確認(rèn),稍后會(huì)與您聯(lián)系,感謝您的理解。問題九:VANCL是否供應(yīng)發(fā)票?答:您在訂購時(shí)只要告知接待您的訂購人員需要發(fā)票即可,我們會(huì)將發(fā)票與貨物一同送出,請(qǐng)您收貨時(shí)注意查看:(發(fā)票抬頭可以為:客戶姓名、公司名稱或個(gè)人;內(nèi)容可為:服裝,發(fā)票金額不包含運(yùn)費(fèi),但不包含禮券或禮金,同樣也不行以單獨(dú)開具運(yùn)費(fèi)發(fā)票)問題十:你們有多少坐席?簡(jiǎn)略是多少?答:您好,我這里是客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫您嗎?如用戶連續(xù)追問:愧

39、疚,此問題不便利回復(fù)。請(qǐng)問有什么業(yè)務(wù)方面的問題可以幫您嗎?問題十一:你們訂購(售后)電話是多少?怎么收費(fèi)的?答:我們訂購的電話為4006006888,客服中心電話為4006507099。Vancl的服務(wù)電話都是免收長途費(fèi)用,只收取本地市話費(fèi)。這里是客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫助您?問題十二:我要投訴,你們太過分了!(接到售后電話時(shí))答:X先生/小姐,我能感覺到您特別生氣,我代表公司對(duì)為您造成的影響賠禮,我們肯定會(huì)給您解決問題,請(qǐng)您跟我說一下簡(jiǎn)略的內(nèi)容,(客戶敘述)好的,您的問題和電話我已經(jīng)記錄下來,(重復(fù)電話),稍后我們會(huì)進(jìn)行核實(shí),給您一個(gè)滿足答復(fù),感謝您的協(xié)作!問題十三:北京有與你們類似的公司

40、么?答:我們不排解可能有類似VANCL的商業(yè)模式公司消失,請(qǐng)問有什么可以幫助您?問題十四:我找*?或是要求轉(zhuǎn)接到專門的坐席代表時(shí)答:(1)“您好,您所撥打的是VANCL客服中心,任何接聽您電話的工作人員都能幫您解決您的問題,“請(qǐng)問有什么可以幫您?”,(為客戶解決)(2)如果客戶強(qiáng)烈要求轉(zhuǎn)到專門的坐席代表時(shí),在確定該坐席工號(hào)的情況下,可以為其轉(zhuǎn)接; “您知道您需要找的那位先生小姐的工號(hào)嗎?請(qǐng)您留下您的相關(guān)信息,我會(huì)請(qǐng)?jiān)撊藛T給您回電”問題十五:我先看一下,一會(huì)兒再給你們打電話訂購。答:由于現(xiàn)在線路比較繁忙,為了避開您打不進(jìn)來,請(qǐng)您供應(yīng)一個(gè)便利的時(shí)間及聯(lián)系方式,我們會(huì)通知銷售人員與您聯(lián)系。(客戶仍表

41、示稍后自己撥進(jìn)來)好的,如果您需要訂購,歡迎您隨時(shí)致電VANCL,我們會(huì)竭誠為您服務(wù)。請(qǐng)問您還有什么其他問題?(沒有問題的話)感謝您對(duì)VANCL的支持,再見問題十六:*是你們公司什么人?答:對(duì)不起,我現(xiàn)在無法回答您這個(gè)問題。如果您需要了解請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,稍候相關(guān)人員會(huì)與您聯(lián)系。問題十七:客戶在電話里說一些與訂購無關(guān)的話:小姐/先生,你貴姓啊?幾歲啊?到我這來玩啊等答:(如果客戶電話一開頭就是說很奇怪的話)就可以直接說“您好?線路不是很清晰,聽不清您的聲音,請(qǐng)您重新再撥一次,感謝!”就掛掉電話;如果在詢問過程中詢問“小姐/先生,請(qǐng)問有什么業(yè)務(wù)方面的問題可以幫您嗎?”問題十八:客戶提出一些意見

42、后答:感謝您的提出珍貴建議,我已經(jīng)全部記錄下來,并會(huì)在第一時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)給*部門,信任您再次體驗(yàn)vancl時(shí)肯定會(huì)滿足的。由于讓顧客滿足是我們始終努力的方向。 (如:服務(wù)中心問題-上級(jí)部門,關(guān)于廣告部門-市場(chǎng)部,關(guān)于財(cái)務(wù)方面-財(cái)務(wù)部門;關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)方面-技術(shù)部門,關(guān)于配送方面-物流部門 )問題十九:關(guān)于要求取消注冊(cè)信息時(shí)話術(shù)如下:答:您好,請(qǐng)供應(yīng)您的郵箱地址,我們會(huì)將您的郵箱加入到免打攪列表,以后不會(huì)再為您發(fā)送相關(guān)郵件。但您的注冊(cè)信息無法做到注銷,只要您不再使用此帳戶即可。問題二十:Vancl聯(lián)盟網(wǎng)頁上促銷活動(dòng)過期(現(xiàn)在消失了一些網(wǎng)站與我們的網(wǎng)站特別相近,且網(wǎng)上的一些促銷活動(dòng)已經(jīng)過期,如遇到客戶

43、來詢問,請(qǐng)按以下規(guī)范話術(shù)進(jìn)行解釋:)答:xx先生/女士,vancl全部新品及促銷活動(dòng)請(qǐng)您以我們的網(wǎng)站為準(zhǔn),針對(duì)您反饋的情況我們已經(jīng)進(jìn)行了簡(jiǎn)略的記錄并會(huì)進(jìn)行相關(guān)的核實(shí),感謝您的協(xié)作問題二十一 關(guān)于詢問禮品卡屬性的話術(shù):答:“*先生/女士,您好,請(qǐng)您供應(yīng)您的禮品卡卡號(hào),我?guī)湍樵儭!保ㄔ诳蛻舨樵兌Y品卡的使用屬性、不要求使用禮品卡的情況下,客服只需讓客戶供應(yīng)卡號(hào)即可,肯定不能向客戶索要密碼)附件:客服異常問題解答當(dāng)客戶反映禮品卡被他人使用時(shí),話術(shù)應(yīng)為: “*先生/女士,您好,請(qǐng)您供應(yīng)您的禮品卡卡號(hào),我?guī)湍藢?shí)一下?”系統(tǒng)查詢確實(shí)被使用過,話術(shù)應(yīng)為:“*先生/女士,很愧疚該卡已經(jīng)被使用過,您供應(yīng)的信息

44、我們已做好簡(jiǎn)略記錄會(huì)進(jìn)行相關(guān)核實(shí),稍后給您回電。”關(guān)于客戶索要禮品袋“*先生/女士,您好,特別愧疚我公司將不再供應(yīng)手提袋,您收到我們的產(chǎn)品時(shí)有一個(gè)精美的包裝盒,給您帶來的不便請(qǐng)您多諒解。感謝您對(duì)vancl的支持。核實(shí)錄音客戶反映訂購錯(cuò)誤或承諾錯(cuò)誤,需要核實(shí)錄音時(shí)話術(shù)應(yīng)為:“*先生/女士,您反映的情況我們已進(jìn)行簡(jiǎn)略的記錄,稍后我們會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)。核實(shí)后會(huì)第一時(shí)間給您一個(gè)滿足的答復(fù)。請(qǐng)您急躁等待.” 關(guān)于主分倉(當(dāng)?shù)貐^(qū)域倉庫無貨,需從其他區(qū)域倉庫調(diào)貨,配送時(shí)間可能延時(shí)話術(shù))“很愧疚XX先生/XX小姐,你選擇的這款襯衫xx庫房已經(jīng)缺貨,此產(chǎn)品需要從北京庫房為您配送發(fā)貨,在配送時(shí)間上會(huì)有一些延遲,送

45、貨時(shí)間為(例如144小時(shí),我們需要告知客戶) 貨物出庫后的6-7天就可以給您送貨上門,請(qǐng)您急躁等待。”資料外泄 “*先生/女士,請(qǐng)您放心,客戶的信息是我們業(yè)務(wù)中重要的一部分,我們不會(huì)將其轉(zhuǎn)賣給他人,請(qǐng)您放心,您供應(yīng)的信息我們已做簡(jiǎn)略的記錄,稍后我們會(huì)反饋給相關(guān)部門并進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí),請(qǐng)您供應(yīng)您的郵箱地址,稍后我們會(huì)將核實(shí)結(jié)果發(fā)送到您的郵箱中。感謝您的協(xié)作。”關(guān)于客戶質(zhì)疑填寫快捷退換貨單據(jù)“*先生/女士,因我們庫房每天有大量的業(yè)務(wù)需要辦理,為了保證您的貨物能更快捷、精確地辦理,盼望您能肯定要填寫快捷退換貨單據(jù)隨貨物一起寄回,感謝您的協(xié)作。”關(guān)于商品質(zhì)量為如何判定關(guān)于客戶詢問什么才屬于商品質(zhì)量問題的

46、話術(shù):“*先生/女士,您好,商品的質(zhì)量問題指的是非人為因素造成的影響您穿著效果的產(chǎn)品問題。”退換貨運(yùn)費(fèi)關(guān)于客戶詢問換貨商品寄回需要多少運(yùn)費(fèi)時(shí)的話術(shù)應(yīng)為:“*先生/女士,您好,很愧疚這個(gè)費(fèi)用無法向您供應(yīng),由于每個(gè)地區(qū)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般不同。建議您詢問當(dāng)?shù)乜爝f公司。從配送速度及服務(wù)質(zhì)量考慮,申通、圓通快遞都不錯(cuò),您可以選擇嘗試,特別感謝您協(xié)作。”關(guān)于換貨不能更換限時(shí)促銷商品“*先生/女士,您好,因我們的限時(shí)促銷活動(dòng)只限于客戶訂購,無法在辦理換貨時(shí)參加,請(qǐng)您諒解。”客戶換貨猶豫不決關(guān)于客戶換貨時(shí)猶豫不決(通話時(shí)長已經(jīng)很長)的情況下話術(shù)應(yīng)為:“*先生/女士,您好,因我們只有一次免費(fèi)換貨送貨服務(wù),建議您考慮

47、清晰所更換的商品后再致電辦理換貨,您看可以嗎?”關(guān)于客戶查詢退換貨是否收到“*先生/女士,您好,很愧疚您寄回的商品我們還沒有入庫記錄,請(qǐng)您供應(yīng)一下您寄回商品所用的快遞公司的單號(hào)及簽收人姓名,稍后我們幫您查詢后回電給您。”關(guān)于變更退換貨地址產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)問題我把換貨快遞寄回到你們標(biāo)簽上的地址,已經(jīng)給你們支付過運(yùn)費(fèi)郵寄,你們現(xiàn)在沒有收到貨。你們又聯(lián)系我要把貨物再一次給你們郵寄到正確的地址,但是這次的運(yùn)費(fèi)再由我出,我就感覺不公正。你們之前錄換貨單時(shí)只說郵寄回來沒有說郵寄到哪里呀?*先生/女士,特別愧疚,我們建議您通知快遞公司做地址變更(我們正確的郵寄地址是),不需要再次郵寄商品。收到您貨物后我們會(huì)立即為

48、您辦理退換貨操作,并第一時(shí)間為您送到。為給您帶來的不便再次歉意!關(guān)于換貨后的產(chǎn)品仍然具有質(zhì)量問題我是由于你們帶帽套頭衛(wèi)衣紅色的反面口袋有幾個(gè)抽絲的現(xiàn)象要辦理的換貨,現(xiàn)在你們給我送回?fù)Q的貨又是這樣。你們?cè)趺催@樣辦事?*先生/女士,實(shí)在愧疚!我們產(chǎn)品出庫前都會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)檢,因此象您說的情況我們很少遇見,不過針對(duì)您的問題我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)反饋給相關(guān)部門。為了不影響您的穿著,我現(xiàn)在可以為您在辦理一次退換操作。關(guān)于退換貨機(jī)會(huì)地址是北京我看你們是從杭州發(fā)貨的,為什么我要寄到北京?*先生/女士,實(shí)在愧疚。由于VANCL的總部設(shè)在北京,因此為了更加快捷的為您辦理退換貨業(yè)務(wù),請(qǐng)您將貨物寄回北京市大興區(qū)蘆花路1號(hào)百利威

49、8號(hào)庫,感謝您的協(xié)作!關(guān)于配送超時(shí)多次你們已經(jīng)答應(yīng)我2次可以送到貨了為什么現(xiàn)在還是沒有送到?*先生/女士,確實(shí)很愧疚,因我們是委托第三方物流配送貨物,請(qǐng)您先不要生氣,我們立即與配送再次聯(lián)系,肯定給您一個(gè)精確的送貨時(shí)間。請(qǐng)您給我30分鐘的時(shí)間,我們會(huì)與您聯(lián)系。關(guān)于配送在五點(diǎn)之后無法查詢的話術(shù)*先生/女士,您好,特別愧疚,由于我們是委托第三方物流進(jìn)行配送,在五點(diǎn)之后物流公司已經(jīng)下班無法進(jìn)行聯(lián)系,你所查詢的相關(guān)信息我們已簡(jiǎn)略記錄,并會(huì)在查詢后明天第一時(shí)間給您回復(fù),請(qǐng)您諒解。關(guān)于庫房在五點(diǎn)半之后無法查詢的話術(shù)*先生/女士,您好,特別愧疚,由于庫房的工作時(shí)間是到每天下午18:00結(jié)束,現(xiàn)在已經(jīng)無法聯(lián)系查

50、詢,你所查詢的相關(guān)信息我們已簡(jiǎn)略記錄,并在查詢后會(huì)明天第一時(shí)間給您回復(fù),請(qǐng)您諒解。關(guān)于電話訂單取消需要重新訂購*先生/女士,您好,您此張訂單我們會(huì)取消,稍后銷售人員會(huì)與您聯(lián)系重新幫您重新訂購,請(qǐng)您保持手機(jī)開機(jī),感謝您的協(xié)作。關(guān)于換貨庫存不足關(guān)于需要更換的換貨商品數(shù)量不是很多的情況下,話術(shù)應(yīng)為:*先生/女士,您好,很愧疚您更換的商品目前已經(jīng)缺貨,為了不影響您的穿著和使用,我們建議您更換其他有貨商品。 推舉商品關(guān)于商品缺貨或者客戶不確定更換的商品時(shí),我們可以向客戶推舉商品,推舉商品的話術(shù)為:*先生/女士,目前我們的*商品客戶的評(píng)價(jià)也特別好,您看我們?yōu)槟鼡Q成這款商品,可以嗎?已修改商品辦理退換貨*

51、先生/女士,在您的商品沒有經(jīng)過洗滌、穿著、修改的情況下我們肯定可以為您辦理退換貨,但是您已對(duì)商品進(jìn)行了修改,您也知道修改完的產(chǎn)品我們是無法進(jìn)行退換貨的,確實(shí)很愧疚,請(qǐng)您諒解。 關(guān)于投訴促銷活動(dòng)的話術(shù)*先生/女士,您好,為了讓更多的客戶體驗(yàn)我們的商品,也應(yīng)寬闊客戶的要求我們對(duì)這款商品進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)惠促銷。盼望您能隨時(shí)關(guān)注我們的新促銷活動(dòng),若因此給您帶來不便請(qǐng)您諒解。關(guān)于產(chǎn)品的掉色的話術(shù)*先生/女士,您好!全棉深色產(chǎn)品在第一次洗滌時(shí)通常會(huì)略掉一層浮色,但絕不會(huì)影響您的正常穿著,建議您參照我們網(wǎng)站的洗滌說明操作,效果更佳!關(guān)于客戶反映產(chǎn)品的尺碼與其他公司的尺碼不一樣的話術(shù)*先生/女士,您好,我們的

52、商品接受的是中國標(biāo)準(zhǔn)尺碼,是依據(jù)中國人的身體特征制定的。(詢問客戶平常穿著的尺寸以及尺寸不合適的情況)關(guān)于客戶投訴收到的貨物中沒有發(fā)票的話術(shù)*先生/女士,您好,我們的發(fā)票會(huì)隨貨物一同發(fā)出,稍等,我現(xiàn)在幫您查詢發(fā)票情況。1、訂單上有發(fā)票(默認(rèn)發(fā)票丟失),實(shí)在愧疚,發(fā)票有可能在配送途中丟失,我會(huì)立即為您辦理補(bǔ)發(fā)。(與客戶確認(rèn)發(fā)票信息)2、訂單上無發(fā)票信息(默認(rèn)顧客當(dāng)時(shí)未要發(fā)票),好的,請(qǐng)您供應(yīng)發(fā)票相關(guān)信息(發(fā)票抬頭、內(nèi)容、地址),我們會(huì)盡快為您補(bǔ)發(fā)。關(guān)于客戶詢問如何獲得禮品卡*先生/女士,您好,我們會(huì)不定期地通過多種途徑發(fā)放禮品卡,請(qǐng)您隨時(shí)關(guān)注我們的宣揚(yáng)廣告。目前您可以通過*獲得我們的禮品卡。(可

53、以向客戶供應(yīng)一個(gè)獲得禮品卡的途徑)關(guān)于客戶修改已出庫訂單的地址話術(shù)情況一:(建議客戶不要修改)*先生/女士,您好,特別愧疚,您的訂單于*月*日已經(jīng)發(fā)出,為了您能盡快收到貨物, 您看是否能夠請(qǐng)您原地址的伴侶為您簽收一下,我們會(huì)盡快為您送到的,特別感謝。情況二: (客戶堅(jiān)持要修改)*先生/女士,您好,您需要修改后地址與之前的地址距離也許有多遠(yuǎn)?如果距離較遠(yuǎn),為了不影響您的使用,稍后我們?nèi)∠擞唵危⒄?qǐng)?jiān)N售人員為您重新下單,將貨物送到您新的地址 初體驗(yàn)積分合并客戶有兩個(gè)賬戶,享受了初體驗(yàn),現(xiàn)積分無法合并,投訴:*先生/女士,如果您需要將兩個(gè)賬戶的積分轉(zhuǎn)移到一個(gè)賬戶中,您可以選擇將其中一個(gè)賬戶的訂單

54、進(jìn)行退貨處理后,使用另外一個(gè)賬戶進(jìn)行訂購,這樣您的積分就可以在一個(gè)賬戶中,但是我為您查詢了一下,您之前使用兩個(gè)賬戶訂購產(chǎn)品時(shí),享受了兩次的初體驗(yàn)活動(dòng),而初體驗(yàn)活動(dòng)優(yōu)惠只能夠針對(duì)新客戶,也就是說每個(gè)賬戶只能夠享受一次初體驗(yàn),這樣您再次訂購時(shí)可能就無法像是此項(xiàng)優(yōu)惠了,您需要退貨重訂么。關(guān)于投訴配送態(tài)度的話術(shù)*先生/女士,確實(shí)特別愧疚,請(qǐng)您不要生氣了,您反映的問題我會(huì)簡(jiǎn)略記錄并反饋給相關(guān)部門,我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)訂正態(tài)度避開此類問題再次發(fā)生,盼望您能給予諒解,也感謝您對(duì)我們的支持。關(guān)于客戶詢問網(wǎng)銀支付無法支付*先生/女士,很愧疚,目前我們臨時(shí)取消了網(wǎng)銀支付,如果您的銀行卡開通了網(wǎng)上銀行,您可以選擇我們新開通的

55、首信易和快錢支付,或者也可選擇支付寶支付,這三種支付方式同樣都是準(zhǔn)時(shí)到帳,操作特別便利。 關(guān)于客戶質(zhì)疑商品的做工或質(zhì)量問題*先生/女士,您先別生氣,VANCL的商品在出庫時(shí)都會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)監(jiān),所以我們向您保證商品都是合格的。您看您是否可以向我們簡(jiǎn)略敘述一下哪件商品有問題呢?若如您覺得不滿足,我們幫您調(diào)換一件新的商品關(guān)于促銷產(chǎn)品質(zhì)量問題關(guān)于客戶詢問促銷活動(dòng)的商品與正常價(jià)格的商品是否相同的應(yīng)對(duì)話術(shù):*先生/女士,您好,我們是為了讓更多客戶體驗(yàn)我們的商品,所以才推出了一系列的優(yōu)惠活動(dòng),但是VANCL向您承諾我們的商品無論是做促銷還是以現(xiàn)價(jià)銷售商品肯定相同。所以請(qǐng)您放心。關(guān)于客戶詢問禮品卡的屬性網(wǎng)站和

56、系統(tǒng)存在異常*先生/女士,您好,您反饋的問題我們已做簡(jiǎn)略記錄,稍后我們會(huì)與有關(guān)部門核實(shí),并在得到結(jié)果后第一時(shí)間與您聯(lián)系,請(qǐng)您急躁等待,給您帶來不便請(qǐng)您諒解。訂單發(fā)貨短信通知關(guān)于客戶詢問之前訂單發(fā)貨會(huì)收到短信通知為什么這次訂貨卻沒有收到短信:*先生/女士,您好,確實(shí)特別愧疚,可能是系統(tǒng)緣由沒有準(zhǔn)時(shí)發(fā)送短信提示,給您帶來不便,請(qǐng)您諒解。(依據(jù)訂單狀態(tài)說明)您現(xiàn)在的訂單已經(jīng)送出,信任您應(yīng)該很快就可以收到您訂購的產(chǎn)品了,請(qǐng)您急躁等待關(guān)于積分發(fā)貨后在30天后查詢*先生/女士,您好,您的積分我們將您貨物發(fā)出30后存入,請(qǐng)您急躁等待。稍后您可以登陸我們網(wǎng)站,在“我的帳戶”中查詢您的積分。關(guān)于和客戶核實(shí)退換貨緣由*先生/女士,您好,您的換貨(退貨)我們已進(jìn)行記錄,我們?yōu)榱烁玫母倪M(jìn)我們產(chǎn)品,您便利告知我們簡(jiǎn)略是哪個(gè)部位不太合適嗎?關(guān)于客戶修改相關(guān)信息*先生/女士,您好,您的地址或您的聯(lián)系方式需要您供應(yīng)一下,我們?yōu)榱四Y料的平安性需要進(jìn)行核實(shí)。關(guān)于客戶需要先用余額支付*先生/女士,您好,我們會(huì)通知相關(guān)部門進(jìn)行支付,您的剩下部分的金額選擇什么方式支付呢?(在工單中務(wù)必寫清晰) 關(guān)于客戶詢問訂單拒收后用積分禮品如何歸還*先生/女士,您好,在訂單顯示拒收后您的積分禮品會(huì)臨時(shí)保存在帳戶的暫存架中,可以隨下次訂單一起發(fā)貨,

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