1、Word應(yīng)用與技巧目   錄一、讓W(xué)ord2000工作效率大增的“獨(dú)門密技”二、Word 2000非常見操作技巧三、讓W(xué)ord 2000打印收放自如四、Word 2000公式編輯器的應(yīng)用五、WORD打印疑難命令釋義六、用OFFICE郵件合并功能給多個人寫信七、利用Word 2000閱讀電子文檔八、Word 2000的“即點(diǎn)即輸”功能九、Word2000中樣式的使用十、Word表格的簡單計算十一、用Word 制作工作年歷十二、在Word 工具欄上增刪快捷命令按鈕十三、Word使用經(jīng)驗(yàn)挖掘十四、教你

2、自制WORD高級模板十五、為word添加文檔切換按鈕十六、普通視圖方式十七、駕輕就熟"項目符號和編號”十八、Word 中的批量文件格式轉(zhuǎn)換器十九、Word宏應(yīng)用實(shí)例二十、Word的“壓縮”功能二十一、Word快捷鍵大全 二十二、Word中巧用宏命令二十三、巧用“文本框銜接”一例二十四、WORD使用技巧集錦 二十五、用WORD 2000實(shí)現(xiàn)快速批量打印利息催收通知單一、讓W(xué)ord2000工作效率大增的“獨(dú)門密技” 你想更精確地選取文章段落嗎？你的文件還沒存盤就死機(jī)了，該怎么辦呢？希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就

3、能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務(wù)！獨(dú)門密技之一：選取文章段落功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴(kuò)充選取范圍”，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時更得心應(yīng)手。當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中，就可以利用鍵來執(zhí)行不同的選取動作：1.按一下鍵：設(shè)置選取段落的起點(diǎn)。2.連續(xù)按兩下鍵：選取一個字。 3.連續(xù)按三下鍵：選取一串句子。 4.連續(xù)按四下鍵：選取一段。 5.連續(xù)按五下鍵：全選。注意，按下<F8>后Word將處于“擴(kuò)展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的<Esc>鍵就可以了。下面我們來

4、實(shí)際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便：1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn)，按一下鍵，窗口下方會顯示“擴(kuò)展”字樣。2.然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動作。獨(dú)門密技之二：緊急搶救文件俗話說“天有不測風(fēng)云”，有時我們用Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，這時真讓人欲哭無淚！這里有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機(jī)后把文件“搶救回來”。1.首先按菜單“工具”，再按“選

5、項”；2.接著找出Word自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動恢復(fù)文件”，再按一下更改。 3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來： 拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點(diǎn)擊一下取消回到Word下。 注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。 4.打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。按一下Ctrl+V。5.Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以

6、看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。獨(dú)門密技之三：自定義常用短語不管是應(yīng)付操作還是工作需要，你肯定會經(jīng)常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復(fù)性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機(jī)率很高怎辦？當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等“傳統(tǒng)”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。_1.點(diǎn)“插入->自動圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按關(guān)閉；2.點(diǎn)“工具->自定義->鍵盤”； 3.在“類別”中選“自動圖文集”，在右邊的“自動圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“我愛我的中國”； 

7、4.在“請按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)，否則會造成日后操作上的困擾！按一下指定的快捷鍵，點(diǎn)擊指定與關(guān)閉。 5.到此已經(jīng)大功告成了。以后只要想用這個詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦！二、Word 2000非常見操作技巧1、復(fù)制任意文本塊 有些時候我們在使用Word2000時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word2000的區(qū)域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時兩點(diǎn)之間的文本塊就會被選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選

8、中“復(fù)制”，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點(diǎn)擊右鍵，選擇“粘貼”即可。2、快速獲取格式信息 在Word2000中按下Shift+F1組合鍵，就可以快速地獲得有關(guān)文檔格式或文檔圖片的直接信息，通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細(xì)信息。實(shí)現(xiàn)方法：同時按下Shift+F1組合鍵，這是鼠標(biāo)變成一個帶有箭頭的問號，用它來點(diǎn)擊文本或圖片，屏幕上就會出現(xiàn)一個顯示格式信息的窗口（如圖3）。此外，同時按下Shift+F1組合鍵后，點(diǎn)擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或者窗口中的其他功能按鈕，都可以看到關(guān)于它們的描述，只要按一下Esc恢復(fù)鍵鼠標(biāo)就會恢復(fù)原狀。 3、利用F4鍵加快文字輸

9、入在Word2000中F4鍵可以用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容，對于英文輸入，F(xiàn)4鍵重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容，包括回車換行符；對于中文輸入，如果使用微軟中文輸入法，選中正確的漢字后不按回車鍵，漢字的下面就會有一條橫虛線，這是虛線上的內(nèi)容作為一個詞條，按下回車確認(rèn)后，再按F4鍵，這時就會重復(fù)上一個詞條，對于全拼輸入法也有類似重復(fù)輸入的功能。 4、快速返回上次編輯位置在Word2000中，當(dāng)你在文檔的某個位置進(jìn)行編輯時，可能需要查看文檔的另一個位置的內(nèi)容，這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動條來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)文檔比較長時顯得非常麻煩，Word2000提供了一個快速恢復(fù)編

10、輯位置功能，使上述操作非常簡單，要回到上次編輯的位置，只需按Shift+F5即可實(shí)現(xiàn)，它可以使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)切換。此功能也可以在不同的兩個文檔間實(shí)現(xiàn)。當(dāng)Word2000文檔關(guān)閉的時候，它也會記下此時文檔的編輯位置，再次打開時，按下Shift+F5就回到了關(guān)閉文當(dāng)時的編輯位置，非常方便。 三、讓W(xué)ord 2000打印收放自如 長期以來，我們一直使用FinePrint之類的軟件來進(jìn)行輔助打印，因?yàn)镕inePrint能夠?qū)⒍鄰埣埖膬?nèi)容縮至一張紙上打印。其實(shí)你知道嗎，在Word 2000中也提供了類似的功能，請看：在Word 2000中打開“文件打印”菜

11、單，就會在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn)“縮放”選項，通過“每頁的版數(shù)”，我們得知可以將1、2、4、6、8、16版縮至一頁打印；而“按紙型縮放”則是選擇縮放紙張的紙型。比如說，當(dāng)你使用16開紙張打印一般的文檔時，只要使用2版縮放打印，效果就有如一本32開的書，而且根本不用考慮頁碼問題，因?yàn)樗驼５拇蛴∠嗤瑑H僅是把文檔縮小而已。注意事項：1、如果縮放比例較高，則打印機(jī)的分辨率也必須較高，否則打印出來的文檔根本看不清。2、因?yàn)镸S Office系列的辦公軟件具有一定的通用性，所以打印縮放功能在其它的軟件也可以使用，如PowerPoint 2000等等。 四、Word 200

12、0公式編輯器的應(yīng)用 在搞科研，寫科技論文的時候，總會碰到編輯一些復(fù)雜古怪的公式符號，用一般的方法編輯是有一定難度的。如果采用設(shè)置下劃線、行間距、字符上升和下降、字符上標(biāo)和下標(biāo)等方法編輯排版，操作過程不僅十分煩瑣，而且排出的公式也不標(biāo)準(zhǔn)。如果采用WORD2000字處理軟件中的"Microsoft公式 3.0"編輯器，就能方便地排版編輯出標(biāo)準(zhǔn)的、美觀的公式和數(shù)學(xué)、化學(xué)等學(xué)科的特殊符號。現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，以數(shù)學(xué)和化學(xué)的公式為例，介紹WORD2000中的"Microsoft公式 3.0"在編輯排版公式中的使用。1、"Microsoft&#

13、160;公式 3.0"編輯器在安裝WORD2000時，選擇"自定義安裝"中Office工具里的公式編輯器"Microsoft公式 3.0"。如果你的計算機(jī)中沒有安裝"Microsoft公式 3.0"，那么把安裝盤插入光驅(qū)中，執(zhí)行SETUP命令，在"添加/刪除"選項中選定"Office工具"下的"Microsoft公式 3.0"，然后用鼠標(biāo)單擊"確定"即可自動安裝。啟動WORD2000后，用鼠標(biāo)單擊"

14、;插入"菜單，選擇"對象"，在"對象類型"中選取"Microsoft公式 3.0"，并雙擊它即可啟動。這時屏幕上出現(xiàn)編輯框、公式窗口等欄目。在編輯框中的光標(biāo)閃動處可以輸入數(shù)學(xué)、化學(xué)的各種符號和公式，并且編輯框能隨輸入公式的長短而變化。在公式窗口中，幾乎包括了所有的數(shù)學(xué)符號，例如：關(guān)系符號、運(yùn)算符號、修飾符號、邏輯符號、集合符號、箭頭符號、希臘字母（大小寫）符號、分式和根式模板、上下標(biāo)模板、矩陣模板、求和模板、積分模板、底線和頂線模板等，利用公式中的各種符號和模板能編輯排版各式各樣的表達(dá)式。2、數(shù)學(xué)公式的編輯排版例：

15、級數(shù)的輸入：在公式欄中選定"求和模板"，在"求和模板"的上標(biāo)框中輸入""，下標(biāo)框中輸入"n1"；把光標(biāo)移到右邊的輸入框，選擇分式模板、級數(shù)模板、根式模板，分別輸入等內(nèi)容即可。3、化學(xué)表達(dá)式的編輯排版例：化學(xué)方程式的輸入：在編輯框中輸入"2KCLO"，選取"下標(biāo)模板"，輸入"3"，再選取"上下標(biāo)模板"，在上標(biāo)框中嵌入"雙底線模板"，輸入""，在下標(biāo)框中嵌入"希臘字母模板"，輸入&

16、quot;"，并用Ctrl+右移箭頭，移動""的位置，使其美觀；把光標(biāo)移到右邊，輸入"2KCL+3O"，選取"下標(biāo)模板"和"箭頭模板"，分別輸入"2"和""即可。4、經(jīng)驗(yàn)體會（1）在公式編輯狀態(tài)，可用光標(biāo)移動鍵或左右、或上下移動一格、一行；可以用鼠標(biāo)任意移動光標(biāo)，移動到欲刪除、插入、修改的地方。 （2）可以用"BackSpace"鍵刪除光標(biāo)閃動處的內(nèi)容，用"Del"或"BackSpace"鍵刪除鼠

17、標(biāo)所選取的所有內(nèi)容。 （3）在選取的模板框中可以再次嵌入模板，即模板中有模板，在編輯較為復(fù)雜的公式時是很實(shí)用的。例如：就是分式模板中嵌入上標(biāo)模板的公式。WORD2000中的"Microsoft公式3.0"編輯器功能非常強(qiáng)大，不僅能編輯數(shù)學(xué)和化學(xué)公式，還能編輯物理等學(xué)科的公式和特殊符號，可以說大部分的公式都能用它的模板編輯出來，只有不斷地操作使用才能熟練地掌握它，才能輕而易舉地編輯各種公式。五、WORD打印疑難命令釋義 Word打印有強(qiáng)大的功能，它給我們的工作、生活帶來了極大的方便，可由于它是西方人開發(fā)的軟件，是西方人為中國人做的“中山裝”，因此，做得不合國人的口味

18、是在所難免的，而同時也使得有些很有用的命令對許多不熟悉它的人來說很為難懂，更別說運(yùn)用了。在此，請讓我將一些對多數(shù)人來說能用得上的但卻較難懂的Word打印命令分別作一下簡要的解釋及說明一下它們的用途、用法。 1、打印到文件如果你需要把一篇用Word編輯好的文檔打印出來，而該電腦又沒有配備打印機(jī)，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在其他有打印機(jī)的電腦上將這個文件打印出來了，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。注意：Word打印文件生成以后，就不能

19、再用Word等編輯工具打開和編輯該文件了，而只能直接將它發(fā)送到打印機(jī)后進(jìn)行打印。 2、人工雙面打印即指紙張的正反兩面都要打印。有時我們要打印許多頁的文檔，為了節(jié)省紙張，有必要進(jìn)行雙面打印。操作方法是：打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后確定按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，打印順序是1324（假如共有4頁）。當(dāng)然你也可以選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“

20、打印偶數(shù)頁”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕后同樣可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。兩種方法對比，前者較后者快同時也更為方便。 3、頁面范圍此命令包括： “全部 ”選中后打印當(dāng)前Word窗口的所有內(nèi)容； “當(dāng)前頁”打印當(dāng)前窗口視圖的所在頁，如你當(dāng)前所在的視圖窗口是第2頁，選中該項后Word就會只打印該頁而不會另外打印第一頁或其它的任何一頁。 “選定內(nèi)容”打印你已選定好了的內(nèi)容，注意：如果你沒用選定內(nèi)容則該項呈灰色，不能選； “頁碼范圍”

21、欄輸入要打印的頁碼或頁的范圍（用“，” 或“/”做分隔頁，用“”連接起始和結(jié)束頁號），可以實(shí)現(xiàn)打印不按順序或規(guī)律排列的頁（如要依次打印第1,5,8頁）。注意：“，”、“/”和頁碼數(shù)字都不能用全角而應(yīng)用半角英文狀態(tài)。4、逆頁序打印如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實(shí)我們在打印前只要先在Word的“文件” “打印”“選項”中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣打印完后所有的頁都是按順序排列的

22、。 5、后臺打印所謂后臺打印簡單地說就是在我們看不見的情況下讓打印機(jī)悄悄地進(jìn)行打印，這和幕后工作的意思相近。利用后臺打印的好處是可以讓您在打印文檔的同時使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率，缺點(diǎn)是在打開“后臺打印”時，系統(tǒng)會使用更長的時間和要求更多的磁盤空間才能打印文稿。因此，如果您的電腦內(nèi)存和磁盤空間都不是很夠用，而你又要快速打印復(fù)雜的文稿，特別是彩色文稿，則應(yīng)關(guān)閉“后臺打印”。啟動“后臺打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點(diǎn)擊“選項”選中“后臺打印”即可。 6、草稿輸出所謂草稿輸出，即按草稿的質(zhì)量進(jìn)行輸出打印文檔。按草稿質(zhì)量打印文檔時，Word

23、 將不打印格式及大部分圖形，因此可加快打印文檔的速度。實(shí)踐證明，在印刷體上看一份稿件要比在電腦屏幕上看的效果好的多，因?yàn)樗馨l(fā)現(xiàn)某些不易被察覺的錯誤，因此，某些重要的稿子完成后打印出來再經(jīng)反復(fù)的檢查修改是十分必要的，我個人有很多時候也是這么做的，而且往往會收到一些意想不到的效果。注意：某些打印機(jī)不支持此選項。啟動“草稿輸出”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點(diǎn)擊“選項”選中“草稿輸出”即可。 7、打印文檔的附加信息如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息，則請應(yīng)用此項。應(yīng)用方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再

24、點(diǎn)擊“選項”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息(如該文檔的屬性、域代碼等)后確定即可。六、用OFFICE郵件合并功能給多個人寫信 許多人都有過同時給多個人發(fā)信的經(jīng)歷，例如生日邀請、節(jié)日問候，或者單位里寫給客戶的信件。這些郵件當(dāng)然不能“批量發(fā)信”了事，必需使用特定的稱呼和問候語，使得信件就像單獨(dú)寫出來一樣。但如果分別給每個人寫信，又實(shí)在太麻煩了。利用Office 97/2000的郵件合并功能，可以大大地簡化這類工作。 郵件合并涉及兩個文檔：第一個文檔是郵件的內(nèi)容，這是所有郵件相同的部分，以下稱“主文檔”；第二個文檔包含收件人的稱呼、地址等每個郵件不同的內(nèi)容，以下

25、稱“收件人列表”。第二個文檔中的內(nèi)容也可以從其他程序得到，比如Outlook的聯(lián)系人列表。 執(zhí)行郵件合并操作之前首先要創(chuàng)建這兩個文檔，并把它們關(guān)聯(lián)起來，也就是標(biāo)識收件人列表中的各部分信息在第一個文檔的什么地方出現(xiàn)。例如，指定在主文檔的哪些位置應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)收件人列表中的“稱呼”。完成后就可以“合并”這兩個文檔，為每個收件人創(chuàng)建郵件。以后再次給這些人發(fā)信時，只需要創(chuàng)建主文檔或修改已有的信件，然后再運(yùn)行郵件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、創(chuàng)建收件人列表 假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好，現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”，出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口，單擊“創(chuàng)建”，

26、選擇“套用信函”，在下一個對話框中選擇“活動窗口”。 現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，再選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框中系統(tǒng)已經(jīng)自動創(chuàng)建了許多域，我們還可以刪除和添加域。完成域名定義后，單擊“確定”，輸入該收件人列表的文件名，選擇“保存”。 回到“郵件合并幫助器”窗口后，單擊“編輯數(shù)據(jù)源”，在對話框中輸入第一個收件人的各項數(shù)據(jù)。單擊“新增”接著輸入下一個收件人信息，重復(fù)上述過程直至輸入所有收件人的信息。二、插入合并域 返回主文檔界面之后，接下來的任務(wù)是將合并域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位

27、置。將插入光標(biāo)移到域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置，單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”，在下拉列表框選擇合適的域，比如當(dāng)光標(biāo)所在的位置應(yīng)當(dāng)是你對收件人的稱呼時，就選擇域“稱呼”。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域。 如果要查看合并后的效果，單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，此時就會出現(xiàn)將收件人列表第一個記錄內(nèi)容合并到郵件正文后的郵件文本，利用“上一記錄”、“下一記錄”按鈕可以改變所合并的收件人記錄。如果要作修改，單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，修改間隔或位置，然后再檢查合并后的效果。 三、執(zhí)行合并操作 編輯好待合并的主文檔后，選擇“工具/郵件合并”，打開“郵件合并幫

28、助器”對話框。 選擇“合并”，從“合并到”列表框選擇“新建文檔”，選中“數(shù)據(jù)域?yàn)榭諘r，不打印空白行”以保證空域不會以空行形式出現(xiàn)在最終文檔中，最后單擊“合并”按鈕就可以合并主文檔和收件人列表。 合并結(jié)果將出現(xiàn)在屏幕上，寫給各個收件人的郵件依次排列，此時最好再檢查一下，然后打印或保存合并后的文檔。 以后要再次執(zhí)行合并時，只需打開主文檔，然后選擇“工具/郵件合并”，單擊“合并”就可以了。在退出Word時，會提示保存收件人列表文檔，選擇“是”，否則將丟失這個收件人列表數(shù)據(jù)。 四、利用Outlook的聯(lián)系人信息 如果收件人信息已經(jīng)在Outlook聯(lián)系人

29、列表中，把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，選擇“文件/新建/文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個新的文件夾，在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(例如“客戶聯(lián)系”)，從“文件夾包含”列表選擇“聯(lián)系人項”，然后選擇一個文件夾的位置并單擊“確定”，如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷方式，選擇“否”。(除非你認(rèn)為確實(shí)有必要。) 現(xiàn)在就可以把Outlook聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷貝到這個新的文件夾，步驟為：打開源文件夾，按住CTRL鍵選中多個聯(lián)系人信息，保持CTRL鍵按下狀態(tài)，將選中內(nèi)容拖到目標(biāo)文件夾“客戶聯(lián)系”。 要將這

30、個新的文件夾設(shè)置為郵件地址簿，右擊文件夾名字，選擇“屬性”，再選擇“Outlook通訊簿”，選中“將該文件夾顯示為電子郵件通訊簿”，單擊“應(yīng)用”，最后單擊“確認(rèn)”。 到此為止，Outlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建完畢。 在Word中打開主文檔。打開“郵件合并幫助器”，從對話框中選擇“獲取數(shù)據(jù)/使用通訊簿”，選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”。接下來，就可以按照前面介紹的方法插入合并域、執(zhí)行合并操作了。 應(yīng)當(dāng)注意的是，在指定“客戶聯(lián)系”文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后，如果以后在“客戶聯(lián)系”文件夾中增加或改動了聯(lián)系人信息，這些改動并不會自動反映在合并操作

31、中。為解決這個問題，可以在Word中選擇“工具/郵件合并”，單擊“獲取數(shù)據(jù)”，按照前面介紹的步驟再次定義數(shù)據(jù)的來源，此時，Word將重新讀取文件夾的內(nèi)容，新增加或改動的內(nèi)容就會反映在后繼的郵件合并操作中。 五、生成電子郵件 將郵件合并結(jié)果發(fā)送到Outlook中成為電子郵件。在“郵件合并幫助器”對話框中選擇“合并”，從“合并到”列表中選擇“電子郵件”。單擊“設(shè)置”，在“含郵件/傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。 在“郵件消息主題行”中，輸入電子郵件的主題。有必要的話，選中“以附件形式發(fā)送文檔”。返回“合并”對話框，單擊“合并”就可以了。新生成的郵件放在Outlo

32、ok的發(fā)件箱。在發(fā)出郵件之前，最好能隨機(jī)檢查一些郵件，以驗(yàn)證合并效果。 六、其他 如果在郵件合并操作中指定現(xiàn)有的數(shù)據(jù)作為收件人數(shù)據(jù)來源，當(dāng)數(shù)據(jù)源中的收件人數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本次合并操作的收件人數(shù)量時，可以使用查詢限定目標(biāo)收件人。方法是：在打開主文檔后，選擇“工具/郵件合并”菜單，單擊“查詢選項”按鈕。在“查詢選項”對話框中選擇查詢域及其條件。如果指定多行查詢條件，各行之間根據(jù)實(shí)際情況用“與”或者“或”連接。以后執(zhí)行合并操作時，數(shù)據(jù)源中只有那些符合指定條件的數(shù)據(jù)才參與合并。 Word也可以從Excel讀取收件人信息。方法是：在“郵件合并幫助器”對話框中先選擇“獲取數(shù)據(jù)”，

33、再選擇“打開數(shù)據(jù)源”，在“打開數(shù)據(jù)源”對話框中選擇文件類型為Excel工作簿，選定Excel文件，單擊“打開”按鈕，在Excel對話框中選擇“整張電子表格”或指定表格內(nèi)的某個區(qū)域就可以了。七、利用Word 2000閱讀電子文檔 時下隨著大量免費(fèi)電子郵件雜志的涌現(xiàn)，中文讀書軟件逐漸流行起來，如ReadBook、e-book之類。這些讀書軟件有一個普遍的共同點(diǎn)：就是支持多種格式的文檔，并且可以自由設(shè)定自動滾屏以方便閱讀。其實(shí)Word 2000比起這些軟件來毫不遜色，現(xiàn)在讓我們看一看如何把Word 2000變成一款"讀書軟件"。第一步：打開將要閱讀的

34、文檔，選擇工具菜單中的選項命令，然后單擊常規(guī)標(biāo)簽，在"常規(guī)選項"中將"藍(lán)底白字"選上。這樣做利于消除眼睛疲勞，事實(shí)上許多讀書軟件也是這么做的，如ReadBook。第二步：單擊視圖菜單中的網(wǎng)絡(luò)線命令，這時屏幕上便出現(xiàn)等間距的坐標(biāo)線，這樣做的目的是為了便于閱讀。第三步：選擇工具菜單中的自定義命令，在彈出的自定義對話框中單擊命令標(biāo)簽，在"類別"一欄中選擇"所有命令"并用鼠標(biāo)在"命令"一欄中將"AutoScroll"拖至工具欄中任一位置，這時出工具欄上便會出現(xiàn)"自動滾動&q

35、uot;快捷按鈕，只需點(diǎn)擊一下，鼠標(biāo)便會在屏幕右側(cè)的垂直滾動條中變成一上一下的兩個""和""。向上輕移鼠標(biāo)，便可實(shí)現(xiàn)自動向上卷屏；同理，向下移動便可實(shí)現(xiàn)自動向下卷屏。離垂直滾動條頂端或底端越近，卷屏速度越快；離滾動條中點(diǎn)越近，速度越慢。你所要做的就是控制好速度，然后就可以慢慢讀文章了，悠哉樂哉！讀到精彩之處，想要停下來細(xì)看怎么辦？沒關(guān)系，隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)就會停下來，要繼續(xù)則再次按下該快捷按鈕即可。今天讀不完，可以選擇插入菜單中的書簽命令做個書簽，保存起來留作下次讀書時備用。怎么樣，這款"讀書軟件"還夠格的吧？事實(shí)上我寧愿用Word

36、60;2000來讀書，不僅因?yàn)樗膶?shí)質(zhì)性功能一點(diǎn)兒都不比專業(yè)的讀書軟件差，還因?yàn)樗С值奈臋n格式相對于平常的讀書軟件要多得多，而且如果文檔中含有圖片或背景音樂，Word 2000照樣支持，平常的讀書軟件則顯得無能為力。使用Word 2000的另一大理由是它還支持BIG5碼。八、Word 2000的“即點(diǎn)即輸”功能 “即點(diǎn)即輸”是Word2000新增的功能。使用“即點(diǎn)即輸”功能可在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸”功能便會自動應(yīng)用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設(shè)置。例如，要創(chuàng)建標(biāo)題頁，可在空白頁的中間雙擊并鍵入居

37、中的標(biāo)題，然后雙擊頁面的右下角處并鍵入右對齊的作者名。 Word2000文檔中的大部分空白區(qū)域都可以使用“即點(diǎn)即輸”功能插入內(nèi)容。例如，可用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔末尾的下面插入圖形，而不必先按 Enter 鍵添加空行；或者在圖片右邊鍵入文字，而不必手動加入制表位。“即點(diǎn)即輸”功能可控制段落格式和樣式。段落格式 要確定雙擊時“即點(diǎn)即輸”功能將應(yīng)用的格式，請觀察“即點(diǎn)即輸”指針。將鼠標(biāo)指針移到特定格式區(qū)域時，指針形狀會表明將要應(yīng)用的格式：左對齊、居中或右對齊的制表位；左縮進(jìn)；左右文字環(huán)繞。樣式 當(dāng)在已有段落的下面插入內(nèi)容時，“即點(diǎn)即輸”功能用“編輯

38、”選項卡（“工具”菜單“選項”命令）上指定的默認(rèn)樣式來設(shè)置插入內(nèi)容的格式。如果要對新內(nèi)容應(yīng)用不同的樣式，可以指定默認(rèn)的段落樣式。注意，Word2000不能在以下區(qū)域內(nèi)使用“即點(diǎn)即輸”功能：多欄、項目符號和編號列表、浮動對象旁邊、具有上下型文字環(huán)繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進(jìn)的左邊或右邊。也不能在普通視圖、大綱視圖和打印預(yù)覽視圖中使用“即點(diǎn)即輸”功能。 九、Word2000中樣式的使用     Word提供了多種可供選擇的樣式。但是有時你可能需要創(chuàng)建新的樣式，或者更改所需的外觀。在創(chuàng)建新樣式時，你可以指定是否將它應(yīng)用到段落或字符中。另外，為樣式指定一個描述

39、其結(jié)果的簡短、描述性名稱，可以使你和其他人在使用該樣式時能夠回想起其結(jié)果。要更改樣式，你可以調(diào)整已有樣式的格式設(shè)置。    1.創(chuàng)建新樣式選定要將其格式保存為樣式的文本。    單擊“格式”菜單,單擊“樣式”，然后單擊新建。    鍵入簡短的、描述性名稱。    單擊“樣式類型”下拉箭頭，然后單擊“段落”，在樣式中包括所選文本的行距和頁邊距，或者單擊“字符”，在樣式中只包括格式，例如字體、字號和粗體。   

40、 單擊“后續(xù)段落樣式”下拉箭頭，然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應(yīng)用的樣式名稱。    單擊“添至模板”復(fù)選框，將新樣式保護(hù)到當(dāng)前模板中。    單擊“確定”。    單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。    瀏覽不同的樣式列表。在查看樣式對話框中的樣式列表時，你可以選擇要查看的樣式類型：正在使用的樣式，所有樣式和用戶定義的樣式。在樣式列表框中顯示的樣式將基于所選的選項。    2.更改老樣式

41、    單擊“格式”菜單,然后單擊“樣式”。    單擊要更改的樣式。    單擊“更改”。    單擊格式，然后單擊要更改的格式類型。    a、要更改字符“格式”,例如字體類型和粗體,你可以單擊字體。    b、要更改行距和縮進(jìn)，你可以單擊段落。    選擇所需的格式選項，然后單擊確定。  &#

42、160; 檢查預(yù)覽框，預(yù)覽樣式描述。進(jìn)行所需的格式更改。    單擊“確定”。    單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。提示：使用樣式節(jié)省時間。一旦你用樣式設(shè)置了文檔格式，你就可以快速嘗試使用不同的外觀。更改每個樣式，然后查看自動更改的帶有該樣式的所有文本。實(shí)驗(yàn)：1、快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式。你可以創(chuàng)建居中和粗體文本的標(biāo)題樣式。鍵入“標(biāo)題”，選定該文本，然后單擊格式工具欄上的居中和加粗按鈕。接下來，突出顯示格式工具欄上的樣式框中的樣式名稱。鍵入名稱，例如標(biāo)題，然后按Enter鍵。現(xiàn)在你的文檔就可以使用該樣式了。2、快速修改

43、標(biāo)題樣式。 你可使帶有標(biāo)題樣式的文本傾斜。選定標(biāo)題文本，單擊格式工具欄上的傾斜按鈕，單擊樣式下拉箭頭，單擊標(biāo)題，單擊更新樣式，以反映最近所做修改單選鈕，再單擊確定。 十、Word表格的簡單計算 對列求和首先創(chuàng)建一個數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，空白的部分請用0代替。執(zhí)行“視圖/工具欄/表格和邊框”命令，將表格和邊框控制工具調(diào)出。單擊最底部空白等待求和位置。在表格和邊框控制工具中單擊自動求和按鈕。移動到下一列，單擊自動求和按鈕。重復(fù)上面步驟5的工作，對其它列求和。對行求和還是在上面的圖形中，我們要對行求和，單擊將被求和的空白單元。執(zhí)行“表格

44、/公式”命令，調(diào)出公式對話框。將公式設(shè)置為對左邊求和（將其中的ABOVE改動為LEFT就可以了）。如果不想使用默認(rèn)的數(shù)字格式，你可以另設(shè)置數(shù)字格式。單擊確定。移動到其余的空白欄，分別重復(fù)步驟3到5對其余行求和。編輯表格有的時候，我們須要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這樣，我們就要更新數(shù)據(jù)。我們不可能自己手動改動計算結(jié)果，你可以先選定執(zhí)行的域，然后執(zhí)行“表格/公式”命令。用上面求和的方法進(jìn)行設(shè)置，單擊確定。也可以全部選定表格。按F9鍵，更新全部計算結(jié)果。簡單算術(shù)運(yùn)算當(dāng)你需要簡單的數(shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果時，Word可以幫助你完成這種簡單的運(yùn)算。單擊文檔中要放置運(yùn)算結(jié)果的地方。選擇“表格/公式”命令。輸入要運(yùn)算的公

45、式。選擇需要的數(shù)字格式。單擊確定，你就可以看到運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)在相應(yīng)的位置了。使用簡單函數(shù)單擊文檔中需要函數(shù)運(yùn)算結(jié)果的地方。執(zhí)行“表格/公式”命令。從“粘貼函數(shù)”處，選擇需要的函數(shù)（當(dāng)然，肯定要是Word自己具備的函數(shù)）。在上面公式中的圓括號中填寫須要運(yùn)算的數(shù)值。選擇數(shù)字格式。點(diǎn)擊確定，得到運(yùn)算結(jié)果。在表格外計算表格結(jié)果選定整個表格，執(zhí)行“插入/書簽”命令，給選定的表格命名。在彈出的窗口中鍵入表格的名稱，單擊添加命令。單擊文檔中要顯示單元格數(shù)值的地方。執(zhí)行“表格/公式”命令。使用“粘貼函數(shù)”命令插入你想使用的函數(shù)。使用“粘貼書簽”命令，在類表中選擇想執(zhí)行的表格。鍵入對單個單元格或者組成單元格的引用

46、，用方括號括起來。單擊確定。十一、用 Word 制 作 工 作 年 歷     各單位和部門由于工作的關(guān)系，常常需要一份反映該年度工作進(jìn)程的工作年歷，如果在外定制往往周期長、花費(fèi)大，有了Office ，我們可以自己制作一份工作年歷。 一、制作原始年歷打開Word ，拉出“文件菜單”單擊“新建”，在出現(xiàn)的“文件類型標(biāo)簽”中選定“其它中文文檔”標(biāo)簽；然后雙擊“日歷向?qū)А保雌聊惶崾镜男畔ⅲ_定你需要的起止年月日，選擇好日歷的格式，最后單擊“完成”，一份按月排列

47、的原始年歷即制作完成。它由十二張月歷組成，包含了年歷的基本內(nèi)容，你可以起一個文件名“原始年歷”存盤備用，然后退出Word 97。二、選擇年歷裝飾模板啟動PowerPoint ，拉出“文件菜單”，選“新建”命令，單擊“演示文稿設(shè)計”標(biāo)簽，選中適合年歷裝飾的模板圖案，然后單擊“確定”按鈕，再選擇標(biāo)題和文本各占一欄的“自動版式”，按“確定”按鈕。三、制作年歷標(biāo)題在“版式”的標(biāo)題欄中加入年歷的標(biāo)題(如：2004年年歷)，并調(diào)整好字體的大小及顏色。四、畫月份框在模板的文本框中用PowerPoint提供的圖形工具畫十二個方框，具體方法是：單擊屏幕下方工具欄中方框狀的按鈕，使光標(biāo)成“”形

48、態(tài)，按住光標(biāo)左鍵拖動，松開后即畫出方框，調(diào)整好它的大小和位置，并依次畫好其余方框。五、制作月份標(biāo)識拉下“插入”菜單，選“圖片”命令，再選“藝術(shù)字”命令，挑選一種藝術(shù)字(最好是空心的)作為月份標(biāo)識，插入到相應(yīng)的方框中，調(diào)整好大小，如此反復(fù)，依次在十二個方框內(nèi)填入藝術(shù)字。六、粘貼年歷將PowerPoint 畫面縮小一半置于屏幕的一邊，打開Word中的“原始年歷”文件，調(diào)整好大小并置于屏幕的另一邊，用鼠標(biāo)拖動將“原始年歷”的一個月份的文本全部選中，粘貼到Powerpoint的模板上，調(diào)整好大小，移入對應(yīng)的方框中。如此反復(fù)，將十二個月依次“搬”過來。七、標(biāo)注工作進(jìn)程在需要工作提示的某引進(jìn)日期

49、下面插入提示性文字。至此你的工作年歷宣告完成，再從彩色打印機(jī)上打印出來，就是一份精美的符合你工作需要的工作年歷。八、注意事項1.操作時要細(xì)心，若要觀看制作效果，可拉下“視圖”菜單，選“幻燈放映”命令，觀看后再退回。2.月歷粘貼到“模板”上以后調(diào)整尺寸時，最好只調(diào)整兩個對角線上的尺寸調(diào)整點(diǎn)，以使各個“月份文本”放入月份框后能保持大小一致。    3.當(dāng)光標(biāo)為雪花狀時，按下鼠標(biāo)左鍵，可對文本或圖形進(jìn)行拖動操作。當(dāng)鼠標(biāo)變成指向兩邊的箭頭時，可按住鼠標(biāo)左鍵拖動調(diào)整圖形和畫面的大小。十二、在Word 工具欄上增刪快捷命令按鈕   &#

50、160; Word 的功能非常強(qiáng)大，一般用戶只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其編輯界面上常用工具欄（包含“視圖”、“格式”、“表格”、“工具”等）上有很多使用頻率很高的快捷按鈕，其圖形形象易懂，使用方便，用戶操作起來直觀明了、，易如反掌。然而，Word 97所能提供的快捷按鈕遠(yuǎn)不止工具欄上提供的那些按鈕。事實(shí)上，不同工作性質(zhì)的用戶經(jīng)常使用的快捷按鈕并不完全一樣。用戶常會發(fā)現(xiàn)有些快捷按鈕極少用到，但它卻占據(jù)著屏幕上有限的地盤，而某些常用的快捷按鈕卻又不在工具欄上。用戶要使用這些功能時，不得不使用較麻煩的操作步驟。   &

51、#160;Word提供的這些快捷按鈕按類分組，您 可以右鍵單擊菜單欄或工具欄，在彈出的快捷菜單中隨意、方便地打開或關(guān)閉某一類快捷按鈕，以調(diào)整編輯空間。然而，要增加刪除某一個按鈕或菜單項，就鮮為大家所熟悉了。    那么，能否刪除工具欄上不用的快捷按鈕，添加自己需要的按鈕呢？當(dāng)然可以！下面介紹操作步驟。一、向工具欄添加命令按鈕    在“視圖”菜單中的工具命令組中左鍵單擊“自定義”命令，或用鼠標(biāo)右鍵單擊工個欄或菜單欄，彈出快捷工具欄快捷菜單。    1、單擊菜單上的“

52、自定義.”命令，彈出如圖2所示的“自定義”對話框。    2、單擊“命令”選項，您就可以看到對話框內(nèi)“類別”和“命令”兩個列表框。    3、在左邊的“類別”列表框內(nèi)有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“繪圖”、“邊框”等22大類命令或快捷工個按鈕組，先確定您要添加的命令按鈕屬于哪一類。當(dāng)您選中某一類命令組時，右邊的命令列表框內(nèi)就有該類命令組的所有命令按鈕列表，找到您所需要添加的命令按鈕項，例如，您選擇的是“工具”類，在命令列表框中用鼠標(biāo)上下移動右邊的滑塊，找到您需要的命令項，如

53、“選項”并選中它，如圖2所示。此時只要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取“選項.”命令項并拖動鼠標(biāo)到工具欄合適位置放開。于是“選項”這個命令按鈕就添加到工具欄里了。您在編輯的任何時間單擊該工具按鈕，就可調(diào)用該命令。當(dāng)然，您可以把要添加的按鈕放置到任何一組工具欄上。二、從工具欄上刪除命令按鈕    刪除工具欄上快捷按鈕最快捷的方法就是按ALT鍵，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要刪除的按鈕不放開，拖放到文檔編輯區(qū)放開，刪除操作就完成了。也可按下列步驟操作：    1、按照添加命令按鈕的第一步操作打開“自定義”對話框。   

54、 2、移動鼠標(biāo)指針至將要被刪除的命令按鈕上，右鍵單擊該按鈕，彈出快捷命令菜單，如圖3所示。    3、左鍵單擊“刪除”命令。三、從菜單欄上刪除命令項    利用“自定義”對話框還可以刪除菜單命令組的命令項，步驟如下：    1、重復(fù)上述操作的第一步，調(diào)出“自定義”對話框。    2、移動鼠標(biāo)指針至將被刪除的命令組名上單擊左鍵，下拉出該組菜單。右鍵單擊該組要被刪除的菜單項，彈出快捷命令菜單。   &

55、#160;3、用左鍵單擊“刪除”命令。四、改變菜單欄上命令項或工具欄上快捷命令按鈕的圖標(biāo)    1、重復(fù)上這操作中的前兩步，選定要改變圖標(biāo)的菜單項或快捷命令按鈕。    2、右鍵單擊選定的菜單項或快捷命令按鈕，彈出如圖5所示的按鈕，添加操作快捷菜單。    3、單擊“更改按鈕圖標(biāo)”，就會彈出一個圖標(biāo)選擇框，單擊您所喜歡的圖標(biāo)即可。    這里，您不僅可以更改按鈕圖標(biāo)，也可以進(jìn)行編輯，復(fù)制等圖標(biāo)操作。五、菜單欄、工具欄的其他操作技巧

56、60;   1、移動或復(fù)制菜單欄上的命令項或工具欄上的快捷命令按鈕，按下CTRL+ALT鍵，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要移動的按鈕或菜單項移動到合適處放開即成；按下CTRL鍵后，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要復(fù)制的按鈕左右或上下移動至合適放開，能復(fù)制快捷按鈕。    2、將工具欄變?yōu)槠顟B(tài)  （1）用左鍵點(diǎn)取工具欄的上下邊線，左右邊線或豎向白色分割線，向下拖放至編輯區(qū)放開。  （2）雙擊工具欄的上下，左右邊線或豎向白色分割線。     3、將漂浮狀態(tài)的工具

57、欄的空白區(qū)或上端的藍(lán)色條向上拖動至固定區(qū)放開即成。 十三、Word使用經(jīng)驗(yàn)挖掘 一、利用超級鏈接實(shí)現(xiàn)快速定位在Word中，除了可以運(yùn)用編輯菜單中的定位命令和插入菜單中的書簽命令實(shí)現(xiàn)定位功能外，還可以巧妙利用超級鏈接功能實(shí)現(xiàn)快速定位，試以一例說明：假定有一篇文章，共有八個章節(jié)。首先在該文章章首創(chuàng)建一個章節(jié)索引，然后將光標(biāo)移到第一章所在段落段首，執(zhí)行插入菜單中的書簽命令，創(chuàng)建一個名叫“第一章”的書簽，以此類推，直至創(chuàng)建完八個書簽。下一步選定文章索引中的“第一章”字樣，執(zhí)行插入菜單中的超級鏈接命令（或按下快捷鍵Ctrl+K），彈出插入超級鏈接對話框，在“文件中用名稱的位置（非必選項）”輸入框中，輸入

58、書簽名“第一章”，然后按下確定按鈕。這時索引目錄中的“第一章”三個字變成帶下劃線的藍(lán)體字，當(dāng)鼠標(biāo)移到當(dāng)前位置時變成手狀，輕輕一點(diǎn)就跳至文章中的第一章。（其余章節(jié)依法炮制即可。）這種方法可以相當(dāng)方便地從文章的任一處跳到另外一處，某種程度上和Web頁差不多。二、輕松更改菜單 利用Word提供的“自定義”功能，輕輕松松就可以實(shí)現(xiàn)對菜單命令的增刪。比如要在文件菜單中添加全部關(guān)閉命令，只須單擊工具菜單欄中的自定義命令，在彈出的自定義對話框中點(diǎn)擊命令標(biāo)簽項。然后選擇“文件”這一類別，并在“命令”項中找到“全部關(guān)閉”圖標(biāo)，將之拖到文件菜單中的合適位置就可實(shí)現(xiàn)添加；若要刪除它，很簡單，再將之拖回到自

59、定義對話框中任一位置即可。 三、調(diào)整頁面模式下的坐標(biāo)線在Word的頁面模式下，有時為了將圖形對象對齊或進(jìn)行數(shù)學(xué)圖形編輯，需要用到坐標(biāo)線作為參照物。那么，如何調(diào)整坐標(biāo)線以使其滿足編輯的需要呢？單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“調(diào)整坐標(biāo)線”命令。若要更改坐標(biāo)線的距離，則在“水平間距”和“垂直間距”框中，鍵入所需間距即可（以“磅”為單位）；若要更改坐標(biāo)線起始點(diǎn)，則首先清除“緊貼版心邊界”復(fù)選框，在“水平起點(diǎn)”和“垂直起點(diǎn)”框中，參照頁面邊界確定坐標(biāo)線的水平和垂直起點(diǎn)并輸入適當(dāng)?shù)木嚯x（以“厘米”為單位）。若清除“調(diào)整坐標(biāo)線”復(fù)選框，可關(guān)閉不可見坐標(biāo)線；若選中“與圖形對齊”復(fù)選框，

60、可使圖形對象與坐標(biāo)線對齊。然后自選圖形的垂直和水平邊緣將對齊坐標(biāo)線。十四、教你自制WORD高級模板 模板是一種特殊的文檔，它將各類文檔應(yīng)有的一切手段集于一身，使我們的寫作編排工作變得輕松自如。WORD有大量現(xiàn)成的模板供用戶選擇。如果你經(jīng)常應(yīng)用某種特別的模板，而現(xiàn)有的模板又不合適，可按照自已的需要定制模板。定制模板有如下三種方式：一是創(chuàng)建或修改一篇文檔，使它具有某種專用文檔的格式。也可創(chuàng)建自動圖文集、定制用戶工具條及記錄宏，然后作為模板保存；二是修改和精加工某一專用模板，把它作為新模板保存；三是重新創(chuàng)建專用于某種文檔的模板，并保存起來。前兩種方式較簡單（編者注：本報也作過多次介紹），后一種方式比

61、較復(fù)雜，但當(dāng)我們的文檔有特殊需要時卻非常有用，下面就以“通訊報導(dǎo)”專用的模板為例，讓我們來看一看怎樣自制專用的高級模板。一、定制具有域和自動宏的高級模板：域雖不是模板必備的要素，但為了編寫文檔的便利起見，可在模板內(nèi)設(shè)置若干域并記錄能自動運(yùn)行的宏。1.構(gòu)造文檔的格局打開一空白文檔后，即可著手構(gòu)造通訊稿文檔的格局。其詳細(xì)步驟是：    ·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的居中對齊鈕，使插入點(diǎn)移到中間；    ·選擇16磅黑體字，鍵入標(biāo)題欄文字：每月通訊，接著按回車鍵；    

62、·此時插入點(diǎn)仍居中，選擇14磅宋體字；    ·按CtrlF9插入域符，在域中鍵入代碼，使成為：Fillin“請鍵入通訊稿題目”， 再單擊OK， 就插入了一個填充域，接著按回車鍵；    ·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的右對齊鈕，使插入點(diǎn)移到右側(cè)；    ·選擇10磅宋體字，鍵入“第”字；    ·接著插入嵌套域，域代碼為：=date yyyymergefoimat19

63、98，按END鍵或單擊嵌套域右域符之后處，將插入點(diǎn)定位于嵌套域之后，再鍵入“卷”字與4個空格；    ·鍵入“第”字，再插入又一個填充域，域代碼為： Fillin“請鍵入期號，再單擊OK”，按END鍵。再鍵入“期”字，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段；    ·此時插入點(diǎn)仍在右側(cè)，鍵入“本期共”等字樣，接著插入頁數(shù)域：NUMPAGES，在其后鍵入“頁”字，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段的右側(cè)；    ·插入日 期域：DATE"

64、dddd,MMMM dd,yyyy" MERGEFORMAT, 以長的日期格式引進(jìn)當(dāng)天日期，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段；    ·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的兩邊對齊鈕，使插入點(diǎn)移到左側(cè)。連續(xù)鍵入通配符、直至右邊沿，作為裝飾兼分隔符，按回車鍵， 使插入點(diǎn)到下一段；    ·發(fā)出菜單命令I(lǐng)nsert,Break(插入，分?jǐn)嗑€)，彈出分?jǐn)嗑€對話框。在此對話框中選擇Column Break(列分?jǐn)嗑€)與Continuous(連續(xù))兩項，單擊OK在插入點(diǎn)

65、處插入列分?jǐn)嗑€，同時把文檔分成兩個區(qū)；    ·單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中分列鈕，在列數(shù)選擇圖中選擇二列，將本分區(qū)的版面分成二列；    ·選擇10磅楷體字；    ·接連按二次回車符，使插入點(diǎn)下移二段，再單擊右對齊鈕，使插點(diǎn)移到右側(cè)；    ·插入嵌套域：AUTHORFillin“請鍵入通訊稿作者姓名”。這時，將通訊稿的總體格局構(gòu)造完畢，把文檔分成兩個分區(qū)：第一分區(qū)作為稿頭，第二分區(qū)用來鍵入稿件內(nèi)容，最后是稿件作者的姓名。說明：      1、嵌套域 =dateyyyymergeformat1998的意義是以1998年作為出版每月通訊的第1年，卷號為1，依次類推，1999年出版的即是第2卷。     2、 以上所作的只是示范的例子，讀者可根據(jù)自己的喜好來選擇字體與段落的風(fēng)格，插入需要的域。