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文檔簡介

1、倉庫管理制度總則倉庫是物資供應后勤保障體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著后勤物資管理的多項業務職能。其主要任務是:保管好庫存產品(物資),做到數量準確、確保安全、收發迅速、面向生產服務周到、降低費用、加速資金周轉和提高生產工單滿足率。根據生產車間需要和車間設備條件統籌規劃,合理布局、合理儲備;內部要加強經濟責任制,進行科學分工、現代化運作,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。通過頒發合理的倉庫作業規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。并根據倉庫實際情況

2、,加強產品輸送和后勤保障,完善現代化科學管理,提高車間工單滿足率。倉庫管理事項一、產品及物資的儲存保管1.產品及物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的單區堆放,周轉量小的另行存放,物資及產品存儲以分類和規格的次序排列編號,分區的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據本部產品及物資情況實施。2.產品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據產品及物資的特點、型號、品質、規格整齊擺放,必須做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則,物

3、各有主,事事有人管。倉庫儲存物資及產品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時多出,虧時多扣”的違紀做法。4.保管物資及產品要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管嘗試處理,加強保管措施,達到公司要求,勿使公司財產發生保管失責損失。同類物資產品堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。5.倉庫責任區要嚴格實施保衛制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產品物資存放區域嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。a)二齊:物資

4、擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。C)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。二、倉庫安全衛生管理1.每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,將工作區域內使用的物料、設備、辦公用品,按指定區域進行整理。達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。2.衛生工作可在空余時間和每天下班前進行。3.考量物資及產品區域擺放是否合理,并做到合理擺放和規劃做到整齊美觀。4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區及辦公區域,如需要進入需予以登記。6.倉庫產品及物資存放區域

5、內嚴禁明火和吸煙,發現一例立即報告處理。7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”8.物料及產品品質維護,在物料及產品收發貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫儲存安全原則,防止物料及產品損壞,有異常品質問題及時進行反饋處理。三、倉庫管理員章程1、倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。2、倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。3、對公司下達的工作任務無特殊原因,必須在規定的時間內完成,且保證工作品質。4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得在工作期間大聲

6、喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。5、對于工作中適用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行等價賠償。6、倉庫人員要保守公司商業機密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。7、嚴謹遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領導說明。8、嚴禁出現消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。9、倉管員應熟知自己的工作職責,熟練本部門的工作流程,衣著應統一整潔。10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報出所在部門。(您好;XX部)11、工作中積極配合、有責任心,尊重并服從上級領導安排且態度端正。12、正常休息,需提前

7、向上級領導報告或相關人員代傳;擅自休息的按曠工處理。13、上班第一時間內把所轄衛生區打掃干凈,同時做好辦公室衛生。認識到打掃衛生是每一個庫管員的義務。也是每個管理員的職責。14、下班要做好各項安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關。15、倉庫管理應有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關的上層領導人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑雜人員進入倉庫及倉庫辦公區內;倉管員有責任和義務拒絕其他人員進入倉庫重地。四、出入庫管理制度“成品庫、原材料(含外加工)、配件庫”成品庫出入庫管理章程1輪胎入庫有關制度:(一)認真清點所要入庫輪胎的數量,并檢查好輪胎的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好

8、,配套齊全,并在接收單上簽字。(二)輪胎進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所生產輪胎條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。(三)輪胎驗收合格后,應及時入庫。(四)輪胎入庫存,對品質類別詳細注明,分別存放避免不同品質輪胎相混合。(五)輪胎數量準確、型號不串。做到帳、卡、物相符合。(六)輪胎入庫存,應先入待檢去,未經檢驗合格不準進入合格品貨位,更不準按合格品出售。(七)輪胎入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存,做到“二齊、三清、四號定位”。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:品質清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、

9、按位、按量。(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。二、 輪胎出庫有關規定:(一)輪胎出庫,必須核對好輪胎出庫所匹配的型號、數量、單據。如輪胎出現多發、少發、型號不匹配等情況,保管員應負失職的責任。(二)輪胎出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,生產存放久的的先出。(三)發貨時確認發貨單據,應收款項,到賬情況,如發現存在問題要及時通知相關領導負責人處理。(四)對有緊急發貨需求的,保管員也要審查單價、貨款總金額并蓋有財務收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少手等,應立即通知開票人更正后發貨。(五)領用人不得進入庫房輪胎存放區,防止

10、出現差錯。(六)輪胎發貨,必須與接貨人間辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。(七)所有輪胎發貨憑證,保管員應妥善保管留底不可丟失,以備后查。(八)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。(九)輪胎出入庫交接,需按交接本上簽字,應認識到簽收是經濟責任的轉移。原材料(含外加工)出入庫管理章程一、 原材料入庫有關規定:(一)認真清點所要入庫材料的數量,并檢查好材料的規格、質量、包裝,做到數量、規格、品種準確無誤,質量和包裝完好,配套齊全,并在接收單上簽字。(二)原材料進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所接收原材料條款內容、產品質量標準,對原材料進行檢查驗收,并做好入庫登記。(三)原材

11、料驗收合格后,應及時入庫。對膠桌的接受,要分清廠家對應單據詳細登記。(四)原材料入庫存,對品質類別詳細注明,分別存放避免不同品質材料相混合。(五)物資數量準確、型號不串。做到帳、卡、物相符合。(六)原材料、半成品入庫存,應先入待檢去,未經檢驗合格不準進入合格品貨位,更不準投入生產。(七)材料入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存,做到“二齊、三清、四號定位”。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:品質清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按位、按量。(八)如遇到需要退貨的原材料;應及時整理好單據,核對數量通知采購部。(九)做好防火、防盜、防潮

12、、防凍、防鼠工作。(十)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。二、 原材料出庫有關規定:(一)原材料出庫,必須核對好原材料出庫所匹配的型號、數量、單據。如發放中出現多發、少發、型號不匹配等情況,保管員應負失職的責任。(二)原材料出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,生產存放久的的先出。(三)對分加工地來的膠,做好清點、核對,準確做好即進即出;(四)對有緊急領貨需求的,保管員也要審查好單據,無單據拒絕發貨,特殊情況須有相關領導簽字,讓領料人打借據事后補出庫單。(五)領用人無特殊原因不得進入庫房材料存放區,防止出現差錯。(六)原材料發貨,必須與接貨人間辦理交接,當面點清楚,防止差

13、錯出門。(七)所有原材料發貨憑證,保管員應妥善保管留底不可丟失,以備后查。(八)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。(九)原材料出入庫交接,需按交接本上簽字,應認識到簽收是經濟責任的轉移。(十)做好原材料最低庫存掌握,對到最低庫存境界線的原材料要及時上報采購部。配件庫出入庫管理規定一、 配件庫入庫有關制度:(一)認真清點所要入庫備件的數量,并檢查好材料的規格、質量、包裝,做到數量、規格、品種準確無誤,質量和包裝完好,配套齊全,并在接收單上簽字。(二)配件采購進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所接收配件條款內容、產品質量標準,車間上報明晰,對配件進行檢查驗收,并做好入庫登記。

14、(三)配件驗收合格后,先做入庫。及時通知車間報料人領取。(四)配件入庫存,對品質類別詳細注明,分別存放避免不同配件相混合、擠壓。查找不方便.(五)配件數量準確、型號不串。做到帳、卡、物相符合。(六)配件采購入庫,未經檢驗合格不準入庫,更不準投入生產。(七)配件入庫,應要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存,盡量做到“二齊、三清、四號定位”。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:品質清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按位、按量。(八)如遇到需要退貨的備件,應及時整理好單據,通知采購。(九)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。(十)倉庫經常開窗通

15、風,保持庫室內整潔。二、 配件出庫有關規定:(一)配件出庫,必須核對好車間所報匹配的型號、數量、單據。如發放中出現多發、少發、型號不匹配等情況,保管員應負失職的責任。(二)凡需以舊領新的備件一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并有領用人和相關領導簽字。(三)庫管員憑車間領料單據如實領發,若領料單上無相關領導負責人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放配件。(四)對有緊急領貨需求的,保管員也要審查好單據,無單據拒絕發貨,特殊情況須有相關領導簽字,讓領料人打借據事后補出庫單。(五)領用人無特殊原因不得進入庫房材料存放區,防止出現差錯。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不

16、得在貨架和貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。(六)配件發貨,必須與接貨人間辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。(七)所有配件發貨憑證,保管員應妥善保管留底不可丟失,以備后查。(八)車間繼續配件無庫存的,庫管員應及時通知領料人。領料人按要求填寫請購單,經相關領導批準后交采購人員及時采購。(九)配件出入庫交接,需按交接本上簽字,應認識到簽收是經濟責任的轉移。 (十) 庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。五、庫房現代化管理 一、 現存的管理模式我們公司倉庫系統內部 ,現依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個

17、倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。 隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。對于建立現代計算機管理的倉庫管理迫在眉睫,隨著公司出入庫吞吐量的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。 現代化計算機軟件管理既解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時,實現了數據的準確傳輸,確保倉庫作業效率,并可充分利用有限的倉庫空間提高人員工作效率。現代化計算機軟件管理對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保公司各銜接

18、部門能及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼,還可方便地進行物資的批次、使用周期等進行有效管理。二、建議實行現代化計算機管理及優點*計算機管理系統軟件借助條形碼技術,克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,實現了信息流和實物流的統一,并且大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。 * 計算機管理系統,讓貨位信息與物料信息直接關聯,庫管人員可以快速定位物料,不僅提高工作效率,同時也達到了更精致管理的目的。* 查詢與統計功能強大,可以設置多種查詢條件,為決策部門提供了決策依據,也方便了工人的日常工作* 所有單據、報表都提供預覽和打

19、印功能,便于公司的日后處理和查閱。* 查詢方便,無須再消耗工作時間翻厚厚的出貨單,貨品型號、規格、庫存、出庫量等一目了然,可有效掌握最低庫存。對 每日、每周、每月、每年,任何時間出貨數等資料即可顯示和打印.設備配置申請:另需電腦3臺、打印機3臺、辦公桌椅4套、倉庫管理軟件一套,檔案柜3個。六、倉庫管理員績效考核辦法及激勵措施目的 通過制定倉庫作業規定激勵措施制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過措施起到激勵和考核人員的作用。現在公司倉庫各部門給我的感覺是,沒有生氣,心態消極,沒有積極的進取心并有消極怠工現象。甚至員工有怨言,軍心不穩定。一是覺得待遇低,二是覺得缺少上級的

20、關心與體諒。例如倉庫總是在埋怨事情多,工作累,工資低,有時深夜還要起來接貨加班等。最主要的是對公司的制度和精神沒有認同感,造成他們有急事的時候卻不會著急,有重要事情卻不會放在心上,工作效率低,完成質量差。這些問題存在于大多公司的后勤部門,我們公司同樣存在。這種狀況我覺得首先與我們公司后勤的薪資模式和后勤管理有關系。后勤各部門的工資基本上都是基本工資加補助(并且有時候補助會因為無法理解的原因的減少或者取消),沒有什么浮動,也就是說,工資與工作量、工作質量脫鉤。人都有惰性,這樣的話,肯定都會懶散下來。如果適時提出些激勵措施的話。我覺得這肯定對后勤員工有激勵作用,要讓薪酬起到勞動交換和正面激勵的雙重作用,才能使后勤有新的面貌。一, 改變工資的組成。只有底薪加補助的工資,不足以評價員工的勞動價值。除了底薪和補助,還要有一塊是獎金。這個獎金與員工的工作質量掛鉤。讓公司的利益也與后勤員工

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