1、精選優質文檔-傾情為你奉上智能辦公室系統建設方案1、 系統簡介 智慧園區的智能辦公系統是為滿足企業日益廣泛的網絡辦公自動化需求，為企業提供企業辦公、企業決策、知識管理等一體化的解決方案。智能辦公系統是搭建于智能辦公室綜合信息網絡平臺上的，為企業智能辦公構建一個統一的信息系統門戶，作為面向所有用戶的包括知識搜集、信息管理、應用發布的統一界面入口，使企業實現信息高效傳遞、網絡協同辦公、業務智能決策，最終幫助企業實現創新的管理。要完美的實現智能辦公系統的各項功能，基礎在于智能辦公室的信息網絡建設。2、 建設目標 高效人性的智能辦公 安全環保的工作環境 類型豐富的數據集成 時尚創新的工作模式 辦公學習

2、的信息中心三、智能辦公室實現功能1、與園區相關智能系統自動數據交互。2、辦公室智能語音通訊系統。3、采用云會議的智能會議室功能。 4、辦公區域公共廣播系統。5、辦公自動化(辦公無紙化)系統。6、辦公室智能安防監控。4、 功能描述1、 智能辦公室系統以智慧園區的云計算平臺為依托，通過多類型的互動終端（電腦，筆記版、手機、iPad）于園區其他智能系統進行數據交互，如智能物業系統、智能車輛管理、智能安防系統、智能倉儲系統等。以此達到對企業周邊信息的高效管理，簡化管理手段，提高工作效率。2、 辦公室語音通信智能化，安裝用戶小交換機/虛擬交換機等，與信息網絡協同工作，實現語音信息智能應答、轉發、存儲，語

3、音信箱可以進行鑒權留言、播放等。3、 智能會議室可以實現遠程視頻會議功能，會議室燈光、窗簾的自動控制，會議室場景設置，使會議室能根據不同使用場景自動調節室內環境。達到節能降耗的目標。 遠程視頻會議采用云會議概念，借助智能園區的云計算服務，為業主提供穩定、流暢、生動的高效率視頻會議服務。系統兼容多種操作系統及網絡通訊方式。不但能共享多路高清晰音視頻輪巡切換，且內置電子白板、文件共享、網頁同步瀏覽、多媒體播放、在線電子投票等豐富會議數據模塊，使實際應用效果和現場會議一樣。4、 辦公自動化系統是一套穩定運行于多種平臺、模塊化體系、操作簡單的網絡協同辦公系統。該系統在智慧園區的云計算平臺和信息網絡的基

4、礎上，與企業的業務系統緊密結合，為企業構建一個統一的信息系統門戶，作為面向所有用戶的包括知識搜集、信息管理、應用發布的統一界面入口，使企業實現信息高效傳遞、網絡協同辦公、業務智能決策，最終幫助企業實現創新的管理。5、 智能辦公室通過各類傳感器、攝像頭等監控設備，對辦公區域進行有效布防，發生異常情況時能進行及時有效的預報警和報警。用戶可以根據權限接收到通過多種方式發出的報警信息。為企業提供一個安全可靠的辦公環境。5、 建設原則 1、模塊化系統提供的應用模塊，用戶可以有選擇地運用，每個模塊之間相互獨立，模塊接口開放、明確，任何一個應用模塊的損壞和更換不能影響其他模塊的應用。 2、先進性充分利用現今

5、國內外各種成熟的先進技術和設備，使系統站在一個較高的起點，具有較長的生命期，并能與先進辦公自動化技術相適應。 3、實用性系統要具有良好的實用性，及時準確的通過園區的云計算平臺和其他智能系統進行互動；人性化的智能辦公場景設置；安全、可靠地信息傳遞通道等。 4、協作性支持各相關用戶的交流、協調、合作和信息共享為網絡信息系統建設的根本目標，使用戶通過本系統提高整體的工作效率和管理水平。 5、開放性系統是開放的，支持多種工業標準、容納多廠商終端產品，系統遵循公共的、行業的、流行的標準，以保證今后添加的設備和軟件能夠很好地融合成一體，保護前期投資。 6、可靠性必須保證系統的穩定性與可靠性。主要的通訊線路

6、、網絡設備、數據等都有備份冗余措施，并且系統具有應急恢復手段，保證系統可以24 小時穩定運行。7、資源共享性網絡上的所有資源，可以一體化管理，可以被各組成單元共享。 8、分布性整個網絡信息系統不僅在體系結構上，而且在軟件結構上分布計算機的特性，從而提高整個網絡系統的運行效率。 9、易用性友好的人機交互界面，各項操作直觀方便，盡量減少操作步驟；提示信息簡單明確，引導用戶完成系統的各項功能。聯檔幫助功能完整齊全，方便非計算機專業人員的學習和使用。 10、易維護性網絡信息系統越來越龐大，涉及眾多的部門，管理困難，因此對整個系統進行協調、高效的管理，顯得格外重要。 11、擴充性系統應是可成長的，應能適應業務的增長和擴充，并充分利用前期投資設備。同時，將按一定的比例預留冗余節點，以保證系統的擴充及容錯，冗余和容錯也是保證系統穩定性與可靠性的重要措施。6、 網絡部署方案 七、智能辦公的意義智慧園區的智能辦公系統基于協同辦公理念，將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公，達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨