1、泰納檢驗流程COTECN檢驗流程：其在中國的總部設(shè)在上海，在中國各個城市都設(shè)有其分支機構(gòu)。一.檢驗流程：1. 申請檢驗前工作。客人開出信用證之后，就相應(yīng)的生成一個 cotencna的檢驗號碼，出口商會將此檢 驗號碼傳真給cotecna上海總部，出口商可以憑借信用證號碼查詢到該檢驗號碼。據(jù)泰納的客服小姐說，他們在收到客人的檢驗號碼后會把一張REQUESTORINFORMATION!申請表傳真給出口商，但他們承認由于傳真太多，而且有時候由于 傳真線路問題，他們不一定能及時收到客人的傳真（他們用電腦接收傳真），所以他們建議出口商可以在收到客人信用證后打電話咨詢cotecna的客服人員跟蹤，以免耽誤時

2、間。2. 申請檢驗。根據(jù)我這次的經(jīng)歷，申請檢驗一般要提前兩到三個工作日預(yù)約。將cotecna傳真過來的申請表格仔細填好，并連同裝箱單和形式發(fā)票一起傳真給他們。申請表為兩頁，文字為英文。這次遞交的裝箱單和形式發(fā)票他們不會太仔細，關(guān)鍵是最后檢驗 結(jié)束時的最后遞交的一個箱單和商業(yè)發(fā)票，cotecna以出口商最后遞交的單據(jù)為 準。而且，箱單也不用太詳細。我們的產(chǎn)品種類，包裝什么的都比較復(fù)雜，我第一 次做也不敢大意，就老老實實的把非常詳細的箱單給他們了，七票貨的箱單一共有六七十頁，還都很老實的準備了中英文，估計人家cotecna的人也沒有心情看我這個。我們這次的七票貨，分包商所在地為 5個不同的城市但

3、是7個廠家，所以 所有的資料都要有7分，申請也要申請7次。先將7份資料全部遞交給上海總部， 然后他們的客服人員會將這7票貨物分派到分包商所在城市的cotecna分支機構(gòu)。一些比較大的城市，如廣東，杭州等，都有專門的 cotecna分支，但是在一些 其他的城市，如重慶，河南等，cotecna分支 機構(gòu)都設(shè)在當?shù)氐纳虣z機構(gòu)名下， 不僅非常牛，而且還會拐彎抹角的要求報銷車費啊住宿費的什么的，事實上這是不 允許的，cotecna也有規(guī)定說可以就檢驗 員的不合適行為向上海總部投訴，不過 我沒敢投訴。將申請檢驗的傳真?zhèn)鬟^去之后三小時后要打電話去確認。傳真和電話 的撥通率都相當小。因為據(jù)他們說，他們每天接到

4、的來自全國各地的傳真實在是太 多了。一開始 我不清楚，所以以為他們一個人就相應(yīng)的負責(zé)某一廠家或者某一票 貨物。其實在檢驗結(jié)束之前，他們分機號從 307到314都是客服，隨便撥通哪一個 號碼，只要 報出檢驗號碼，都能夠查詢到你所要的信息。3. 確定檢驗時間申請表格，裝箱單和形式發(fā)票傳真過去后3小時后確認他們已經(jīng)收到文件的情況下，他們會將這些文件轉(zhuǎn)發(fā)給他們在各個城市的分支機構(gòu)，并告知出口商分支機 構(gòu)的聯(lián)系號碼以及聯(lián)系人，出口商就可以直接聯(lián)系分支機構(gòu)了。一般在幾個小時后 就可以致電分支機構(gòu)索要“檢驗通知單”，一般情況下，分支機構(gòu)的負責(zé)人會先 征詢我們的意見關(guān)于檢驗時間。每個分支機構(gòu)的“檢驗通知單”的

5、形式都不同，但 是都需要填寫（或者確認）某月某日到某地點驗貨。填完后必須回傳并再次確認對 方是否已經(jīng)收到，如果他們收到，貝U會再發(fā)一張“檢驗時間確認單”給你，表示接 收該時間，否則他們會打電話給我們要求更改時間。4. 檢驗由于我們的產(chǎn)品是出到BURKINAFAS的，根據(jù)規(guī)定出到該地點的產(chǎn)品不用監(jiān)裝。但 是據(jù)COTECN的客服小姐說，如果是出往其他一些地方，就要求監(jiān)裝。所謂監(jiān)裝，就是說驗貨員到達驗貨地點的時候，集裝箱也需要就位，驗貨員會需要先對空 集裝箱進行拍照，不能事先裝柜。如果驗貨員到場后集裝箱未至嘰那么最到等1小時，驗貨員就會離開。要他們再來就要重新申請，重新申請費用為1000元。檢驗完后

6、檢驗員會出一個手寫報告讓出口商現(xiàn)場代表簽字，該部分具體操作我不清5. 背書工作驗完貨后還要提交一次發(fā)票和箱單，所有單證都需要有COTECN的檢驗編號，否則他們不受理。此次我們信用證上規(guī)定發(fā)票要背書，不過沒有規(guī)定一定要正本背書的話，可以傳真過去讓他們背書。但是據(jù)客服小姐稱，出往非洲的產(chǎn)品對方銀行一 般只接收正本發(fā)票的背書，所以我是將正本寄過去后讓他們背書的，背書時間為3個工作日，差不多的時候一定要主動打電話催他們，不然他們是不會通知我們文 件已經(jīng)背書完畢的，非常奇怪。背書完后他們也不給寄文件，而是要我們自己叫快遞公司去上海取件，并且要和快遞說明檢驗編號。還有另外一種方式是讓他們寄 到付，但寄到付

7、是要寫保函的，很麻煩，所以我這七票都是采用第一種方式。6. 估價COTECN有專門的估價部門，據(jù)估價人員說他們有他們專門的數(shù)據(jù)庫用來估價，真 想不通他們怎么能夠正確的對我們的產(chǎn)品進行估價，他們又不是專業(yè)人士。估價完成后據(jù)他們說會對所檢驗產(chǎn)品出證書。出了證之后有些數(shù)據(jù)就不能更改了，比如 說品名，價格等。所以一定要謹慎，用于背書的文件一定要完全根據(jù)信用證要求，否則到時候真是哭都來不及。如果是文件上的一些小變動，那么COTECNM以重新背書，但是也很麻煩，又要出保函又要產(chǎn)生重新背書的費用。為什么要估價？估價是為了按照所估的價格向進口商征收稅費。非洲是一個經(jīng)濟和 知識都相對落后的國家，為了保證政府收入

8、，對進口的產(chǎn)品都要征收一定的稅。我從網(wǎng)上看到，大部分進入的產(chǎn)品都要征收 50%的稅，這個是相當高的。但是如 果進口商在當?shù)赜幸欢ū尘埃涂梢悦舛悺＞W(wǎng)上很多做過COTECN檢驗的人都將遞交給COTECN的發(fā)票金額開得很低，而客戶也一般在非洲境外開信用證以逃避政府的收稅。但是我們這次完全是按照實際來的。其實一開始我很擔心，因為我們的信用證也是從歐洲開過來，也不在非洲境內(nèi)。但是目前為止，一切進行得很順 利，所以也就是我想多了。估價完成后，與COTECN有關(guān)的所有事情也就結(jié)束了。二.COTECN各部門工作分配作COTECN檢驗，最頭痛的事情是不能找到專門的負責(zé)人，他們打電話也不會告訴 你姓名、工號和分機號碼，說完了就直接掛機。一個單子不同環(huán)節(jié)前前后后有很多人負責(zé)，就是同一個環(huán)節(jié)，也有多人在操作。后來實在沒辦法，就隨便撥個分機 號碼亂問，居然也能問到，現(xiàn)在基本上能搞清楚一點了。客服中心：分機號碼為306- 314,只要撥通任何號碼，報出檢驗號碼就能查