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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流用友出納通基本操作步驟簡(jiǎn)單說(shuō)明與截圖.精品文檔.用友出納通基本操作步驟簡(jiǎn)單說(shuō)明與截圖一、登錄途徑首先雙擊桌面“用友T3”圖標(biāo),出現(xiàn)以下界面。 依次輸入“用戶名”代碼、“密碼”、選擇“帳套”,同時(shí)可以修改“操作日期”進(jìn)行“確定”登錄。 修改密碼:點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕,彈出新界面后,輸入舊密碼和新密碼后確定,按新密碼進(jìn)行登錄。彈出如下界面,點(diǎn)擊圖示“出納通”即可。 選擇“登錄用戶”,輸入“用戶密碼”后“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。如下圖二、賬務(wù)處理1、 賬戶管理 賬戶的添加、修改、刪除、啟用、停用等操作 (1)賬戶增加 如下圖 賬務(wù)處理>賬戶管理。彈出
2、如下界面:已經(jīng)建立的賬戶在圖中顯示,點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出如下界面:注意:必填項(xiàng)為 賬戶名稱、賬戶類型、建賬日期,其中建賬日期根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整(建賬日期前的數(shù)據(jù)無(wú)法錄入,只能在日記賬余額中反映,如需錄入,把建賬日期調(diào)整即可。)賬戶類型:系統(tǒng)默認(rèn)“現(xiàn)金”,如是銀行賬戶,必須進(jìn)行調(diào)整,否則在銀行日記賬中無(wú)法找到該賬戶,需要進(jìn)行修改。現(xiàn)金賬戶只要輸入“日記賬期初數(shù)”,銀行賬戶必須輸入“日記賬期初數(shù)”和“對(duì)賬單期初數(shù)”并且數(shù)額相等。如果需要向總賬系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),設(shè)置“指定總賬科目”,從下拉菜單中選擇即可。其他“開(kāi)戶信息”等項(xiàng)目可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)定。相關(guān)項(xiàng)目填列完成后,“確定”保持退出。(2)賬戶的啟用、
3、停用 賬戶只有啟用后才能使用,點(diǎn)擊“啟用”按鈕,“確定”即可。如下圖所示: 賬戶啟用后,無(wú)法修改賬戶內(nèi)容,如需修改,必須停用該賬戶。賬戶停用時(shí),點(diǎn)擊“停用”按鈕,出現(xiàn)如下圖提示,必須謹(jǐn)慎操作。如果賬戶已經(jīng)錄入數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)要保留,必須選擇“否”(如下圖),如果刪除已經(jīng)存在的數(shù)據(jù),選擇“是”。賬戶停用后,不刪除數(shù)據(jù)也無(wú)法查看,要查看數(shù)據(jù),必須再啟用。停用后的賬戶才能進(jìn)行修改、刪除。設(shè)置修改完畢后,關(guān)閉退出該功能界面。 2、賬戶的使用 銀行日記賬點(diǎn)擊系統(tǒng)桌面上的“銀行日記賬”圖標(biāo),系統(tǒng)彈出銀行賬戶選擇界面,如下圖。點(diǎn)擊“賬戶”后面的下拉箭頭,進(jìn)行選取后“確定”。上圖為銀行日記賬的基本界面,對(duì)各功能按
4、鈕進(jìn)行說(shuō)明。“選擇”:重新選擇銀行賬戶,不退出銀行日記賬,直接切換賬戶。“添加”:增加新的銀行業(yè)務(wù)“修改”:選擇已存在的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行修改,選中行為“ 淡紫色 ”。“過(guò)賬”:相當(dāng)于記賬功能,過(guò)賬后的銀行記錄不能修改。若想修改必須“取消過(guò)賬”。“制單”:把數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)形成憑證。 (1)添加 日記賬 點(diǎn)擊“添加”按鈕,系統(tǒng)彈出如下界面。日期:默認(rèn)顯示當(dāng)前日期,點(diǎn)擊選擇調(diào)整。收、付款方向:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)填入相應(yīng)的金額。摘要:可以直接輸入,也可以參照選入,可以模糊查找。往來(lái)單位:可以直接輸入,也可以參照選入,可以模糊查找。輸入完畢后,確定保存。其中摘要、往來(lái)單位凡是新增的自動(dòng)提示是否保存,見(jiàn)下圖:
5、(2)調(diào)整顯示欄次 系統(tǒng)默認(rèn)欄次及列寬,可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,去掉不需要的欄次,調(diào)整列寬。設(shè)置如下圖: 調(diào)整“列寬度”雙擊后面對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),修改。如果重新顯示已某個(gè)欄次,點(diǎn)擊“恢復(fù)默認(rèn)值”,選中該欄次,進(jìn)行 打鉤 即可。調(diào)整效果如下:(3)現(xiàn)金日記賬 同銀行日記賬除進(jìn)入按鈕不同外,其他相同。 (4)修改、刪除 保存的銀行(現(xiàn)金)日記賬,均可修改或者刪除。已經(jīng)過(guò)賬的除外,如果需要對(duì)已過(guò)賬的記錄進(jìn)行修改,需要“取消過(guò)賬”。 選中需修改的記錄,點(diǎn)擊“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出修改界面,操作同增加部分。刪除記錄時(shí),系統(tǒng)給出提示界面,“確認(rèn)”后徹底刪除無(wú)法恢復(fù)。 (5)過(guò)賬 對(duì)確認(rèn)無(wú)誤的日記賬,可進(jìn)行“過(guò)賬”處
6、理,過(guò)賬后的記錄無(wú)法修改。過(guò)賬的方式,可以逐條記錄進(jìn)行過(guò)賬,也可以批量全部過(guò)賬。操作見(jiàn)下圖: (6)總賬對(duì)賬 本期業(yè)務(wù)處理完畢后,跟總賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),點(diǎn)擊“總賬對(duì)賬”,見(jiàn)下圖: 對(duì)賬結(jié)果,如下圖。可以查看“輔助核算”、“明細(xì)賬”,進(jìn)行查看,并進(jìn)行“手工”或“自動(dòng)”對(duì)賬,根據(jù)系統(tǒng)提示找出差異。 (7)結(jié)賬 本期過(guò)賬完成,對(duì)賬完畢后,就可以進(jìn)行月末結(jié)賬,進(jìn)行下一個(gè)會(huì)計(jì)期業(yè)務(wù)的出來(lái)。三、票據(jù)管理 對(duì)支票等票據(jù)進(jìn)行管理四、票據(jù)打印 主要功能是支票打印五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 可以提前進(jìn)行這些數(shù)據(jù)的錄入,也可以在填制日記賬的過(guò)程中進(jìn)行增加。六、系統(tǒng)設(shè)置 包括:操作員的設(shè)置、當(dāng)前操作員密碼修改、帳套備份、帳套參數(shù)調(diào)整等。其中:帳套備份 很重要,建議至少每月一次。按操作提示進(jìn)行即可。七、結(jié)束語(yǔ) 簡(jiǎn)單的操作,由
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