1、西寧機場二期建設(shè)項目工程檔案資料收集、整理、歸檔、移交基本要求目錄一、 竣工檔案資料的收集歸檔范圍二、 竣工檔案資料的移交份數(shù)三、 竣工檔案資料的移交時間四、 竣工檔案資料的整理、編制要求竣工檔案資料的收集歸檔范圍項目施工階段文件歸檔范圍1 、施工合同2 、工程預(yù)算3 、工程概算4 、施工定位測量記錄、測量復(fù)核單及成果圖（含水準(zhǔn)點位置定位測量依據(jù)）；5、工程質(zhì)量檢查及驗收記錄1 ） 單位工程質(zhì)量檢查及驗收記錄（ 2 ） 安裝工程質(zhì)量評定表;（ 3 ） 基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗收證明單;（ 4） 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收證明單、結(jié)構(gòu) （吊裝） 工程 質(zhì)量驗收證明單；（ 5）打樁工程質(zhì)量驗收證明單、打樁記錄、樁

2、頂標(biāo)高和偏差實測記錄，樁位加固處理記錄；（ 6 ）地基驗槽記錄；（ 7 ）隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄（基礎(chǔ)，鋼筋工程，防潮層、板、柱墻體，屋面水箱等部分）。（ 、質(zhì)量評定（ 1 ）單位工程質(zhì)量保證資料評定表;（ 2 ） 單位工程觀感質(zhì)量評定表;（ 3 ）地基及基礎(chǔ)分部質(zhì)量評定表;（ 4）主體、工程分部質(zhì)量評定表；（ 5）地面與樓面分部工程質(zhì)量評定表；（ 6 ）門窗工程分部質(zhì)量評定表；（ 7 ）屋面工程分部質(zhì)量評定表；（ 8 ）裝飾工程分部質(zhì)量評定表；（ 9 ）采暖衛(wèi)生與煤氣工程分部質(zhì)量評定表；（ 10 ） 電氣空調(diào)工程分部質(zhì)量評定表;（ 11 ）通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量評定表;（ 12 ）電梯安裝工程分部

3、質(zhì)量評定表。7、施工材料質(zhì)量保證文件（ 1 ）原材料匯總表及質(zhì)量保證單、試驗報告，水泥、砂、石、磚、鋼筋、焊條、防水、防腐、隔熱保溫材料、特殊材料；（ 2 ）施工試驗匯總表及試驗報告，砂漿收配通知單，試塊抗壓試驗，強度驗收評定，混凝土級配通知單（或出廠通知單）和抗?jié)B、 抗壓試驗及各種測試報告和統(tǒng)計評定表，鋼筋焊接試驗，砂墊層環(huán)力測定，防火工程試水試驗；（ 3 ） 預(yù)制構(gòu)件以細表及合格證、試驗報告、鋼筋混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件、鋼門窗、木制門窗。（ 、施工管理文件（ 1 ）施工執(zhí)照;（ 2 ）施工日記、大事記、施工總結(jié)、技術(shù)小結(jié)；（ 3 ）施工組織設(shè)計、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施；（ 4）

4、大體積混凝土澆灌令；（ 5）沉樁（挖土）工程開工令；（ 6 ）沉樁（挖土）工程開工申請書。（ 、設(shè)計變更依據(jù)文件（ 1 ） 設(shè)計圖紙交底會議紀(jì)要;（ 2 ） 設(shè)計變更通知單;（ 3 ）業(yè)務(wù)聯(lián)系單;（ 4）技術(shù)核定單;5） 招投標(biāo)文件材料的補充說明。10 、工程竣工文件（ 1） ） 工程竣工項目一覽表;（ 2） ） 竣工驗收報告（含分項工程竣工驗收報告）;（ 3） ） 工程決算（含分項工程決算）;（ 4） 工程中拍攝的建設(shè)前原地物、地貌和建設(shè)，主要過程中的面貌及建成后建（構(gòu)）筑物的照片、錄像；（ 5） 全部竣工圖。11 、 監(jiān)理文件（ 1 ） 監(jiān)理大綱、細則、規(guī)劃;（ 2 ） 監(jiān)理合同;（ 3

5、）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃；（ 4）監(jiān)理日志、月報、旁站記錄;（ 5）監(jiān)理概述（總結(jié)）;（ 6）監(jiān)理單位工程評價報告;（ 7 ） 監(jiān)理通知單（備忘錄、停工、開工通知）；（ 8 ） 業(yè)務(wù)聯(lián)系單、技術(shù)核定單；（ 9 ） 質(zhì)量評估;（ 10 ） 會議紀(jì)要;（ 11 ） 監(jiān)理來往文件;（ 12 ） 其它。（二）設(shè)備工藝安裝工程1 、合同 ;2、施工預(yù)算;3、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)；4、設(shè)備、材料開箱記錄、隨機工具、隨機備件清單；5、產(chǎn)品檢驗、包裝檢驗記錄、出廠合格證；6、設(shè)備圖紙、說明書、零部件目錄（國外設(shè)備提供中英文對照版） ；7、國外設(shè)備、材料出具商檢、海關(guān)及索賠文件；8、設(shè)

6、備安裝、調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定等。三、聲像材料1 、 照片；2、錄音帶；3、錄像帶；4、光盤。二、竣工檔案資料的歸檔套數(shù)工程竣工檔案一律編制三套。除材料出廠證明、產(chǎn)品合格證、檢測報告、及設(shè)備使用說明書可以是復(fù)印件，其它一律要求是原件，全部是紅章。三、竣工檔案資料的歸檔時間在檔案專項驗收前5 天向指揮部檔案室移交一套原件，并附有竣工檔案移交審核單，其他二套應(yīng)在項目竣工總驗收后三十天 內(nèi)，向指揮部檔案室移交完畢。四、竣工檔案資料的歸檔要求（一） 竣工文件材料的整理和編制要求1 、竣工文件材料的整理要求（ 1 ） 工程文件材料的組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性的特點。施工技術(shù)文件材料，按單

7、體分類，以單項項目組卷；修改依據(jù)性文件材料，按單體分類，以單項項目集中組卷；（ 2 ） 文件材料的規(guī)格尺寸；竣工檔案文件材料按類別裝訂成A4紙大小（297 X210mm ）的案卷，大于標(biāo)準(zhǔn)的折疊成 A4紙大 小，小于標(biāo)準(zhǔn)的要進行托裱，文件右邊與白紙右邊；（ 3 ） 文件材料的立卷厚度及編號；文件材料立卷厚度不得超過二公分；立卷時要標(biāo)明頁號（正面標(biāo)在右下角，背面有文字的標(biāo)在左下角，空白頁不標(biāo)號）。頁號應(yīng)編在原件上,不可編在托裱的白紙上，用打號機打號；成套圖樣或印刷成冊文件,不必要重新編寫頁號,卷與卷之間頁號不連續(xù)；（ 4） 文件材料要求打印,不能打印的文字材料要采用碳素墨水書寫,嚴(yán)禁使用復(fù)寫紙、

8、圓珠筆和鉛筆等不耐久的書寫材料；（ 5） 文件材料必須用塑料夾裝訂（黑色，根據(jù)不同規(guī)格與厚度）,其中一套移交城建檔案館的竣工檔案，必須按照城建檔案館的要求線裝或協(xié)商解決，并裝入機場專用檔案盒；（ 6 ） 檔案盒脊背用打印條粘貼（模板帶U 盤到指揮部復(fù)制）；（ 7 ）卷內(nèi)目錄電子版需提交指揮部檔案室。（ 、竣工文件材料的編制要求（ 1 ） 控制點、觀察記錄要詳盡完整，不得中斷、并要求會簽齊全，注明觀測日期；（ 2 ） 開工報告、竣工報告、圖紙會審、或?qū)I(yè)技術(shù)交底等重要資料的各項內(nèi)容要填寫完全，并加蓋建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工（總包）單位及參與單位的公章；（ 3 ） 專題會議紀(jì)要，各類重要文件或協(xié)議

9、應(yīng)有參與各方單位的簽認，并加蓋公章；（ 4） 原材料質(zhì)保書、產(chǎn)品合格證及產(chǎn)品使用說明，若系抄件、則抄件單位應(yīng)在抄件上注明用在何處，并加蓋技術(shù)監(jiān)督部門章；（ 5） 施工放樣、高程測量成果，應(yīng)附示意圖，注明原點的坐標(biāo)或原點水準(zhǔn)標(biāo)高及原點編號；（ 6 ） 隱蔽工程驗收記錄的各欄內(nèi)容要填寫齊全，有關(guān)人員的簽署完備；（ 7 ） 在進行分部、分項、單位工程質(zhì)量檢驗評比時要說明評定標(biāo)準(zhǔn)的參照依據(jù)，以及檢測或復(fù)驗結(jié)果；（ 8 ） 鋼結(jié)構(gòu)的探傷，拍片等檢驗報告應(yīng)與鋼結(jié)構(gòu)圖紙對應(yīng)，相應(yīng)的編號對應(yīng)，部位對應(yīng)；（ 9 ） 工程的概算、預(yù)算， 決算報告應(yīng)附財務(wù)分析報告，并以有關(guān)方面認定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，并加蓋編制單位公章；（

10、 10 ） 工程材料核銷應(yīng)附材料報告，并應(yīng)以工程項目竣工后經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；（ 11 ） 鋼材物理/化學(xué)試驗報告，混凝土/水泥砂漿強度試驗報告，環(huán)氧樹脂配比報告，瀝青試驗報告等資料應(yīng)有試驗者，記錄者，復(fù)核者及技術(shù)主管和監(jiān)理的簽字、并注明試驗日期，加蓋試驗單位公章；（ 12 ） 方樁、鋼管樁的樁位圖應(yīng)標(biāo)示打樁序號，并繪制竣工軸線。打樁匯總記錄應(yīng)與竣工位圖編號-對應(yīng)，翼墻板樁，防滲鋼板應(yīng)標(biāo)明設(shè)計樁號，起始樁號轉(zhuǎn)角樁號的竣工；（ 13 ） 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)應(yīng)包括整個施工過程中專題項目的技術(shù)措施、質(zhì)量檢定、事故處理等內(nèi)容；（ 14 ）商品混凝土要提供拌制單位供料，試塊及坍落度報告，現(xiàn)場做塊

11、的還應(yīng)提供現(xiàn)場試塊及落度資料；（ 15 ）外購產(chǎn)品應(yīng)附產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品使用說明。甲方供設(shè)備材料，則由甲方提供質(zhì)保書或合格證（或產(chǎn)品使用說明）。（ 二） 竣工圖的整理和編制要求1 、竣工圖的整理要求（1）竣工圖折疊成 A4圖紙大小（297 X210mm ）規(guī)格，圖 面朝里，圖表外露（右下角）折疊方式采用手風(fēng)琴式，裝入檔案盒內(nèi)，不需裝訂；（ 2 ） 每一保管單位的竣工圖應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄（附表一）和備考表（附表二）卷內(nèi)目錄中第一行中必須寫全工程名稱。圖80 克紙中的卷內(nèi)目錄應(yīng)對每一份圖紙逐一填寫；3 ） 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封皮必須采用 以上復(fù)印紙。案卷封皮采用 120克粉色光面鳳尾紙；(4)

12、對于整理組卷后的竣工檔案資料中的備考表內(nèi)，在“審核人” 一欄中，應(yīng)有該項目監(jiān)理簽字或蓋章；(5)封皮、卷內(nèi)目錄、備考表要求打印；2、竣工圖的編制要求(1)凡在施工中，按圖施工沒有變更的在原施工圖上加蓋“竣 工圖”章后，該圖即作為竣工圖；無大變更的，可利用施工圖加以 修改補充后加蓋“竣工圖”章作為竣工圖；重大變更或變更超過 35 %應(yīng)重新繪制竣工圖并付以變更說明；(2)竣工圖必須用藍圖編制， 復(fù)印圖件不能歸入竣工圖內(nèi)。(3)竣工圖應(yīng)蓋有明顯的“竣工圖”字樣，并包括有編制單位、編制人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理人, 工圖”章的規(guī)格為80 X60mm 。圖例如下：竣工圖編制單位編制人技術(shù)負

13、責(zé)人編制日期監(jiān)理單位監(jiān)理人(4)竣工圖必須與工程實物相符。 竣工圖的修改必須到位, 即圖紙修改不但應(yīng)注明該竣工圖的修改依據(jù)和由處，而且要在涉 及變更內(nèi)容的每一張竣工圖上反映由來。竣工圖的修改、注記方法規(guī)定如下：A、對于少量文字和數(shù)字的修改，可采用扛改法，即用一條實線將被修改的部分劃去。在其附近的適當(dāng)位置填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)；B、對于少量圖形的修改，可采用叉改法，既用“X”將被改部 分劃去。在其附近的適當(dāng)位置，畫上修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)；C 、 對較多圖形的修改,可采用圈改法,即將被修改的部分圖形圈出 ,按制圖規(guī)范在附近的適當(dāng)位置,畫出修改后圖形,注明修改依據(jù)；D 、設(shè)

14、計單位繪制修改圖的應(yīng)圈出原施工圖修改范圍，并注明修改依據(jù)；E 、修改依據(jù)的注記，技術(shù)交底會議紀(jì)要，設(shè)計院變更通知單，技術(shù)核定單，業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)注記編號或產(chǎn)生日期，在修改依據(jù)中每一條款需注記被修改的圖號；F 、繪制、修改竣工圖須符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整。圖紙反差良好，能滿足縮微和機算機輸入要求。繪圖、注記要用黑色碳素墨水；G 、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍圖右下角設(shè)計圖標(biāo)的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負責(zé)人必須在審核后再簽字。三） 工程聲像檔案的歸檔要求在機場建設(shè)過程中，形成的有關(guān)重大活動的錄像帶、錄音帶、照片等載體資料，應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)進行整理編制。1 、

15、關(guān)于聲像材料的收集（ 1 ） 開工前的原址、原貌；（ 2 ）主體全景、近景、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等；（ 3 ）隱蔽工程施工情況，管道走向、埋設(shè)，電纜、光纜、等走向、敷設(shè)情況；（ 4）采用新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)情況；（ 5）鋼筋布局、砼灌注等情況；（ 6 ）質(zhì)量事故處理情況。2、關(guān)于照片檔案的整理照片檔案的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)由照片、文字說明二部分分組成，文字說明要求簡捷、完整、明了，一般不超過200 個字。內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、職務(wù)、攝制者等六要素。照片與說明必須一起固定在芯頁正面。具體格式和裝訂要求按國家檔案局規(guī)定。3、關(guān)于錄音、錄象、光盤檔案的整理凡是歸檔的聲像材料，必須圖像清晰

16、、聲音清楚，并加以必要的文字說明，同時必須是原件、原版。錄音帶、錄象帶、光盤的整理一般按專題（內(nèi)容、 事由） 進行分類。每盒 （盤）的外套上要貼有標(biāo)簽；注明內(nèi)容主要人物；形成日期、帶長（分鐘） 、編號、型號和保管期限；并填寫目錄。（4） 裝具及封皮、備考表的要求凡移交建設(shè)指揮部的竣工檔案，表格和裝具都必須按建設(shè)指揮部統(tǒng)一規(guī)定（檔案盒到指揮部辦公室訂購）使每個案卷必須按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和檔案盒封面。（5） 竣工檔案的驗收1 、竣工檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家檔案局檔發(fā)2006 2 號關(guān)于重大建設(shè)項目檔案驗收辦法；2、施工單位在提供竣工檔案資料時由建設(shè)指揮部工程技術(shù)人員及

17、有關(guān)檔案人員共同驗收審定；3、未及時提交竣工檔案資料或檔案資料驗收不合格，工程項目不得交付驗收，財務(wù)部門不予結(jié)清工程余款。在結(jié)算工程余款時必須見檔案人員簽字后，方可進行決算；4、指揮部檔案人員要經(jīng)常了解施工單位收集、整理、竣工檔案資料情況，并及時向上級主管部門反映信息。以上如有不符合中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T28 2002 標(biāo)準(zhǔn)， 以國家檔案局發(fā)布的國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。附表：1 、卷內(nèi)目錄（序號4 號黑體、文件編號和責(zé)任人小5 、文件題名 4 號、附件5 號，均為宋體）；2、備考表（字體：小2 號宋體加粗）；3、案卷封皮（字體：檔號是小 2號、案卷題名小2號、其他小2號、均為宋體加粗）；4、脊背樣版（檔號為 20號、題名為18號宋體）；卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注12345678910卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注1112卷內(nèi)備考表17本案卷共有文件材料頁.其中文字材料頁，圖樣材料頁.說明：（特殊情況予