1、希品田0川-物流部管理制度目錄一、目的二、適用范圍三、職責四、物流發貨流程1、 銷售開單管理2、 財務審核管理3、 倉儲出貨管理4、 物流派送管理5、 物流理賠管理6、 運輸付款管理五、車輛管理1、派車管理2、車輛保養維修管理3、車輛違章肇事管理六、考核辦法七、相關表單目的春品W0#為加強公司的物流管理，提高公司人員、車輛及產品的安全意識，提 升物流部工作效率及車輛使用效率，降低維修成本，特制定本規定。二、適用范圍適用于總公司、分公司及各子公司三、職責權限1、營銷中心負責下達產品訂貨單2、倉儲部負責產品的儲存及出貨3、物流部負責所有車輛的管理，產品的運輸、理賠 .4、財務中心負責各銷售部門訂貨

2、單的審核及機制單的開具 .5、生產中心責所發產品的數量核對并打包。四、物流發貨流程希品田0川-1、 銷售開單管理1.1 招商部需下客戶訂貨單由業務負責人簽字。財務中心查實款項到賬，核實客戶訂貨單信息無誤并簽字，由財務打單人員開銷售 發貨單，財務查實客戶款項未到賬則退回招商部。1.2 電商部需在ERP系統下快遞單，并將所有客戶快遞信息統計一份匯總表，交財務開銷售發貨單1.3 其它銷售部門需在ER晾統下調撥申請單，財務依據調撥申請單 機打出調撥單并審核。2、財務審核管理2.1 財務開具的調撥單及銷售發貨單需經財務審核人、銷售業 務員簽字。2.2 財務審核調撥單及銷售發貨單時需與訂貨單信息認真核對無

3、誤才可簽字。3、倉儲出貨管理3.1 依據倉儲出貨管理規定執行。4、物流派送管理4.1 物流部接到調撥單，取單到倉儲部成品庫提貨，并與發貨人員認真核對產品信息在調撥單上簽字確認，可進行配送。4.2 配送到店的貨物由各店核對單據信息，清點實物。核對無誤辦理 入庫，開具手工收貨單給物流司機，由司機轉交財務部。4.3 物流部接到銷售發貨單與銷售業務人員和倉儲發貨人員認真 核對產品信息，核對無誤后由物流部聯系運輸公司發貨希品田0川-4.4 物流部聯系的物流公司，在運輸我公司成品時用集裝箱，貨物碼 放不得超過2米，且輕拿輕放，不得重壓，避免日曬、雨淋。4.5 產品在轉運過程中，所用的容器，工具和車輛必須清

4、潔，鋪墊物與 遮蓋物應干凈衛生，不能將食品與其它物品同車運輸。4.6 在運輸零擔貨物時，達到1.2米立方以上的貨物必須打托膜，不得 散發，單位貨物運輸時，（易碎，易變形）產品必要情況下，打木架或套 雙層紙箱防護。5、理賠管理5.1 物流公司在運輸過程中，對于出現貨損、丟失的產品進行理賠5.2 客戶收到貨物發現貨損或者丟失，在收貨單上注明“異常簽收”。5.3 物流部接到客戶“異常簽收”單后第一時間補發產品給客戶。5.4 物流部負責將破損或丟失的產品理賠報價給物流公司/快遞公司。5.5 物流公司在七個工作日內理賠到賬。5.6 客戶退回的破損產品，由質檢檢驗合格辦理退庫。5.7 對于物流公司貨損或丟

5、失產品的理賠款項可直接從理賠款中扣除 結賬。5.8 客戶未簽“異常簽收”信息的貨損和丟失不予理賠。6、付款管理6.1 物流公司每月提供對賬明細表與物流部結賬聯核對，確認無誤后， 物流公司開發票。6.2 物流部每月將發貨的賬單明細表由各部門簽字確認希品田0川-6.3 財務審核賬單明細表無誤后，由物流部申請付款。6.4 付款申請單按付款簽字流程執行五、車輛管理辦法1、 派車管理1.1 各部門如需用車，可提出派車申請，由部門負責人簽字，物流部 經理安排車輛。1.2 凡是OA電話，口頭申請車輛的人員，跟司機出車同時，出現的 過路費，停車費由申請部門跟車人員承擔。1.3 各直營店送貨產生的停車費以及過路

6、費，由司機回來后找各直營 店負責人報銷，各負責人不得推脫。1.4 到貨運部提貨送貨出現的停車費過路費，司機回來后由各申請車 輛部門報銷費用。1.5 派車原則以申請用車先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車 輛。司機出車需進行“出車登記表”的填寫。1.6 外出行車時不得故意刁難用車人員，隨車人員不得隨意支配司機 變更路線。1.7 開通勤車的司機，要準時出車，司機出車遇特殊情況不能按時返回，應及時通知管理人員，并說明原因，以便管理人員另做調派。希品田0川-1.8 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車，有事 確需離開司機室時，要告知物流部負責人動向和所需時間，經批準后方可 離開，出車外

7、出回來，應立即通知部門負責人。1.9 司機對部門負責人派車的工作安排，無條件服從，不準借故拖延 或拒不出車。1.10 上下班期間物流部車輛統一放在規定的位置，禁止私自用車。1.11 夜間出現工傷、緊急病人或其它突發事件需用車時， 值班保安報 物流部經理登記后可調度車輛，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意 延誤用車時間。1.12 車內禁止吸煙，如發現司機在車內吸煙提供成長贊助金20元，本公司員工或公司客人在車內吸煙，應有禮貌地制止。1.13 司機對乘車人要熱情，禮貌，說話應文明，車內客人談話時，除 非客人主動搭話，不準隨便插嘴。1.14 遵循一車多辦事的原則，合理調配。2、 車輛保養、維修管理

8、2.1 司機應愛惜公司車輛，按期做好車輛保養，經常檢查車輛的主要機 件。2.3 司機應每天抽時間擦洗自己所管車輛，以保持車輛的清潔（包括車內，車外和引擎的清潔）。希品田0川-2.4 每天出車前，要例行檢查車輛的水，電，油及其他性能是否正常， 發現不正常時，要立即加補或調整。2.5 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。 不會檢修的，應立即報告 部門負責人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。一經批準，方可維修。2.6 本公司所有車輛實行定點修理。因特殊原因不能在指定修理店修理 的，應事先報經物流部負責人同意方可進行修理，否則，修理費不予報銷。3、 車輛違章、肇事管理3.1 司

9、機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例 及有關交通安 全管理的規章規章，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規章制度。3.2 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時必須保證證件齊全、有效。如出車因證件不齊，被告交管部門查處，違章罰款 由行車司機本人承擔。3.3 機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速， 緊跟，爭道，賽車等），由此造成的車輛配件損壞，全部由肇事司機承擔，3.4 司機疲勞駕車，酒后駕車被移交部門查處，違章罰款由行車司機本 人承擔。3.5 司機因違章或證件不全被罰款的， 費用不予報銷，由司機自理，違 章造成后果由當事人負責。3.6 車輛發生肇事，需

10、通知物流部負責人，并報保險公司申請理賠。希品田0川-3.7 肇事責任屬于公司駕駛員的過失， 其賠償款項由保險公司承擔，但 若肇事賠償金額超過保險金額時， 其超過金額由該汽車肇事司機本人承擔。3.8 肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔。3.9 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注 意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員 承擔。3.10 由于司機個人行為且屬無意導致車輛受損，維修費用在 300元以 內，公司承擔40%個人承擔60%超出300元，公司承擔25%個人承擔 75%3.11 每月30日以前，司機應查詢自己負責的車輛有無違章并及時處理六、考核辦法6.1 司機出現安全事故，當月考核 20分。如因出現安全事故未上報公 司，部門負責人考核5分。6.2 車容不整潔，沒有對車輛及時清理、檢查，未做車輛清檢記錄，當 月考核2分，提供成長贊助金20元。6.