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文檔簡介
1、學校迎新匯演節目策劃案參考一、活動主題:狂歡元旦·喜迎新年二、活動目的:為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面, 讓新老生交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發掘我院文藝人才,使的特長的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新年晚會。三、主辦單位:湖南外國語職業學院四、活動時間: _年 12 月 30 日五、活動對象:全院學生六、活動地點:湖南外國語職業學院俱樂部七、活動流程:1、項目組:(1)、第一項目組:組織部負責 完成活動策劃書,節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; 主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; 負責節目的編排及晚會全流程的銜接; 準備好晚會所需的一切服裝道具;
2、(2)、第二項目組:宣傳部負責 利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳; 現場攝影及 cd 攝像 ;晚會結束后的 vcd 制作及上傳等。(3)、第三項目組:外聯部 負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作; 聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等; 負責晚會費用的處理( 4)、第四項目組:禮儀隊 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; 組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單 (人數待定 ),主要負責接待參加晚會的院領導及商家 (贊助商 )出席代表 ; 晚會當日準備好會場服務物品, 如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家 (贊助商 );(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備 )(5)、第五項目組
3、:紀管部 監督并確保舞臺的搭建及時及質量; 晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)、第六項目組:社團聯合會舞臺組搭建舞臺需要的材料; 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等; 物品購買。 禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式 ;(7)、第六項目組:學習組 晚會期間,負責會場紀律維持; 協助比較忙的項目組的工作。(8)、第六項目組:生活部 晚會結束后,負責會場衛生。2、晚會策劃及準備期 (現在到12 月15 日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 節目收集:由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主
4、持人 贊助商確定:由外聯部負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。(2)晚會協調及進展期 (12月16日 -12月23日 )本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節目篩選及排練:由組織部負責,統籌組監督。選取優秀節目,并進行排練。 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開宣傳 (海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明 )廣播宣傳。 物品購買及禮儀小姐確定:由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期 (12月24日 -12月29日 )本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節目單確定 )、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。 晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行彩排。八、資金預算用 途金額 (單位:元 )舞臺設計布置120 元海報 10元宣傳橫幅20 元晚會現
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